->

Jadi, Anda ingin menulis surat lamaran pembunuh untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda? Tidak begitu cepat. Anda harus memberikan surat lamaran Anda rasa hormat yang layak. Selama bertahun-tahun, Manajer Perekrutan di XYZ Corporation telah membaca semua jenis surat-surat ini, memberikan beberapa lampu hijau ... tapi dia telah menolak sisanya. Untuk menarik perhatiannya dengan semua cara yang benar, ikuti tujuh langkah mudah ini.

1. Penampilan

Jika presentasi Anda secara keseluruhan bukan yang terbaik, maka itu tidak akan mendapatkan rasa hormat yang layak. Meskipun tidak akan dibahas di sini, pastikan untuk menyetel resume atau curriculum vitae (CV) Anda di samping surat lamaran Anda.

Mulailah dengan mengikuti tata letak sederhana. Di bagian tengah atas surat, ada kop surat yang bertuliskan nama Anda dengan huruf tebal dan besar. Pada satu baris di bawah nama Anda, ketikkan alamat Anda, nomor telepon Anda, dan alamat email Anda. (Jika Anda tidak memiliki kop surat, Anda dapat menempatkan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda pada judul di sudut kiri atas.)

Selanjutnya, tempatkan heading perusahaan sedekat mungkin dengan sudut kiri atas. Itu harus memiliki nama penerima, jabatannya, nama perusahaan, dan alamat lengkap perusahaan. Di sudut kanan atas surat Anda, Anda harus mengeja tanggal seperti ini: 1 Juni June^st, 2014. (Anda juga dapat menempatkan tanggal tepat di atas judul perusahaan.)

Salam harus ditempatkan beberapa baris dari itu. Dapat diterima untuk memiliki baris subjek di bawah salam, misalnya: RE: C++ Programmer, ID Pekerjaan: EG3-1228965.

Tubuh surat Anda harus memiliki PERSIS tiga paragraf: pengantar, tengah dan kesimpulan. Paragraf ini harus singkat, masing-masing tiga sampai lima kalimat. Pastikan untuk menggunakan terminologi yang benar dan bahasa aktif. Dan, yang paling penting, hilangkan kata-kata yang tidak perlu.Periklanan

Pernyataan terakhir adalah perpisahan Anda, juga dikenal sebagai pidato perpisahan. Ini juga harus singkat dan asli. Beberapa spasi dari pidato perpisahan, letakkan nama depan dan belakang Anda.

Ingat, surat lamaran Anda seharusnya hanya satu halaman. Untuk beberapa contoh tata letak keseluruhan surat lamaran, coba gunakan mesin pencari untuk melihat contoh. Cari gambar untuk: contoh surat lamaran.

2. Salam

Saat Anda mengirim surat lamaran, alamatkan orang yang akan menerimanya. Anda harus meneliti siapa orang ini, tentu saja. Ada banyak cara untuk melakukan ini, dan saya sarankan Anda memeriksa situs web resmi perusahaan terlebih dahulu. Dari waktu ke waktu, Anda akan menemukan direktori perusahaan, jadi periksa departemen Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengetahui siapa yang menangani perekrutan karyawan baru. Jika Anda tidak dapat menemukan manajer perekrutan dengan cara ini, coba cari profil di LinkedIn yang memenuhi kriteria. Jika Anda menemukan seseorang yang mengaku bertanggung jawab atas karyawan baru untuk perusahaan di wilayah Anda, salin namanya untuk surat lamaran Anda. Anda juga dapat mencoba menelepon perusahaan secara langsung untuk mengetahui nama manajer perekrutan.

Jika Anda tidak dapat menemukan nama orang yang akan Anda kirimi surat, tidak apa-apa. Cara yang paling diterima untuk menyampaikan surat lamaran saat ini adalah Kepada Manajer Perekrutan yang Terhormat, atau Kepada Komite Perekrutan: diikuti dengan koma atau titik dua. Beberapa pencari kerja lebih memilih untuk menyampaikan surat mereka dengan Dear Sir atau Madam, tetapi saya tidak merekomendasikan salam ini. JANGAN membuka dengan menyatakan Kepada siapa yang berkepentingan. Karyawan HR sering menghapus surat pengantar ini dari campuran karena luasnya salam – dan itu benar-benar membuat Anda terdengar tidak peduli.

Bentuk salam Anda dengan cara yang paling sederhana – sapa pembaca Anda dengan benar – semudah itu.

3. Pendahuluan

Untuk menonjol, Anda harus memiliki kalimat pertama yang mematikan. Bayangkan manajer perekrutan sejenak: dia harus membaca sejumlah surat pengantar setiap hari. Semua surat yang dibaca mengikuti format untuk memastikan, tetapi dia bosan membaca hal-hal lama yang sama. Itu sebabnya Anda harus membuat mereka WOW.

Buka surat Anda dengan jujur, lugas dan sederhana: Saya memiliki pengalaman beberapa tahun di industri restoran, dan saya harap Anda mempertimbangkan saya untuk posisi Manajer Dapur. Atau mungkin Anda lebih suka contoh yang sedikit ditambah: Memanfaatkan pencapaian saya dalam analisis SEO berbasis web, saya ingin menyatakan minat saya untuk melayani komunitas online Anda sebagai Pemasar Media Sosial. Apapun masalahnya, penting bahwa Anda jelas dan ringkas. Anda harus menyebutkan bagaimana Anda mengetahui bahwa perusahaan juga merekrut. Jika Anda dirujuk oleh seseorang dalam perusahaan, Anda harus menyebutkan nama dan posisinya di kalimat pertama.Periklanan

Paragraf pembuka dirancang untuk menunjukkan mengapa Anda cocok untuk perusahaan. Sebutkan dua atau tiga kualifikasi yang Anda miliki yang sesuai dengan posisi tersebut, dengan memanfaatkan keterampilan yang dimiliki resume Anda. (Catat kualifikasi ini saat Anda menulis, karena Anda akan memperkuat kekhususan mereka untuk posisi yang dimaksud di paragraf yang akan datang.) Apa pun yang Anda putuskan untuk disertakan, JANGAN hanya meniru apa yang ada di resume/CV Anda! Surat lamaran Anda dimaksudkan untuk mengungkapkan kekuatan dalam keahlian Anda, jadi tunjukkan kemampuan Anda sesuai dengan itu.

4. Tengah

Dalam paragraf kedua surat pengantar pembunuh Anda, Anda harus memberikan contoh konkret kualifikasi Anda. Perusahaan tempat Anda ingin bekerja memiliki kebutuhan pasti yang ingin mereka penuhi – pastikan untuk menargetkan kebutuhan itu! Uraikan beberapa aktivitas spesifik yang telah Anda lakukan dalam karier Anda yang paling cocok untuk posisi tersebut.

Di sinilah keterampilan mendongeng Anda akan berguna. Jelaskan skenario di mana Anda berhasil mengatasi beberapa hambatan dalam pekerjaan baru-baru ini. Setiap contoh harus menunjukkan bagaimana Anda memenuhi kebutuhan yang dicari perusahaan. Jika posisi tersebut membutuhkan keterampilan pemecahan masalah dan etiket telepon, jelaskan bagaimana Anda menangani panggilan dukungan teknis yang sulit itu dan mengubah pelanggan. Jika calon majikan Anda menginginkan seseorang untuk mengisi posisi penjualan, jangan takut untuk menunjukkan dengan tepat berapa banyak kontrak yang Anda dapatkan untuk perusahaan Anda. Contoh-contoh ini harus muncul dari pengalaman yang digambarkan dalam resume Anda: buat mereka penuh warna, ringkas dan efektif. Beberapa contoh:

Baru-baru ini, saya adalah Wakil Presiden Penjualan dan Pemasaran untuk Bank ABC. Akuisisi akun kami mengalami penurunan, meskipun kami telah menawarkan 0 untuk setiap pelanggan yang mereferensikan akun baru. Manajer bank telah menetapkan tujuan yang menantang untuk kuartal ketiga – seratus rekening baru. Karena kami tinggal di kota kecil, saya memutuskan untuk memanfaatkan upaya akar rumput untuk menyebarkan berita. Saya memasang pamflet di kampus kampus setempat, supermarket, dan mal mini, dan saya bahkan melakukan kampanye media sosial atas nama cabang ABC. Saya berhasil mendapatkan 30 akun baru di bulan pertama, dan portofolio penjualan saya sendiri mencakup lebih dari 100 akun pada akhir kuartal.

Pada tahun 2013, saya adalah Manajer Proyek untuk aplikasi terbaru TechGuru, JoyfulNoise. Ada beberapa rintangan yang harus diatasi: antarmuka harus lebih ketat, ada beberapa bug, dan ada produk serupa di pasaran. Sebagai pemimpin, saya memutuskan untuk meningkatkan antarmuka pengguna sendiri, sehingga membebaskan tim saya untuk menyelesaikan masalah perangkat lunak. Terakhir, kami menambahkan fitur baru ke produk yang memungkinkan pengguna berbagi nada dering mereka dengan orang lain di platform. Sejak diluncurkan pada bulan Desember 2013, JoyfulNoise telah mengalami peningkatan penjualan setiap bulannya.

Cerita harus memiliki informasi baru tentang keterampilan dan kemampuan Anda, dalam kerangka resume Anda. Saya ulangi, jangan hanya menyalin dan menempelkan detail resume Anda ke surat lamaran Anda. Hati-hati: Ini akan membuat upaya Anda untuk membuat manajer perekrutan gagal, memaksanya untuk meletakkan resume Anda di bagian bawah tumpukan.

Catatan terakhir tentang peluru: saat ini sedang populer untuk menyertakan poin-poin di paragraf tengah surat lamaran Anda. Menggunakan poin-poin adalah cara sederhana untuk mendapatkan perhatian pembaca, tetapi juga dapat mengalihkan perhatian dari narasi yang dipikirkan dengan matang.Periklanan

– Poin peluru dapat memberikan detail cepat

– Mereka secara efektif menarik fokus langsung

– Tetapi mereka juga akan mengurangi semua hal lain yang Anda tulis!

Ini adalah cara yang sangat mudah untuk membuat hal-hal muncul di surat lamaran Anda. Jika ini adalah posisi yang sangat penting bagi Anda, luangkan waktu untuk mengikuti format klasik surat lamaran. Selain itu, apakah Anda ingin manajer perekrutan harus melihat poin-poin lama yang sama yang dia lihat di setiap surat lamaran? Tidak! Anda ingin surat Anda menonjol. Karena itu, hentikan pelurunya.

5. Kesimpulan

Kesimpulan Anda harus terpendek dari paragraf Anda. Ada tiga aspek dari paragraf terakhir: undangan untuk melihat resume, minat dalam wawancara, dan terima kasih atas kesempatannya. Pertama, Anda harus mengarahkan manajer perekrutan untuk memeriksa resume Anda. Jika ini adalah surat lamaran digital, katakan sesuatu seperti: Harap pertimbangkan resume terlampir saya untuk posisi tersebut. Jika ini adalah surat fisik, maka lihat resume seperti terlampir. Juga, jika Anda mendaftar secara online, ada baiknya untuk menempatkan hyperlink ke halaman web terkait di paragraf terakhir ini, seperti dalam: Silakan kunjungi halaman LinkedIn saya. Jika memungkinkan, masukkan tautan ke dalam teks (seperti pada bagian yang digarisbawahi), dan hindari penggunaan alamat web yang rumit.

Kedua, ungkapkan minat Anda untuk bertemu dengan manajer perekrutan. Sekarang ini bisa berarti wawancara tatap muka. Di sisi lain, banyak departemen perekrutan memilih untuk mewawancarai melalui telepon atau melalui internet menggunakan Skype. Untuk alasan ini, jaga agar metode wawancara tetap ambigu: Berharap untuk berbicara dengan Anda lebih lanjut, atau saya ingin mengatur wawancara untuk membahas kualifikasi saya dan untuk mempelajari lebih lanjut tentang organisasi.Periklanan

Juga dapat diterima dalam paragraf ini untuk menyebutkan bahwa Anda tersedia segera, dan gaji Anda dapat dinegosiasikan. Meskipun ini bukan persyaratan untuk surat lamaran, posisi tertentu sangat diinginkan dan Anda mungkin ingin mengungkapkan keinginan Anda dengan cara ini.

Yang terpenting, terima kasih kepada manajer perekrutan atas waktunya. Coba pikirkan berapa banyak dari surat-surat ini yang harus dia baca! Jika Anda menunjukkan rasa terima kasih Anda dengan cara yang tulus, serta minat Anda pada kesempatan, dia akan lebih cenderung mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Jangan hanya berasumsi bahwa kemampuan Anda dapat berbicara sendiri: sedikit kebaikan dan rasa hormat bisa sangat membantu.

6. Ucapan Selamat

Pernyataan penutup dalam surat lamaran pembunuh Anda harus pendek dan manis, tidak panjang dan sakarin. Dua pidato perpisahan yang paling dapat diterima: Hormat kami, dan Salam Hormat, tepatnya (meskipun banyak penulis mempersingkat yang terakhir menjadi hanya, Terbaik,). Terkadang saya lebih suka mengatakan dengan Hormat, tetapi itu hanya untuk mengguncang segalanya. (Catatan: jika Anda menulis kepada pemberi kerja di Inggris, Faithfully, adalah ucapan selamat yang paling efektif.)

7. Draf Akhir

Edit surat lamaran Anda. Baca, baca ulang, lalu berikan kepada orang lain untuk dibaca. Pemeriksaan ejaan akan mengabaikan banyak kesalahan tata bahasa, jadi Anda harus rajin. Coba baca dari belakang, kalimat demi kalimat. Pastikan untuk memeriksa apakah kontennya bagus, dan Anda telah menceritakan keseluruhan cerita yang bagus. Verifikasi ejaan nama dan alamat, pastikan setiap detail sudah benar. Terakhir, jika Anda memberikan salinan fisik untuk atasan Anda, pastikan untuk mencetaknya di atas kertas yang layak.

Surat lamaran yang bagus mengharuskan Anda memberikan perhatian yang besar terhadap detail, dan Anda menempatkan diri Anda pada posisi departemen SDM. Lebih baik untuk menunjukkan bakat Anda dan menghibur (sedikit). Berempati, dan bayangkan apa yang ingin Anda baca. Yang terpenting, kenali bahwa Anda adalah orang terbaik untuk posisi itu, dan ungkapkan kisah menakjubkan Anda – Anda pasti akan mendapatkan pekerjaan itu dengan surat lamaran pembunuh Anda!Periklanan

Kredit foto unggulan: Ninja The Last Thing You See/Joey Gannon via upload.wikimedia.org