7 Aplikasi Pemblokiran Waktu Terbaik yang Memudahkan Penjadwalan

7 Aplikasi Pemblokiran Waktu Terbaik yang Memudahkan Penjadwalan

Horoskop Anda Untuk Besok

Bill Gates dan Elon Musk hanyalah dua orang dalam daftar panjang pengusaha paling sukses di dunia yang telah berbagi bahwa mereka menggunakan teknik manajemen pemblokiran waktu untuk menyelesaikan semua komitmen mereka dan menyelesaikan tugas-tugas kompleks. Jika jadwal Anda juga penuh dengan beragam tugas, jika daftar tugas Anda sangat panjang sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana, dan jika pikiran Anda mudah terganggu, maka pemblokiran waktu adalah solusi untuk Anda. Dan dengan bantuan aplikasi pemblokiran waktu, Anda akan mencapai tujuan Anda dalam waktu singkat.

Apa itu Pemblokiran Waktu?

Pemblokiran waktu adalah teknik manajemen waktu yang dirancang untuk membantu Anda memprioritaskan tugas, mengerjakannya lebih dalam, dan mendapatkan kendali atas waktu Anda dengan bantuan rencana jadwal yang jelas. Ide utama dari teknik ini adalah memanfaatkan hari Anda sebaik mungkin dengan menjadwalkan setiap menit. Semua tugas, rapat, acara, dan aktivitas Anda perlu ditampilkan di kalender Anda dalam blok waktu tertentu yang Anda pilih untuk setiap kategori.



Tujuannya adalah untuk mengerjakan tugas Anda pada blok waktu yang Anda jadwalkan sebelumnya dan menyelesaikannya pada kerangka waktu yang tepat. Ingatlah bahwa Anda mungkin perlu waktu untuk mempelajari perbedaan antara waktu yang menurut Anda perlu Anda jadwalkan untuk tugas dan waktu yang sebenarnya Anda habiskan untuk itu.



Pemblokiran waktu akan membantu Anda memprioritaskan tugas dari berbagai kategori kehidupan, semuanya dalam satu kalender. Menggunakan teknik ini juga akan membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang kebiasaan kerja Anda, meningkatkannya, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Di dunia di mana perusahaan seperti Facebook, Twitter, Tiktok, situs berita, dan bahkan perangkat lunak seperti WhatsApp berjuang untuk waktu dan fokus Anda, teknik ini akan membantu Anda berhenti membuang waktu dan lebih bijak mencurahkan perhatian Anda pada jam yang telah ditentukan untuk bekerja , kreativitas, jejaring sosial, rekreasi, olahraga, dan lainnya.

Bagaimana Cara Menggunakan Teknik Pemblokiran Waktu?

Jika pemblokiran waktu adalah hal baru bagi Anda, langkah pertama Anda harus menuliskan semua tugas yang muncul di benak Anda – baik dalam pekerjaan maupun kehidupan pribadi. Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat bahwa beberapa tugas memiliki prioritas lebih tinggi daripada yang lain. Tandai tugas-tugas penting dan tugas-tugas dengan tenggat waktu dekat dan perkiraan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya.



Langkah selanjutnya adalah menentukan blok waktu Anda. Akan membantu jika Anda memutuskan kapan harus memblokir waktu dan untuk berapa lama. Misalnya, Anda mungkin ingin memblokir waktu di pagi hari untuk pekerjaan mendalam dan tugas yang memiliki prioritas tinggi. Namun, jika Anda berkonsentrasi lebih baik setelah jam makan siang – mungkin Anda lebih memilih untuk memblokir waktu di pagi hari untuk tugas-tugas pribadi seperti olahraga dan belanja bahan makanan.

Menentukan berapa lama Anda perlu memblokir waktu terserah Anda dan kemampuan Anda sendiri untuk fokus. Misalkan kamu bisa fokus untuk waktu yang lama waktu. Anda dapat menentukan blok waktu 90 menit. Jika itu terlalu lama untuk Anda, Anda selalu dapat mengurangi panjang blok waktu. Oya, jangan lupa kamu juga perlu menjadwalkan waktu istirahatmu!Periklanan



Mulailah bertindak sesuai dengan jadwal baru Anda, tetapi lacak semuanya secara real-time sehingga Anda akan tahu jika beberapa blok waktu terlalu pendek atau terlalu lama untuk tugas Anda. Jika demikian, sesuaikan blok waktu Anda dan jadwalkan tugas sesuai dengan hasil waktu nyata.

Jadi, sekarang Anda tahu apa yang harus dilakukan, berikut adalah beberapa aplikasi pemblokiran waktu yang akan membantu Anda memulai.

1. Searah jarum jam

Searah jarum jam adalah aplikasi gratis—ekstensi chrome—yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan menggunakan asisten kalender pintar. Tujuan utamanya adalah memotivasi pengguna untuk memaksimalkan fokus dan jam kerja mereka yang dalam. Menggunakan autopilot searah jarum jam akan memungkinkan aplikasi untuk mengoptimalkan jadwal Anda secara otomatis. Misalnya, Anda dapat mengatur ulang rapat yang Anda tandai sebagai fleksibel.

Searah jarum jam bahkan akan berpindah tugas di kalender Anda jika mengidentifikasi konflik dalam rapat. Dengan kata lain, kalender ini akan bekerja untuk Anda dan membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Salah satu slogannya adalah membuat kalender Anda bekerja untuk Anda.

Lihat Searah Jarum Jam di sini.

2. Blok Waktu

TimeBlocks adalah aplikasi kalender lain yang memungkinkan Anda mengatur pekerjaan dan kehidupan pribadi sambil menganalisis waktu yang Anda habiskan untuk melakukan segala macam tugas. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat merencanakan daftar tugas, acara, dan rapat, serta memodifikasinya dengan mudah dengan menyeret item di kalender dari satu zona waktu ke zona waktu lainnya.Periklanan

Aplikasi ini menggunakan kode warna, yang memudahkan Anda untuk melihat sekilas bagaimana Anda membagi dan menggunakan waktu Anda selama seminggu. Anda dapat menentukan tugas, rapat, dan acara terkait grup menurut warna dan melihat kalender Anda dalam diagram lingkaran.

Lihat TimeBlocks di sini.

3. Clockify

Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu yang sangat bagus untuk mereka yang ingin menggunakan pemblokiran waktu terutama untuk jam kerja yang dalam. Anda dapat dengan mudah mencatat tugas, aktivitas, catatan, acara, rapat, dll., dan menggunakan fitur pelacak waktu untuk memulai penghitung waktu dan melihat dengan tepat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk pekerjaan Anda.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengkategorikan blok berdasarkan jenis pekerjaan dan tugas, membandingkan antara perkiraan waktu yang Anda pikir perlu untuk melakukan tugas dengan waktu yang benar-benar diperlukan, melihat grafik visual yang menunjukkan penggunaan waktu dan uang, mengundang Anda tim untuk bekerja dengan Anda di aplikasi, dan melacak kemajuan proyek tim secara real-time.

Lihat Clockify di sini.

4. Skedpal

Biarkan AI yang bekerja keras untuk Anda saat menggunakan Skedpal. Aplikasi ini terintegrasi dengan kalender Anda yang ada dan memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas dan daftar tugas Anda. Kemudian, aplikasi dapat menjadwalkan semua tugas, rapat, dan jam kerja Anda, sesuai dengan perforasi kerangka waktu Anda, durasi waktu untuk setiap tugas, dan ketersediaan Anda.Periklanan

Jangan khawatir, Anda selalu dapat menyeret item kalender untuk mengatur ulang tugas sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat menentukan zona waktu untuk kategori pekerjaan tertentu sehingga aplikasi akan menjadwalkan tugas Anda hanya pada slot tersebut, bukan setelah jam kerja.

Lihat Skedpal di sini.

5. Rencana

Aplikasi ini dibuat untuk penjadwalan tugas yang sederhana dan cepat. Ini berfokus pada perencanaan langsung pada daftar tugas dan kalender Anda, dan tujuan utama aplikasi ini adalah untuk membantu Anda menghemat waktu.

Di situs webnya, Plan berjanji kepada pengguna bahwa tim yang menggunakan aplikasi ini menghemat rata-rata 15 jam seminggu. Jadi, alih-alih menghabiskan waktu Anda mengelola pekerjaan, Anda sebenarnya bekerja. Aplikasi ini terintegrasi dengan kalender google atau outlook Anda, dan yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan tugas, memprioritaskannya, lalu menarik dan melepas item ke kalender Anda.

Lihat Rencana di sini.

6. Blok waktu

Timebloc adalah aplikasi produktivitas lain yang memungkinkan Anda mengatur acara dan tugas dengan menyesuaikannya dengan warna dan tag. Anda dapat membuat rutinitas harian yang akan diintegrasikan ke dalam kalender Anda, mengedit blok waktu Anda, mengatur pengingat.Periklanan

Dalam versi premium, Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang diri Anda dari statistik kalender Anda. Statistik akan menunjukkan kepada Anda berapa jam yang telah Anda habiskan untuk berbagai kategori—pekerjaan, studi, waktu luang, dll.—sehingga Anda dapat meninjau, mengubah, dan meningkatkan waktu yang Anda dedikasikan untuk setiap kategori.

Lihat Timeblock di sini.

7 Hal

Things adalah aplikasi pengelola tugas dengan banyak fitur hebat. Anda dapat berganti-ganti antara kalender yang berbeda (pribadi, keluarga, pekerjaan, dan lainnya), membuat kategori tugas, menyusun grup daftar tugas, menggunakan daftar periksa, dan melacak proyek dengan diagram lingkaran. Aplikasi ini sedikit kurang fokus pada teknik pemblokiran waktu tetapi pasti berjalan seiring dengan itu dan akan mencapai tujuan yang sama—memaksimalkan waktu Anda dan menyelesaikan sesuatu.

Lihat Hal-hal di sini.

Ada banyak aplikasi pemblokiran waktu dan manajemen kalender lainnya di luar sana. Berikut adalah beberapa yang tidak masuk daftar tetapi masih layak disebut:

  • Todoist – Aplikasi manajemen tugas yang juga dapat membantu Anda membuat dan mengatur daftar tugas utama dengan mengkategorikan tugas, menentukan tenggat waktu, menggunakan bendera berkode warna, dan banyak lagi. Proyek kemudian dapat dijadwalkan dalam blok waktu.
  • Any.do – Aplikasi manajemen tugas yang dapat membantu Anda menambahkan dan memprioritaskan tugas dalam blok waktu dan secara otomatis menjadwal ulang tugas berprioritas rendah.
  • Tumpukan Jam – Aplikasi pemblokiran waktu yang akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas dibandingkan dengan perkiraan Anda. Ini mencakup integrasi ke semua tugas utama dan sistem kolaborasi.

Ringkasan

Pemblokiran waktu adalah teknik yang bagus untuk meningkatkan manajemen waktu Anda. Ini memaksa Anda untuk memikirkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan sebuah tugas dari Anda dan membantu Anda berkomitmen pada kerangka waktu untuk melakukannya. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kemungkinan menyelesaikan sesuatu.

Pemblokiran waktu memerlukan beberapa disiplin diri untuk benar-benar melakukan apa yang telah Anda lakukan, dan di sinilah aplikasi pemblokiran waktu berguna. Tetapi jika Anda di sini membaca artikel ini, maka itu berarti Anda sudah memiliki motivasi itu.Periklanan

Lebih Banyak Aplikasi Pemblokiran Waktu dan Produktivitas

Kredit foto unggulan: Debby Hudson via unsplash.com

Kaloria Kaloria