CARA MENGUASAI KETERAMPILAN KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DI MANA SAJA

Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif adalah alat yang ampuh untuk dimiliki. Keterampilan komunikasi yang efektif sangat penting untuk sukses dalam banyak aspek dan bidang kehidupan Anda. Ada banyak pekerjaan yang mengharuskan Anda menjadi komunikator yang baik.

Keterampilan komunikasi yang kuat membantu Anda menikmati hubungan yang lebih baik dengan teman dan keluarga. Menjadi komunikator yang efektif akan memberi Anda keuntungan dalam lebih banyak cara daripada yang dapat Anda bayangkan.

Sebaliknya, buruk dalam berkomunikasi akan berdampak negatif pada hidup Anda.

Mari kita lihat bagaimana menguasai keterampilan komunikasi yang efektif di tempat kerja dan di rumah.

Daftar isi

Apa Artinya Komunikasi Yang Efektif
Mengapa Komunikasi Efektif Penting?
Bisakah Anda Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Anda?
Bagaimana Mencapai Komunikasi yang Efektif
Intinya
Lebih Lanjut Tentang Komunikasi Yang Efektif

Apa Artinya Komunikasi Yang Efektif

Mungkin tempat yang baik untuk memulai adalah melukiskan gambaran tentang komunikasi yang jelas.

Komunikasi yang efektif didefinisikan sebagai ucapan verbal atau metode komunikasi lainnya untuk menyampaikan maksud Anda. Kedengarannya cukup sederhana, bukan? Memang, tetapi ada lebih dari itu.

Ini benar-benar tentang bagaimana kita semua berinteraksi dan berkomunikasi dalam setiap aspek kehidupan kita. Ini adalah kemampuan untuk mengatakan sesuatu pada waktu yang tepat; untuk bisa mendapatkan banyak orang di halaman yang sama dalam keputusan grup. Begitulah cara seorang teman Anda yang merencanakan sebagian besar kegiatan dapat membawa semua orang ke tempat yang sama pada waktu yang sama.

Komunikasi non-verbal adalah kunci untuk menjadi efektif juga. Ini adalah kemampuan untuk membuat bahasa tubuh Anda mengatakan hal yang benar sehingga orang yang Anda ajak bicara mengetahui apa yang Anda dengarkan.

Komunikator yang efektif tidak bereaksi terhadap situasi dengan emosi yang tinggi. Itu berarti tidak harus mengatakan sesuatu sepanjang waktu dalam setiap situasi. Anda bahkan menjadi komunikator yang efektif ketika Anda muncul untuk menjemput putri Anda dari mal ketika Anda mengatakan akan melakukannya. Anda berkomunikasi dengannya bahwa dia dapat mengandalkan Anda.Periklanan

Mengapa Komunikasi Efektif Penting?

Mari kita lihat bagaimana mampu berkomunikasi secara efektif dapat membantu Anda di tempat kerja dan dalam hubungan pribadi Anda.

Kerja

Hubungan klien yang lebih baik – Anda tentu menginginkan komunikator yang hebat untuk menangani hubungan klien Anda. Komunikator yang kuat mewakili klien dan perusahaan Anda adalah cara terbaik.
Keterlibatan karyawan yang lebih tinggi – Cukup kritis jika Anda seorang pemimpin atau manajer orang. Seorang komunikator yang menarik dan interaktif dalam posisi kepemimpinan sangat baik bagi karyawan.
Mendapatkan pembelian yang lebih baik dari orang lain – Ini bagus apakah Anda seorang manajer atau kontributor individu. Komunikator yang kuat cenderung membuat orang bergerak dan bekerja menuju tujuan bersama.
Membantu mengurangi konflik – Komunikator yang baik dapat membantu menyelesaikan konflik lebih cepat dan lebih mudah. Ini membantu memperlancar segala sesuatunya dan membuat proyek dan inisiatif terus bergerak maju.
Membangun kepercayaan – Anda ingin dapat memercayai siapa dan dengan siapa Anda bekerja. Komunikator yang efektif pandai membangun dan membangun kepercayaan antara orang dan kelompok.
Memecahkan masalah – Masalah diselesaikan oleh orang-orang dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas antara kelompok dan orang-orang. Mereka yang tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik seringkali menambah kerancuan suatu masalah karena tidak mampu mengartikulasikan pikiran dan gagasannya.

Hubungan pribadi

Menciptakan kedekatan – Seorang komunikator yang baik mampu membantu menumbuhkan rasa kedekatan dengan pasangannya.
Buat konflik oke – Sebenarnya lebih baik bertengkar dengan pasangan Anda dari waktu ke waktu daripada tidak pernah bertengkar. Kita semua memiliki perbedaan pendapat dan sudut pandang. Ketika kita tidak mengungkapkan ini dan menguburnya di dalam dengan tidak berkomunikasi, itu hanya keluar kemudian dalam bentuk yang lebih negatif.
Memberikan dukungan – Senang mengetahui bahwa seseorang peduli dan mendukung Anda. Seorang komunikator yang kuat akan menanyakan kabar Anda dan menjadi pembicara yang baik untuk apa yang Anda alami.
Mengekspresikan perasaan – Orang yang bukan komunikator yang efektif cenderung tidak pandai mengungkapkan perasaan mereka. Hal ini membuat sulit untuk berbagi perasaan Anda dengan pasangan Anda.
Dapatkan cinta yang kamu inginkan – Untuk mendapatkan cinta fisik, mental, dan emosional yang Anda inginkan dan butuhkan, Anda harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan tepat dengan pasangan atau pasangan Anda. Hal ini dilakukan melalui komunikasi yang efektif.
Hilangkan ketidakpercayaan, keraguan, ketidakpercayaan, dan rasa tidak aman – Berkali-kali benih ini ditaburkan karena kurangnya komunikasi. Jika pasangan Anda jarang memberi tahu Anda ke mana dia pergi, Anda akan cenderung mulai dengan ide-ide Anda sendiri. Seringkali ini tidak benar, tetapi bagaimana Anda tahu jika Anda tidak diberi tahu?

Bisakah Anda Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Anda?

Jawaban singkatnya adalah ya, tentu saja Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi Anda.

Meningkatkan atau mengubah apa pun dalam hidup Anda membutuhkan usaha dan usaha, tetapi itu bisa dilakukan. Anda harus mengingat titik awal dan tujuan Anda.

Sebelum kita masuk terlalu jauh ke dalam bagaimana menjadi komunikator ulung, mari kita lihat keterampilan komunikasi Anda dan temukan titik awal Anda sekarang.

Jika Anda setuju dengan banyak hal ini, Anda mungkin ingin mempertajam keterampilan komunikasi Anda:

Anda terus-menerus mengganggu – Hei, aku tahu, kita semua ingin didengarkan. Kami semua ingin menyampaikan maksud kami. Yang terpenting, kita ingin dimengerti. Jika Anda mendapati diri Anda menyela sepanjang waktu, Anda tidak cukup mendengarkan.
Melakukan terlalu banyak – Banyak dari kita adalah master multi-tasker. Tidak baik jika Anda berkomunikasi dengan seseorang. Ketika Anda mencoba melakukan terlalu banyak saat berbicara dengan seseorang, Anda tidak memperhatikan apa yang mereka katakan. Kurang fokus itu buruk.
bertele-tele – Saya tahu beberapa orang yang bekerja dengan saya yang melakukan ini terus-menerus. Sejujurnya aku takut harus berbicara dengan mereka. Bagian terburuknya adalah meskipun banyak kata yang keluar dari mulut mereka, mereka benar-benar tidak mengatakan apa-apa. Saya lebih bingung setelah mereka menjawab pertanyaan saya.
Tidak langsung – Tidak ada yang salah dengan email atau laporan. Namun, jika Anda dapat menyampaikan informasi yang sama dengan cepat dan langsung kepada seseorang, itu jauh lebih efektif. Mengapa menulis email 2 paragraf ketika Anda dapat mengangkat telepon dan mengatakan informasi yang sama dalam 2 kalimat?
Selalu berbicara tentang diri sendiri – Semua orang suka menghubungkan hal-hal dengan pengalaman mereka sendiri. Ini menyatukan kita dan membantu kita menciptakan perasaan berbagi dan komunitas. Jika Anda selalu mewarnai percakapan orang lain dengan situasi serupa dalam hidup Anda, orang akan berpikir Anda membuat segalanya tentang Anda. Jangan jadi orang itu!
Menggunakan banyak kualifikasi – Kualifikasi baik-baik saja untuk sebagian besar. Ketika Anda menggunakannya sebagai penopang sebagian besar waktu Anda berbicara, itu tidak membantu komunikasi Anda. Terkadang, kami melakukan ini untuk membuat segalanya tampak lebih lembut. Mengatakan hal-hal seperti saya tidak ingin Anda mengambil ini dengan cara yang salah tetapi ... atau saya tahu apa yang Anda pikirkan tetapi ... berulang-ulang tidak membantu Anda berkomunikasi.
Telingamu tidak berfungsi – Jika Anda tidak mendengarkan dengan baik, Anda tidak dapat menjawab seseorang dengan benar. Untuk menjadi komunikator yang efektif, Anda harus memahami apa yang dikatakan orang lain kepada Anda. Jika Anda tidak dengarkan dengan tujuan Anda hanya akan memiliki bagian dari gambar.
Bahasa tubuh yang buruk – Pentingnya bahasa tubuh didokumentasikan dengan baik. Jika Anda tidak melihat seseorang ketika mereka berbicara, tampaknya Anda tidak terlalu peduli dengan apa yang dikatakan. Ini membuat orang merasa seperti Anda tidak peduli dengan apa yang mereka katakan dan itu tidak penting bagi Anda. Lain contoh bahasa tubuh yang buruk termasuk selalu menyilangkan tangan dan tidak menatap mata seseorang.

Jika Anda bukan komunikator yang sangat baik sekarang dan Anda ingin dapat memberikan pidato yang memotivasi untuk kelas kelulusan besar, Anda sebaiknya bekerja.

Di sisi lain, jika Anda bergaul cukup baik secara umum tetapi ingin dapat meningkatkan hubungan Anda dengan atasan atau pasangan Anda dengan mampu menguasai komunikasi yang efektif, Anda mungkin hanya perlu beberapa bimbingan dan latihan.

Bagaimanapun, jika Anda ingin menguasai keterampilan komunikasi yang efektif baik di tempat kerja maupun di rumah, itu akan membutuhkan sedikit usaha dan usaha. Melakukan hal itu akan menguntungkan Anda dalam banyak hal.

Bagaimana Mencapai Komunikasi yang Efektif

Secara umum menguasai keterampilan komunikasi yang efektif akan membantu Anda baik di tempat kerja maupun di rumah. Mari kita lihat bagaimana meningkatkan keterampilan komunikasi verbal, tertulis, dan bahasa tubuh. Ini akan membantu Anda menciptakan hubungan yang lebih baik ke mana pun Anda pergi!Periklanan

1. Pelajari Cara Mendengarkan

Berbicara hanyalah setengah dari persamaan komunikasi. Pertajam keterampilan mendengarkan Anda sehingga Anda dapat memproses apa yang dikatakan orang lain. Anda kemudian dapat menanggapinya dengan cara yang terinformasi dengan baik.

Panduan tentang mendengarkan secara aktif ini sangat berguna:Cara Berlatih Mendengarkan Aktif (Panduan Langkah-demi-Langkah)

2. Lakukan Kontak Mata

Melakukan kontak mata secara teratur dengan seseorang saat Anda sedang berbicara menunjukkan bahwa Anda peduli dengan apa yang mereka katakan. Saat Anda melihat ke lantai atau ke luar jendela, itu memberi kesan bahwa Anda tidak memperhatikan.

Lihatlah saran ini di cara membuat kontak mata yang menarik .

3. Ajukan Pertanyaan

Ketika Anda mengajukan pertanyaan kepada seseorang, Anda dapat mengklarifikasi apa yang mereka katakan untuk memastikan Anda mendapatkan gambaran yang utuh.Jika Anda tidak memahaminya sepenuhnya, ajukan pertanyaan.

Tahukah Anda bahwa untuk mengajukan pertanyaan juga membutuhkan keterampilan? Ini cara pandai bertanya asking .

4. Tonton Bahasa Tubuh

Perhatikan baik milik Anda maupun orang lain.

Kita semua tahu jika Anda berbicara dengan tangan disilangkan sepanjang waktu, itu memberikan getaran yang buruk. Miliki bahasa tubuh yang terbuka dan menarik saat berbicara dengan seseorang.

Di sisi lain, jika Anda melihat mata seseorang berkaca-kaca saat berbicara kepada Anda, mungkin ada baiknya untuk menutupnya.Periklanan

Lihat ini 20 indikator bahasa tubuh teratas untuk belajar lebih banyak.

5. Bicaralah dengan Percaya Diri

Terkadang ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Jika Anda berkomunikasi secara terbuka, langsung, dan jelas, hal itu menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda percaya diri dengan apa yang Anda katakan.

Itu tidak berarti Anda harus selalu benar tetapi menyampaikan pemikiran Anda dengan percaya diri membantu kasus Anda.

Kiat-kiat ini akan membantu Anda berbicara dengan lebih percaya diri: 8 Tips Menjadi Public Speaker yang Lebih Percaya Diri

6. Tetap Sederhana

Anda tidak harus selalu ringkas dalam komunikasi Anda. Ada banyak nilai untuk dapat menceritakan kisah yang hebat.

Karena itu, ada banyak contoh di mana menjaganya tetap sederhana sangat membantu. Hal ini terutama berlaku di tempat kerja baik dalam percakapan verbal maupun tertulis seperti email.

7. Kenali Audiens Anda Your

Anda harus memiliki gaya tertentu saat berkomunikasi dengan atasan Anda. Gaya komunikasi lain yang lebih baik dengan pasangan Anda dan mungkin orang lain dengan anak-anak atau teman Anda.

Kenali audiens Anda untuk membantu Anda berkomunikasi dengan paling efektif.

8. Berempati dan pengertian

Ada sejumlah besar kekuatan dalam berempati. Dan maksud saya itu dengan cara yang sangat positif.Periklanan

Menunjukkan bahwa Anda berempati dan pengertian kepada orang lain sangat membantu dalam menciptakan ikatan yang hebat dengan orang itu. Kita semua ingin dimengerti. Sesederhana itu.

Pikirkan itu tantangan bagi Anda? Ini 5 tips untuk mendengarkan dengan empati akan membantumu.

9. Jeda Sebelum Bereaksi

Ada beberapa kali ketika saya membaca email yang baru saja masuk dan memiliki reaksi instan untuk membacanya. Dan saya tidak bermaksud reaksi positif. Cara saya menangani dan berkomunikasi yang kurang efektif adalah dengan mengirim email yang pedas.

Ketika saya sudah berkomunikasi lebih tepat, saya sudah menunggu beberapa saat sebelum saya menjawab. Hal ini juga berlaku dalam situasi verbal.

10. Lebih Berkomunikasi

Anda akan berpikir jika Anda memberi tahu seseorang sesuatu yang seharusnya menjadi akhir dari itu, bukan? Selesai kesepakatan. Tidak begitu cepat.

Saya tidak menyarankan Anda memberi tahu seseorang hal yang sama 10 kali berturut-turut. Dengan banyak gangguan seperti yang kita semua miliki akhir-akhir ini, biasanya merupakan ide yang baik untuk menindaklanjuti sesuatu yang telah Anda komunikasikan beberapa kali jika itu penting.

Intinya

Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif baik di tempat kerja maupun di rumah akan sangat membantu Anda.

Di tempat kerja, ini membantu Anda dalam karir Anda dalam banyak hal. Berkomunikasi dengan baik dengan atasan Anda mengarah pada hubungan kerja yang solid dan simbiosis. Anda dapat dengan jelas mengartikulasikan apa yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Anda dapat membagikan visi dan strategi Anda dengan atasan Anda dan orang lain. Komunikator yang baik dibutuhkan dalam peran manajemen dan memimpin orang lain. Membina lingkungan komunikasi yang efektif mengarah ke lingkungan kerja yang hebat.

Di rumah, memiliki keterampilan komunikasi yang efektif akan membantu Anda mencapai jenis hubungan yang Anda inginkan dengan pasangan Anda. Anda dapat berbicara dengan bebas dan terbuka tentang perasaan Anda. Anda dapat berbagi keinginan dan kebutuhan Anda dengan cara yang dimengerti pasangan Anda. Pasangan Anda akan merasa dipahami dan didukung oleh Anda yang merupakan perasaan yang luar biasa untuk dimiliki. Dan mampu memiliki ketidaksepakatan dan mengatasinya karena keterampilan komunikasi yang kuat adalah luar biasa.Periklanan

Lihatlah bagaimana Anda dapat menguasai keterampilan komunikasi yang efektif di tempat kerja dan di rumah untuk membantu menciptakan hubungan yang lebih memuaskan di semua fase kehidupan Anda.