Teman-teman teknisi Anda terus meminta Anda untuk mencadangkan data Anda. Orang IT Anda (atau gal) menegur Anda tentang pentingnya mencadangkan data Anda. Keduanya menyatakan betapa mudahnya melakukan ini. Kami bahkan telah menunjukkan cara melakukannya. Namun, Anda terus mendengar tentang berbagai solusi, mulai dari drive Flash USB kecil, drive buku eksternal, hingga pencadangan ke cloud. Jadi inilah pertanyaannya…

Haruskah Anda menggunakan layanan cloud untuk mencadangkan file Anda atau haruskah Anda menggunakan hard drive eksternal?

Pendapat terbagi. Di satu sisi, teknologi penyimpanan Cloud telah matang hingga cukup andal. Di sisi lain, Hard Drive Eksternal hanya dikenakan biaya satu kali, tetapi data Anda tidak selalu tersedia di mana-mana.Periklanan

Ada 2 tujuan berbeda di sini dan , tergantung pada seberapa penting satu atau yang lain bagi Anda, akan menentukan solusi terbaik untuk Anda.

1. Simpan data Anda di dua tempat berbeda.
2. Sinkronkan data Anda di beberapa komputer (mis. Work Desktop dan Work Laptop, atau Work Desktop dan Home Laptop).

Tujuan #1 adalah yang paling penting. Jika data Anda tidak berada di setidaknya dua tempat yang berbeda, maka Anda akan kehilangannya. Ini adalah salah satu perangkap menggunakan hard drive eksternal. Kebanyakan orang salah menggunakannya.

Jika Anda ingin mengakses data Anda dari mana saja, maka tujuan #2 sama pentingnya, meskipun memerlukan solusi yang berbeda. Anda perlu memutuskan seberapa penting tujuan ini bagi Anda. Jika Anda terus-menerus mengirim file melalui email dari akun pribadi ke akun kerja Anda (dan memenuhi kuota Anda), maka Anda perlu mencoba layanan sinkronisasi.

Layanan Cloud untuk Pencadangan

• karbonit
• Mozy
• ElephantDrive

Layanan Sinkronisasi

• Ayo ayah
• kotak drop
• Box.net
• google Drive
• Steker Pogo

Saya kehilangan akses internet…

Apa yang Anda lakukan ketika kehilangan konektivitas ke penyimpanan cloud Anda? Hal ini dapat terjadi karena listrik padam, kesalahpahaman antara Anda dan penyedia Anda mengenai status pembayaran tagihan, atau hanya berada di lokasi yang memiliki akses Internet yang sangat tidak stabil.Periklanan

Untuk ini, hard drive eksternal atau USB flash drive atau kartu SD mungkin sesuai dengan tagihan. Selama Anda memiliki kekuatan, Anda dapat membuat cadangan pekerjaan penting Anda.

Hard Drive Eksternal

Ini adalah salah satu area di mana hard drive eksternal MELAKUKAN bersinar. Tidak masalah apakah Anda memiliki konektivitas Internet atau tidak. Data Anda masih aman dan sehat. Harga (menurut edaran Best Buy di koran hari ini - jarak tempuh Anda mungkin berbeda) berkisar dari untuk flash drive 8GB hingga untuk Flash drive 32GB. Hard drive eksternal adalah 0 untuk drive 1 TB atau 0 untuk drive 3 TB.

Kesalahan terbesar yang dilakukan orang saat menempuh rute ini adalah mereka memindahkan semua file mereka ke drive eksternal dan berpikir, Sekarang saya telah dicadangkan. Sekarang saya aman.

Kenyataannya adalah Anda tidak mengubah apa pun. Periklanan

Semua file Anda masih hanya di satu tempat. Satu-satunya hal yang berubah adalah sekarang Anda berpikir Anda aman dari kehilangan data, padahal kenyataannya, Anda lebih buruk. Setidaknya ketika Anda tidak memiliki hard drive di tempatnya, Anda tahu bahwa Anda tidak dilindungi. Sekarang Anda berpikir bahwa Anda baik padahal tidak. Data Anda harus berada di DUA tempat agar aman, bukan satu.

Dari segi biaya, Anda dapat membayar hard drive eksternal atau flash drive berkali-kali lipat dengan biaya paket cadangan online. Ada satu perangkap. File Anda tidak tersedia melalui Internet. Jebakan kedua adalah jika rumah Anda terbakar, atau tornado atau badai menghantamnya, maka cadangan Anda berada tepat di sebelah komputer yang dicadangkannya. Saya pribadi memiliki drive cadangan untuk Mac saya (yang ada di rumah) tetap bekerja, untuk mengurangi bahaya ini.

Kurangnya akses Internet untuk file Anda adalah tempat Pogo Plug berguna. Saya membeli versi Klasik (dengan 4 port usb) dan memiliki drive yang terhubung ke sana. Setelah saya menghubungkannya ke router saya untuk jaringan saya di rumah, saya dapat mengaksesnya secara lokal maupun melalui Internet.

Pendekatan Dua Cabang

Saya menggunakan pendekatan Sinkronisasi file dan Flash Drives/kartu SD. Kartu SD adalah untuk data yang perlu saya akses kapan saja dan saya menggunakan opsi Sinkronisasi untuk pencadangan yang nyaman dan tidak perlu dipikirkan.Periklanan

Solusi mana pun yang Anda inginkan, Anda perlu mencadangkan data yang penting bagi Anda. Saya tidak suka jika Anda melewatkan kenangan anak-anak yang baru lahir atau kerabat yang telah meninggal, karena pencurian atau kegagalan perangkat keras. Anggap saja seperti polis asuransi dan lakukan saja. Beri tahu saya jika saya melewatkan sesuatu.

(Kredit foto: Perkembangan melalui Shutterstock)