Saya menemukan kwitansi di tempat-tempat paling gila: saya tidak hanya menemukannya di dompet dan dompet, tetapi tidak jarang mengeluarkannya dari lemari arsip atau dari belakang sofa. Lagi pula, secarik kertas kecil itu bisa meluncur begitu saja saat Anda membalikkan badan. Satu-satunya cara untuk menjaga mereka tetap sejalan adalah dengan memiliki sistem organisasi yang sederhana. Selama bertahun-tahun, pendekatan klasik telah menjadi kotak sepatu yang penuh dengan kuitansi. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa semua potongan kertas kami berada di satu tempat, tetapi masih menyisakan sesuatu yang diinginkan. Datang musim pajak, kita mendapatkan pilihan antara menyerahkan kotak itu ke akuntan atau memilahnya sendiri. Periklanan

Ada rencana lain yang lebih masuk akal: kita dapat menghilangkan banyak pekerjaan yang sejalan dengan pelacakan pengeluaran dengan sedikit teknologi. Opsi di bawah ini dapat menyederhanakan situasi dan membuat musim pajak lebih lancar.

1. Tetap berpegang pada plastik

Jika Anda dapat melakukan semua pembelian Anda dengan kartu kredit atau debit, Anda mungkin dapat menghilangkan koleksi tanda terima Anda. Sebagian besar paket perangkat lunak pembukuan dapat mengambil informasi akun Anda untuk akun Anda — dan menafsirkannya sampai batas tertentu. Ada kelemahan tertentu untuk mengandalkan sepenuhnya pada laporan kartu Anda. Sebagian besar tidak secara khusus mengidentifikasi apa yang telah Anda beli dan mungkin sulit untuk mengingat apakah pembayaran tertentu ke toko buku tahun lalu adalah biaya pendidikan. Pembayaran tunai juga dapat melalui kunci pas besar dalam sistem — ada banyak peluang untuk pengeluaran yang perlu Anda lacak yang hanya akan menjadi uang tunai (pikirkan membagi makanan dengan klien). Ada masalah khusus lainnya yang menyertai apakah Anda memutuskan untuk menggunakan kartu debit atau kartu kredit.Periklanan

Anda dapat mencatat pengeluaran Anda di sebagian besar program pembukuan, jadi selama Anda mengikuti kwitansi Anda, Anda dapat menghindari mengatur dan mengkategorikan kwitansi Anda lebih dari sebulan sekali. Ini bukan solusi yang sempurna, tetapi itu tidak akan membuat akuntan Anda merasa ngeri seperti yang dilakukan kotak sepatu tanda terima.

2. Pilih layanan

Untuk biaya, layanan seperti kotak sepatu akan mengambil tanda terima Anda dan memindainya. Mereka menggunakan sistem yang tidak hanya mengenali teks dan memasukkannya ke dalam format yang dapat Anda gunakan tetapi juga dapat secara otomatis mengkategorikan tanda terima Anda. Karena Shoeboxed dan layanan lainnya biasanya beroperasi setiap bulan, jumlah tanda terima yang dapat Anda pindai antara sekarang dan 15 April mungkin berkurang. Namun, Anda dapat melakukan triase singkat pada kwitansi Anda dan menghilangkan semua yang sebenarnya tidak memengaruhi pajak Anda: bahan makanan, film, dan yang tidak mungkin tidak perlu dipindai, kecuali jika Anda berusaha mendapatkan semua pengeluaran dan anggaran terkendali.Periklanan

Harga dapat bervariasi pada layanan tersebut. Shoeboxed memiliki paket mulai dari ,95 per bulan hingga ,95 — saya menganggap itu sebagai kesepakatan. Ini jauh lebih murah daripada membayar seseorang untuk memindai tanda terima Anda untuk Anda.

3. Pindai sendiri kwitansi Anda

Sepintas, mungkin tampak bahwa memindai tanda terima Anda sendiri adalah langkah mundur dari membayar layanan untuk melakukannya untuk Anda. Tetapi dengan peralatan yang tepat, Anda dapat mengotomatisasi proses di rumah. Dalam hal ini, peralatan yang tepat adalah pemindai yang dimaksudkan khusus untuk tanda terima: Saya telah menggunakan Penerimaan Rapi sistem dan benar-benar merasa lebih mudah daripada mengemas tanda terima saya dan mengirimkannya. Saya duduk di depan acara televisi atau film dan memasukkan tanda terima saya ke pemindai. Pengenalan karakter optiknya sangat baik — untuk sebagian besar tanda terima, pemindai mengekstrak semua informasi terkait dan meletakkannya dalam format yang dapat saya masukkan ke dalam perangkat lunak pembukuan saya (serta menyimpannya sebagai PDF).Periklanan

Apakah label harga yang sesuai dengan pembelian pemindai hanya untuk tanda terima Anda dapat bergantung pada berapa banyak tanda terima yang Anda rencanakan untuk diproses: tergantung di mana Anda mengambil pemindai, harganya bisa lebih dari biaya dasar satu tahun rencana di Shoeboxed — tetapi kurang dari rencana tingkat menengah. Gunakan selama lebih dari satu tahun, atau pindai lebih banyak tanda terima dengannya daripada yang diizinkan oleh layanan, dan itu sebenarnya tidak terlalu mahal. Dan, selama Anda memiliki tanda terima, Anda mungkin dapat menghapus pemindai pada pajak Anda.

4. Pergi ke Sekolah Tua

Jika Anda lebih suka tidak menghabiskan uang untuk alat atau layanan untuk mengurus tanda terima untuk Anda, selalu ada pendekatan kuno. Anda dapat memasukkan tanda terima ke Excel atau opsi pembukuan lainnya dengan tangan. Tetapi perlu dicatat bahwa pendekatan semacam itu tidak hanya mahal dalam hal waktu: itu membutuhkan lebih banyak disiplin daripada yang mau dicurahkan kebanyakan orang untuk mengelola penerimaan. Jika Anda tertinggal sedikit saja, tampaknya mustahil untuk mengejar ketinggalan.Periklanan

Layanan dan Alat Lainnya

Saya menyebutkan alat dan layanan yang sebenarnya pernah saya gunakan dan temukan dapat diandalkan. Tetapi saya tahu ada banyak opsi lain di luar sana — jika Anda telah menggunakan layanan atau alat untuk mengatur tanda terima yang sangat Anda sukai, silakan bagikan tautan di komentar.