Sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda harus menangani tugas yang berbeda secara bersamaan. Anda mungkin perlu mengurus hal-hal di ujung manajemen karena staf Anda tidak siap untuk menanganinya. Anda mungkin juga ditantang untuk menemukan cara agar tetap sesuai anggaran dan mengisi peran yang memenuhi tujuan penting.

Anda mungkin perlu menjawab panggilan darurat atau menangani masalah keuangan yang mendesak. Dan yang lebih penting, Anda perlu mengawasi pekerjaan departemen yang berbeda untuk melacak kemajuan dan pertumbuhan sambil juga mengawasi kecelakaan.

Jadi jika Anda adalah pemilik bisnis yang harus memakai banyak topi, berikut adalah beberapa rekomendasi untuk tetap teratur dan produktif .

Daftar isi

1. Bagaimana Anda Memakai Banyak Topi?
2. Master of One vs. Master of None
   • 1. Manajemen Waktu
   • 2. Penghakiman yang Jelas
   • 3. Mata untuk Detail
   • 4. Kepemimpinan
   • 5. Organisasi Ruang Kerja yang Efisien
3. Menetapkan dan Mencapai Tujuan
4. Buka Matamu
   • 1. Jangan Berharap Tahu Segalanya
   • 2. Jangan Bertanggung Jawab Atas Segalanya
   • 3. Jangan Mencari Kesempurnaan
   • 4. Jangan Tolak Umpan Balik
   • 5. Jangan Katakan Ya untuk Semuanya
   • 6. Jangan Memakai Topi Secara Bersamaan
   • 7. Jangan Kompromi Hidup Anda
   • 8. Jangan Kompromi Kesehatan Anda
5. Kesimpulan

Bagaimana Anda Memakai Banyak Topi?

Dalam artikel Forbes tentang mengenakan banyak topi, Tracy Brower berbicara tentang kiat-kiat untuk berhasil dalam peran ini. Mari maju selangkah dengan menganalisis aspek multidimensi dalam mengambil peran ganda sebagai pemilik bisnis, termasuk keterampilan, kiat, dan saran peringatan. ^[1]

Tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan reflektif untuk membantu Anda menyadari hal-hal tentang diri Anda. Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan datang dari Anda dan mengarah pada penemuan penting tentang karier Anda. Beberapa pertanyaan mungkin langsung tetapi penting untuk kesadaran diri latihan.

• Apakah Anda bekerja dalam berbagai peran karena pilihan atau keadaan?
• Peran mana yang paling Anda nikmati?
• Apakah itu bermain dengan kekuatan Anda yang sudah ada, atau apakah Anda mempelajari sesuatu yang baru di dalamnya setiap hari?
• Peran mana yang menurut Anda paling membosankan atau paling tidak menarik?
• Mengapa Anda menjadi sukarelawan untuk itu?
• Apa yang memotivasi Anda untuk melakukannya jika itu bukan minat Anda?
• Apakah Anda di sini karena Anda berjuang dengan mengelola banyak tanggung jawab?
• Sudah mulai lelah?
• Atau ini manajemen bencana?
• Di mana Anda menggambar garis?

Master of One vs. Master of None

“Jack of all trades adalah master of none tetapi seringkali lebih baik daripada master of one.”

Apakah ini pertama kalinya Anda mendengar kutipan lengkap ini? Hal ini, bagi banyak orang. Tapi itu telah digunakan selama ratusan tahun. Itu terkenal digunakan oleh Robert Greene dalam bukletnya dan bahkan menyebut William Shakespeare sebagai 'jack of all trades.' ^[dua]

Meskipun tidak ada asal usul langsung tentang siapa yang pertama kali mengucapkannya, frasa tersebut digunakan bertahun-tahun yang lalu untuk merujuk pada 'jack' atau orang yang mengetahui berbagai hal dalam hidup. Seperti “average joe” yang kita miliki saat ini, “jack” mungkin merupakan nama yang umum.

Ini mengarah pada pertanyaan, bagaimana hal ini mempengaruhi kita dalam kehidupan kita sehari-hari, terlebih lagi dalam bisnis? Multitasking menguntungkan selama Anda tahu apa yang Anda lakukan. Dan itu membutuhkan banyak keterampilan. Oleh karena itu, menjadi 'jack.'

1. Manajemen Waktu

Keterampilan paling penting yang perlu Anda asah sebagai seorang profesional yang mengenakan banyak topi adalah mengatur waktu Anda dengan baik. Akan ada saat-saat bahkan ruang pribadi Anda akan diserang, dan panggilan serta pertemuan tak terduga dapat terjadi selama akhir pekan.

Jika Anda memiliki terlalu banyak rapat, acara, atau tugas untuk hari itu, cobalah untuk mengatur jadwal dan membagi waktu Anda untuk setiap peran sesuai dengan tingkat keterlibatannya. Miliki batasan yang jelas jika harus atau sesuaikan dengan situasi.

Bagaimanapun Anda ingin menyiasatinya, waktu akan menjadi aspek penting untuk menjadi pemilik bisnis. Anda dapat menemukan banyak aplikasi manajemen waktu di internet untuk membantu Anda melalui proses tersebut.

2. Penghakiman yang Jelas

Apakah tugas itu tidak sepadan dengan 30 menit Anda? Jatuhkan, atau mungkin lakukan nanti. Anda harus bersikap yudisial dengan apa yang paling penting bagi Anda dan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, yang hanya dapat terjadi dengan penilaian yang baik.

Persepsi Anda juga berlaku untuk tim yang bekerja dengan Anda, klien yang Anda asosiasikan, dan pertemuan yang Anda ikuti. Jika itu tidak sepadan dengan waktu dan energi Anda, maka Anda lebih baik melakukan hal lain yang produktif.

Tentunya ada hal lain yang bisa kamu lakukan agar tugas-tugas yang tidak penting ini tetap bisa dilakukan. Salah satu cara sempurna adalah menemukan orang yang tepat yang Anda bisa delegasikan tugas ini ke. Ini berarti mencari anggota tim yang produktif dan efektif dalam bisnis Anda.

3. Mata untuk Detail

Mengenakan banyak topi juga mengharuskan Anda memiliki mata yang kritis. Tugas yang Anda periksa dari daftar tugas dapat kembali menghantui Anda jika ada kesalahan atau kosong.

Jika Anda tidak berorientasi pada detail, Anda akan membuang waktu untuk mengulang sesuatu berulang kali tanpa membuat kemajuan. Ketika ada masalah atau masalah, langkah Anda selanjutnya adalah sering mencari solusi. Meskipun ini adalah cara yang baik untuk melakukan sesuatu, itu mungkin bukan yang terbaik.

Cari detailnya terlebih dahulu sebelum melompat ke kesimpulan apa pun. Mungkin ada penyebab mendasar yang perlu diperbaiki. Di sinilah Anda menemukan akar penyebab berbagai hal. Dengan cara ini, menyelesaikan masalah hanya satu kali, dan tidak memasang plester setiap kali muncul.

4. Kepemimpinan

Jika peran Anda mengharuskan Anda untuk bekerja dengan tim, maka Anda memerlukan keterampilan kepemimpinan untuk menavigasi tantangan berkoordinasi dengan orang lain. Orang-orang berbeda, dan kita semua memiliki pendapat kita sendiri.

Sebagai seorang pemimpin, Anda harus menilai, berkomunikasi, mendelegasikan, memotivasi, dan memanfaatkan kekuatan tim Anda untuk meningkatkan produktivitas. Adalah satu hal untuk mendorong orang melakukan sesuatu dan satu hal untuk menginspirasi orang untuk bergerak.

Menemukan keseimbangan yang tepat adalah kunci untuk menjadi pemimpin yang baik .

5. Organisasi Ruang Kerja yang Efisien

Mengenakan banyak topi juga berarti Anda membutuhkan ruang yang luas untuk menyimpan semuanya. Jadi ruang kerja Anda adalah lemari tempat Anda menumpuk semua file, dokumen, catatan, alat, dan hal-hal lain yang terkait dengan pekerjaan.

Menjaga ruang kerja Anda terorganisir secara fisik atau digital akan membuat ruang dan pikiran Anda menjadi kosong, membuat Anda efisien dan berpikiran jernih. Miliki lemari arsip terpisah di kantor Anda atau pisahkan file di komputer Anda.

Menetapkan dan Mencapai Tujuan

Menyulap banyak peran dapat melelahkan jika Anda tidak memiliki keterampilan manajemen atau strategis. Namun, latihan, kesabaran, dan konsistensi dapat membantu Anda memperoleh keterampilan ini. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar dalam mengenakan banyak topi. ^[3]

1. Menganalisa – Pertama dan terpenting, Anda harus memahami persyaratan peran Anda dan membuat agenda yang sesuai. Jadwal ini harus teliti, rinci, dan mudah diikuti.
2. Tetapkan Tujuan Terukur – Hitung seluruh proses Anda dan bagikan dengan tim Anda. Lay out strategi Anda di depan tim dan mengukur mereka terhadap persentase dan kuantitas untuk melacak kemajuan yang tepat Anda. Pertahankan track sheet terpisah untuk setiap peran yang Anda tempati dan kunjungi kembali setiap hari, sehingga Anda tidak bingung.
3. Hidup Dengan Akuntabilitas – Buat struktur akuntabilitas dalam tim Anda sehingga setiap anggota memastikan bahwa yang lain bekerja secara aktif menuju tujuan. Jika Anda cenderung melupakan tujuan dengan cepat, mintalah seseorang untuk menjaga akuntabilitas dengan Anda.
4. Bagikan Aspirasi Anda – Tim Anda tidak dapat membantu Anda jika Anda bertarung dalam beberapa pertempuran sendirian. Jadi, bagikan tujuan dan aspirasi Anda dengan tim Anda dan temukan cara untuk memotivasi mereka sehingga mereka dapat membantu Anda mencapai tujuan lebih cepat. Jangan hanya menetapkan tujuan tetapi juga menetapkan harapan.
5. Percayakan Proses dan Tim Anda – Jika Anda berada dalam posisi kepemimpinan, mudah teralihkan oleh beberapa tujuan yang ditetapkan dalam kerangka waktu yang terbatas. Seringkali, bekerja dengan orang lain dapat terbukti menantang jika ada ketidakcocokan antara kecepatan Anda dan tim Anda. Namun, ketekunan dan kepercayaan adalah dua elemen yang paling diabaikan dari penetapan tujuan yang sukses, jadi pastikan untuk terus maju!

Buka Matamu

Kemampuan untuk memakai banyak topi adalah peran yang menyenangkan dan memuaskan. Itu membuat Anda menjadi bagian dari sebagian besar hal dalam bisnis dan juga memungkinkan Anda melihat hal-hal yang tidak dilihat orang lain. Tapi, ada hal-hal yang harus Anda perhatikan. Inilah yang tidak boleh Anda lakukan saat mengenakan banyak topi.

1. Jangan Berharap Tahu Segalanya

Mari kita hadapi itu, secara manusiawi tidak mungkin mengetahui segalanya. Anda bukan komputer, jadi mengapa bertindak seperti itu? Menjadi tidak tahu apa-apa terjadi pada yang terbaik dari kita dan sering kali dalam waktu terburuk.

Jangan panik jika Anda tidak dapat menemukan solusi untuk suatu masalah atau jika kolega Anda tiba-tiba mengajukan pertanyaan yang tidak dapat dijawab. Anda akan segera menemukan solusi jika Anda meluangkan waktu untuk menyelesaikannya.

2. Jangan Bertanggung Jawab Atas Segalanya

Sekarang, jangan jadi orang gila kontrol. Anda mungkin tergoda untuk mencelupkan tangan Anda ke dalam semua stoples untuk memeriksa suhunya, tetapi jangan berlebihan. Memiliki kemampuan untuk memakai banyak topi tidak berarti Anda harus melakukan segalanya. Ada alasan mengapa Anda memiliki manajer dan pangkat dan file di tim Anda.

Tim Anda membutuhkan seorang pemimpin, bukan penjaga gawang. Biarkan tim Anda tumbuh dengan bimbingan Anda, dan biarkan mereka memutuskan hal-hal yang dapat mereka putuskan. Segera, Anda bahkan tidak perlu memeriksa sebanyak itu karena mereka sudah lebih siap untuk tugas itu.

3. Jangan Mencari Kesempurnaan

Tidak ada yang pernah benar-benar sempurna t karena retakan adalah tempat bunga bermekaran. Jadi, jangan biarkan pengalaman Anda menjadi standar kesempurnaan tertinggi, dan biarkan anggota Anda jatuh, bangun, dan tumbuh dengan sendirinya.

Sama seperti Anda belajar bagaimana menangani hal-hal di dalam bisnis Anda, begitu juga anak buah Anda. Kualitas adalah salah satu hal terpenting dalam bisnis, tetapi tidak harus sempurna. Kecuali tidak ada pertumbuhan, itulah saatnya Anda harus mencari solusi lain.

4. Jangan Tolak Umpan Balik

Jika Anda mengambil banyak peran, Anda berinteraksi dengan beberapa orang dalam kapasitas yang berbeda. Jadi, pastikan untuk menerima umpan balik dari setiap anggota untuk mengetahui seberapa baik kinerja Anda di setiap lini.

Salah satu hal yang sering diabaikan oleh para pemimpin adalah mendengarkan kritik, bahkan yang membangun. Anda bukan orang yang tahu segalanya. Anda selalu terikat untuk membuat kesalahan karena Anda hanya manusia.

Pertumbuhan datang dari belajar dari kesalahan, baik dari pengalaman orang lain atau kesalahan Anda sendiri. Ambil umpan balik sebanyak yang Anda bisa.

5. Jangan Katakan Ya untuk Semuanya

Jika Anda pernah merasakan dorongan untuk menjadi sukarelawan untuk segalanya, larilah keluar dan kembalilah ketika Anda lelah karena itulah yang akan Anda rasakan jika Anda terus mengatakan ya.

Berikan waktu dan perhatian yang sama untuk membangun tim berkinerja tinggi sehingga dapat menempati peran Anda seiring waktu. Berdayakan orang-orang Anda sehingga mereka dapat menggantikan Anda dalam tugas-tugas yang tidak memerlukan keterlibatan eksekutif.

Kemudian, Anda dapat memanfaatkan waktu yang dihemat untuk melakukan sesuatu yang lebih produktif.

6. Jangan Memakai Topi Secara Bersamaan

Anda tidak dapat menjadi orang yang kreatif dan keuangan secara bersamaan karena setiap pekerjaan memiliki kebutuhan dan tingkat kinerja yang unik. Menganggap banyak peran secara bersamaan akan mengacaukan pikiran Anda, membingungkan penilaian Anda, dan menurunkan produktivitas Anda ke titik terendah.

7. Jangan Kompromi Hidup Anda

Mengenakan banyak topi menghabiskan banyak waktu, dan akan tiba saatnya ketika Anda harus memilih antara menerima panggilan bisnis atau pergi makan malam bersama keluarga.

Pilih apa yang akan membuat Anda paling bahagia, karena Anda selalu bisa mendapatkan kembali uang yang hilang. Tetapi Anda tidak dapat memulihkan waktu yang hilang.

8. Jangan Kompromi Kesehatan Anda

Memang menggoda untuk melakukan semua yang Anda suka, tetapi ingatlah bahwa kepuasan yang paling baik datang dari keseimbangan dan kesejahteraan yang dialami dalam tubuh yang sehat dan pikiran yang tenang. Jika Anda seorang pemakai banyak topi, luangkan waktu secara berkala untuk meremajakan.

Jika terlalu banyak, jangan ragu untuk melepas beberapa topi. Anda dapat melakukan yang terbaik hanya ketika Anda dalam kondisi terbaik!

Kesimpulan

Mengenakan banyak topi berarti lebih banyak keterlibatan dan lebih banyak waktu untuk memahami bisnis Anda sendiri. Anda lebih sadar akan bisnis, dan menjadi lebih mudah untuk menyelesaikan hal-hal di dalam atau di luar.

Seperti pembuat jam, Anda memiliki kendali penuh atas roda gigi jam tangan Anda. Menjadi lebih mudah bagi orang untuk datang kepada Anda, dan mereka akan melakukannya. Tetapi Anda harus memahami bahwa ada kerugian untuk ini jika dibiarkan. Sebagai pemilik bisnis, label Anda adalah eksekutif, manajerial, dan karyawan. Mengetahui keseimbangan yang tepat antara topi yang berbeda dapat membantu Anda mengurangi risiko ini.

Jika Anda telah memilih untuk memimpin peran yang berbeda di perusahaan, saya harap panduan ini dapat membantu Anda melakukan keadilan terhadap tanggung jawab Anda.

TL;DR

Tidak punya waktu untuk artikel lengkapnya? Baca ini.

Manajemen waktu: Memiliki banyak topi berarti lebih sedikit waktu pribadi, tugas yang tumpang tindih, dan lebih banyak keterlibatan tugas. Untuk menjadi pemimpin yang efektif, Anda harus mengatur waktu dengan bijak.

Mata untuk Detail: Mengenakan banyak topi mengharuskan Anda memperhatikan detail dengan baik, dan satu hal yang pasti akan Anda kembangkan. Untuk mencegah masalah datang kembali, solusi sederhana tidak hanya akan melakukannya. Anda harus mencari masalah utama.

Kepemimpinan: Menjadi seorang pemimpin yang efektif berarti menginspirasi orang lain dan tidak hanya memaksa orang-orang Anda untuk melakukan pekerjaan mereka. Bertanggung jawab untuk tim Anda dan percaya mereka untuk membuat Anda bertanggung jawab juga.

Organisasi Ruang Kerja yang Efisien: Karena Anda memiliki banyak topi, penting untuk memiliki pemisahan agar Anda tidak kehilangan jejak.

Buka Mata Anda: Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat mengenakan banyak topi. Anda harus menerima bahwa Anda tidak tahu segalanya dan tidak harus bertanggung jawab atas segalanya. Bersikaplah terbuka terhadap kesalahan, dan terima kritik di tempat kerja Anda. Jangan katakan ya untuk semuanya, dan jangan memakai topi secara bersamaan. Dan yang terpenting, jangan abaikan kehidupan dan kesehatan pribadi Anda.

Kredit foto unggulan: Clay Banks melalui unsplash.com

Referensi