Ada satu juta dan satu tuntutan pada waktu Anda dan, apakah tuntutan itu sah atau tidak, sulit untuk mengukir waktu yang diperlukan untuk mengurus tanggung jawab Anda. Anda harus kejam dengan waktu Anda — Anda harus mengurus tugas-tugas penting sebelum menangani masalah yang tidak terlalu penting. Anda harus membuat aturan sendiri untuk memutuskan bagaimana menghabiskan waktu Anda, dan aturan itu mungkin tidak membuat semua orang di sekitar Anda bahagia. Tetapi Anda adalah satu-satunya yang dapat memutuskan apa yang akan Anda lakukan hari ini — putuskan dengan kejam dan selesaikan pekerjaan Anda.

1. Katakan tidak. Perluas melampaui apa yang diperintahkan kepada Anda dan katakan 'tidak' pada permintaan apa pun pada waktu Anda yang tidak benar-benar menggerakkan pekerjaan Anda. Anda bisa bersikap baik tentang hal itu, tetapi hindari mengambil proyek baru. Saya tahu bahwa Anda berpikir bahwa Anda tidak bisa hanya berkeliling memberi tahu semua orang bahwa Anda tidak akan membantu mereka, dan, tentu saja, jika Anda punya waktu luang, tidak ada yang salah dengan memberikan bantuan. . Tetapi pekerjaan Anda harus didahulukan sebelum membantu orang lain.
2. Berhenti menekan tunda. Saya akan berjuang dengan jam alarm saya sampai hari saya mati. Tapi menyerah pada godaan tombol snooze hanya akan kehilangan waktu berharga Anda dan saya. Ini adalah kebiasaan buruk untuk memulai, dan sulit untuk dihentikan. Namun, selama Anda cukup tidur, Anda harus bangun saat bel berbunyi. Jika Anda membutuhkan satu jam lagi dalam sehari, mengapa Anda menghabiskan satu jam untuk tidur di tempat tidur setelah alarm Anda berbunyi?
3. Menunda. Bahkan, saya menyarankan agar Anda menunda-nunda tanpa malu-malu. Sebagai penulis lepas, saya berusaha keras untuk mengerjakan proyek sesuai dengan tanggal jatuh temponya. Ini berarti bahwa saya sering menyelesaikan proyek berjam-jam atau bahkan beberapa menit sebelum jatuh tempo. Ini juga berarti bahwa saya tidak perlu khawatir untuk memasukkan perubahan menit terakhir — karena saya dapat melakukannya untuk pertama kalinya. Saya juga memiliki banyak proyek yang dibatalkan di tengah jalan. Jika saya menunda-nunda, saya dapat menghindari membuang waktu saya untuk pekerjaan yang mungkin tidak akan saya bayar.
4. Utamakan tugas besar. Selesaikan tugas atau proyek terbesar Anda di pagi hari. Anda akan membutuhkan waktu paling banyak dalam sehari untuk proyek-proyek besar. Tugas-tugas kecil (bahkan jika itu penting) dapat diselesaikan dalam lima belas menit di antara rapat atau menunggu bus. Kembangkan kemampuan Anda untuk memperkirakan berapa lama suatu tugas akan membawa Anda: apakah Anda perlu duduk dan meluangkan waktu untuk menyelesaikannya? Atau dapatkah Anda melakukannya dalam perjalanan ke perhentian berikutnya?
5. Pergi lebih awal. Jika Anda bisa tiba di suatu tempat bahkan beberapa menit lebih awal, Anda mungkin harus menunggu — yang membuang-buang waktu, bukan? Salah! Ingat tugas-tugas kecil yang ingin Anda selesaikan hari ini, tetapi belum Anda lakukan? Manfaatkan beberapa menit berharga itu untuk membalas panggilan telepon, menulis memo, atau merencanakan besok. Anda mungkin perlu membawa beberapa perlengkapan kantor — saya selalu membawa buku catatan dan pena setiap saat, secara pribadi — tetapi Anda akan terkejut dengan apa yang dapat Anda lakukan. Jika ini hari yang menyenangkan, pertimbangkan untuk duduk di mobil Anda dengan jendela menghadap ke bawah. Anda bahkan akan mendapatkan manfaat dari sedikit udara segar ekstra.
6. Abaikan ketidakrelevanan. Meskipun menyakitkan untuk mematikan email Anda bahkan untuk beberapa menit, itu mungkin tidak relevan dengan proyek yang perlu Anda kerjakan sekarang. Bersikaplah kejam terhadap diri sendiri dan matikan email dan gangguan lainnya (instant messenger, telepon, dan lainnya). Anda selalu dapat merespons nanti — dan jika ini benar-benar darurat, seperti gedung yang terbakar di sekitar telinga Anda, seseorang mungkin akan datang ke kantor Anda untuk memberi tahu Anda.
7. Tetap sadar. Sekitar pukul dua siang, saya merasa satu-satunya hal yang ingin saya lakukan adalah tidur siang. Tetapi saya tahu bahwa saya dapat membuat diri saya lebih sadar — cukup, setidaknya, untuk berkonsentrasi pada pekerjaan saya — dengan berjalan-jalan di udara segar dan menenggak soda. Menjaga diri Anda tetap fokus adalah kunci untuk menyelesaikan proyek dan menyelesaikannya: jika Anda kurang menyadari apa yang sedang Anda kerjakan, Anda tidak hanya berisiko membuat kesalahan, Anda juga cenderung membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya. menyelesaikan proyek Anda. Dan semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk tugas tertentu, semakin sedikit waktu yang Anda miliki untuk setiap hal lain yang ingin Anda lakukan hari ini.
8. Rencanakan hari Anda. Meskipun Anda mungkin perlu memiliki rencana yang fleksibel untuk hari Anda, Anda masih memerlukan garis besar hari itu. Buat daftar apa yang benar-benar harus Anda selesaikan hari ini, rapat apa yang telah Anda rencanakan, dan catatan lain yang Anda perlukan untuk hari itu. Meskipun Anda tidak harus tegas sampai menolak melakukan sesuatu yang tidak sesuai dengan rencana Anda, memiliki jadwal yang sebenarnya untuk hari Anda dapat membantu Anda bersikap kejam dengan permintaan orang lain pada waktu Anda: Saya ingin membantu Anda keluar, Jane, tapi aku benar-benar dijadwalkan hari ini.

Sama seperti Anda harus kejam dalam menangani berapa banyak tanggung jawab, Anda juga harus kejam dalam memastikan bahwa Anda menyelesaikan pekerjaan Anda sendiri. Anda tidak dapat mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda hanya akan mengendur satu kali ini, karena satu kali menjadi dua, lalu tiga, maka cukup bahwa Anda akan bertanya-tanya ke mana semua waktu luang Anda dulu.