Berapa jam kita menghabiskan waktu di depan komputer setiap hari? Tidak hanya berdampak negatif pada kesehatan dan kebugaran kita , tetapi kita sering tidak memiliki banyak hal untuk ditunjukkan. Banyak waktu dihabiskan untuk bekerja, tentu saja, tetapi sangat mudah untuk teralihkan dan menunda-nunda. Sebelum Anda menyadarinya, sudah dua jam dan Anda belum menanggapi beberapa email penting dan menyelesaikan proyek yang hampir mendekati tenggat waktunya.

Yang menyedihkan adalah bahwa banyak orang benar-benar bekerja, tetapi masih gagal untuk menyelesaikan semua tugas mereka karena akun email mereka dalam keadaan kacau terus-menerus. Di era ini keamanan online yang dikompromikan dan berton-ton surat spam dan virus menyebar, kebutuhan akan akun email yang aman dan terkelola dengan baik lebih besar dari sebelumnya. Untuk tujuan ini, saya telah menyusun daftar plugin Gmail terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola akun email Anda.

1. Bananatag

Untuk tujuan pribadi dan bisnis mengetahui apakah orang benar-benar membaca email Anda atau tidak bisa menjadi sangat penting. Anda tidak ingin membuang waktu menunggu balasan yang tidak akan pernah datang, dan di sinilah Bananatag benar-benar berguna. Anda dapat memilih email tertentu yang ingin Anda lacak dan mendapatkan informasi tentang apakah orang membukanya atau tidak dan mengklik tautan di dalamnya. Anda mendapatkan pemberitahuan di email Anda ketika tindakan ini diambil, sehingga Anda dapat memiliki wawasan yang baik tentang apa yang dilakukan kontak yang berbeda dengan email Anda, mengukur mana yang paling reseptif dan kemudian menargetkan upaya Anda dan membangun koneksi yang kuat. Anda mendapatkan fungsionalitas profesional, dengan metrik terperinci yang disajikan dalam grafik, dalam paket yang mudah digunakan dan sepenuhnya gratis.

dua. SecureGmail

Sebagian besar dari kita menyadari betapa informasi kita rentan secara online. Seseorang yang mendapatkan akses ke informasi pribadi kita dapat mendatangkan segala macam malapetaka, menggunakannya untuk menguntit kita atau hanya mengawasi kita. Jika Anda memiliki masalah dengan pihak luar yang mendapatkan informasi pribadi Anda – baik itu perusahaan saingan, pemerintah, atau peretas – maka SecureGmail adalah alat kecil yang sangat baik untuk Anda. Anda dapat dengan cepat menginstalnya dan menggunakannya untuk mengirim email terenkripsi. Bahkan server Google hanya akan melihat versi teks terenkripsi. Hanya orang yang dituju email tersebut yang dapat mendekripsi pesan menggunakan kata sandi yang telah Anda setujui. Tentu saja Anda harus membuatnya menjadi kata sandi yang rumit dan membaginya dengan penerima melalui cara selain email.

3. Tunda Gmail

Periklanan

Pada awalnya, GmailSnooze mungkin tampak seperti konsep yang aneh – lagipula Anda bisa menghapus email atau meninggalkannya dan membacanya nanti. Namun, ketika Anda memikirkannya, berapa kali Anda membaca email, membuat catatan mental untuk menanggapinya nanti dan dilacak oleh banyak email dan proyek yang berbeda? Dengan fitur snooze yang diinstal, Anda dapat menghapus sementara email tertentu dari kotak masuk Anda, sementara Anda menangani masalah yang lebih mendesak, dan menampilkannya sebagai pesan terbaru di kotak masuk Anda setelah satu hari, seminggu, atau waktu lain yang Anda tentukan. Ini dapat membantu Anda tetap berhubungan dengan kolega dan rekan bisnis, dan berfungsi sebagai pengingat yang baik tentang acara penting yang akan datang.

Empat. CloudMagic

Menjadi lebih produktif sering kali bermuara pada pencarian kotak masuk Anda untuk email penting dan percakapan bolak-balik yang menyembunyikan bit informasi penting dengan cepat dan efisien. Anda tahu mereka ada di suatu tempat – Anda hanya perlu mencapainya. CloudMagic menyediakan pencarian email yang cepat dan efektif saat Anda mengetik fungsi yang memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau percakapan email, memprioritaskan yang paling penting dan bahkan menerima pengingat tindak lanjut. Itu tidak mengganggu, terletak di sudut kanan atas halaman, dan membuat hasil pencarian Anda tetap terbuka saat Anda mengklik kotak masuk atau menulis pesan baru, memungkinkan Anda memeriksa silang dan berbagi informasi dengan lebih efisien. Anda bahkan dapat mencari informasi dari sejumlah akun yang berbeda.

5. Bumerang

Mengirim satu truk penuh email setiap hari berarti terkadang Anda lupa tentang proposal bisnis yang Anda kirim atau pertanyaan penting yang Anda ajukan kepada seseorang. Surat terkirim, masih belum ada balasan dan mudah untuk melupakannya. Anda bahkan mungkin lupa untuk mengirim balasan sendiri sesekali. Dengan Boomerang Anda dapat menyiapkan email dan menjadwalkannya untuk dikirim pada tanggal tertentu di masa mendatang, serta mendapatkan pengingat jika tidak ada balasan ke salah satu email Anda setelah jangka waktu tertentu.

6. Tindak lanjut CC

Untuk menambah fungsionalitas plugin seperti Tunda atau Boomerang, FollowUp CC memungkinkan Anda membuat email tindak lanjut kecil yang sopan untuk dikirim kepada mereka yang belum memberi Anda balasan. Anda dapat mengirim email ini setelah jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu, mis. setelah satu minggu jika itu bukan masalah yang mendesak atau pada hari sebelum batas waktu jatuh tempo. Anda bisa mendapatkan cukup spesifik dengan menambahkan waktu yang tepat. Ada juga opsi pengingat bookmark yang mengingatkan Anda tentang halaman web tertentu setelah jangka waktu tertentu. Versi dasar dengan 25 pengingat per bulan gratis, tetapi ada beberapa paket lain yang tersedia untuk pengguna serius.Periklanan

7. Pelapor

Jika Anda ingin membuat koneksi yang lebih kuat dengan orang-orang yang Anda kirimi email, Rapportive akan menjadi alat yang penting bagi Anda. Setelah Anda mengaturnya, itu muncul sebagai bilah sisi di Gmail dan memungkinkan Anda mengakses informasi dasar tentang orang tersebut. Anda dapat melihat gambar kecil mereka dengan beberapa detail pribadi mereka, seperti pekerjaan saat ini dan kota tempat mereka tinggal. Ini juga memungkinkan Anda untuk terhubung dengan mereka melalui media sosial dengan menunjukkan tautan ke akun mereka di Twitter, Facebook, dan LinkedIn bersama dengan foto profil mereka. Dengan cara ini Anda dapat dengan cepat berkenalan dengan klien atau rekanan baru atau memulai jaringan dan bahkan membangun pertemanan online.

8. Satgas

Untuk semua orang yang ingin mengatur dan memecah semuanya menjadi tugas yang jelas, Taskforce adalah alat yang tepat. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas tertentu dan menyimpan semua informasi yang diperlukan di satu tempat, semua dalam Gmail dan gratis. Ini berarti tidak perlu lagi mencari melalui email, membuka banyak tab, dan menyalin sedikit demi sedikit informasi dari beberapa aplikasi dan program yang berbeda. Anda dapat menambahkan orang yang berbeda ke daftar kolaborator untuk setiap tugas, dan dengan cara itu setiap orang tetap mendapat informasi terbaru tentang kemajuan dan perubahan apa pun. Anda dapat menambahkan orang yang tidak memiliki Gugus Tugas dan meminta mereka menerima pembaruan email rutin.

9. Buka gulungan.me

Sepanjang hari Anda akan berakhir mengklik Tuhan yang tahu apa, dan akan ada banyak permintaan untuk berlangganan buletin. Pesan-pesan ini dapat membuat kekacauan di kotak masuk Anda dan mengaburkan beberapa pembaruan yang benar-benar ingin Anda periksa. Unroll.me adalah cara yang sangat cepat dan mudah untuk mengelola langganan ini dan melepaskan langganan yang tidak Anda perlukan. Ini memindai kotak masuk Anda dan memberi Anda antarmuka visual sederhana di mana Anda dapat mengklik untuk memblokir semua pesan dari situs web tertentu pada daftar langganan Anda saat ini.

10. Swizzle

Periklanan

Cara yang serupa, tetapi sedikit lebih mendalam untuk menangani buletin dan kekacauan promosi Anda, The Swizzle memungkinkan Anda berhenti berlangganan dari hal-hal yang tidak Anda perlukan dan mengatur ringkasan harian khusus dari yang Anda putuskan untuk disimpan. Dengan cara ini Anda bisa mendapatkan satu email besar dengan berbagai promosi dan pembaruan yang Anda inginkan, membuat kotak masuk Anda bersih dan teratur.

sebelas. Periksa Lebih Banyak

Bagi mereka yang mencari cara yang baik untuk mengelola beberapa akun email, Checker Plus adalah anugerah sejati. Ini memungkinkan Anda untuk memberi label dan memantau email penting, mendapatkan pemberitahuan dengan foto pengguna dan bahkan dapat diatur untuk membacakan email Anda dengan keras kepada Anda jika Anda sibuk. Anda dapat menjalankannya secara independen dari browser Anda dan mendapatkan peringatan email baru meskipun ditutup. Ada sejumlah fitur tambahan yang berguna dan pengembang menawarkan dukungan pelanggan yang sangat baik dan pembaruan rutin.

12. Kotak Masuk Aktif

Solusi cepat lainnya untuk orang sibuk yang ingin menjadi lebih teratur, ActiveInbox mengubah kotak masuk Anda menjadi pengelola tugas fungsional dalam hitungan detik. Anda dapat memilih akun mana yang akan digunakan – mis. gunakan untuk akun bisnis resmi Anda dan bukan untuk akun pribadi Anda – dan mulailah dalam beberapa saat. Email dapat ditugaskan ke proyek tertentu dengan mudah dan Anda juga mendapatkan menu dengan tindakan label, menunggu dan suatu hari nanti Anda dapat menetapkan berbagai proyek untuk memprioritaskannya. Jika Anda memilih versi berbayar, Anda juga akan mendapatkan kemampuan untuk menulis catatan, mengkategorikan tugas, dan menetapkan tenggat waktu.

13. Stempel Bijaksana

Memberikan sedikit sentuhan pribadi pada email Anda dalam bentuk tanda tangan yang muncul di setiap email adalah sesuatu yang dapat melayani Anda dengan baik baik untuk keperluan bisnis maupun pribadi. WiseStamp memberi Anda sedikit ekstra dalam hal merancang tanda tangan unik Anda sendiri, lengkap dengan gambar, informasi dasar dan tautan ke media sosial, serta fitur tambahan keren seperti Tweet terakhir atau status Facebook Anda. Itu membuat segalanya elegan dan tidak mencolok, sementara pada saat yang sama memberikan semua informasi terpenting tentang siapa Anda sebagai pribadi atau profesional dengan setiap email yang Anda kirim.Periklanan

14. Roket Kunci

Ada banyak pengguna Gmail di luar sana, saya salah satunya, yang tidak mengetahui semua pintasan keyboard kecil yang hebat yang dapat membantu Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengelola email Anda dengan jumlah yang kecil namun nyata. Key Rocket berusaha untuk memperbaikinya dengan membombardir Anda dengan pop up kecil setiap kali Anda mengklik opsi yang bisa saja Anda gunakan pintasannya. Setiap pesan pop up berisi jalan pintas tertentu dan setelah beberapa saat, melalui kekuatan yang sangat mengganggu Anda, itu akan membantu Anda mempelajari semuanya dengan hati, sehingga membuat Anda sedikit lebih cepat dan lebih efisien.

limabelas. Pengatur Waktu Email untuk Gmail

Baik itu akhir hari yang sibuk dan Anda hanya mengarahkan kursor ke email terakhir yang perlu Anda kirim sebelum pulang atau Anda cenderung bertanya-tanya di tengah kalimat saat menulis email terlalu sering, alat seperti Timer Email dapat membantu Anda tetap fokus. Anda memilih berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan dengan setiap email dan mengatur penghitung waktu, yang, ketika waktunya habis, memberi tahu Anda bahwa Anda harus melanjutkan. Ini sangat sederhana namun sangat efektif.

Jika Anda seperti saya, kemungkinan Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melihat kotak masuk dan menulis email baru. Dengan menggunakan beberapa plugin Gmail hebat ini, yang sebagian besar gratis dan dapat diatur dengan cepat dan mudah, Anda akan dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan dan menghemat banyak waktu dan pekerjaan.