Ketika datang untuk menyelesaikan sesuatu – apakah kita sedang berbicara tentang metodologi David Allen yang sangat populer di dalam buku Menyelesaikan semuanya atau hanya tindakan melakukan sesuatu – hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengeluarkan semuanya dari kepala Anda dan menangkapnya di suatu tempat.

Otak Anda tidak dimaksudkan untuk menyimpan semua hal yang Anda miliki (atau ingin) lakukan, dan menyimpan semuanya di sana hanya akan mengecewakan Anda baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Mengetahui bahwa Anda harus mengeluarkannya dari kepala Anda adalah satu hal. Di mana Anda meletakkannya adalah masalah yang sama sekali berbeda.

Beberapa orang hebat dengan alat teknologi, seperti aplikasi di perangkat seluler Anda atau solusi perangkat lunak desktop. Yang lain menangani hal-hal semacam ini jauh lebih baik ketika di atas kertas.Periklanan

Tidak peduli tipe orang seperti apa Anda, saya akan mengungkapkan kepada Anda cara terbaik untuk mengeluarkan semuanya – untuk melakukan brain dump jika Anda mau – sehingga Anda dapat terus bergerak maju daripada selalu melihat ke belakang untuk melihat apa mungkin telah menyelinap melalui celah-celah.

1. Ambil Pena dan Kertas

Bahkan jika Anda adalah seseorang yang hidup di dunia digital, Anda perlu menulis sesuatu menggunakan alat analog sederhana. Faktanya, jika Anda seorang technophile, Anda berada dalam posisi yang lebih baik karena Anda tidak melihat perlunya mengeluarkan uang untuk pena dan notebook mewah – Anda dapat menghemat uang untuk peralatan teknologi yang Anda inginkan.

Ada sesuatu tentang menulis sesuatu yang membuatnya melekat; Anda terhubung lebih baik dengan tugas, proyek, dan tujuan yang Anda miliki saat Anda menuliskannya daripada memasukkannya ke dalam perangkat.

2. Buat Daftar Anda

Anda harus memiliki judul berikut untuk daftar Anda:Periklanan

• Harus: Hal-hal yang telah Anda lakukan
• Ingin: Hal-hal yang ingin Anda lakukan tetapi belum berkomitmen untuk itu
• Mungkin: Hal-hal yang mungkin ingin Anda lakukan di beberapa titik tetapi jauh di bawah daftar prioritas

Anda mungkin membutuhkan lebih dari satu lembar kertas untuk setiap daftar, tetapi mulailah dengan Musts, kemudian lanjutkan ke Wants dan selesaikan dengan Maybe.

Penting agar Anda mengikuti urutan itu, karena dengan begitu, otak Anda tidak bergerak ke mana-mana. Ini berfokus pada satu jenis hal pada satu waktu dan menuliskan hal-hal yang termasuk dalam jenis itu sampai tidak ada lagi yang tersisa untuk ditangkap.

3. Kritik Daftar Anda

Sekarang Anda perlu mengevaluasi setiap daftar dengan jujur.

Mulailah dengan daftar Harus dan lanjutkan sampai Anda menyelesaikan daftar Mungkin.Periklanan

Saat Anda melihat setiap daftar, prinsip-prinsip GTD ini dapat membantu Anda mengurangi daftar menjadi ukuran yang lebih mudah dikelola.

Anda dapat memindahkan barang dari satu daftar ke daftar lainnya selama latihan ini juga, tetapi pada akhirnya, Anda ingin menyelesaikan dengan jumlah barang paling sedikit di daftar Harus Anda sehingga Anda bisa mendapatkan barang daftar Ingin lebih cepat.

4. Lengkapi Daftar Anda

Setelah Anda mengkritik dan mencoret hal-hal dari daftar Anda yang tidak lagi menjadi bagian dari rencana induk Anda, mulailah untuk menyelesaikan hal-hal dalam daftar.

Singkirkan hal-hal yang Harus terlebih dahulu, lalu lanjutkan ke daftar Want – bahkan mungkin memindahkan beberapa Wants ke daftar Must saat Anda pergi.Periklanan

Setelah Wants lulus ke Musts, mereka menjadi lebih penting bagi Anda, dan itu berarti mereka memiliki peluang lebih besar untuk diselesaikan.

Anda juga dapat memindahkan beberapa barang Mungkin ke dalam daftar Ingin saat Anda pergi, dengan daftar Mungkin kemungkinan menjadi daftar terpanjang yang Anda miliki.

Garis bawah

Kapan pun Anda merasa seolah-olah hidup Anda tidak seimbang atau Anda merasa kewalahan dengan semua yang ada dalam agenda Anda, cobalah latihan brain dump ini dan kembalikan diri Anda ke tempat yang lebih nyaman.

Tidak hanya hal-hal yang Anda coba selesaikan sepadan, tetapi juga orang yang mencoba menyelesaikannya: ANDA.Periklanan

Lebih untuk Meningkatkan Kekuatan Otak

• Cara Meningkatkan Kekuatan Otak, Meningkatkan Memori dan Menjadi 10X Lebih Cerdas Smart
• Bagaimana Clutter Menguras Otak Anda (dan Bagaimana Mengurainya)
• Bagaimana Memiliki Otak Kedua untuk Mengingat Lebih Banyak
• 11 Taktik Meningkatkan Kekuatan Otak, Memori, dan Motivasi

Kredit foto unggulan: Hapus percikan melalui unsplash.com