Saya yakin Anda pernah menemukan ungkapan: Anda tidak bisa melihat hutan karena pepohonan. Ini berarti bahwa jika Anda berjalan di dalam hutan, Anda hanya dapat melihat pepohonan di sekitar Anda – bukan hutan itu sendiri.

Skenario jenis ini sebenarnya cukup umum dalam kehidupan.

Misalnya, bayangkan sejenak Anda sedang menulis dokumen atau tesis penting. Beberapa jam kerja terfokus melihat Anda membuat kemajuan besar. Anda benar-benar dalam arus. Sayangnya, Anda mengganggu tulisan lancar Anda untuk memperbaiki kesalahan ketik. Ini kemudian mengarahkan Anda untuk memilih untuk menyusun ulang seluruh kalimat. Yang kemudian menyebabkan Anda mengubah seluruh paragraf. Pada akhirnya, ini membuat Anda berpikir bahwa Anda perlu mengubah konten proyek Anda secara keseluruhan.

Dengan kata lain, Anda membiarkan diri Anda tersesat dalam detailnya. Tujuan akhir awal Anda yang jelas sekarang berantakan. Anda tidak dapat lagi melihat hutan untuk pepohonan.

Sekarang, agar adil, visi kita tentang apa yang kita inginkan, siapa yang ingin kita tumbuhkan dan ke mana kita akan pergi seringkali kabur. Bagi banyak orang, itu bahkan mungkin menjadi tanda tanya besar. Dalam kesibukan sehari-hari, kita dapat bekerja dengan tergesa-gesa, namun tanpa tujuan – tidak yakin bagaimana semuanya cocok satu sama lain. Kita mungkin mendapati diri kita menundukkan kepala dan bekerja sangat keras pada hal-hal kecil yang tidak banyak berkontribusi pada tujuan akhir kita.

Ini dapat terjadi dengan mudah pada siapa saja, karena otak kita terhubung untuk melihat sesuatu dalam jangka pendek. Kami tidak begitu pandai melihat gambaran besar dan hal-hal jangka panjang.Periklanan

Cari gambaran besarnya dulu

Gambaran besarnya adalah semua yang harus Anda perhatikan di awal.

Salah satu alasan untuk melakukan ini, adalah Anda sering kali tidak mengenali detail yang paling penting sampai setelah Anda membuat tujuan akhir. Setelah Anda mulai membangun gambaran besar, Anda akan mulai melihat apa yang hilang. Dan hanya saat ini Anda perlu memperhatikan detailnya.

Saya ingin Anda mengingat hal berikut:

Setelah Anda memutuskan gambaran besarnya, sisanya menjadi lebih mudah karena Anda hanya perlu mengisi celah yang diperlukan untuk mencapai target Anda. ^[1]

Jangan salah paham, detail itu penting dan pasti membuat perbedaan. Namun, menjadi terobsesi dengan detail terlalu dini menyebabkan ketidaksepakatan, perubahan, pertemuan, dan penundaan yang tak ada habisnya. Anda akan menghancurkan proyek Anda sejak awal dengan menempatkan fokus Anda pada hal-hal yang tidak terlalu penting. Anda juga akan membuang waktu untuk keputusan yang kemungkinan besar akan berubah.

Ketika Anda mulai dengan detail, Anda bisa menghabiskan energi Anda untuk hal-hal yang salah. Ini tidak produktif dan akan membuat Anda merasa lelah. Ini juga dapat membawa Anda ke keadaan yang disebut 'kelumpuhan analisis'. Di sinilah Anda terlalu menganalisis atau terlalu memikirkan situasi atau keputusan, sehingga Anda menjadi beku dan akhirnya tidak mengambil tindakan.^[dua] Periklanan

Hiten Shah, salah satu pendiri KISSmetrics, baru-baru ini mengakui bahwa dia dan mitra bisnisnya menghabiskan juta untuk mendirikan perusahaan web hosting yang tidak pernah diluncurkan. Syah berkata,

Kami perfeksionis sehingga kami membangun hal terbaik yang kami bisa tanpa memahami apa yang dipedulikan pelanggan kami.

Untungnya, mereka belajar dari kerugian ini, dan kini telah membangun perusahaan yang sangat sukses yang membelanjakan dengan cerdas, mengoptimalkan pembelajaran, dan berfokus pada kepuasan pelanggan.^[3]

Gambaran besar penting

Saya tidak ingin Anda kehilangan $ 1 juta dolar, jadi silakan baca terus untuk mengetahui cara membangun dan fokus pada gambaran besar yang sempurna.

1. Beri ruang untuk berpikir dan kuasai preferensi Anda

Jika Anda membiarkan diri Anda terus-menerus menyelesaikan apa yang ada dalam daftar tugas Anda berikutnya, Anda tidak akan pernah menemukan waktu untuk memikirkan gambaran besarnya. Alih-alih, blokir waktu di kalender Anda berdasarkan saat Anda paling kreatif, dan gunakan waktu itu untuk memikirkan tujuan dan prioritas Anda. Percayalah, Anda tidak akan pernah memiliki gambaran yang berani dan jelas dalam pikiran Anda jika Anda tidak memberikan waktu untuk mendapatkan gambaran yang jelas dalam pikiran Anda tentang tujuan akhir Anda.Periklanan

Saya ingat bertahun-tahun yang lalu bekerja dengan seorang rekan yang selalu terlihat sibuk. Tidak masalah apakah itu jam pertama hari kerja atau terakhir, dia tampaknya memiliki fokus dan energi yang tulus. Tapi ada masalah. Terlepas dari usahanya, dia tidak menyelesaikan proyek tepat waktu atau memberikan hasil seperti yang diharapkan. Suatu hari saya duduk bersamanya dan bertanya apa masalahnya.

Dia segera menyatakan bahwa dia hanya memiliki begitu banyak hal untuk ditangani sehingga dia tidak dapat menemukan cukup waktu dalam sehari. Namun, saat dia masuk lebih dalam, menjadi jelas bagi saya bahwa 'detail' adalah masalahnya. Jelas dari percakapannya bahwa dia menjadi terobsesi dengan detail, dan dia menghabiskan hampir seluruh waktu, energi, dan fokusnya pada hal ini – daripada menjadikan gambaran besar sebagai tujuan dan fokus mentalnya.

Menariknya, ketika saya menunjukkan ini kepadanya, wajahnya bersinar, dan dia memiliki momen 'a-ha'.

2. Identifikasi langkah-langkah penting (tetapi bukan detailnya)

Setelah Anda memiliki gambaran besar atau tujuan akhir, hal berikutnya adalah bertanya pada diri sendiri: Apa yang harus dilakukan untuk saat ini? dan Apa yang 'seharusnya' dan 'baik untuk memiliki tugas' untuk saat ini?

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini untuk mengetahui apakah apa yang Anda pilih untuk lakukan sekarang akan berkontribusi pada gambaran besar alih-alih menggali detail yang mungkin akan berubah – atau tidak akan berkontribusi banyak pada gambaran yang lebih besar dan penting. Dengan kata lain, pilih langkah-langkah penting yang perlu Anda ambil, tetapi jangan khawatir pada tahap ini untuk mengisi detailnya.

Katakanlah Anda bekerja dalam penjualan dan Anda sering perlu melakukan presentasi kepada klien. Jika Anda pandai dalam pekerjaan Anda, Anda tidak akan puas dengan membuat presentasi yang sama untuk klien yang berbeda, sebaliknya, Anda akan memilih untuk menyesuaikan presentasi Anda agar sesuai dengan kebutuhan klien.Periklanan

Tentu saja, menyesuaikan presentasi Anda dapat memakan waktu, dan tanpa jaminan hasil apa pun di akhir. Triknya dalam hal ini, adalah selalu menyimpan gambaran besar dalam pikiran Anda saat menyesuaikan presentasi Anda. Semua yang Anda lakukan dan katakan kepada klien harus membuat mereka semakin dekat untuk membeli layanan atau produk Anda. Ingatlah hal ini ketika Anda menyesuaikan presentasi Anda, dan Anda tidak akan tergoda untuk pergi ke dunia yang penuh dengan bulu dan detail yang tidak perlu.

Pemikiran gambaran besar akan memberi Anda hasil yang besar

Jangan terjebak dalam detail. Letakkan fokus dan pemikiran awal Anda untuk menentukan gambaran besarnya. Setelah itu, kerjakan langkah-langkah penting yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Hanya setelah Anda menyelesaikan tugas-tugas ini Anda harus memberikan waktu dan perhatian Anda untuk berfokus pada detail yang diperlukan.

Jika Anda merencanakan semua proyek besar Anda dengan cara ini, Anda akan menyelesaikannya lebih cepat dan lebih efisien daripada yang pernah Anda pikirkan.

Dan satu hal lagi, jika Anda memerlukan bantuan untuk fokus pada tugas-tugas penting, maka saya sangat menyarankan Anda membaca artikel bermanfaat ini: Satu Pertanyaan yang Akan Membantu Anda Memfokuskan Kembali dan Mencapai Kehebatan di Tempat Kerja

Kredit foto unggulan: Freepik melalui freepik.com

Referensi