Berapa banyak hari Senin yang luar biasa yang Anda miliki dalam hidup Anda? Jika Anda seperti saya, saya rasa tidak banyak. Senin bisa jadi suram. Anda merasa sangat rapuh, gugup, mungkin sedikit tertekan di gunung pekerjaan yang menghadang Anda, dan Anda sedang bernostalgia tentang akhir pekan yang menyenangkan. Tetapi bagaimana jika Anda dapat mengatur hari Jumat sedikit lebih baik untuk membuat suasana hari Senin tidak terlalu traumatis? Baca terus, karena Anda bisa segera membuat hari Senin Anda luar biasa.

1. Selesaikan satu tugas utama

Ini adalah tugas yang Anda katakan akan Anda lakukan pada hari Jumat. TGIF (Alhamdulillah ini hari Jumat) sekarang ada di sini dan Anda hanya perlu menyelesaikannya. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan ini terjadi pada hari Jumat ini dan bukan Senin atau Selasa … atau bahkan Jumat depan!

• Peringatkan rekan kerja bahwa Anda tidak akan tersedia selama beberapa jam.
• Pastikan Anda menggunakan Jeda Kotak Masuk Google sehingga tidak ada email yang masuk dan tidak ada peringatan yang muncul di sudut bawah pada monitor Anda.
• Tetapkan sendiri batas waktu – gunakan salah satu aplikasi manajemen tugas baru jika itu membantu Anda. Gunakan alarm waktu 'Pomodoro' jika cocok untuk Anda. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja dalam blok 25 menit dengan istirahat 5 menit setelah slot pertama. Waktu istirahat menjadi lebih lama seiring kemajuan Anda sepanjang hari. Terserah kamu.

2. Temukan tempat yang tenang untuk bekerja

Mungkin ada area di mana Anda dapat menutup diri untuk menyelesaikan tugas di atas. Ini penting karena Anda dapat menghindari 'drive-bys' dan semua gangguan lain yang pasti mengacaukan konsentrasi Anda. Gloria Mark, Profesor Informatika di University of California memiliki meneliti efek interupsi pada produktivitas . Tidak hanya waktu yang berharga hilang tetapi tingkat stres meningkat.

3. Sekarang rencanakan minggu depan

Buatlah daftar tugas sekarang, daripada pada Senin pagi ketika Anda mungkin kewalahan dengan kekacauan. Saat merencanakan minggu depan, ingatlah bahwa hari Senin dan Selasa adalah hari paling produktif di tempat kerja, jadi rencanakan tugas yang paling sulit untuk itu.Periklanan

Dengan to do list yang dibuat, Anda dapat dengan mudah memotongnya hingga 50% sehingga Anda memiliki prioritas utama untuk minggu mendatang. Karyawan sering salah menilai waktu dan juga cenderung memasukkan pekerjaan kecil ke dalam daftar.

4. Mintalah bantuan pada hari Jumat, bukan pada hari Senin

Jika Anda akan membutuhkan bantuan ekstra selama minggu mendatang, hari Jumat adalah hari terbaik untuk memintanya. Ini memberi manajer waktu untuk mengalokasikan staf, dan ada juga peluang yang lebih baik bahwa permintaan Anda akan dikabulkan. Ini menunjukkan bahwa Anda merencanakan ke depan. Manajer lini Anda mungkin lebih terbuka terhadap permintaan seperti itu pada hari Jumat daripada pada Senin pagi yang sibuk!

5. Rencanakan pertemuan untuk akhir minggu ini

Jika Anda memutuskan rapat, lebih baik biarkan hari Senin bebas, kecuali jika rapat adalah prioritas utama. Alasannya adalah bahwa semua orang juga berada di bawah tekanan dan Anda semua dapat menjalani hari yang lebih produktif.

Jika Anda menjalankan rapat bagian, pastikan ada batas waktu yang ketat dan ada kebijakan larangan perangkat.Periklanan

Jika Anda pernah ditanya oleh atasan Anda saran apa yang Anda miliki untuk meningkatkan rapat, sebutkan dua poin di atas karena keduanya dapat membuat perbedaan.

6. Jadikan hari Jumat sebagai hari bebas email

Jika Anda berada dalam peran manajerial, pertimbangkan apa yang telah dilakukan banyak perusahaan dengan melarang semua email internal pada hari Jumat. Semua orang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Anda bisa mendapatkan keuntungan besar dari ini. Pikirkan tentang alasan-alasan berikut ini yang sekarang banyak didukung oleh banyak perusahaan:

• Itu membuat lebih banyak menggunakan sistem telepon kantor
• Ini mengurangi kekacauan digital
• Ini mendorong lebih banyak interaksi tatap muka dengan rekan kerja.

7. Jumat adalah hari untuk mengubah rutinitas Anda

Rekan kerja lebih santai dan lebih terbuka untuk obrolan informal, janji makan siang, dan diskusi pada hari Jumat. Anda dapat mencoba mengubah rutinitas Anda dengan:

• Gravitasi kepada orang-orang yang menginspirasi Anda
• Menghindari pengeluh dan penyebar rumor
• Mengubah rute kantor Anda sehingga Anda bertemu kolega baru yang biasanya tidak Anda temui
• Menanyakan rekan kerja apakah Anda dapat membayangi mereka selama beberapa jam. Anda mungkin merasa ingin lebih banyak masukan di bidang keuangan dan pemasaran, misalnya.

Mengubah rutinitas Anda dan bertemu rekan kerja baru akan merangsang dan membantu Anda keluar dari kebiasaan. Jumat adalah hari yang tepat untuk melakukannya karena orang-orang dalam suasana hati yang lebih baik dengan akhir pekan yang akan datang.Periklanan

8. Tawarkan untuk membantu atasan atau kolega Anda

Karena kamu sangat produktif di hari Senin, sekarang kamu punya waktu luang di hari Jumat. Alih-alih menjelajahi Internet dan mengejar ketinggalan di Facebook, mengapa tidak mendapatkan beberapa poin brownies dengan menawarkan untuk membantu manajer Anda dengan tugas luar biasa yang dia coba selesaikan, atau bertanya kepada anggota tim bantuan apa yang mereka butuhkan.

9. Selesaikan tugas yang tidak ada artinya

Jumat adalah hari yang tepat untuk melakukan tugas-tugas rutin. Mereka cukup mudah dan ini adalah akhir minggu, ketika energi pasti rendah. Ini bisa apa saja mulai dari merapikan file digital, hingga mengerjakan laporan, risalah, penilaian kinerja, dan akuntansi.

Dengan melakukan ini, Anda membebaskan hari Senin dan sisa minggu ketika ini bisa menjadi hambatan menjengkelkan untuk salah satu prioritas utama Anda. Tenggat waktu yang terlewat bisa merayapi Anda.

10. Tunjukkan penghargaan

Terakhir, namun tidak kalah pentingnya, selesaikan minggu ini dengan penuh semangat. Kirim email (atau ucapan terima kasih jika Anda masih tahu cara menggunakan pena!) kepada rekan kerja yang berkinerja baik, atau yang telah bekerja keras untuk membantu tim. Dengan hanya mengucapkan terima kasih akan meningkatkan motivasi dan niat baik, yang akan berkontribusi untuk membuat tempat kerja Anda menjadi tempat yang lebih bahagia dan lebih produktif.Periklanan

Sekarang Anda telah menyelesaikan minggu Anda dengan perencanaan yang bijaksana dan menyingkirkan banyak kekacauan, Anda berada di posisi terdepan untuk memiliki hari Senin yang luar biasa. Nikmati untuk perubahan!

Selesaikan setiap hari dan selesaikan. Kamu sudah melakukan apa yang bisa kamu lakukan. Beberapa kesalahan dan absurditas tidak diragukan lagi merayap masuk; lupakan mereka secepat mungkin. Besok adalah hari baru; mulailah dengan baik dan tenang dan dengan semangat yang terlalu tinggi untuk dibebani dengan omong kosong lama Anda. ~ Ralph Waldo Emerson

Kredit foto unggulan: Senin / Robert Couse-Baker melalui Flickr