APA YANG SALAH SEMUA ORANG TENTANG MENCAPAI INBOX ZERO

Ah, Kotak Masuk Nol. Sebuah pencapaian yang sangat dirindukan oleh banyak dari kita. Ini sulit dipahami. Ini adalah tolok ukur produktivitas. Ini adalah pertempuran yang sedang berlangsung.

Itu juga tidak perlu.

Jangan salah paham, cara Inbox Zero awalnya disebut sangat berharga. Merlin Mann menciptakan frasa bertahun-tahun yang lalu dan apa yang dia definisikan jauh melampaui istilah itu sendiri.^[1]

Namun orang-orang telah menciptakan definisi mereka sendiri tentang Inbox Zero. Mereka tidak menggunakannya dengan maksud yang disarankan Mann. Sebaliknya, ini menjadi tentang tidak ada yang tersisa dalam pandangan langsung. Ini menjadi tentang membuat kotak masuk email Anda menjadi nol pesan atau memiliki kotak masuk kosong di meja Anda yang pernah diisi dengan kertas. Ini menjadi tentang menghilangkan kekacauan visual.

Tapi ini bukan tentang itu. Tidak semuanya.Periklanan

Inilah sebenarnya kotak masuk nol, seperti yang didefinisikan oleh Mann:

Ini tentang bagaimana merebut kembali email Anda, perhatian Anda, dan hidup Anda. nol itu? Bukan berapa banyak orang bijak yang ada di kotak masuk Anda – tetapi seberapa banyak otak Anda sendiri yang ada di kotak masuk itu. Apalagi jika Anda tidak menginginkannya. Itu dia. – Merlin Mann

Nol Kotak Masuk Palsu

Perasaan puas yang didapat seseorang dari membersihkan semua yang ada di kotak masuk Anda hanya bersifat sementara, paling buruk mengecewakan. Seringkali kami menemukan bahwa kami sedang syuting untuk Inbox Zero hanya agar kami dapat mengatakan bahwa kami telah menyelesaikan semua yang perlu dilakukan. Bukan itu masalahnya.

Tentu saja, dengan menghapus semua barang Anda yang ada di kotak masuk Anda berarti mereka telah diurus atau sedang dalam perjalanan untuk diurus. Pepatah lama keluar dari pandangan, keluar dari pikiran sering diterapkan untuk membersihkan kotak masuk Anda. Tetapi kecuali Anda benar-benar telah melakukan sesuatu dengan barang-barang itu, itu tidak layak ada di kotak masuk Anda sejak awal atau masih ada di kotak masuk mental Anda.

Anda harus melakukan sesuatu dengan barang-barang itu, dan bagi banyak orang, itu adalah hal yang sulit untuk dilakukan. Itu sebabnya Inbox Zero – seperti yang didefinisikan oleh Mann – tidak tercapai sesering yang diyakini banyak orang. Konsep Inbox Zero yang dipermudah inilah yang selesai. Anda tidak memiliki email di kotak masuk dan tidak ada kertas di kotak masuk meja Anda. Jadi itu pasti berarti Anda berada di Inbox Zero.Periklanan

Sampai email berikutnya tiba atau dokumen berikutnya datang kepada Anda. Kemudian Anda berusaha untuk menyingkirkannya secepat mungkin sehingga Anda dapat kembali ke Inbox Zero: The Lesser lagi. Jika itu adalah sesuatu yang dapat ditangani dengan cepat, maka Anda sampai di sana. Tetapi jika mereka membutuhkan lebih banyak waktu, maka Anda akan segera mendapatkan lebih banyak barang di kotak masuk Anda. Jadi Anda beralih tugas untuk mendapatkan hal-hal yang tidak memerlukan banyak waktu atau perhatian sehingga Anda bisa lebih dekat dengan variasi Inbox Zero yang dipreteli ini.

Namun, sampai Anda berurusan dengan item yang lebih besar, Anda tidak cukup sampai di sana. Beberapa orang merasa seolah-olah mereka telah mengecewakan diri mereka sendiri (atau orang lain) jika mereka tidak sampai di sana. Dan itu, sejujurnya, konyol. Itu sebabnya versi Inbox Zero khusus ini tidak berfungsi.

Cara Utama untuk Mencapai Inbox Zero

Jadi, apa cara terbaik untuk mencapai Inbox Zero?

Memiliki nol kotak masuk.

Kotak masuk dimaksudkan untuk menjadi perhentian di sepanjang jalan menuju tujuan akhir Anda. Ini adalah tempat di mana barang-barang berada sampai Anda siap untuk meletakkannya di tempatnya sampai Anda siap untuk menanganinya.Periklanan

Jadi mengapa tidak melewatkan kotak masuk sama sekali? Mengapa tidak meletakkannya di tempatnya sampai Anda siap menghadapinya? Karena itu perlu tindakan segera. Ini berarti Anda perlu memberikan beberapa pemikiran dan perhatian pada item tersebut.

Anda perlu mundur dan melihatnya daripada menyimpannya. Itu sebabnya kami memiliki kotak masuk yang mencakup semua, baik untuk email maupun untuk item analog. Ini memungkinkan kita untuk hanya melihat hal-hal ini ketika kita siap untuk melakukannya.

Lucunya, kita bisa memutuskan kapan kita siap tanpa benar-benar melihat kotak masuk sebelumnya. Kita dapat melihat hal-hal di jam tangan kita sendiri daripada saat kita diperingatkan atau merasa perlu.

Tidak ada alasan mengapa Anda memerlukan kotak masuk sama sekali untuk menyimpan barang lebih lama dari yang ada di sana sebelum Anda melihatnya. Tidak ada. Ini adalah pilihan. Dan pilihan yang harus Anda buat adalah bagaimana menangani hal-hal ketika Anda pertama kali melihatnya, daripada ketika menangani hal-hal yang belum Anda lihat.

Berhenti Berpura-pura

Melihat hal-hal di kotak masuk Anda hanya dengan menggunakan penglihatan Anda. Melihat hal-hal di kotak masuk Anda saat pertama kali melihatnya menggunakan wawasan.Periklanan

Berhenti memeriksa email lebih dari dua kali sehari. Matikan lansiran Anda. Letakkan kotak masuk meja Anda di suatu tempat yang dapat diakses oleh orang lain dan hanya diakses oleh Anda ketika Anda siap untuk menangani apa yang ada di dalamnya. Jangan taruh di meja Anda – itu racun produktivitas.

Jika Anda ingin mencapai Inbox Zero — Inbox Zero yang sebenarnya — maka singkirkan perhentian itu di sepanjang jalan. Anda akan menemukan bahwa dengan melakukan itu, Anda akan mendapatkan lebih banyak hal yang benar-benar ingin Anda selesaikan lebih cepat, daripada melihatnya bergerak dengan kecepatan tidak lebih dari nol.