Dalam posting terakhir saya, saya berbicara tentang mengapa menjadi tepat waktu itu penting. Versi singkatnya: orang-orang yang biasanya terlambat (atau bahkan terlambat sekali saja, jika perlu) menunjukkan ketidakmampuan, keegoisan, dan bahkan kurangnya integritas.

Dalam komentar, lapka bertanya apakah ada trik untuk orang-orang yang sulit datang tepat waktu, dan melalui sedikit riset dan sedikit pemeriksaan diri, saya pikir saya punya jawaban.Periklanan

Pertama-tama, meskipun, penting untuk melihat tepat waktu sebagai bagian dari seluruh sikap Anda terhadap waktu. Anda tidak akan pernah tepat waktu, setiap saat — baik untuk janji temu, memenuhi tenggat waktu yang besar, atau bahkan untuk menonton film — jika Anda belum mempraktikkan serangkaian teknik manajemen waktu yang baik.Periklanan

Itu berarti, misalnya, memiliki tempat sentral di mana komitmen waktu Anda dicatat, apakah itu kalender online, Outlook, smartphone, agenda harian, atau hanya kartu indeks dengan jadwal Anda di dalamnya. Tampaknya jelas bahwa untuk tepat waktu Anda harus tahu di mana Anda harus berada dan kapan, tetapi ini adalah langkah yang banyak orang coba lewati — mereka ingin menyimpan semuanya di kepala mereka.Periklanan

Kedua, tepat waktu membutuhkan sedikit penyesuaian sikap. Seringkali kita membiarkan diri kita datang terlambat karena acara yang kita hadiri tidak terlalu penting bagi kita. Coba ini: jangan menjadwalkan acara yang tidak begitu penting bagi Anda. Gunakan waktu itu untuk hal-hal yang adalah penting untukmu. Saya tahu, ada banyak hal dalam hidup Anda yang terasa wajib, seperti pertemuan laporan status mingguan di tempat kerja, atau makan malam di orang tua pasangan atau pasangan Anda; buatlah hal-hal itu penting bagi Anda, atau cari tahu cara menghapusnya dari kalender Anda.Periklanan

Oke, dengan mengesampingkan prinsip umum, mari kita beralih ke triknya.

10 cara untuk membuat diri Anda lebih tepat waktu

1. Jangan periksa email atau pesan suara Anda tepat sebelum Anda pergi. Pemeriksaan cepat terakhir itu hampir selalu membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang Anda pikirkan — yang, bagaimanapun, adalah apa yang Anda harapkan. Jika Anda pikir tidak ada yang penting dalam email Anda, Anda tidak perlu repot memeriksanya.
2. Rencana untuk masalah. Selalu tambahkan 25% ke perkiraan waktu Anda untuk pergi ke mana pun atau melakukan tugas apa pun. Jika Anda berpikir butuh 30 menit untuk mulai bekerja, berikan diri Anda 40 (secara teknis, 37 1/2, tapi jangan konyol di sini!). Jika Anda membutuhkan 12 jam kerja untuk menyelesaikan proposal, berikan diri Anda 15. Hal terburuk yang bisa terjadi adalah Anda mendapatkan efek Scotty yang bagus, di mana Anda selalu lebih cepat dari jadwal dan semua orang mengira Anda adalah pekerja ajaib.
3. Siapkan malam sebelumnya. Jika Anda, seperti saya, seseorang yang sulit berangkat di pagi hari, pastikan Anda menyiapkannya di malam sebelumnya. Letakkan pakaian Anda, taruh kunci, dompet, dll. di saku celana atau tas Anda, muat tas Anda dengan bahan apa pun yang Anda perlukan di pagi hari, siapkan makan siang Anda, dan sebagainya. Di pagi hari, bangun, berpakaian, mengambil barang-barang Anda, dan pergi.
4. Atur jam Anda masing-masing beberapa menit — dengan jumlah yang berbeda. Jam alarm saya cepat 5 menit, jam tangan saya hanya 1, jam mobil saya 3. Saya pikir. Karena saya tidak yakin, saya harus mengambil setiap jam dengan nilai nominal. Anda mungkin melihat Jam Penunda yang merupakan jumlah waktu acak di depan, hingga 15 menit. Ini tersedia untuk Mac dan PC — saya ingin tahu apakah ada versi samping tempat tidur?
5. Belajarlah untuk memperkirakan dengan lebih baik berapa banyak waktu yang dibutuhkan. Gunakan aplikasi pelacak waktu seperti Waktu Penyelamatan untuk mempelajari berapa lama tugas biasa yang Anda selesaikan. Catat waktu ini, dan lihat catatan Anda saat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk tugas serupa.
6. Jadwalkan acara 10 menit lebih awal. Masukkan janji temu pukul 1:00 Anda ke dalam jadwal Anda pada pukul 12:50, misalnya. Tapi selalu punya 10 menit bekerja dengan Anda untuk mengisi waktu luang, jika Anda mengejutkan diri sendiri dengan datang tepat waktu 10 menit lebih awal!
7. Setel pengingat. Gunakan fungsi pengingat bawaan program kalender Anda, atau gunakan layanan seperti Sandy untuk mengirimi Anda pengingat teks pada interval yang ditentukan sebelum setiap janji temu. Saya suka pengingat setidaknya satu jam sebelumnya, jadi saya bisa merencanakan, dan 15 menit sebelumnya jadi saya tahu di mana saya berdiri.
8. Jadwalkan acara untuk waktu tidak sibuk. Tahun lalu, saya mengadakan pertemuan mingguan pada jam 8 pagi. Perjalanan yang memakan waktu 30 menit setiap saat setelah pukul 9:00 membutuhkan waktu 1 1/2 jam karena lalu lintas jam sibuk. Coba tebak, aku terlambat berapa kali? Pelajari waktu di mana lalu lintas atau faktor lain mungkin membuat Anda terlambat, dan hindari penjadwalan selama waktu tersebut. Misalnya, beri diri Anda setidaknya satu jam untuk bersiap-siap di setiap pagi sebelum pertemuan pertama Anda (jadi jika Anda terlambat bekerja, Anda juga tidak akan terlambat untuk rapat), jangan menjadwalkan rapat segera setelah makan siang ( jika Anda tertahan), hindari acara sebelum jam kerja (karena lalu lintas jam sibuk), dll.
9. Isi tangki bensin Anda saat mencapai 1/4 tangki. Jangan biarkan tangki bensin kosong membuat Anda terlambat untuk apa pun. Isi setiap kali Anda mencapai 1/4 dan Anda tidak perlu berhenti darurat di pompa bensin selama perjalanan Anda. (Plus, saya diberi tahu bahwa itu lebih baik untuk mesin Anda — apakah itu benar atau tidak, saya tidak tahu.)
10. Gunakan penghitung waktu mundur. Ambil timer digital murah, dan gunakan untuk menciptakan rasa urgensi, dan untuk membantu Anda tetap di jalur pada setiap langkah yang perlu Anda selesaikan untuk membuatnya di mana pun Anda seharusnya tepat waktu. Bagi persiapan Anda menjadi 10 menit, atur timer, dan GO!

Apa saran lain yang pembaca kami miliki untuk orang-orang yang tidak tahu bagaimana menjadi lebih tepat waktu? Beri tahu kami tips dan trik Anda di komentar.