Banyak orang, ketika dihadapkan dengan enam lusin tugas sekaligus, memutuskan untuk bekerja lebih lama dan memaksakan diri hingga kelelahan untuk menyelesaikan sesuatu. Namun, ini benar-benar bukan cara terbaik untuk melakukannya. Alih-alih, inilah saatnya untuk melihat cara bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dan mempelajari cara kerja yang lebih efektif.

Bekerja lebih cerdas dan tidak lebih keras melibatkan pengelolaan waktu Anda dengan lebih baik, mengetahui apa yang perlu diselesaikan dan kapan, serta memanfaatkan alat yang akan membuat Anda tetap pada jalurnya. Berikut adalah beberapa tips terbaik untuk membantu Anda memulai.

1. Tingkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Anda

Dalam hal manajemen waktu, ada beberapa aturan sederhana yang benar-benar dapat membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik.

Misalnya, saat menyiapkan tugas prioritas utama, Anda harus mematikan ponsel dan mengabaikan email agar Anda dapat fokus pada satu tugas dalam satu waktu. Kemudian, Anda harus meninggalkan ide apa pun tentang multitasking , karena itu akan memperlambat Anda dan merusak fokus Anda. Terakhir, tetapkan tenggat waktu yang masuk akal, dan lakukan segala daya untuk memenuhinya.

Manajemen waktu tidak harus rumit, tetapi harus konsisten. Pasang strategi.

Ketika Anda lahir, Anda dilahirkan dengan 30.000 hari. Itu dia. Perencanaan strategis terbaik yang bisa saya berikan kepada Anda adalah memikirkannya. -Sir Ray Avery

2. Percepat Pengetikan Anda dan Gunakan Pintasan

Hari-hari ini kita semua adalah budak keyboard. Jadi, mengapa tidak mempercepat pengetikan Anda dan mencoba menyingkirkan sindrom dua jari. Sebenarnya, kamu hemat 21 hari per tahun hanya dengan mengetik cepat !

Cobalah beberapa aplikasi dan game ini untuk membantu Anda mengetik dengan cepat: 8 Game dan Aplikasi Paling Efektif untuk Belajar Mengetik Cepat Periklanan

Menggunakan pintasan pada keyboard adalah penghemat waktu lainnya dan dapat mempercepat pekerjaan Anda.Misalnya, tekan F2 untuk mengganti nama file yang dipilih, sementara CTRL + I akan menempatkan teks yang dipilih dalam huruf miring.

Ada begitu banyak dari ini. Jika Anda berusaha untuk mempelajarinya, mereka benar-benar dapat membantu dan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.

3. Pelajari Cara Menggunakan Alat Produktivitas

Jika Anda ingin bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, ada baiknya mengunduh semua alat dan aplikasi berguna yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Lihatlah 18 Aplikasi dan Alat Manajemen Waktu Terbaik dan instal apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Alat ini dapat membantu Anda tetap fokus , mengatur tugas, dan menghilangkan gangguan dari ruang kerja Anda. Menjadi produktif tidak pernah semudah ini.

4. Gunakan Ponsel Anda dengan Bijak

Daripada menulis email, terkadang lebih baik mengangkat telepon dan berbicara dengan orang yang bertanggung jawab. Menghemat waktu, terutama untuk diskusi penting atau mendesak.

Jika kolega itu bekerja di kantor yang sama, lebih baik pergi dan berbicara dengannya. Ini memberi Anda istirahat, Anda berolahraga, dan Anda benar-benar melakukan kontak manusia, yang dapat membantu Anda menghilangkan stres di siang hari.

5. Pertahankan Tab di Tab Anda

Jika Anda seperti saya, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki banyak tab yang terbuka di bagian atas browser Anda. Untuk menemukan yang Anda inginkan, Anda harus mencarinya saat berada di luar layar. Membuka semua tab ini juga memperlambat browser Anda.

Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan OneTab , yang dapat menyimpan daftar tab yang rapi di layar saat Anda ingin membuka salah satunya dengan cepat atau Anda ingin mengingatkan diri sendiri tab mana yang telah Anda buka.Periklanan

6. Gunakan Daftar Yang Dilarang

Kita semua tahu tentang daftar tugas, dan saya menemukan bahwa mereka umumnya hebat. Mereka memberi saya rasa pencapaian yang luar biasa saat saya mencoret tugas yang dilakukan.

Namun, saya sering menemukan bahwa kita melakukan tugas-tugas yang tidak penting atau yang dapat dengan mudah ditunda. Itulah sebabnya banyak orang merekomendasikan daftar yang tidak boleh.^[1]

Daftar yang tidak boleh dilakukan penuh dengan hal-hal yang perlu Anda hindari untuk menemukan keseimbangan kehidupan kerja yang baik dalam jangka panjang. Misalnya, Anda dapat menambahkan gulir tanpa berpikir melalui media sosial atau orang-orang yang menyenangkan ke daftar larangan Anda untuk membantu Anda fokus pada apa yang benar-benar penting.

7. Harapkan Kegagalan dan Lawan Paranoia

Ketika kegagalan muncul, beberapa orang menjadi paranoid dan takut bahwa ini akan menjadi tren.

Proyek akan salah, dan kegagalan harus diharapkan daripada ditakuti. Belajar dari kegagalan dan menganalisis apa yang salah adalah cara terbaik ke depan.

Jangan malu dengan kegagalan Anda, belajarlah darinya dan mulai lagi. -Richard Branson

8. Ringkas

Berceloteh di rapat, dalam email, dan bahkan saat memperkenalkan diri kepada klien baru dapat membuang banyak waktu orang dan bukan tempat terbaik untuk memulai saat Anda ingin bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Salah satu caranya adalah dengan melatih dan mempertajam pidato elevator Anda,^[2]yang memberi tahu orang-orang dalam 30 detik atau kurang mengapa mereka membutuhkan keahlian Anda dan bagaimana mereka dapat memperoleh manfaat dari berbisnis dengan Anda.Periklanan

Pikirkan saja banyak situasi di mana ini bisa berguna:

• Membuat kontak baru
• Berbicara tentang diri Anda saat wawancara kerja
• Bertemu orang-orang di konferensi atau pesta
• Panggilan telepon ke klien baru

9. Ajukan Pertanyaan yang Tepat

Anda dapat mengetahui apakah seorang pria pintar dengan jawabannya. Anda dapat mengetahui apakah seorang pria bijaksana dengan pertanyaan-pertanyaannya. -Naguib Mahfouz

Bagaimana Anda mendapatkan umpan balik? Rahasianya adalah mengajukan pertanyaan yang tepat pada waktu yang tepat.

Ketika Anda melakukan ini, Anda mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan untuk membantu dalam pengambilan keputusan, yang akan membantu Anda fokus pada tugas yang tepat untuk hari itu. Ini akan menghemat waktu Anda, dan Anda akan dapat memotong rapat seminimal mungkin dengan mengasah pekerjaan penting.

Penelitian menunjukkan bahwa mengajukan pertanyaan yang tepat dapat menyebabkan efek positif meningkat hingga 400%.^[3]Ada juga manfaat lain dalam motivasi staf dan dampak positif pada bottom line perusahaan.

10. Belajarlah Sebanyak yang Anda Bisa

Anda harus selalu berada pada kurva belajar yang curam. Lihat profil keahlian Anda, dan tentukan di mana Anda perlu mengisi celah. Bicaralah dengan koneksi penting dan jaringan di niche Anda .

Tetap up to date pada tren dan perkembangan. Ketika sebuah kesempatan muncul, Anda akan menjadi yang terbaik untuk memanfaatkannya karena Anda tidak pernah berhenti belajar. Ini adalah cara yang bagus untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Hiduplah seolah-olah Anda akan mati besok. Belajarlah seolah-olah Anda hidup selamanya. -Mahatma Gandhi

Jika Anda ingin mempelajari cara menjadi pembelajar super, lihat Panduan Gratis Lifehack: Tingkatkan Kekuatan Otak Dan Menjadi Pelajar Super (Panduan Penting)

11. Jaga Sumber Daya Terbesar Anda

Anda adalah sumber daya terbesar Anda sendiri, jadi menjaga tubuh dan pikiran Anda adalah kunci ketika Anda ingin bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Jika Anda tidak mendapatkan cukup tidur, olahraga, dan relaksasi, Anda menjadi semakin tidak produktif. Anda mulai bekerja lebih lama dan lebih lama, yang merupakan kebalikan dari apa yang Anda inginkan. Sebaliknya, mulailah hari Anda dengan sarapan yang baik dan olahraga kecil untuk memberi diri Anda dorongan besar.

Secara keseluruhan, pastikan Anda dalam kondisi terbaik. Penting untuk diingat bahwa Anda perlu istirahat sepanjang hari. Penelitian telah menunjukkan bahwa bahkan saat-saat pengalihan yang sangat singkat dapat sangat meningkatkan produktivitas Anda.^[4]

Mengambil 15 menit untuk beristirahat dan mendapatkan udara segar dan olahraga adalah salah satu cara terbaik untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dan Anda akan meningkatkan kesehatan mental Anda di sepanjang jalan.

12. Jangan Terjebak dalam Bekerja Lebih Cerdas dan Lebih keras

Sebagai masyarakat, kami terobsesi untuk belajar bekerja lebih cerdas agar lebih efisien dan menghemat waktu.^[5]

Namun, hal terpenting untuk diingat adalah Anda harus menerima saat Anda siap untuk mematikan komputer itu dan tidak mengisi waktu dengan lebih banyak pekerjaan. Setelah Anda berada di jalur yang benar dengan bekerja lebih cerdas, gunakan waktu ekstra yang telah Anda menangkan untuk diri Anda sendiri untuk melakukan hal-hal di luar pekerjaan yang membuat Anda senang.

Garis bawah

Kunci produktivitas yang lebih besar adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Bekerja lebih cerdas menghemat waktu dan energi yang berharga untuk hal-hal yang benar-benar penting—tujuan hidup Anda, pertumbuhan pribadi Anda, kesehatan Anda, dan hubungan Anda.Periklanan

Gunakan tips di atas untuk mulai menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Lebih lanjut tentang Cara Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras

• Cara Meningkatkan Kekuatan Otak, Meningkatkan Memori dan Menjadi 10X Lebih Cerdas Smart
• 7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif Untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda
• 50 Cara Meningkatkan Produktivitas dan Mencapai Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Kredit foto unggulan: JESHOOTS.COM melalui unsplash.com

Referensi