5 TEKNIK UNTUK MENGATASI JADWAL YANG SIBUK (DAN MENCIPTAKAN LEBIH BANYAK WAKTU)

Jadwal sibuk tidak biasa bagi mereka yang bekerja penuh waktu di kantor. Sedemikian rupa sehingga ungkapan saya benci bekerja mungkin menjadi hal umum yang terlintas dalam pikiran Anda jika Anda menemukan bahwa pekerjaan menghabiskan hidup Anda, dan Anda tidak punya waktu untuk hal lain.

Tetapi bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa ada cara untuk meluangkan lebih banyak waktu?

Pekerja modern hidup di dunia di mana kesibukan diletakkan di atas alas. Ada kesalahpahaman umum bahwa semakin banyak pekerjaan yang Anda setujui untuk dilakukan dan semakin sibuk dengan tugas-tugas Anda, semakin hal itu akan menunjukkan kepada atasan dan kolega Anda betapa Anda adalah pekerja yang berdedikasi.

Namun, seringkali, itu hanya kesalahpahaman. Hanya karena jadwalmu padat, belum tentu kamu produktif . Dan berapa banyak nilai yang Anda bawa jika Anda tidak produktif?

Mengetahui perbedaan antara kesibukan dan produktivitas adalah dasar untuk dapat mengatasi jadwal kerja Anda yang sibuk untuk menciptakan lebih banyak waktu.

Sementara menjadi sibuk mengacu pada memiliki banyak hal di piring Anda, menjadi produktif berarti mencapai hasil yang efektif dalam waktu seminimal mungkin. Yang terakhir dapat membawa Anda ke peluang lebih tinggi untuk menikmati lebih banyak waktu dengan bebas.

Memiliki jadwal yang padat tidak hanya dapat membuat Anda merasa kewalahan dan stres, tetapi juga dapat membuat Anda merasa kalah dan tanpa motivasi untuk melanjutkan dan menyelesaikan tugas dengan kemampuan terbaik Anda.Periklanan

Meskipun sebagian besar dari Anda mungkin tidak dapat mengontrol jumlah tugas yang diberikan kepada Anda, ada beberapa cara yang dapat membantu Anda mengelola tugas-tugas tersebut sehingga Anda tidak menghabiskan seluruh waktu Anda dengan sibuk mengerjakannya.

Menciptakan lebih banyak waktu tidak memerlukan jin ajaib atau mesin waktu. Lebih mudah dari itu. Yang Anda butuhkan hanyalah teknik yang dapat Anda terapkan sehingga alih-alih kewalahan dan dibanjiri tugas, Anda dapat menangani jadwal Anda secara produktif.

Selain teknik di bawah ini, Lifehack memberi Anda Panduan 4 Langkah Untuk Membuat Lebih Banyak Waktu Di Luar Jadwal yang Sibuk . Ini adalah panduan gratis untuk membantu Anda memprioritaskan permintaan sehari-hari dan berhenti menjadi terlalu sibuk!Dapatkan panduan gratis.

Sekarang, mari selami 5 teknik untuk mengatasi jadwal yang sibuk.

1. Prioritaskan

Jika Anda belum memprioritaskan tugas Anda, maka Anda melakukan semuanya salah!

Memprioritaskan tugas pada jadwal Anda adalah cara yang baik untuk mengatasinya karena menyoroti apa yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Dan mengetahui informasi ini dapat membantu Anda mengatur waktu dan memastikan Anda memenuhi semua tenggat waktu Anda.

Pendekatan prioritas yang dapat Anda coba adalah makan kodok . Sebuah metode populer diciptakan oleh Brian Tracy dalam bukunya, Makan Katak Itu! 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit , itu tidak mengharuskan Anda untuk mengkonsumsi amfibi, sebaliknya, itu mendorong Anda untuk menangani tugas terbesar Anda terlebih dahulu.Periklanan

Gagasan di baliknya adalah bahwa begitu Anda menyelesaikan tugas terbesar, perasaan pencapaian akan sangat besar sehingga Anda akan termotivasi untuk menyelesaikan sisa tugas Anda untuk hari itu tanpa hambatan, menciptakan semacam efek domino. .

2. Jangan Berkomitmen Berlebihan

Jika Anda adalah tipe orang yang mengatakan ya untuk setiap permintaan yang diajukan kepada Anda, maka tidak heran Anda memiliki jadwal yang sibuk. Menemukan diri Anda mengambil lebih banyak tugas dan kewajiban daripada yang dapat Anda berikan dapat membawa Anda ke dalam mentalitas kerja yang saya benci.

Meskipun mengatakan tidak mungkin tidak datang secara alami bagi sebagian orang, itu adalah keterampilan yang harus dikembangkan jika Anda ingin memastikan bahwa Anda bekerja dalam batas Anda. Berkomitmen berlebihan pada hal-hal dapat membuat Anda kurus dan menyebabkan tekanan dan stres tambahan.

Anda mungkin merasa sulit untuk mengatakan tidak kepada atasan Anda, tetapi, percayalah, mengatakan tidak pada awalnya akan mengecewakan mereka daripada jika Anda mengambil sesuatu dan tidak mewujudkannya secara maksimal.

Meskipun menolak tugas dan kewajiban akan menciptakan lebih banyak waktu untuk Anda, selalu baik untuk diingat bahwa sebelum Anda secara otomatis mengatakan tidak pada setiap permintaan, Anda harus terlebih dahulu menilai apa yang diminta dari Anda. Anda tidak pernah tahu, mungkin ada beberapa hal yang tidak akan menghabiskan terlalu banyak waktu Anda yang akan sepadan dengan waktu Anda.

Pelajari saran Leo Babauta tentang Seni Lembut Mengatakan Tidak .

3. Tetap Terorganisir

Perencanaan, koordinasi, dan memiliki sistem sangat penting untuk mengatasi jadwal sibuk secara produktif.Periklanan

Bagaimana Anda tetap teratur, tentu saja, sepenuhnya terserah Anda. Apakah ini berarti menerapkan sistem manajemen tugas habis-habisan atau daftar tugas harian sederhana yang ditulis di selembar kertas, memvisualisasikan jadwal Anda dapat membantu Anda tetap teratur dan tetap di atas semuanya.

Itu juga dapat memastikan Anda tidak melupakan tugas penting. Disibukkan dengan jadwal yang sibuk dapat berarti bahwa Anda mungkin secara tidak sengaja mengabaikan banyak hal. Ini juga dapat membantu Anda bersiap untuk kejutan tak terduga atau perubahan menit terakhir apa pun sehingga tidak memperlambat alur kerja Anda.

Ingatlah bahwa apa yang mungkin berhasil untuk kolega Anda mungkin tidak berhasil untuk Anda. Jadi, hanya karena Anda tidak memiliki sistem penjadwalan mutakhir, itu tidak membuat cara organisasi Anda menjadi kurang valid.

4. Delegasi

Jika Anda memiliki kemampuan untuk melakukannya, maka mendelegasikan tugas adalah cara lain untuk mengelola jadwal yang sibuk. Mengetahui bagaimana mendelegasikan secara efektif adalah keterampilan penting yang harus dimiliki setiap orang dalam posisi kepemimpinan apa pun. Tidak hanya akan meringankan beban kerja Anda, tetapi juga akan membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat menghabiskannya untuk sesuatu yang Anda sukai.

Ada lebih banyak delegasi yang efektif daripada meneriakkan perintah. Misalnya, Anda harus mengidentifikasi jenis keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan kemudian menentukan siapa yang terbaik untuk melakukannya. Ini mengharuskan Anda untuk mengenal karyawan dan/atau kolega Anda. Anda juga harus memastikan bahwa Anda memberikan instruksi yang jelas sehingga Anda tidak perlu mengulang tugas karena tidak dilakukan dengan benar pertama kali.

Pendelegasian tugas tidak hanya menguntungkan Anda. Ini dapat membantu orang lain memperoleh keterampilan baru yang dapat berguna bagi mereka di masa depan. Tetapi sebelum Anda mulai mendelegasikan, selalu lihat apakah ada tugas yang dapat Anda hilangkan sepenuhnya. Tidak ada gunanya memberikan tanggung jawab kepada orang lain jika itu benar-benar tidak harus dilakukan sejak awal. Anda ingin menciptakan lebih banyak waktu untuk semua orang di perusahaan, bukan hanya untuk diri Anda sendiri!

5. Istirahat

Bahaya dari jadwal yang sibuk adalah dapat menyebabkan stres, kelelahan, dan penurunan produktivitas; itulah mengapa penting untuk memasukkan istirahat dalam jadwal Anda. Ini terutama mengacu pada orang-orang yang bekerja di depan komputer karena mereka berisiko menjalani gaya hidup yang tidak banyak bergerak.Periklanan

Beristirahat secara teratur sangat penting untuk menjaga kesehatan dan kesejahteraan Anda. Terlalu banyak stres dan kelelahan dapat menyebabkan masalah kesehatan yang serius seperti menderita kelelahan kerja,^[1]yang sekarang diakui sebagai sindrom yang sah yang disebabkan hanya di tempat kerja.

Manfaat istirahat secara teratur saat Anda bekerja adalah bahwa meskipun Anda tampak kontraproduktif dalam mencoba menciptakan lebih banyak waktu, dengan menjaga kesehatan dan kesejahteraan Anda, Anda sebenarnya meningkatkan tingkat energi dan produktivitas Anda.

Hanya membutuhkan waktu istirahat mikro selama 30 detik untuk meningkatkan ketajaman mental sebesar 13%! Plus, Anda juga mengurangi kemungkinan terkena penyakit yang dapat mengakibatkan banyak waktu jauh dari kantor.

Garis bawah

Memiliki jadwal yang sibuk dapat membuat Anda mudah terjebak dalam pekerjaan dan melupakan hal-hal lain dalam hidup Anda. Di mana kesibukan mengacu pada jumlah hal yang Anda lakukan, produktivitas adalah tentang seberapa baik Anda menangani tugas Anda sehingga Anda dapat mencapai sebanyak mungkin dalam waktu sesingkat mungkin.

Dengan menerapkan 5 teknik di atas, Anda dapat mengatur jadwal Anda dengan lebih produktif; Anda juga selangkah lebih dekat untuk menghapus gagasan bahwa saya benci bekerja sepenuhnya dari pikiran Anda karena Anda akan melihat jadwal Anda kosong.

Anda akan dapat menghabiskan waktu yang dibuat untuk hal-hal yang paling penting bagi Anda.