15 CARA CEPAT UNTUK FOKUS KERJA DENGAN MUDAH

Anda bertekad untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada, dan tiba-tiba sesuatu muncul. Anda tidak memikirkan betapa mendesaknya gangguan apa pun — Anda hanya memberinya perhatian. Lima menit, sepuluh menit., dan bahkan satu jam kadang-kadang… Ketika Anda kembali bekerja — boom — Anda tidak tahu di mana Anda tinggalkan atau mengapa Anda tidak bisa memusatkan pikiran dan hati Anda ke dalamnya…

Membunyikan lonceng untukmu? Kamu tidak sendiri.

Ketika Anda tidak bisa tetap fokus di tempat kerja dan menjadi kurang produktif, waktu dan usaha Anda yang berharga hilang selamanya. Dan begitulah momentum dan puncak kreativitas Anda.

Karena tidak ada peluang untuk menutup dunia saat Anda sibuk, keputusan untuk tetap fokus di tempat kerja ada di tangan Anda. Ini tentang menemukan teknik yang tepat, mengetahui prioritas Anda, dan berpegang teguh pada itu.

Terjebak untuk ide? Nah, berikut ini 15 cara agar tetap fokus di tempat kerja:

1. Selalu Temukan Kesenangan dalam Apa yang Anda Lakukan

Setiap tugas atau rutinitas yang berarti membutuhkan sebagian besar fokus seseorang. Sebelum memulai sesuatu, tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda harus melakukannya. Dengan jawaban Anda, akan ada hasil yang Anda inginkan — dan Anda menghargai tugas itu.

Kemudian, temukan cara agar tugas menjadi menyenangkan, seperti membiarkan kreativitas dan imajinasi Anda bermain dalam prosesnya. Jangan terpaku pada batas keluaran yang disetujui; buka pilihan Anda untuk ide-ide baru yang menyenangkan.

Ketika Anda membuat sesuatu yang dapat Anda sebut milik Anda sendiri, kemungkinan besar Anda akan tetap fokus di tempat kerja.Periklanan

2. Pilih Combo Kursi-Dan-Meja yang Hebat

Banyak orang merasa bekerja secara fisik berat meskipun dilakukan dengan duduk hampir sepanjang waktu.

Jangan kehilangan waktu berharga dan terganggu dengan ketidaknyamanan. Dapatkan kursi yang sangat bagus dengan penyangga punggung yang bagus; pastikan meja atau meja kerja Anda terstruktur dengan baik demikian juga. Dengan begitu Anda bisa bekerja berjam-jam dan tidak merasa tubuh dan mata Anda tegang.

3. Atur Stasiun Kerja Anda

Terlalu banyak barang dalam jangkauan tangan atau di atas meja Anda terbukti sangat mengganggu. Agar tetap fokus di tempat kerja, simpan hanya barang-barang yang Anda perlukan di meja Anda — simpan sisanya dengan benar, seperti di laci meja atau rak. Siapkan tempat untuk makanan dan minuman, tas atau dompet Anda, dan barang-barang pribadi lainnya. Tetapi miliki mereka dalam jangkauan sehingga Anda bisa minum tanpa kehilangan fokus pada apa yang Anda lakukan.

Lihat ini 15 Tips Pengorganisasian Terbaik Untuk Organisasi Kantor dan Menyelesaikan Lebih Banyak untuk inspirasi.

4. Jadikan Komputer Anda Bebas Gangguan

Ini sangat penting bagi orang-orang yang selalu bekerja di depan komputer mereka. Masukkan hanya satu folder semua file yang terkait dengan setiap proyek atau tugas. Kemudian pastikan komputer Anda selalu bebas virus untuk menyelamatkan Anda dari kerumitan pemeriksaan dan perbaikan. Contoh seperti ini menyebabkan stres dan akan mengurangi minat Anda untuk menyelesaikan tugas.

5. Miliki Air Yang Cukup Di Sekitarnya

Minum air putih tidak hanya menyehatkan, tetapi juga menyegarkan. Begitu Anda merasakan tanda pertama kelelahan atau lapar, segelas air bisa mendorongnya menjauh. Kemudian Anda dapat menyelesaikan apa yang Anda lakukan dan beristirahat di lain waktu.

Selain itu, tidak semua perut keroncongan adalah tanda lapar, dan minum segelas air biasanya bisa mengatasinya.

Pastikan Anda memiliki air dalam jangkauan tangan. Dengan begitu Anda tetap fokus di tempat kerja alih-alih berjalan ke stasiun air — dan menjadi mangsa gangguan!Periklanan

6. Bawa Camilan Sehat

Ibarat air yang dekat, makanan yang bisa meredakan perut keroncongan harus selalu ada. Untuk alasan yang sama dengan 90% perhatian Anda di tempat kerja, makan di dalam area ruang kerja Anda tidak akan membuat Anda terkena aktivitas yang tidak terkait.

Pastikan juga camilan Anda dalam jangkauan tangan sehat sehingga Anda tetap energik: 25 Camilan Sehat untuk Bekerja: Kurangi Rasa Lapar dan Tingkatkan Produktivitas

7. Buat Daftar Tugas Harian dan Simpan di Dekat

Itu selalu membantu ketika Anda memiliki daftar tugas di samping komputer Anda, di tempat yang mencolok di area kerja, atau di aplikasi yang dapat diakses. Disini kamu bisa belajar Cara Tepat Membuat To Do List dan Menyelesaikan Pekerjaan .

Coret tugas yang sudah selesai ketika Anda telah menyelesaikannya, dan Anda akan memiliki rasa pencapaian dan merasa puas.

8. Prioritaskan Tugas

Jam pertama di tempat kerja adalah saat kebanyakan orang produktif. Ini karena semua energi belum dihabiskan. Jadi Agar Lebih Produktif, Jangan Lakukan Ini Untuk Memulai Pagi Anda .

Letakkan semua tugas yang berat, sulit, dan menantang dalam agenda Anda selama satu jam pertama. Ikuti ini dengan pekerjaan yang tidak terlalu mendesak, lalu akhiri dengan tugas-tugas rutin yang menurut Anda membosankan.

Metode seperti itu membuat Anda tetap fokus di tempat kerja, tanpa menghabiskan waktu berharga untuk melakukan tugas yang tidak Anda sukai. Lakukan ini dan Anda tidak akan stres dengan proyek penting di akhir hari kerja.

9. Beri tahu Orang Lain tentang Kebijakan Pribadi Anda yang Ketat

Jika Anda bertekad membuat sistem kerja pribadi Anda berfungsi, beri tahu orang lain. Kemungkinannya adalah, Anda akan ditinggalkan sendirian pada jam-jam di mana Anda fokus pada pekerjaan yang sangat besar dan penting.Periklanan

Ketika orang-orang di tempat kerja tahu bahwa Anda memiliki waktu luang, mereka akan mengajukan pertanyaan dan berbicara selama periode tersebut. Kecuali ada masalah yang sangat mendesak, mereka akan meninggalkan Anda di tempat kerja. Lagi pula, mereka menginginkan hal yang sama.

10. Menjadi Tidak Terjangkau, Sibuk, Jauh…Atau Tak Terlihat

Tidak semua panggilan adalah tentang apartemen Anda yang dibobol, atau orang yang dicintai berada dalam situasi genting. Jadi matikan ponsel Anda ke mode senyap selama jam-jam di mana Anda benar-benar membutuhkan semua perhatian pada pekerjaan Anda. Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan layanan pesan suara.

Sedangkan untuk pesan instan, atur status untuk menunjukkan bahwa Anda sedang sibuk atau tetap tidak terlihat saat Anda bekerja. Jika Anda masih mendapatkan IM, maka matikan saja notifikasi atau programnya. Aktifkan nanti saat tugas Anda saat ini tidak terlalu mendesak.

11. Jauhi Media Sosial

Situs-situs ini tidak dimaksudkan untuk diperiksa setiap saat. Jadi disiplinkan diri Anda untuk masuk hanya ketika Anda memiliki menit ekstra gratis.

Ada kecenderungan kuat bahwa Anda akan tinggal lebih lama dari yang direncanakan karena sesuatu yang baru, menarik, dan bersemangat selalu hadir di sebagian besar situs jejaring sosial. Tidak hanya itu akan mengalahkan tujuan Anda untuk tetap fokus di tempat kerja, tetapi ada banyak informasi di sana yang dapat membuat pikiran Anda terganggu secara tidak perlu — seperti status teman tentang patah hati, atau seseorang dari pekerjaan yang mendapatkan kenaikan gaji.

12. Atur Email Anda

Aktivitas lain yang sangat menegangkan dan mengganggu adalah email. Mari kita hadapi itu: Anda mendapatkan banyak. Kemungkinan besar campuran korespondensi pribadi dan pekerjaan, promo dan pembaruan dari situs Anda, dan tidak diragukan lagi, spam.

Salah satu cara yang baik untuk menghindari ini adalah memiliki alamat email terpisah untuk kantor dan satu untuk email pribadi Anda. Minta mereka berdua bertenaga untuk filter semua email . Setelah Anda memiliki waktu luang, periksa email lagi dan berhenti berlangganan dari pengirim yang tidak dapat Anda gunakan. Kemudian, atur email yang akan Anda tuju nanti. Hapus sisanya.

Terakhir, periksa email Anda hanya setelah Anda selesai dengan tugas terpenting hari ini. Pastikan Anda membatasi waktu email Anda juga.Periklanan

13. Desain Ulang Penggunaan Ponsel Anda

Telepon dimaksudkan untuk urusan penting, obrolan tentang kencan malam sebelumnya dimaksudkan untuk istirahat makan siang yang panjang. Mematuhi aturan seperti itu akan membantu Anda tetap fokus di tempat kerja.

Anda juga dapat meminta rekan kerja Anda untuk memberi tahu penelepon bahwa Anda akan menghubungi mereka di lain waktu alih-alih selalu menepuk punggung Anda atau berteriak bahwa Anda mendapat panggilan kapan saja. Setelah Anda selesai bekerja, hubungi kembali penelepon sebelumnya dan jelaskan situasi Anda secara singkat. Dalam dua menit berikutnya, tanyakan tentang kekhawatiran mereka, catat dan beri tahu mereka bahwa Anda akan menelepon mereka kembali untuk tindakan yang mereka butuhkan. Persiapkan dan tulis semua perincian yang mereka butuhkan, dengan mengingat kemungkinan pemikiran tindak lanjut mereka tentang masalah tersebut. Kemudian, hubungi mereka kembali dan selalu batasi percakapan telepon kurang dari tiga menit.

14. Pasang Headphone

Di sebagian besar kantor, ada berbagai sumber suara yang terbukti mengganggu — seperti penggosok lantai, kereta surat, rekan kerja yang berbicara, telepon berdering, dan suara benda jatuh ke lantai. Lindungi diri Anda dengan headphone agar Anda tetap fokus di tempat kerja. Headphone akan menangkal suara yang mengejutkan — dan yang membuat pikiran Anda mengembara.

15. Pilih Musik yang Cocok

Tujuan memiliki musik di latar belakang saat Anda bekerja adalah untuk memberikan kemudahan dan inspirasi. Bagi sebagian orang, mendengarkan musik memompa adrenalin mereka sehingga mereka dapat bekerja dengan energi yang lebih besar.

Tetapi tidak semua jenis musik menyenangkan untuk semua orang — dan beberapa tidak cocok untuk suasana hati seseorang. Jadi atur perpustakaan musik Anda sesuai dengan itu.

Selain membantu Anda tetap fokus di tempat kerja, tidak ada gangguan yang harus terjadi. Tidak ada yang lebih menggelegar daripada tiba-tiba mendengar jeritan heavy metal yang keras setelah musik jazz yang menenangkan.

Jika Anda ingin beberapa ide untuk jenis musik yang akan didengarkan, lihat ini Musik Produktivitas untuk Fokus (Daftar Putar yang Disarankan) .

Garis bawah

Ingat saja — Anda dikelilingi oleh peristiwa dan orang-orang di tempat kerja yang dapat memotong momentum Anda. Anda dapat membantu mencegahnya dan tetap fokus bekerja dengan salah satu dari 15 cara hebat yang disebutkan di atas.Periklanan