20 TIPS MANAJEMEN WAKTU UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS ANDA

Apakah Anda biasanya tepat waktu atau terlambat? Apakah Anda menyelesaikan sesuatu dalam waktu yang Anda tetapkan? Apakah Anda menyerahkan laporan/pekerjaan Anda tepat waktu? Apakah Anda dapat mencapai apa yang ingin Anda lakukan sebelum tenggat waktu? Apakah Anda seorang manajer waktu yang baik?

Jika jawaban Anda tidak untuk salah satu pertanyaan di atas, itu berarti Anda tidak mengatur waktu Anda sebaik yang Anda inginkan. Berikut adalah 20 tips manajemen waktu untuk membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik:

1. Buat Rencana Harian

Rencanakan hari Anda sebelum terungkap. Lakukan di pagi hari atau bahkan lebih baik, malam sebelum Anda tidur. Rencana tersebut memberi Anda gambaran yang baik tentang bagaimana hari itu akan berjalan dengan baik. Dengan begitu, Anda tidak akan lengah. Tugas Anda hari ini adalah menjalankan rencana sebaik mungkin.

Ini Cara Membuat Daftar Tugas yang Sangat Meningkatkan Produktivitas Anda .

2. Pasang Batas Waktu untuk Setiap Tugas

Jelas bahwa Anda harus menyelesaikan tugas X pada pukul 10 pagi, tugas Y pada pukul 3 sore, dan item Z pada pukul 17:30. Ini mencegah pekerjaan Anda berlarut-larut dan memakan waktu yang disediakan untuk kegiatan lain.

3. Gunakan Kalender

Memiliki kalender adalah langkah paling mendasar untuk mengatur aktivitas harian Anda. Jika Anda menggunakan catatan pandangan atau lotus, kalender datang sebagai bagian dari perangkat lunak pengiriman surat Anda.

Aku menggunakannya. Lebih baik lagi jika Anda dapat menyinkronkan kalender ke ponsel dan perangkat keras lain yang Anda gunakan – dengan begitu, Anda dapat mengakses jadwal di mana pun Anda berada. Ini dia 10 Aplikasi Kalender Terbaik untuk Tetap di Jalur .

Cari tahu lebih banyak tips tentang cara menggunakan kalender untuk manajemen waktu yang lebih baik di sini: Cara Menggunakan Kalender untuk Membuat Waktu dan Ruang

4. Gunakan Penyelenggara

Penyelenggara membantu Anda menjadi yang teratas dalam segala hal dalam hidup Anda. Ini adalah alat utama Anda untuk mengatur informasi, daftar tugas, proyek, dan item lain-lain lainnya.Periklanan

Ini 15 Aplikasi dan Alat Manajemen Waktu Teratas dapat membantu Anda mengatur lebih baik, pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

5. Ketahui Tenggat Waktu Anda

Kapan Anda harus menyelesaikan tugas Anda? Tandai tenggat waktu dengan jelas di kalender dan agenda Anda sehingga Anda tahu kapan Anda harus menyelesaikannya.

Tapi pastikan Anda tidak melakukan 10 Kesalahan Umum Ini Saat Menetapkan Tenggat Waktu.

6. Belajar Mengatakan Tidak

Jangan mengambil lebih dari yang bisa Anda tangani. Untuk gangguan yang datang saat Anda melakukan hal lain, berikan jawaban tegas. Atau tunda ke periode berikutnya.

Leo Babauta, pendiri Zen Habits memiliki beberapa wawasan hebat tentang cara mengatakan tidak: Seni Lembut Mengatakan Tidak

7. Targetkan Lebih Awal

Ketika Anda menargetkan untuk tepat waktu, Anda akan tepat waktu atau terlambat. Sebagian besar waktu Anda akan terlambat. Namun, jika Anda menargetkan untuk lebih awal, kemungkinan besar Anda akan tepat waktu.

Untuk janji temu, usahakan datang lebih awal. Untuk tenggat waktu Anda, kirimkan lebih awal dari yang diminta.

Belajar dari tips ini tentang bagaimana mempersiapkan diri untuk menjadi lebih awal , bukannya tepat waktu.

8. Atur Waktu Aktivitas Anda

Ini berarti membatasi pekerjaan Anda hingga jumlah waktu X. Mengapa tinju waktu baik untuk Anda? Inilah 10 alasan mengapa Anda harus memulai time-boxing.Periklanan

Anda juga dapat membaca lebih lanjut tentang cara melakukan time boxing di sini: Selesaikan Apa yang Penting dengan Menjadwalkan Blok Waktu

9. Miliki Jam yang Terlihat Ditempatkan Sebelum Anda

Terkadang kita begitu asyik dengan pekerjaan kita sehingga kita lupa waktu. Memiliki jam besar di depan Anda akan membuat Anda sadar akan waktu saat ini.

10. Setel Pengingat 15 Menit Sebelumnya

Sebagian besar kalender memiliki fungsi pengingat. Jika Anda memiliki rapat penting untuk dihadiri, setel alarm itu 15 menit sebelumnya.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana pengingat membantu Anda mengingat semuanya di artikel ini: Pentingnya Pengingat (Dan Cara Membuat Pengingat Yang Berfungsi)

11. Fokus

Apakah Anda melakukan banyak tugas sehingga Anda tidak menyelesaikan apa pun? Jika demikian, fokuslah hanya pada satu tugas utama pada satu waktu. Multitasking buruk untukmu .

Tutup semua aplikasi yang tidak Anda gunakan. Tutup tab di browser Anda yang mengalihkan perhatian Anda. Fokus hanya pada apa yang Anda lakukan. Anda akan lebih efisien dengan cara itu.

CEO Lifehack telah menulis panduan definitif tentang cara fokus, pelajari tipsnya: Cara Memfokuskan dan Memaksimalkan Produktivitas Anda (Panduan Definitif)

12. Blokir Gangguan

Apa yang mengganggu Anda dalam pekerjaan Anda? Pesan singkat? Telepon berdering? Pesan teks muncul?

Saya hampir tidak pernah menggunakan obrolan saat ini. Satu-satunya waktu ketika saya masuk adalah ketika saya tidak berniat melakukan pekerjaan apa pun. Kalau tidak, itu akan sangat mengganggu.Periklanan

Ketika saya melakukan pekerjaan penting, saya juga mematikan telepon saya. Panggilan selama ini direkam dan saya menghubungi mereka sesudahnya jika itu sesuatu yang penting. Ini membantu saya berkonsentrasi lebih baik.

Temukan lebih banyak tips tentang cara meminimalkan gangguan untuk mencapai lebih banyak di Cara Meminimalkan Gangguan untuk Menyelesaikan Sesuatu

13. Lacak Waktu yang Anda Habiskan

Ketika Anda mulai melacak waktu Anda, Anda lebih sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur penghitung waktu mundur sederhana untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan tugas dalam jangka waktu tertentu, katakanlah 30 menit atau 1 jam. Tekanan waktu dapat mendorong Anda untuk tetap fokus dan bekerja lebih efisien.

Anda dapat menemukan lebih banyak aplikasi pelacakan waktu di sini dan pilih salah satu yang cocok untuk Anda.

14. Jangan Repot Tentang Detail yang Tidak Penting

Anda tidak pernah menyelesaikan semuanya persis seperti yang Anda inginkan. Mencoba melakukannya tidak efektif.

Mencoba menjadi sempurna lebih banyak merugikan daripada kebaikan, pelajari di sini tentang caranya perfeksionisme membunuh produktivitas Anda dan bagaimana membuang pola pikir perfeksionisme.

15. Prioritaskan

Karena Anda tidak dapat melakukan semuanya, belajarlah untuk memprioritaskan yang penting dan lepaskan sisanya.

Terapkan prinsip 80/20 yang merupakan prinsip utama dalam penentuan prioritas. Anda juga dapat menggunakan teknik ini untuk memprioritaskan semua yang ada di piring Anda: Cara Memprioritaskan Tepat dalam 10 Menit dan Bekerja 10X Lebih Cepat

16. Delegasi

Jika ada hal-hal yang bisa lebih baik dilakukan oleh orang lain atau hal-hal yang tidak begitu penting, pertimbangkan untuk mendelegasikan. Ini menghilangkan beban dan Anda dapat fokus pada tugas-tugas penting.Periklanan

Ketika Anda mendelegasikan beberapa pekerjaan Anda, Anda membebaskan waktu Anda dan mencapai lebih banyak. Pelajari tentang cara mendelegasikan pekerjaan secara efektif dalam panduan ini: Cara Mendelegasikan Pekerjaan (Panduan Definitif untuk Pemimpin yang Sukses)

17. Batch Tugas Serupa Bersama

Untuk pekerjaan terkait, gabungkan mereka.

Misalnya, pekerjaan saya dapat dikategorikan ke dalam kelompok inti ini:

menulis (artikel, buku saya yang akan datang)
pembinaan
pengembangan bengkel
pengembangan bisnis
administratif

Saya mengelompokkan semua tugas terkait sehingga ada sinergi. Jika saya perlu melakukan panggilan, saya mengalokasikan slot waktu untuk melakukan semua panggilan saya. Ini benar-benar menyederhanakan proses.

18. Hilangkan Pembuang Waktu Anda

Apa yang menyita waktu Anda dari pekerjaan Anda? Facebook? Indonesia? Pemeriksaan email? Berhenti memeriksa mereka begitu sering.

Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah mempersulit untuk memeriksanya – hapus dari tautan cepat / bookmark browser Anda dan masukkan ke folder bookmark yang sulit diakses. Ganti bookmark browser Anda dengan situs penting terkait pekerjaan.

Meskipun Anda masih memeriksa FB/Twitter tanpa ragu, Anda akan menemukan frekuensi yang lebih rendah dari sebelumnya.

19. Potong Saat Anda Perlu

Alasan nomor satu mengapa hal-hal dibanjiri adalah karena Anda tidak memotong ketika Anda harus.

Jangan takut untuk mencegat dalam rapat atau menarik garis batas. Jika tidak, tidak akan pernah ada akhir dan Anda hanya akan memakan waktu untuk nanti.Periklanan

20. Tinggalkan Waktu Buffer Di Antara

Jangan mengemas semuanya dengan rapat. Sisakan waktu buffer 5-10 menit di antara setiap tugas. Ini membantu Anda menyelesaikan tugas sebelumnya dan memulai tugas berikutnya.