15 Trik Desain Kantor yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja

15 Trik Desain Kantor yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja

Horoskop Anda Untuk Besok

Tempat Anda bekerja memiliki dampak besar pada cara Anda bekerja – pada kemampuan Anda untuk fokus (dan tetap fokus) dan kemampuan Anda secara keseluruhan untuk menjadi produktif. Itu berarti desain kantor Anda, apakah Anda bekerja di rumah atau di lingkungan perusahaan yang lebih besar, adalah yang paling penting. Ini bukan hanya tentang Feng Shui, ini tentang menghasilkan hasil dan menyelesaikan sesuatu.

Menurut studi dilakukan di tempat kerja dan produktivitas, faktor yang paling signifikan dalam menentukan kemampuan karyawan untuk fokus adalah lingkungan fisik mereka. Bahkan, dikatakan bahwa kantor yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan produktivitas Anda sekitar 20%. Namun, meskipun studi dan statistik , hampir setengah dari pengusaha yang diwawancarai tidak menganggap desain tempat kerja sebagai investasi bisnis yang baik.



Jadi, apa yang harus dilakukan dengan peretasan produktivitas? Bagaimana jika Anda bekerja di lingkungan yang tidak mendukung fokus?



Periksa 15 faktor ini dan buat perubahan di mana Anda bisa. Sedikit penyesuaian dapat menghasilkan banyak dampak.

Petir

Pencahayaan adalah salah satu faktor terpenting untuk tetap fokus dan merasa terinspirasi untuk berkreasi, namun itu adalah salah satu yang paling diabaikan dan paling tidak diinvestasikan. Pencahayaan yang buruk dapat menyebabkan kelelahan, kelelahan mata, sakit kepala, dan lekas marah secara keseluruhan. Ruang gelap sebenarnya bisa menghasilkan depresi.

Jika Anda bekerja di kantor perusahaan:
Anda mungkin tidak memiliki kendali atas pencahayaan umum Anda, jadi bawalah pencahayaan Anda sendiri, jika perlu. Pertimbangkan untuk menggunakan bola lampu alami atau a perangkat terapi cahaya .



Jika Anda bekerja dari kantor di rumah:
Buka jendela dan pintu dan biarkan cahaya alami masuk. Menggunakan lampu di berbagai area untuk hari berawan atau saat gelap.

Kursi dan Meja

Jika Anda pernah duduk di meja untuk melakukan pekerjaan tetapi mendapati diri Anda menyesuaikan, meregangkan, dan bergerak terlalu sering untuk benar-benar tetap fokus, maka Anda menyadari pentingnya memiliki meja dan kursi yang dipasang dengan benar. Dalam lingkungan kerja saat ini di mana begitu banyak dari kita duduk untuk sebagian besar hari kita, sangat penting bahwa tahta Anda mungkin cocok dengan tubuh Anda.



Pertimbangkan pemeriksaan ergonomis cepat ini:Periklanan

  • Mata 24-36 inci dari layar komputer. Bagian atas monitor harus berada di bawah atau setinggi mata.
  • Kaki harus bertumpu pada pijakan kaki atau bertumpu pada lantai.
  • Postur kursi yang sedikit bersandar adalah yang terbaik untuk mengurangi tekanan pada tulang belakang Anda dan meminimalkan nyeri punggung bawah.

Jika Anda bekerja di kantor perusahaan:
Mintalah kursi yang bisa disesuaikan. Tambahkan bantal untuk punggung bawah atau pantat Anda, jika Anda membutuhkannya. Banyak perusahaan juga akan menyediakan riser untuk komputer untuk menyesuaikan ketinggian layar komputer Anda (dan keyboard terpisah untuk menjaga tangan dan pergelangan tangan Anda pada posisi yang ideal)

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah:
Investasikan kursi yang layak atau setidaknya gunakan beberapa bantal untuk membuat kursi lebih nyaman. Jika meja terlalu tinggi, tambahkan bantal ke kursi Anda. Jika terlalu rendah, pertimbangkan untuk membeli leg riser dari toko perangkat keras lokal Anda dan gunakan buku di bawah komputer Anda untuk menaikkan layar. Gunakan papan ketik terpisah.

Kekacauan

Ibumu benar, penting untuk membersihkan kamarmu. Kekacauan dapat membantu pikiran kreatif menciptakan, tetapi tidak selalu membantu untuk fokus dan produktivitas.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Meskipun Anda tidak dapat mengontrol kebersihan kantor secara umum, jagalah kebersihan lingkungan di sekitar Anda. Luangkan 10 menit setiap pagi atau sore hari untuk memastikan segala sesuatunya disingkirkan, diarsipkan, diatur, dan umumnya tidak terlihat sehingga Anda tidak terganggu olehnya nanti.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Karena Anda bekerja dari rumah, seluruh rumah atau apartemen berpotensi untuk mengalihkan perhatian. Jika Anda mampu membelinya, sewalah layanan kebersihan profesional untuk menjaga kebersihan rumah Anda. Jika tidak, jadwalkan hari dan waktu tertentu untuk membersihkan rumah Anda. Berkomitmen untuk melakukan penjemputan harian pada waktu tertentu. Dan luangkan setidaknya 10 menit setiap hari untuk memastikan kantor Anda teratur dan rapi.

Warna Kamar

Warna-warna di sekitar kita semua memiliki efek pada suasana hati dan fungsi otak kita. Ini membangkitkan respons fisik dan emosional. Jadi memilih warna yang tepat untuk ruang kerja Anda memiliki kemampuan untuk mempengaruhi produktivitas Anda. Contohnya, biru telah dikatakan sebagai produktivitas terlarang . Pikiran Anda, terlalu banyak hal bisa membuat kewalahan, bahkan warna.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Bawalah barang-barang dari rumah dengan warna tertentu yang menginspirasi dan membuat Anda tetap fokus. Gunakan kartu pos, guntingan majalah, bahkan balok warna saja sudah cukup.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Jika Anda bekerja dari rumah, Anda memiliki lebih banyak kendali atas warna di sekitar Anda. Pertimbangkan untuk mengecat ulang dinding, menambahkan warna pada meja tempat Anda bekerja, atau menggantung gambar yang didominasi oleh warna tertentu.

Suhu kamar

Sebagian besar kantor menjaga suhu mereka sekitar 65-68 Fahrenheit tetapi ternyata ini mungkin tidak baik untuk produktivitas. Kamar yang lebih hangat sebenarnya membuat orang lebih produktif .Periklanan

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Sebagian besar kantor diatur oleh orang lain, jadi bawalah pemanas ruangan, sweater, dan selimut ke ruang kerja Anda.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Tergantung pada musim, buka jendela atau sesuaikan panas atau AC agar Anda lebih nyaman dan hangat. Tumpuk sweater di musim dingin atau tambahkan pemanas ruangan ke kaki Anda.

Aroma Kamar

Seperti warna ruangan tempat Anda bekerja, indera penciuman kita dapat sangat memengaruhi suasana hati, pola pikir, dan produktivitas kita. Pertimbangkan untuk menambahkan aroma ke ruang kerja Anda untuk membuat pikiran Anda fokus saat Anda mulai menyadari diri Anda tertidur.

Coba gunakan aroma ini untuk tetap fokus:

  • Pinus – Meningkatkan kewaspadaan
  • Kayu Manis – Meningkatkan fokus
  • Lavender – Membantu membuat Anda rileks selama hari kerja yang penuh tekanan
  • Peppermint – Mengangkat suasana hati Anda
  • Citrus (apa saja) – Membangunkan Anda dan membangkitkan semangat Anda

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Kebanyakan orang tidak akan menyukai aroma tambahan di lingkungan kerja mereka sehingga Anda harus membuatnya tetap halus. Simpan minyak esensial di tas atau laci Anda dan ketika Anda membutuhkan dorongan, taruh beberapa tetes pada saputangan atau bola kapas.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Gunakan lilin, dupa, atau minyak esensial. Anda juga bisa merebus bumbu dan rempah-rempah di dapur untuk mengisi rumah Anda dengan aroma hangat.

Tingkat kebisingan

Tingkat kebisingan di lingkungan kerja dapat sangat bervariasi tergantung pada ukuran tim yang bekerja dengan Anda, desain kantor, dan budaya perusahaan. Tapi jangan salah, kebisingan di sekitar Anda memengaruhi kemampuan Anda untuk tetap mengerjakan tugas. Tidak hanya dapat mengganggu, tetapi juga dapat meningkatkan tingkat stres yang membuat kemampuan Anda untuk mempertahankan produktivitas jauh lebih sulit.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Bawa headphone peredam bising dan gunakan layanan musik seperti Spotify atau Songza dan pilih suara yang meningkatkan konsentrasi, seperti white noise. Cari tahu apakah kantor Anda menawarkan ruang kerja yang tenang untuk saat-saat ketika Anda membutuhkan fokus sepenuhnya.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Terkadang keheningan total bisa mengganggu seperti kantor. Gunakan layanan seperti Kopi untuk meniru suara kedai kopi, yang dikatakan dapat membantu konsentrasi.Periklanan

Kualitas udara

Kualitas udara dapat secara drastis mempengaruhi kemampuan kita untuk fokus dan berpikir jernih. Dapatkan ini: perkiraan OSHA bahwa total biaya tahunan kualitas udara yang buruk di lingkungan kantor merugikan pengusaha miliar karena ketidakefisienan pekerja dan cuti sakit. Ya, ini bisnis yang serius.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Bicaralah dengan mereka tentang memasang filter udara. Jika ada cara untuk membawa udara segar melalui jendela atau pintu, aturlah agar jendela atau pintu tersebut dibuka setidaknya untuk sebagian hari. Jika tidak ada yang lain, dapatkan filter udara pribadi di meja Anda atau di dekatnya.

Juga, dapatkan tanaman (atau lebih baik lagi, minta perusahaan membeli dan menggunakan lebih banyak tanaman di kantor!). Tanaman sangat bagus dalam menyaring udara dan menyediakan oksigen yang bersih dan murni.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Buka jendela dan pintu dan biarkan udara segar masuk. Pasang filter udara atau dapatkan filter udara portabel untuk disimpan di dekat meja Anda. Dan, ya, Anda juga harus mendapatkan tanaman.

Ruang yang berbeda

Jika Anda bisa mengelolanya, beri diri Anda lebih dari satu ruang untuk bekerja. Menempatkan diri Anda di ruang baru dengan kualitas dan hal yang berbeda untuk dilihat secara harfiah mengubah otak Anda dan membantu Anda tetap fokus.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Banyak kantor menawarkan berbagai lingkungan untuk bekerja dari: ruang pribadi Anda, lobi, ruang istirahat, ruang konferensi, dapur dan area makan dan, jika Anda beruntung, mereka juga menyediakan area lounge. Gunakan semua ruang ini untuk memvariasikan rutinitas Anda. Pastikan penyelia Anda tahu sehingga mereka tidak berpikir Anda malas dan tahu bahwa Anda benar-benar menyelesaikan lebih banyak!

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Jika Anda bekerja di meja, tambahkan sofa atau kursi yang nyaman ke dalam ruangan. Jika ruang Anda kurang fleksibel atau sangat kecil, pikirkan cara yang lebih kreatif untuk mengubah ruang kerja Anda. Putar gambar di dinding Anda setiap beberapa hari. Duduk di sisi lain meja Anda. Dapatkan lampu dan beberapa bola lampu berwarna. Atau pergi bekerja di kafe, perpustakaan, atau di taman.

Organisasi Orang

Sebagian besar pengusaha mengatur karyawan di sekitar fungsi pekerjaan atau di divisi tertentu. Sebagai gantinya, penelitian menunjukkan bahwa orang lebih kreatif dan produktif ketika mereka duduk bersama rekan kerja yang memiliki tujuan atau klien yang sama. Anda tidak hanya bisa mendapatkan jawaban dan menghasilkan solusi lebih cepat, tetapi karena Anda bertanggung jawab langsung kepada orang-orang di sekitar Anda, Anda cenderung tetap pada tugas dan produktif.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Tanyakan kepada atasan Anda apakah Anda dapat bereksperimen dengan mengelompokkan kelompok Anda bersama-sama di ruang konferensi selama sehari atau seminggu. Dapatkan umpan balik dari semua orang yang terlibat. Tunjukkan hasilnya. Jika perusahaan Anda tidak akan membuat penyesuaian permanen, mungkin mereka akan mengizinkan Anda bekerja sama beberapa kali seminggu saat ruang konferensi atau area lounge kosong.Periklanan

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Ini sedikit lebih sulit karena ketika Anda bekerja di rumah, Anda tidak bersama rekan kerja. Namun, Anda dapat membuat ulang ruang serupa secara digital. Buat grup Skype dan minta semua orang masuk selama jam kerja. Anda dapat melakukan pertanggungjawaban pagi hari dan check-in sambil tetap tersedia untuk pertanyaan, pencarian solusi, dan olok-olok umum yang mendorong kreativitas.

Penyimpanan Ide

Pernah bekerja keras ketika Anda tiba-tiba terganggu oleh ide bagus? Pada awalnya Anda mencoba untuk mengabaikannya, tetapi kemudian hal berikutnya yang Anda tahu Anda berada di kedalaman 20 halaman ke dalam pencarian online tentang topik tersebut. Ide-ide harus didorong dan dikembangkan, tetapi ketika mereka datang tepat di tengah-tengah tugas lain, itu bisa sangat mengganggu. Sebaliknya, buat tempat untuk menyimpan ide Anda yang mudah diakses dari ruang kerja Anda.

Untuk perusahaan dan kantor rumah: Simpan kertas-kertas di sekitar Anda, siapkan dinding kapur, ambil papan tulis – ketika Anda memiliki percikan inspirasi, tulislah segera untuk menghilangkannya dari kepala Anda, lalu kembali ke tugas yang ada. Kemudian, di penghujung hari atau ketika Anda memiliki waktu luang, kumpulkan semua ide dan tinjau kembali. Dengan sedikit waktu dan ruang, Anda dapat memutuskan dengan lebih baik apakah layak dikejar atau lebih baik membiarkannya di belakang-burner.

Minuman

Otak kita membutuhkan nutrisi untuk terus berjalan, terutama saat kita mengemudi dengan keras dan tetap fokus. Anda bisa membiarkan perut keroncongan berlangsung lama sebelum otak mati. Mengasumsikan perbedaan Anda seperti menginginkan mobil Anda terus melaju tanpa harus berhenti dan mengisi bensin. Ide baru, tapi tidak realistis.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Pra-membuat makanan ringan untuk hari dan/atau minggu. Atau, bawalah makanan ringan yang sudah dikemas. Ingatlah bahwa junk food memiliki sifat hasil yang semakin berkurang, jadi jika Anda membeli makanan yang dikemas sebelumnya, pikirkan kacang-kacangan, buah, yogurt tanpa pemanis, dan hummus serta biskuit. Kemungkinan, perusahaan Anda menyediakan kopi, teh, dan air sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk memasoknya sendiri.

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Jika Anda bekerja dari rumah, ini bisa menjadi gangguan utama. Cobalah untuk mengurangi berapa kali Anda berjalan ke dapur setiap hari. Untuk melakukan ini, siapkan camilan cepat dan mudah yang sudah jadi atau sudah dikemas di dekat meja Anda. Simpan botol air di dekat Anda. Dan pertimbangkan untuk membawa ketel ke kantor Anda dan menyediakan teh dan kopi sehingga Anda tidak tergoda untuk berkeliaran di sekitar rumah dan kehilangan waktu untuk melihat-lihat dapur.

Bawa Alam

Kita adalah makhluk biologis, pertama dan terutama. Jadi kita sangat terpengaruh oleh akses kita ke (atau kurangnya) alam. Ini penting untuk fungsi psikologis dan fisiologis kita, yang secara langsung memengaruhi kemampuan kita untuk menjadi produktif.

Jika Anda bekerja dari kantor perusahaan: Jika Anda tidak memiliki jendela di dalam atau di dekat ruang kerja Anda, bawalah gambar dunia luar. Simpan gambar sesuatu yang alami sebagai screensaver dan/atau wallpaper desktop Anda. Berjalan-jalan di luar ruangan saat makan siang atau di antara tugas-tugas utama. Hanya beberapa menit di luar di udara segar dan sinar matahari dapat meningkatkan suasana hati kita dan menghilangkan kelesuan. Pastikan untuk menambahkan tanaman ke meja Anda juga!

Jika Anda bekerja dari kantor di rumah: Biarkan tirai tetap terbuka dan, jika Anda bisa, biarkan udara segar masuk. Jika Anda tidak dapat melihat sesuatu yang alami dari jendela Anda, simpan gambar alam sebagai screensaver dan/atau wallpaper desktop Anda. Berjalan-jalan. Atau, cukup melangkah keluar dan letakkan kaki Anda di tanah. Letakkan tanaman di kantor Anda – penelitian menunjukkan bahwa memiliki tanaman hidup di kantor Anda membuat Anda lebih produktif, lebih bahagia, dan tidak terlalu stres.Periklanan

Ruang Digital

Bagi kebanyakan orang, pekerjaan utama kami ditempatkan di dalam laptop kami dan lingkungan fisik kami hanyalah latar belakang kehidupan digital kami. Pastikan komputer Anda memiliki perangkat lunak yang membantu Anda membentuk lingkungan digital yang menghasilkan produktivitas terbaik. Gunakan aplikasi fokus seperti yang ini atau ini untuk mengurangi gangguan. Atau rancang hari Anda menggunakan interval dengan aplikasi seperti ini untuk membuat Anda tetap pada fokus puncak Anda sepanjang hari.

Kredit foto unggulan: Phil Desforges melalui unsplash.com

Kaloria Kaloria