Kecuali jika Anda sangat kaya atau siap untuk berhutang besar, Anda perlu menganggarkan penghasilan Anda. Menetapkan batasan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan membantu mengendalikan pengeluaran. Tapi bagaimana dengan waktumu? Apakah Anda menganggarkan waktu Anda atau menghabiskannya dengan sembarangan?

Tenggat waktu adalah ekuivalen kronologis dengan anggaran. Dengan menyisihkan sebagian waktu untuk menyelesaikan tugas, tujuan, atau proyek sebelumnya, Anda menghindari pengeluaran yang berlebihan. Tenggat waktu dapat membantu tetapi juga dapat menjadi sumber frustrasi jika ditetapkan dengan tidak benar. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tenggat waktu bekerja:Periklanan

1. Gunakan Hukum Parkinson – Hukum Parkinson menyatakan bahwa tugas berkembang untuk mengisi waktu yang diberikan kepada mereka. Dengan menetapkan tenggat waktu yang ketat sebelumnya, Anda dapat menghentikan ekspansi ini dan fokus pada apa yang paling penting.
2. kotak waktu – Tetapkan tenggat waktu kecil 60-90 menit untuk mengerjakan tugas tertentu. Setelah waktu habis Anda selesai. Ini memotong penundaan dan memaksa Anda untuk menggunakan waktu Anda dengan bijak. Ini juga akan mengajarkan Anda bagaimana untuk fokus.
3. 80/20 – Prinsip Pareto menyarankan bahwa 80% dari nilai terkandung dalam 20% dari input. Terapkan aturan ini ke proyek untuk fokus pada 20% kritis itu terlebih dahulu dan isi 80% lainnya jika Anda masih punya waktu.
4. Batas Waktu Proyek VS – Semakin fleksibel proyek Anda, semakin ketat tenggat waktu Anda. Jika suatu tugas memiliki fleksibilitas yang relatif kecil dalam penyelesaiannya, tenggat waktu yang lebih lunak akan membuat Anda tetap waras. Jika tugas dapat berkembang dengan mudah, pertahankan tenggat waktu yang ketat untuk mencegah pemborosan.
5. Memecahnya – Batas waktu lebih dari satu hari harus dipecah menjadi unit yang lebih kecil. Tenggat waktu yang panjang gagal memotivasi jika tidak diterapkan pada unit yang dapat dikelola.
6. Hukum Hofstadter^[1] – Pada dasarnya hukum ini menyatakan bahwa itu selalu membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda pikirkan. Aturan yang saya dengar dalam pengembangan perangkat lunak adalah menggandakan waktu yang Anda pikir Anda butuhkan. Kemudian tambahkan enam bulan. Bersabarlah dan beri diri Anda cukup waktu untuk proyek yang kompleks.
7. Perencanaan Mundur – Tetapkan tenggat waktu terlebih dahulu dan kemudian putuskan bagaimana Anda akan mencapainya. Pendekatan ini bagus ketika pilihan berlimpah dan proyek dapat berjalan tanpa batas.
8. Prototipe – Jika Anda mencoba sesuatu yang baru, uji versi proyek yang lebih kecil untuk membantu Anda memutuskan tenggat waktu akhir. Tulis e-book 10 halaman sebelum novel 300 halaman Anda atau coba tingkatkan penghasilan Anda sebesar 10% sebelum menargetkan untuk menggandakannya.
9. Temukan Tautan Lemah – Cari tahu apa yang dapat merusak rencana Anda dan selesaikan terlebih dahulu. Mengetahui hal yang tidak diketahui dapat membantu Anda memformat tenggat waktu Anda.
10. Tidak Ada Tenggat Robot – Robot dapat bekerja tanpa tidur, relaksasi, atau gangguan. Anda bukan robot. Jangan menjadwalkan tenggat waktu Anda dengan harapan Anda dapat bekerja enam belas jam sehari untuk menyelesaikannya. Deathmarch tidak sehat.
11. Dapatkan Umpan Balik – Dapatkan gambaran realistis dari orang-orang yang bekerja dengan Anda. Memberikan tenggat waktu yang mustahil kepada kontraktor atau karyawan hanya akan membangun kebencian.
12. Perencanaan Berkelanjutan – Jika Anda menggunakan model perencanaan mundur, Anda harus terus memperbarui rencana agar sesuai dengan tenggat waktu Anda. Ini berarti membuat pemotongan, penambahan atau penyempurnaan sehingga proyek akan sesuai dengan kerangka waktu yang diharapkan.
13. Tandai Kelebihan Bagasi – Identifikasi area tugas atau proyek yang akan diabaikan jika waktu semakin singkat. Email apa yang harus Anda hapus jika terlalu lama mengosongkan kotak masuk Anda? Fitur apa yang kurang dari produk Anda jika Anda membutuhkan penyelesaian yang cepat?
14. Ulasan – Untuk tenggat waktu lebih dari sebulan, ambil tinjauan mingguan untuk melacak kemajuan Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi metode yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan dan membantu Anda merencanakan masa depan dengan lebih efisien.
15. Temukan Pintasan – Hampir semua tugas atau proyek memiliki pintasan yang dapat Anda gunakan untuk menghemat waktu. Apakah ada perpustakaan siap pakai yang dapat Anda gunakan alih-alih membangun fungsi Anda sendiri? Autoresponder untuk menjawab email serupa? Seorang ahli yang dapat Anda hubungi untuk membantu memecahkan masalah?
16. Aduk lalu Polandia – Tetapkan tenggat waktu yang ketat untuk penyelesaian dasar dan kemudian tetapkan tenggat waktu yang lebih nyaman untuk meningkatkan dan memoles sesudahnya. Seringkali mengaduk-aduk dasar-dasar tugas dengan cepat tidak memerlukan pemolesan lagi setelahnya daripada melakukannya dengan lambat.
17. Pengingat - Posting pengingat tenggat waktu Anda di mana-mana. Menciptakan rasa urgensi dengan tenggat waktu Anda diperlukan untuk menjaga mereka agar tidak disingkirkan oleh gangguan.
18. Perencanaan ke depan – Tidak saling eksklusif dengan perencanaan mundur, ini melibatkan perencanaan detail proyek sebelum menetapkan tenggat waktu. Bagus untuk mencapai kejelasan tentang apa yang Anda coba capai sebelum membuat batas waktu yang sewenang-wenang.
19. Setel Pengatur Waktu – Dapatkan satu yang berbunyi bip. Entah bagaimana hitungan mundur penghitung waktu tampak lebih realistis untuk kotak waktu sembilan puluh menit daripada hanya melirik jam Anda.
20. Tulislah – Setiap tenggat waktu selama beberapa jam perlu ditulis. Kalau tidak, itu adalah kecenderungan bukan tujuan. Memiliki tenggat waktu tertulis membuat mereka lebih nyata daripada keputusan internal saja.
21. Murah/Cepat/Bagus – Ben Casnocha dalam My Start Up Life menyebutkan bahwa Anda hanya dapat memiliki dua dari tiga. Pilih dua dimensi murah/cepat/baik sebelum memulai proyek untuk membantu Anda memprioritaskan.
22. Sabar – Menggunakan tenggat waktu mungkin tampak kebalikan dari kesabaran. Tetapi bersabar dengan tugas-tugas yang tidak fleksibel diperlukan untuk fokus pada penyelesaiannya. Paradoksnya adalah semakin sabar Anda, semakin Anda bisa fokus. Semakin Anda dapat fokus semakin cepat hasilnya akan datang!

Kredit foto unggulan: Estée Janssens via unsplash.com Periklanan

Referensi