50 CARA MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN MENCAPAI LEBIH BANYAK DALAM WAKTU LEBIH SEDIKIT

Jika Anda merasa tidak punya cukup waktu untuk melakukan semua yang ingin Anda lakukan, mungkin inilah saatnya untuk memeriksa keterampilan manajemen waktu Anda.

Tidak ada orang yang dilahirkan untuk menjadi sangat baik dalam manajemen waktu, jadi tidak apa-apa jika Anda berpikir Anda buruk di dalamnya. Tetapi semua orang dapat belajar untuk meningkatkan produktivitas mereka dan mencapai lebih banyak!

Berikut adalah 50 cara untuk meningkatkan produktivitas dan menambah jam kerja Anda.

1. Setel Pengatur Waktu

Perkirakan waktu yang Anda perlukan untuk menangani berbagai tugas dan atur timer untuk setiap tugas Anda. Bagaimana Anda melakukannya terserah Anda karena ada banyak cara berbeda. Ada teknik Pomodoro di mana Anda fokus pada tugas selama 25 menit diikuti dengan istirahat lima menit sesudahnya.

Jika Anda memiliki tugas yang membutuhkan waktu lebih lama dari itu, Anda dapat mempertimbangkan salah satu dari banyak aplikasi berbasis timer. Salah satu yang terlintas dalam pikiran adalah Clockify . Ini digunakan untuk freelancer dan pengusaha, namun ini adalah cara yang baik untuk mengatur timer sendiri. Ini memberikan laporan dan Anda juga dapat berfungsi sebagai manajer proyek. Yang terbaik dari semuanya, gratis.

2. Hilangkan Semua Gangguan

Gangguan termasuk telepon, pemberitahuan email dan membuka beberapa browser web di desktop. Sama pentingnya untuk diatur secara offline, penting juga untuk mengatur segala sesuatunya secara online. Panduan gratis ini Akhiri Gangguan Dan Temukan Fokus Anda adalah alat yang baik untuk membantu Anda. Dengan panduan ini, Anda akan belajar cara menghilangkan gangguan dan meningkatkan produktivitas.Dapatkan panduan gratis Anda di sini.

Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menghilangkan semua gangguan dalam panduan ini: Cara Memfokuskan dan Memaksimalkan Produktivitas Anda (Panduan Definitif)

3. Dengarkan Musik yang Meningkatkan Produktivitas

Gangguan harus dihindari, tetapi terkadang sedikit musik di latar belakang dapat membantu Anda fokus .

Tentu saja, itu tidak perlu musik rock yang berat, tetapi sedikit Beethoven dapat membantu Anda.

Berikut panduan lengkap untuk membantu Anda memilih musik yang tepat untuk produktivitas yang lebih baik: Cara Memaksimalkan Produktivitas Anda Dengan Musik: Panduan Lengkap

4. Temukan Makna dalam Apa yang Anda Lakukan (Dan Cintai Apa yang Anda Lakukan)

Menikmati apa yang Anda lakukan adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Jika Anda belum yakin dengan apa yang Anda sukai, jangan khawatir. Leo Babauta memiliki beberapa cara unik untuk membantu Anda: Cara Menemukan Gairah Anda

5. Prioritaskan tugas Anda sebelumnya.

Dengan membuat daftar tugas Anda dalam urutan kepentingan, Anda dapat memastikan bahwa Anda menyelesaikan semua tugas terpenting Anda sepanjang hari.

Pelajari teknik unik untuk Prioritaskan Tepat dalam 10 Menit dan Bekerja 10X Lebih Cepat .

6. Batch Tugas Serupa menjadi Batch Tunggal.

Tugas seperti menulis blog, panggilan telepon, email, dan tugas dapat dikelompokkan menjadi satu kelompok. Anda akan menghemat waktu dengan menyelesaikan tugas serupa dalam satu sesi. Salah satu cara untuk membantu Anda mengatur semua hal itu adalah melalui aplikasi Todoist . Ini adalah cara mudah dan sederhana bagi Anda untuk merencanakan hari Anda, mengatur pengingat, dan mengelompokkan semua tugas terpenting Anda di tempat yang nyaman.

7. Selesaikan Tugas Anda yang Paling Menakutkan di Pagi Hari.

Aktivitas apa pun yang paling Anda takuti mungkin adalah aktivitas yang harus Anda selesaikan pertama kali di pagi hari.

Banyak orang cenderung memeriksa email di pagi hari karena setelah memeriksa daftar email, mereka merasa terpenuhi. Tapi itu hanya ilusi karena telah mencapai lebih banyak.

Melakukan tugas-tugas sederhana seperti memeriksa email terlebih dahulu di pagi hari tidak baik untuk Anda. Sebaliknya, lakukan tugas-tugas sulit karena Anda memiliki lebih banyak energi di pagi hari untuk menyelesaikannya!

8. Hadiahi Diri Anda Karena Menyelesaikan Tugas Besar

Untuk tetap termotivasi untuk apa pun yang Anda lakukan, hadiahi diri sendiri sesekali.

Melacak kemenangan kecil Anda dan tonggak dan merayakannya. Jadi, setiap kali Anda berjuang tentang kemajuan Anda, Anda melihat seberapa jauh Anda telah datang!

Cari tahu lebih lanjut tentang Pendekatan 2 Langkah untuk Motivasi Diri ini: Lacak Kemenangan Kecil dan Hadiahi Diri Sendiri.

9. Jangan Multitask

Penelitian telah menunjukkan bahwa multitasking tidak produktif. Jika Anda pikir Anda bisa melakukan banyak tugas, pikirkan lagi. Periklanan

Untuk produktivitas yang optimal, fokuslah pada satu hal pada satu waktu.

10. Menjauh dari Komputer

Internet telah menjadi salah satu gangguan nomor satu. Untuk meningkatkan produktivitas Anda, cobalah untuk melakukan sebanyak mungkin pekerjaan Anda secara offline.

Saya sering melakukan ini ketika saya mencoba untuk bertukar pikiran tentang ide-ide baru dan merasa sangat bermanfaat untuk mencabutnya.

11. Gunakan Alat Fokus

Manfaatkan aplikasi dan teknologi dengan baik untuk membantu Anda menghilangkan gangguan.

Ini dia 18 Aplikasi dan Alat Manajemen Waktu Terbaik untuk membantu Anda tetap fokus. Dengan cara ini, Anda tidak terganggu oleh web, email, atau IM.

Juga, bergabunglah dengan gratis Kelas Jalur Cepat – Mengatasi Gangguan , dan Anda akan mempelajari satu metode sederhana untuk bekerja bahkan saat Anda dikelilingi oleh gangguan. Bergabunglah dengan sesi gratis sekarang!

12. Mulai saja

Sering kali, memulai adalah bagian tersulit. Orang cenderung menunggu waktu yang tepat dengan kondisi yang sempurna untuk memulai. Tapi tidak ada kondisi yang sempurna.

Setelah Anda mulai, Anda akan segera masuk ke ritme yang bisa berlangsung selama berjam-jam.

13. Cari tahu Jam Produktif Anda

Setiap orang memiliki waktu tertentu dalam sehari di mana mereka lebih produktif daripada yang lain. Bagi saya, ini adalah pagi hari.

Cari tahu kapan waktu utama Anda untuk produktivitas dan optimalkan jadwal kerja Anda.

14. Siapkan Buku Catatan dan Pena Setiap Saat

Dengan cara ini, Anda dapat menuliskan pemikiran, tugas, dan ide Anda kapan saja. Kuncinya adalah mengeluarkan semuanya dari kepala Anda dan ke atas kertas. Pikiran bawah sadar Anda tidak akan mengingatkan Anda tentang hal itu setiap detik. Pertimbangan lain adalah mendapatkan aplikasi Evernote . Ini tidak hanya menghemat tinta dan kertas, Evernote adalah tempat yang nyaman bagi Anda untuk menuliskan catatan dan pemikiran dan kemudian membaginya dengan tim. Dalam keadaan tertentu, ini terbukti berguna jika Anda adalah tipe orang yang memiliki banyak ide yang ingin Anda bagikan.

15. Tulis Blog untuk Mencatat Perkembangan dan Prestasi Pribadi Anda

Blog membuat Anda bertanggung jawab dan selalu bekerja untuk perbaikan diri dan pertumbuhan pribadi.

Saat Anda menuliskan semua pencapaian kecil yang Anda miliki, Anda juga lebih termotivasi untuk maju.

Dan tahukah Anda, inilah cara saya memulai Lifehack juga! Yang juga membantu saya dalam memulai Lifehack adalah WordPress , yang memungkinkan orang membuat situs web secara gratis. WordPress telah menyederhanakan banyak proses membangun situs hingga hampir semua orang dapat membangun situs web sekarang.

16. Tulis To-Do-List Setiap Hari

Saya suka merencanakan hari saya malam sebelumnya. Dengan cara ini, saya dapat memulai tugas terpenting saya segera setelah saya bangun. Itu Perencana Hidup Penuh adalah alat yang bagus untuk membantu Anda mengatur hari-hari Anda dan menyelesaikan hal-hal penting. Lihat perencana di sini dan mulailah merencanakan hari Anda dengan mudah!

Pastikan Anda tidak membuat salah satu dari ini kesalahan umum yang harus dilakukan !

17. Tulis Tugas dan Hal Penting Anda di Kalender.

Kunci manajemen waktu yang baik adalah mengetahui di mana harus berada dan apa yang harus dilakukan di sana pada waktu tertentu. Manajemen kalender yang efektif berjalan seiring dengan manajemen daftar tugas yang baik.

Belajar di sini Cara Menggunakan Kalender untuk Menciptakan Waktu dan Ruang .

18. Renungkan Produktivitas Anda Secara Terus-menerus

Saat Anda menjalani hari Anda, berulang kali tanyakan pada diri sendiri:

Apakah saat ini saya memanfaatkan waktu saya sebaik mungkin?

Satu pertanyaan sederhana ini dapat menjadi dorongan yang sangat baik untuk produktivitas Anda.

19. Bangun Pagi Sebelum Orang Lain

Saya tahu mungkin sulit bagi beberapa orang untuk bangun pagi-pagi, tetapi tidak ada yang mengalahkan rumah yang tenang!Periklanan

Inilah Cara Memulai Hari Anda pada pukul 5:00 pagi dan beberapa lainnya Hal-Hal Sederhana yang Dilakukan oleh Orang yang Bangun Pagi untuk membuat bangun lebih awal lebih mudah.

20. Dapatkan Banyak Tidur

Saat Anda bekerja online, tidur bisa menjadi memori yang sudah lama hilang. Namun, penting untuk mendapatkan banyak tidur agar jam kerja Anda bisa seproduktif mungkin.

Cobalah rutinitas malam ini yang sangat saya rekomendasikan untuk produktivitas: Panduan Rutinitas Malam Terbaik: Tidur Lebih Baik dan Bangun Produktif

21. Latihan

Penelitian telah menunjukkan bahwa olahraga siang hari meningkatkan produktivitas dan moral di tempat kerja.

Berjalan-jalan sebentar saat makan siang atau lakukan peregangan sederhana selama istirahat untuk memaksimalkan produktivitas Anda.

Berikut saya punya beberapa rekomendasi latihan untuk Anda:

22. Outsource Sebisa Mungkin

Jika Anda ingin mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat, belajarlah untuk mendelegasikan atau mengalihdayakan pekerjaan. Berikut adalah beberapa perusahaan yang akan membantu Anda melakukan outsourcing tugas sehari-hari Anda:

Baca juga panduan ini untuk mempelajari cara mendelegasikan secara efektif: Cara Mendelegasikan Pekerjaan (Panduan Definitif untuk Pemimpin yang Sukses)

23. Tetapkan Beberapa Tujuan yang Menyenangkan

Tanpa tujuan yang berharga, Anda tidak akan pernah termotivasi untuk menyelesaikan sesuatu.

Tetapkan tujuan yang menantang dan dapat dicapai. Terbaik kerangka kerja penetapan tujuan adalah tujuan SMART . Yang mengatakan, ada alat lain yang dapat membantu Anda juga. Sebagai contoh, Panduan Pemimpi Untuk Mencapai Tujuan Anda adalah panduan hebat untuk membantu Anda menetapkan dan mencapai tujuan secara efektif.Dapatkan panduan gratis Andadan pelajari cara mewujudkan tujuan Anda tahun ini!

24. Beritahu Orang Lain Tentang Tujuan Anda

Ketika Anda memberi tahu orang lain tentang tujuan Anda, Anda akan langsung dimintai pertanggungjawaban.

25. Dengarkan Podcast

Dengarkan podcast pendidikan atau buku audio saat Anda mengemudi ke kantor, membersihkan rumah, berolahraga, atau memasak makan malam.

Pembelajaran audio memiliki kekuatan untuk menambahkan jam ke hari Anda. Belum lagi, tengkorak Anda pasti berterima kasih untuk itu.

Beberapa rekomendasi untuk Anda: 11 Podcast Untuk Menginspirasi Diri Sendiri

26. Baca buku terlaris David Allen Menyelesaikan semuanya

Ini adalah salah satu buku produktivitas terpenting yang pernah Anda baca. Bacalah, terapkan kiat-kiat dalam kehidupan sehari-hari Anda dan selesaikan lebih banyak hal.

Inilah buku-buku hebat lainnya tentang produktivitas juga: 35 Buku tentang Produktivitas dan Keterampilan Organisasi untuk Kehidupan yang Efektif

27. Belajar Membaca Cepat

Ketika Anda bisa membaca lebih cepat, Anda akan membaca dan belajar lebih banyak! Lihat ini 10 Cara Meningkatkan Kecepatan Membaca Anda .

Anda juga dapat menggunakan aplikasi OutRead untuk membantu mempercepat kecepatan membaca Anda!

28. Belajar Melewati Saat Anda Membaca

Saat Anda membaca buku, baca saja bagian yang Anda butuhkan dan lewati sisanya. Tapi Anda harus membaca dengan tujuan.

Pelajari cara membuatnya bekerja di sini: Cara Membaca 10X Lebih Cepat dan Mempertahankan Lebih Banyak

29. Fokus pada Kegiatan Berorientasi Hasil

Hukum Pareto (juga dikenal sebagai aturan 80 20) menyatakan bahwa 80% output dihasilkan dari 20% input. Ini berarti bahwa 20% dari tindakan kita menghasilkan 80% dari hasil.

Kita harus menemukan 20% yang menciptakan 80% dari hasil yang kita inginkan dan hanya fokus pada kegiatan tersebut.Periklanan

30. Istirahatlah

Anda tidak dapat selalu bekerja dengan produktivitas optimal. Sebaliknya, Anda harus memotret untuk bekerja dalam semburan singkat pada waktu paling produktif Anda.

31. Mulai Jadwal Tidur Polifasik

Apa itu tidur polifasik?

Tidur polifasik adalah spesifikasi pola tidur yang dimaksudkan untuk memampatkan waktu tidur menjadi 2-5 jam setiap hari.^[1]Ini dicapai dengan membagi tidur menjadi tidur siang pendek (sekitar 20-45 menit) sepanjang hari. Ini memungkinkan lebih banyak waktu bangun dengan kewaspadaan yang relatif tinggi.

Meskipun Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut di sini , Anda disarankan untuk tidur siang di siang hari untuk mengisi ulang energi Anda juga.

32. Belajar Mengatakan Tidak.

Kita tidak dapat melakukan semuanya dan oleh karena itu kita harus belajar kapan harus mengatakan tidak untuk menyelamatkan kewarasan kita.

Belajar Seni Lembut Mengatakan Tidak dari Leo Babauta.

33. Lakukan Diet Informasi

Sebagian besar dunia hidup dengan informasi yang berlebihan. Kita harus menghilangkan penjelajahan internet tanpa berpikir.

Berhenti membaca tiga surat kabar berbeda sehari dan periksa umpan RSS Anda beberapa kali sehari. Jika tidak, Anda tidak akan pernah menyelesaikan apa pun.

Kuncinya adalah membatasi diri Anda hanya pada informasi yang dapat segera Anda ambil tindakan. Berikut adalah beberapa tips sederhana yang dapat Anda coba: 10 Trik Produktivitas Sederhana Untuk Mengelola Informasi yang Berlebihan

34. Atur Kantor Anda

Tumpukan kertas di sekitar meja Anda bisa menjadi penghalang besar bagi produktivitas Anda. Optimalkan waktu Anda dengan mengatur kantor Anda, menyiapkan sistem, dan membuang sampah.

Lihat ini 21 Tips Mengatur Kantor Anda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dan 20 Ide Organisasi Kantor Rumahan yang Mudah untuk Meningkatkan Produktivitas Anda.

35. Temukan Mentor

Dengan mencontoh mereka yang telah mencapai kesuksesan, Anda akan menghemat banyak waktu dan energi.

Mentor yang baik sulit ditemukan, jadi inilah panduan untuk membantu Anda: Apa yang Harus Dicari dalam Mentor

36. Pelajari Pintasan Keyboard

Dengan bantuan teknologi, Anda dapat melipatgandakan efisiensi kerja Anda. Lebih baik lagi, Anda mempelajari semua pintasan saat menggunakan teknologi, misalnya pintasan keyboard.

Saat Anda menggunakan pintasan keyboard, Anda mendapatkan 64 jam setiap tahun!

Tidak yakin pintasan apa yang harus dipelajari? Lihat 22 Trik Ini Yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Ninja Keyboard.

Selain mempelajari pintasan, Anda juga dapat membuat pintasan keyboard dengan AutoHotKey .

37. Tingkatkan Kecepatan Mengetik Anda untuk Menghemat Waktu

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menghemat? 21 hari per tahun hanya dengan mengetik cepat ?

Anda tidak perlu mengikuti kursus serius untuk mengetik lebih cepat, coba game mengetik ini secara online:

38. Bekerja dari Rumah dan Hindari Perjalanan Sehari-hari

Jika pekerjaan Anda fleksibel, pertimbangkan untuk bekerja dari rumah. Ini menghemat waktu perjalanan Anda dan Anda akan menemukan diri Anda lebih energik sepanjang hari karena Anda telah menghemat perjalanan panjang.

Simak tips berikut untuk membantu Anda tetap produktif saat bekerja dari rumah:

Cara Bekerja dari Rumah dan Tetap Sangat ProduktifPeriklanan

39. Singkirkan Pembuang Waktu

Pembuang waktu yang umum termasuk Instant Messenger, video game, Flickr, memeriksa statistik Anda 10 kali sehari, televisi, dan penjelajahan internet asing.

Jangan mengandalkan kemauan Anda, gunakan beberapa alat yang berguna ini untuk membantu Anda tetap fokus: 10 Aplikasi Online untuk Fokus Lebih Baik

40. Rencanakan Makanan Anda Terlebih Dahulu

Rencanakan semua makanan Anda seminggu ke depan dan buat daftar belanjaan Anda sesuai dengan itu. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang diperlukan – menghemat waktu dan uang Anda. Anda juga dapat menghemat lebih banyak waktu melalui berbagai macam aplikasi. Salah satu aplikasi yang menurut saya bermanfaat adalah makanan . Ini adalah aplikasi yang memberi Anda berbagai pilihan resep dan juga tempat yang nyaman untuk daftar belanjaan Anda.

Mempertimbangkan fakta bahwa lebih dari 4 juta pengguna memiliki aplikasi ini, ini menunjukkan bahwa ada banyak pilihan paket makan yang dapat Anda ikuti dan bahwa aplikasi ini ramah untuk digunakan.

41. Masak Makanan Anda Secara Massal

Saat Anda memasak makanan dalam jumlah besar, Anda akan memiliki banyak sisa makanan. Hal ini dapat menghindari keharusan memasak setiap hari.

Cari tahu lebih lanjut tentang cara membuat masakan dalam jumlah besar berhasil: Memasak Sekali Sebulan: Peretasan Produktivitas atau Waktu Berlebihan Menyedot?

42. Lindungi Diri Anda dari Waktu Telepon yang Tidak Perlu dengan ID Penelepon

Menit yang Anda habiskan untuk mengangkat panggilan telepon yang tidak perlu adalah waktu yang terbuang sia-sia. Anda dapat mencegah hal itu terjadi.

Lihat panduan terperinci ini bagaimana Anda dapat menangani panggilan telepon yang tidak perlu itu: Cara Kehilangan Barang Tidak Berguna yang Membebani Hari Anda - Panggilan Ponsel

43. Mandi Lebih Pendek

Yang ini mungkin terdengar konyol tetapi sebenarnya ini adalah sesuatu yang saya perjuangkan. Saya menghabiskan waktu hingga 30 menit di kamar mandi. Pikirkan waktu yang bisa saya hemat hanya dengan sedikit mempercepat.

44. Simpan Perjalanan ke Bank dengan Mengambil Setoran Langsung

Banyak pengusaha sekarang menawarkan deposit langsung. Jika milik Anda, maka pastikan dan manfaatkan itu dan selamatkan diri Anda dari sejumlah perjalanan ke bank.

45. Bayar Tagihan Anda Secara Otomatis

Berapa kali Anda khawatir tentang apakah Anda melewatkan tenggat waktu tagihan?

Membayar tagihan Anda secara otomatis akan menghemat waktu Anda dan menghilangkan biaya keterlambatan dan kenaikan suku bunga.

46. Berbelanja Online

Sebisa mungkin, hindari pergi ke toko. Saat Anda berbelanja online, Anda bisa lebih fokus pada apa yang Anda dapatkan.

47. Percepat Internet Anda Dengan Koneksi Broadband

Banyak orang menyadari kecepatan internet yang lambat tetapi tidak melakukan apa-apa. Bahkan, ini adalah penghemat waktu Internet nomor satu!

Jika Anda harus menggunakan dial-up, maka Anda dapat menggunakan akselerator seperti Mendorong dan SlipStream untuk menggandakan atau bahkan melipatgandakan kecepatan Anda.

48. Pertahankan Kecepatan Komputer Anda

Jika Anda pengguna Windows, gunakan fitur hibernasi Windows untuk menghindari perlambatan saat keluar dan memulai ulang Windows.

Atau mungkin, pertimbangkan untuk beralih ke Mac karena ada banyak Keuntungan yang Mungkin Tidak Anda Ketahui Tentang Beralih Ke Mac Dari PC .

49. Matikan TV

Rata-rata orang Amerika menonton televisi lebih dari 4 jam setiap hari. Selama hidup 65 tahun, itu 9 tahun terpaku pada tabung.

Untuk kesehatan dan produktivitas yang lebih baik, matikan TV. Ini dia 11 alasan lagi untuk memberitahu Anda untuk berhenti menonton TV seringkali.

Matikan TV dan Anda pasti akan mendapatkan lebih banyak dari kehidupan.

50. Gunakan Tivo atau DVR

Ini dapat membantu Anda memotong acara televisi yang berdurasi satu jam menjadi hanya 40 menit. Anda dapat menghemat waktu tanpa melewatkan kesenangan.

Jadi, inilah daftar teknik pamungkas yang harus Anda pelajari untuk meningkatkan produktivitas. Pilih teknik yang cocok untuk Anda dan jadikan itu kebiasaan harian Anda. Seiring berjalannya waktu, Anda akan menemukan diri Anda menjadi jauh lebih produktif.Periklanan