7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif Untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda

7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif Untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda

Horoskop Anda Untuk Besok

Pernahkah Anda mengalami hari-hari ketika Anda bangun dari meja Anda, menjawab panggilan telepon dari anggota keluarga, dan mengklik halaman web hanya untuk menyadari bahwa itu tengah hari dan Anda masih belum menyelesaikan apa pun? Kita semua pernah ke sana. Tetapi ketika ini menjadi kejadian sehari-hari, inilah saatnya untuk mengambil tindakan. Gunakan tips berikut untuk memaksimalkan produktivitas, baik di tempat kerja, sekolah, atau di rumah.

1. Buat Daftar Pembuang Waktu

Mulailah hari Anda dengan daftar hal-hal yang Anda tahu Anda cenderung membuang waktu. Simpan daftar di dekat Anda. Saat Anda menyadari bahwa Anda membuang-buang waktu, tambahkan bahwa pembuang waktu ke daftar. Ini akan berfungsi sebagai pengingat hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan – seperti menonton video kucing ketika Anda harus mengirim email.



2. Sembunyikan Atau Copot Aplikasi Media Sosial

Di antara mereka yang menggunakan media sosial, rata-rata orang menghabiskan 3,6 jam per hari untuk bersosialisasi secara online, ungkap penelitian yang dilakukan oleh Ipsos Open Thinking Exchange . Itu sekitar seperempat dari waktu Anda bangun! Bayangkan apa yang bisa Anda lakukan dengan jam tambahan itu.Periklanan



Agar Anda tidak membuang waktu, hapus aplikasi jejaring sosial dari layar beranda perangkat seluler Anda dan bilah alat di browser komputer Anda. Meskipun situs tidak akan sepenuhnya di luar jangkauan, praktik ini dapat mencegah Anda memeriksa pembaruan secara impulsif (ketika mari kita hadapi itu, toh tidak ada yang baru di sana).

3. Tetapkan Tujuan Harian Dengan Pengingat

Setiap hari datang dengan tugas baru untuk diselesaikan. Permudah diri Anda untuk menyelesaikan setiap tugas dengan menjalani kehidupan sehari demi hari. Apakah Anda memiliki laporan besar karena bulan depan? Pertimbangkan apa yang akan Anda lakukan setiap hari untuk menyelesaikannya alih-alih menunggu sampai menit terakhir. Gunakan aplikasi seperti Google Kalender untuk tetap di atas tujuan harian Anda. Anda dapat mengatur pengingat agar tetap teratur dan memastikan Anda tidak melupakan apa pun.

4. Selesaikan Tugas Paling Penting Terlebih Dahulu

Sangat mudah untuk memulai hari Anda dengan tugas-tugas paling sederhana. Itu membuat Anda merasa seperti Anda mencapai sesuatu bahkan ketika Anda menghindari proyek besar Anda. Tetapi pada saat Anda selesai dengan tugas-tugas Anda yang kurang penting, Anda sudah lelah dan bahkan lebih enggan untuk memulai pekerjaan prioritas Anda.Periklanan



Ganti semuanya dan lakukan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Ini akan melegakan setelah Anda selesai, dan sisa hari Anda akan berjalan lebih lancar.

5. Berhenti Multitasking

Multitasking adalah mitos! Sebagai laporan NPR , manusia tidak dapat melakukan multitasking secara fisik. Otak kita malah mengalihkan perhatian dari satu tugas ke tugas lainnya begitu cepat sehingga kita diberi ilusi bahwa kita melakukan banyak tugas.



Tapi kami tidak terlalu efisien dalam hal itu. Jika Anda mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus, Anda mungkin tidak akan menyelesaikan tugas tersebut dengan standar yang tinggi. Plus, itu bisa memakan waktu lebih lama daripada jika Anda hanya fokus pada satu tugas pada satu waktu, yang berarti Anda hanya menghambat produktivitas Anda dengan multitasking.Periklanan

6. Manfaatkan Waktu Mati

Apa yang Anda lakukan ketika Anda sedang menunggu di kantor dokter atau pulang ke rumah di kereta? Jika Anda menatap ke luar jendela, Anda membuang-buang waktu yang berharga. Sebagai gantinya, Anda bisa mengirim email atau bertukar pikiran dan membuat catatan tentang proyek Anda berikutnya di tempat kerja atau sekolah. Anda bahkan dapat menggunakan waktu mati ini untuk bekerja dalam latihan pernapasan penghilang stres harian Anda selama Anda melakukan sesuatu yang produktif.

7. Baca Buku Manajemen Waktu (Dan Ambil Sarannya!)

Untuk mendapatkan saran terbaik tentang cara mengatur waktu Anda, pertimbangkan untuk membaca buku manajemen waktu. Mereka kemungkinan akan lebih berguna bagi Anda karena lebih mendalam. Anda akan sering menemukan latihan untuk membantu Anda menerapkan konsep juga.

Coba buku seperti Menyelesaikan Pekerjaan: Seni Produktivitas Bebas Stres , The Skinny on Time Management: Cara Memaksimalkan Hadiah 24 Jam Anda , atau Eat That Frog!: 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit .Periklanan

Siap menjadi lebih produktif? Mulailah dengan tips yang disebutkan, dan kemudian bagikan ide ini dengan teman Anda dengan men-tweet posting ini.

Kredit foto unggulan: pemberitahuan waktu dan kalender melalui shutterstock.com

Kaloria Kaloria