Ketika kita masih anak-anak, kebanyakan dari kita dibanjiri dengan pengingat betapa pentingnya mengucapkan tolong dan terima kasih saat berinteraksi dengan orang lain. Meskipun mengatakan hal-hal ini telah menjadi kebiasaan bagi kebanyakan dari kita, ada perbedaan yang jelas antara mengungkapkan terima kasih secara lisan, dan melakukannya di atas kertas.

Mengapa Catatan Terima Kasih Tertulis Penting?

Catatan tertulis penting karena beberapa alasan, dan yang pertama adalah ketulusan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, mengucapkan terima kasih adalah respons yang sudah mendarah daging bagi sebagian besar dari kita, dan itu mungkin salah satu ekspresi yang lebih umum yang kita gunakan setiap hari. Dalam perjalanan ke tempat kerja, kita mungkin berterima kasih kepada orang yang membukakan pintu untuk kita, sopir bus yang menawarkan transfer, barista yang memberi kita kopi pagi, resepsionis yang memberi tahu kita bahwa ada telepon yang ditahan, dll. Terima kasih reaksioner yang instan adalah sifat kedua, tetapi jarang ada banyak pemikiran yang dimasukkan ke dalamnya, dan kita jarang mengingat siapa yang berterima kasih kepada kita untuk apa, dan kepada siapa kita mungkin telah berterima kasih pada gilirannya.

Dibutuhkan sedikit usaha untuk berterima kasih kepada seseorang secara lisan, tetapi semua orang tahu bahwa butuh waktu untuk duduk dan menuangkan pikiran di atas kertas. Anda harus menyisihkan beberapa menit dari jadwal Anda yang sangat sibuk untuk menghubungi seseorang dan memberi tahu mereka bahwa Anda menghargai sesuatu yang telah mereka lakukan (atau katakan, atau berikan kepada Anda), dan dalam kehidupan kita yang sibuk, itu adalah hal yang langka dan berharga. sikap. Selain itu, tidak seperti ungkapan terima kasih secara verbal, catatan atau kartu dapat dibaca berulang kali selama bertahun-tahun, dan dapat menjadi pengingat berharga bagi seseorang bahwa tindakan mereka telah membuat perbedaan bagi seseorang. Penting juga untuk menuliskan ucapan terima kasih ini dengan tulisan tangan Anda sendiri, karena semua materi cetak terlihat sama dan sama sekali tidak bersifat pribadi.

Apa yang Anda Butuhkan?

• Produk kertas: Kartu-kartu itu indah dan alat tulis yang bagus sangat bagus, tetapi selembar kertas catatan standar akan berguna dalam keadaan darurat.
• Pena: Anda ingin pesan bertahan lama, dan grafit pensil memudar dan hilang seiring waktu.
• Waktu: Tidak perlu lebih dari beberapa menit untuk menulis salah satunya, tetapi jika Anda tidak terbiasa menulis dalam media yang tidak dapat langsung dihapus, Anda mungkin perlu meluangkan waktu untuk mengatur pikiran Anda. . Sial, jangan ragu untuk mengetik pesan terlebih dahulu dan kemudian menyalinnya dengan tangan.
• Ketulusan: Penting bagi Anda untuk menulis catatan terima kasih ketika Anda benar-benar bersungguh-sungguh, dan bahkan jika Anda menulis karena kebutuhan daripada rasa terima kasih yang sungguh-sungguh (mungkin itu untuk berterima kasih kepada bibi Anda atas sweter yang bagus, atau seseorang yang saya wawancarai untuk Anda. pekerjaan yang Anda tahu tidak akan Anda dapatkan), penting untuk melakukannya dengan tulus.

Bagaimana Mengucapkan Sesuatu

Seperti yang disebutkan dengan komentar tulus di bagian sebelumnya, bahkan jika Anda menulis ucapan terima kasih karena Anda melakukannya, penting untuk memasukkan sedikit ucapan terima kasih yang jujur ​​ke dalam catatan tersebut. Pasti ada sesuatu tentang situasi/barang/dll. bahwa Anda berterima kasih kepada orang yang benar-benar Anda syukuri. Bahkan jika Anda membenci hasil akhirnya, pikirkan beberapa aspek yang menurut Anda dapat berterima kasih kepada mereka dengan jujur.Periklanan

Dalam kasus sweter yang mengerikan, Anda dapat mengatakan bahwa Anda menghargai upaya yang harus dilakukan untuk membuatnya untuk Anda, atau mungkin warna yang digunakan di dalamnya cocok dengan rambut Anda.

Bibi Helga yang terhormat,

Saya ingin menulis surat kepada Anda untuk berterima kasih atas sweter yang Anda berikan untuk Festivus. Warna yang Anda pilih sangat indah, dan saya sangat menghargai waktu dan perhatian yang Anda berikan untuk membuatnya untuk saya dengan tangan. Menantikan untuk melihat Anda di BBQ keluarga tahun depan.

Harapan terhangat, Periklanan

_____

Perhatikan bahwa Anda tidak benar-benar mengatakan bahwa Anda menyukai potongan, atau bahwa Anda akan pernah memakainya, atau bahwa Anda tidak akan menggunakannya untuk menyalakan api unggun dalam waktu dekat, tetapi Anda mengakui bahwa dia cukup peduli dengan Anda untuk menghabiskan 300 jam merajut sesuatu untuk Anda; kita hanya punya begitu banyak waktu di Bumi, jadi fakta bahwa dia membuatkan sesuatu untukmu sangat istimewa.

Katakanlah Anda ingin berterima kasih kepada seseorang karena telah mewawancarai Anda untuk pekerjaan yang Anda lamar. Adalah baik untuk memiliki beberapa kartu ucapan terima kasih di rumah untuk kesempatan seperti itu, jadi sebelum Anda datang ke wawancara itu, alamatkan terlebih dahulu amplop dengan alamat kantor orang tersebut dan stempel juga; Anda dapat mengisi kartu di kafe setelah wawancara dan kemudian memasukkannya ke kotak pos terdekat. Itu akan dikirimkan pada hari berikutnya, dan mereka akan terkesan bahwa Anda meluangkan waktu dan upaya untuk berterima kasih kepada mereka dengan benar. (Petunjuk: itu mungkin benar-benar menempatkan Anda dalam buku-buku bagus mereka, bahkan jika Anda telah merusak bagian dari wawancara.)

Bapak/Ibu yang terhormat. ____ Periklanan

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya pagi ini. Saya menikmati wawancara kami, dan senang mengetahui lebih banyak tentang perusahaan Anda. Anda membuat saya merasa nyaman selama diskusi kita, dan jika Anda merasa bahwa saya cocok untuk Pete's Pork Rind Emporium, saya menantikan kesempatan untuk bekerja dengan Anda.

Salam Hormat,

____

Tetap sederhana, ringkas, dan netral; ini bukan kesempatan bagi Anda untuk menyedot dan memohon baik untuk pekerjaan itu sendiri, atau setidaknya wawancara kedua. Anda mengungkapkan penghargaan, dan jika mereka menganggap Anda pasangan yang cocok, mereka akan menelepon Anda. Percayalah pada saya dalam hal ini: Saya telah menerima cukup banyak catatan terima kasih yang penuh dengan menjilat menjilat sehingga saya dapat memberi tahu Anda dengan tulus bahwa mereka tidak akan memberimu pekerjaan . Bersikap ramah, dan menjaga martabat Anda tetap utuh.Periklanan

Pikiran Akhir

Sebenarnya hanya ada satu alasan untuk tidak menulis ucapan terima kasih dengan tangan, dan itu adalah jika tulisan tangan Anda benar-benar memalukan. Entah itu tidak terbaca atau terlihat seperti coretan krayon anak berusia 3 tahun, tulisan tangan yang mengerikan memang menjadi alasan untuk mencetak catatan atau kartu alih-alih menuliskannya. Dalam skenario seperti ini, sebaiknya sebutkan dalam catatan bahwa Anda telah mengetiknya karena tulisan tangan Anda sangat buruk, dan tanda tangani nama Anda dengan pena di bagian bawah surat. (Kamu bisa mengaturnya, kan?) Sungguh, tidak ada alasan untuk tulisan tangan yang buruk, tetapi di era ketika sebagian besar komunikasi diketik dan anak-anak jarang diajarkan tulisan tangan di sekolah, dapat dimengerti bahwa kamu mungkin keluar dari latihan. Kurangnya komunikasi tertulis ini menggambarkan dengan lebih sempurna mengapa catatan tertulis menjadi barang langka dan berharga saat ini.

Sama seperti meninjau kembali surat cinta yang ditulis membawa kembali kenangan indah bagi penerimanya, membaca ulang kartu ucapan terima kasih menghidupkan kembali rasa penghargaan dan kehangatan. Anda juga tidak perlu acara khusus untuk menulis catatan penghargaan kepada seseorang; surat singkat untuk pasangan atau pasangan Anda yang berterima kasih kepada mereka karena telah membuatkan Anda sarapan pasti akan menginspirasi senyum, dan meninggalkan kartu untuk pelayan atau barista favorit Anda untuk berterima kasih kepada mereka karena telah menjadi luar biasa mungkin akan mencerahkan hari mereka. Ketahuilah bahwa gerakan kecil seperti ini memang dapat memiliki dampak yang luas, terutama karena mereka yang menerima ucapan terima kasih sering berbalik dan mengirimkannya kepada orang lain secara bergantian, dan tindakan Anda dapat memiliki dampak yang jauh lebih besar daripada yang dapat Anda bayangkan.