Saya selalu menjadi pencatat yang rajin. Sudah menjadi kebiasaan untuk membawa moleskine dan pena terpercaya saya ke mana-mana.

Ini membantu saya membuat catatan selama sesi pelatihan klien, menuliskan judul inspiratif yang pernah saya lihat, menangkap wawasan dari seminar dan menjadi tempat untuk menuliskan ide.

Mencatat membantu saya mengeluarkan hal-hal dari pikiran saya dan menuliskannya di atas kertas. Itu juga mengilhami saya untuk mengambil tindakan atas hal-hal yang telah saya tulis.

Catatan ini menjadi 'titik referensi kreatif' saya dari mana saya dapat mengambil tindakan, merujuk kembali, membangun ide-ide dan mereka membantu meningkatkan manajemen waktu saya dan meningkatkan fokus dan produktivitas saya.

Dalam artikel ini, saya akan melihat pentingnya membuat catatan dan bagaimana Anda dapat mulai membuat catatan, menjadikannya kebiasaan, dan semakin dekat dengan kesuksesan.

Daftar isi

1. Siapa saja pencatat yang sukses?
2. Mengapa mencatat itu penting
3. 12 Manfaat mencatat
4. Cara membuat catatan menjadi kebiasaan
5. Garis bawah

Siapa saja pencatat yang sukses?

Seni membuat catatan adalah kebiasaan umum di antara orang-orang paling sukses di dunia.

Mencatat dapat membantu Anda mengatur pikiran dan mencatat informasi penting di setiap bidang bisnis dan kehidupan Anda.

Richard Branson percaya setiap orang harus membuat catatan dan membawa buku catatan ke mana pun. Dia menghargai pencatatan sebagai salah satu kebiasaannya yang paling penting.^[1]

Saya membaca lusinan buku catatan setiap tahun dan menuliskan semua yang terjadi pada saya setiap hari, ide yang tidak ditulis adalah ide yang hilang. Saat inspirasi memanggil, Anda harus menangkapnya. – Richard Branson

Pencatat lain yang sangat sukses termasuk:

• Thomas Edison – Selama hidupnya Thomas Edison menangkap lebih dari 5 juta halaman catatan. Keterampilan mencatatnya dikembangkan untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang berguna atau penting ditangkap dan direkam sehingga dapat dirujuk kembali sebagai alat bantu ingatan yang kuat.
• Bill Gates – Menurut banyak laporan, Bill Gates adalah pencatat besar dan lebih suka menggunakan buku catatan dan pena kuning untuk menangkap informasi penting.
• George Lucas – Sutradara Star Wars selalu membawa buku catatan saku untuk menuliskan ide, pemikiran, dan sudut plot.
• Tim Ferriss – Pengabdian Pengusaha dan penulis Tim Ferriss pada catatan tulisan tangan memungkinkan dia untuk mengingat bagian terpenting dalam hidupnya. Dia adalah kutipan yang mengatakan saya percaya pena terlemah lebih dari memori terkuat.

Pencatat terkenal lainnya dari masa lalu dan sekarang termasuk Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen dan Aaron Sorkin.

Mengapa mencatat itu penting

Membuat catatan adalah bagian penting dari kesuksesan dalam bisnis dan kehidupan. Ini dapat membantu Anda meningkatkan cara Anda mendengarkan, belajar, memvisualisasikan, dan berkreasi.

Pemimpin terbaik adalah pencatat, penanya terbaik – Tom Peters

Tetapi bagi banyak orang, mencatat masih bukan praktik umum meskipun banyak manfaatnya.

Ada beberapa alasan mengapa membuat catatan tertulis itu penting:

• Bantu Anda menekankan poin-poin kunci dan membuatnya jelas dalam pikiran Anda sendiri.
• Membantu Anda terlibat dengan konten di tingkat yang lebih dalam dalam rapat, kuliah, atau acara dan tidak kehilangan konsentrasi.
• Membantu Anda membuat hubungan antara pemikiran dan ide yang terkait.
• Memungkinkan Anda mengilustrasikan catatan Anda agar sesuai dengan gaya pribadi Anda dan membantu mengingat informasi.
• Membantu Anda meringkas informasi.
• Biarkan Anda membuat catatan tentang apa pun yang ingin Anda pahami lebih lanjut atau masuk lebih dalam di masa mendatang.
• Membantu Anda menangkap pemikiran atau ide sederhana yang mungkin hilang.

Pikirkan tentang itu:

Apakah Anda benar-benar akan mengingat semuanya? Bukankah lebih bermanfaat jika hanya menuliskan apa yang Anda dengar, pelajari, dan pikirkan?Periklanan

Kebiasaan mencatat dapat dikembangkan dan memiliki keuntungan besar.

Sekarang, ada banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat catatan dari Evernote hingga OneNote dan masih banyak lagi. Tetapi orang-orang paling sukses yang saya sebutkan di atas juga memiliki kesamaan lain:

Mereka menggunakan pena atau pensil dan kertas untuk menuliskan catatan mereka.

Saya, seperti yang disebutkan sebelumnya, lebih suka metode pena dan buku catatan karena rasanya catatan lebih berarti, ditulis. Saya mengikuti metode yang sama saat membaca, bahkan di kindle saya.

Saya mungkin mem-bookmark halaman tetapi akan menuliskan poin-poin penting atau ide-ide yang saya ambil dari buku itu.

12 Manfaat mencatat

Manfaat membuat catatan antara lain:

1. Bebaskan Anda dari informasi yang berlebihan

Kami memiliki begitu banyak hal yang terlintas dalam pikiran kami pada satu waktu sehingga mudah untuk kewalahan.

Jadi, tuliskan semua ide, pikiran, frustrasi, to do list Anda sampai semuanya keluar dari pikiran Anda dan ditulis.

Anda kemudian dapat meluangkan waktu untuk meletakkan catatan dalam urutan tertentu dan memutuskan hal atau proyek mana yang akan menarik perhatian Anda.

2. Jadikan Anda pendengar yang lebih baik

Saat Anda terlibat dalam mendengarkan, baik dalam rapat, seminar, atau bertemu teman, otak Anda disetel untuk merekam dan mengingat berbagai hal.

Daripada informasi itu menjadi sesuatu yang Anda harap dapat disimpan dalam pikiran Anda, saya perlu mengingatnya, Anda dapat membuat catatan dan terus mendengarkan.

Daripada mencoba mengingat apa yang telah Anda dengar, Anda dapat membuat catatan singkat dan terus mendengarkan.

3. Jadikan segalanya terasa lebih nyata

Sesuatu yang hampir ajaib terjadi ketika saya membuat catatan. Kata-kata mengambil kekuatan baru dan membantu saya memastikan bahwa saya mengambil tindakan saat otak saya sepenuhnya terlibat.

Mencatat demi mencatat tidak akan benar-benar membantu Anda. Mengubah catatan menjadi ide yang dapat ditindaklanjuti adalah hal yang sangat penting.

4. Atur pikiran Anda untuk menangkap informasi penting

Ketika pencatatan mulai menjadi kebiasaan, akan mulai terasa alami untuk membuat catatan selama rapat, acara jejaring, seminar dan lokakarya, dll.

Catatan atau ide sederhana bisa berubah menjadi sesuatu yang jauh lebih besar. Richard Branson mengatakan bahwa jika dia tidak pernah membuat catatan, maka banyak perusahaan dan proyek Virgin tidak akan pernah dimulai.^[2]

5. Membuat Anda menjadi pembaca yang lebih efisien

Baik Anda sedang membaca buku untuk pengembangan pribadi atau bisnis, membuat catatan benar-benar dapat membantu mempertahankan fokus dan memberi Anda kemampuan untuk mempertahankan kutipan, proses, atau teknik berpikir penting.Periklanan

Anda dapat menggarisbawahi dan melipat kembali sudut halaman tetapi menarik elemen-elemen kunci dari buku dan kemudian merujuk kembali ke sana memberi Anda kesempatan untuk berpikir lebih dalam atau melihat cara-cara Anda dapat menerapkan elemen-elemen itu dalam bisnis dan kehidupan Anda.

6. Tingkatkan memori Anda your

Manusia cenderung kehilangan hampir 40% informasi baru dalam 24 jam pertama setelah membaca atau mendengarnya. Jadi, pencatatan yang efektif dapat membantu Anda menyimpan dan mengambil hampir 100% informasi yang Anda terima.

Saat Anda membuat catatan tulisan tangan, Anda menulis dan mengatur saat Anda berpikir, yang memaksa pikiran Anda untuk memproses informasi dengan cara yang lebih dalam.

7. Membantu Anda mengatur pikiran Anda dengan lebih baik

Salah satu tantangan yang dihadapi orang-orang dengan membuat catatan adalah untuk dapat mengaturnya sedemikian rupa sehingga Anda dapat merujuk kembali kepada mereka nanti.

Mencatat saja tidak cukup. Anda harus meninjau kembali catatan dan memperkuat informasi penting dalam pikiran Anda.

Jika catatan ada di mana-mana, ini sulit dilakukan. Untuk mempermudah proses ini, Anda dapat menyimpan semua catatan di tempat yang sama, mempertahankan format yang sama, dan meninjau catatan Anda setiap minggu atau setiap dua minggu.

8. Tingkatkan rentang perhatian Anda

Saat Anda membawa buku catatan dan pena, Anda menjadi lebih aktif dan terlibat dalam lingkungan Anda.

Anda akan lebih fokus dan lebih memperhatikan — pemikiran, kutipan, ide, atau pengalaman belajar. Ketika Anda mengembangkan keterampilan mencatat, Anda menjadi lebih terlibat, menarik dan mencatat informasi yang ingin Anda tangkap.

Anda kemudian dapat menyaring, menyortir, dan mengatur catatan Anda untuk meningkatkan pengalaman belajar Anda atau mengeluarkan pemikiran untuk berkembang menjadi ide yang lebih besar.

9. Latih Anda untuk menangkap hanya yang penting

Mencatat menjauhkan kita dari menyalin semua yang kita dengar dalam rapat, sesi pelatihan, atau ruang kelas.

Dengan pena dan buku catatan yang siap, pikiran kita mulai menyesuaikan dengan hal-hal atau ide-ide yang penting. Kami menjadi dapat menyaring 'gangguan' dan fokus pada poin yang paling relevan, atau kata kunci atau ide yang dapat kami kembangkan nanti atau rujuk kembali.

10. Bantu Anda mengajukan pertanyaan yang lebih baik

Jika Anda sedang rapat dan Anda sepenuhnya terlibat serta membuat catatan, pikiran Anda dapat mulai terbuka dan proses berpikir Anda melebar.

Anda mulai melihat koneksi yang mungkin Anda lewatkan jika Anda tidak menuliskan catatan tertentu. Ini membantu Anda mengajukan pertanyaan yang lebih baik karena Anda mungkin memerlukan sesuatu untuk diklarifikasi lebih lanjut atau telah membuka ide baru yang ingin Anda jelajahi lebih lanjut.

11. Membuat Anda menjadi pembelajar yang lebih aktif

Tindakan fisik menuliskan sesuatu sering kali dapat membantu memperjelas pikiran dan gagasan yang ada dalam pikiran Anda.

Begitu segala sesuatunya ditulis, ada bentuk stimulasi mental dan koneksi di dalam pikiran.

12. Membantu Anda mencapai tujuan

Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa proses membuat catatan membantu orang untuk meningkatkan pembelajaran dan mencapai tujuan mereka.

Salah satu filosofi inti Brian Tracy untuk pencapaian tujuan adalah menuliskan tujuan Anda karena kami lebih berkomitmen pada apa yang kami tulis dibandingkan dengan apa yang kami katakan.Periklanan

Dr. Gail Matthews, seorang profesor psikologi di Universitas Dominika di California, baru-baru ini mempelajari seni dan ilmu penetapan tujuan:

Dia menemukan, melalui penelitian kelompok, bahwa mereka yang menuliskan tujuan dan impian mereka secara teratur mencapai keinginan tersebut pada tingkat yang jauh lebih tinggi daripada mereka yang tidak. Dia menemukan bahwa Anda menjadi 42% lebih mungkin untuk mencapai tujuan dan impian Anda, hanya dengan menuliskannya secara teratur.

Cara membuat catatan menjadi kebiasaan

Menjadikan mencatat sebagai kebiasaan dapat membuat Anda lebih fokus, lebih produktif, dan lebih kreatif.

Ini dapat membantu Anda menangkap semua pemikiran, ide, dan menyimpan informasi yang dapat menyiapkan Anda untuk sukses.

Tapi bagaimana kita bisa menciptakan kebiasaan mencatat dalam kehidupan kita sehari-hari untuk memastikan bahwa itu bekerja dengan baik di ruang rapat, ruang rapat, ruang kelas atau di mana pun Anda menghabiskan waktu Anda?

1. Berinvestasi dalam buku catatan

Luangkan sedikit waktu untuk menemukan buku catatan yang Anda sukai. Notebook tersedia dalam berbagai bentuk, ukuran, dan warna, jadi ini tentang menemukan yang sesuai untuk Anda.

Saya menggunakan campuran kulit tikus dan buku catatan bersampul kulit dari Florence.

Jika Anda tidak ingin mengeluarkan buku catatan itu dan menulis di dalamnya, maka buku catatan itu akan tetap tersembunyi.

2. Simpan catatan Anda di tempat yang sama

Untuk memastikan catatan Anda tertata dan mudah dirujuk, simpan di satu tempat.

Anda dapat memilih untuk memiliki buku catatan untuk situasi dan pengalaman belajar yang berbeda. Salah satunya mungkin untuk ide. Anda mungkin memiliki satu untuk kantor dan untuk rapat. Lain bisa untuk pengembangan pribadi.

Saya pribadi menyimpan semua catatan saya di satu tempat tetapi mereka jelas menuju dan diindeks sehingga saya dapat merujuk kembali ke mereka dengan mudah.

3. Bawalah buku catatan bersamamu

Tindakan sederhana membawa buku catatan akan menginspirasi Anda untuk membuat catatan.

Coba ini:

Bawalah buku catatan selama 21 hari dan lihat kapan dan di mana Anda membuat catatan dan kapan tidak.

Ini akan memastikan Anda memiliki buku catatan yang berguna untuk rapat, kegiatan, dan peluang yang penting.

4. Temukan gaya mencatat Anda

Banyak dari kita memiliki gaya pencatatan yang berbeda, jadi temukan satu yang sesuai dengan cara berpikir Anda dan yang memastikan Anda mendapatkan manfaat maksimal dari catatan yang Anda buat.

Catatan atau pemikiran satu kata bisa sama kuatnya dengan gambaran umum rapat yang lebih mendetail.Periklanan

Beberapa gaya pencatatan yang dapat Anda jelajahi lebih lanjut dan coba meliputi:

• Pemetaan pikiran
• Metode Garis Besar
• Metode Bagan
• Metode Cornell
• Metode Maria Popova
• Metode Pencatatan Cepat

5. Pertahankan format yang sama

Setelah Anda menemukan metode dan sistem yang sesuai untuk Anda, pertahankan dan ubah sesuai dengan kepribadian Anda sendiri.

Jika Anda memotong dan mengubah gaya, akan lebih sulit untuk menelusuri kembali dan menguraikan catatan Anda secara efektif di kemudian hari.

Salah satu kunci yang harus diikuti adalah memastikan bahwa halaman catatan diberi tanggal dan judul atau topik utama ditampilkan di bagian atas halaman.

Jika Anda membuat simbol atau huruf yang berbeda sebagai titik referensi, mis. M untuk Rapat, pastikan ini juga disertakan.

6. Tinjau catatan Anda

Anda mungkin merasa sulit untuk menemukan waktu untuk meninjau kembali catatan Anda, tetapi penting bagi Anda untuk melakukannya.

Sisihkan waktu untuk meninjau catatan Anda, idealnya dalam waktu 48 jam setelah membuatnya.

Jika Anda meninggalkan catatan Anda mengumpulkan debu selama seminggu atau lebih setelah mengambilnya, ingatan Anda tidak akan sekuat itu dan Anda akan cenderung tidak mengambil tindakan terhadapnya.

Beberapa catatan akan memunculkan pertanyaan lebih lanjut, beberapa akan membutuhkan waktu berpikir lebih lanjut dan yang lainnya tidak akan menjadi prioritas saat ini.

Dengan meluangkan waktu untuk meninjaunya, Anda selalu bersikap proaktif daripada reaktif.

7. Ambil tindakan

Salah satu kunci untuk membangun kebiasaan sukses adalah Anda mencapai beberapa bentuk kesuksesan, betapapun kecilnya.

Keberhasilan ini membangun momentum dan membantu Anda berkembang dan tumbuh setiap hari. Ini juga memastikan bahwa kebiasaan itu melekat.

Seperti yang dikatakan Richard Branson:

Telusuri ide-ide Anda dan ubah menjadi tujuan yang dapat ditindaklanjuti dan diukur. Jika Anda tidak menuliskan ide-ide Anda, mereka bisa meninggalkan kepala Anda bahkan sebelum Anda meninggalkan ruangan.

Garis bawah

Mencatat adalah salah satu kunci sukses bagi banyak wirausahawan tingkat tinggi dan jika Anda dapat menjadikannya kebiasaan, Anda akan membuat keputusan yang lebih baik, memecahkan masalah dengan lebih baik, menjadi lebih kreatif, meningkatkan pembelajaran dan meningkatkan produktivitas Anda.

Mungkin diperlukan banyak disiplin untuk menjadikan pencatatan sebagai kebiasaan dalam kehidupan sehari-hari Anda; tetapi begitu Anda menemukan proses yang sesuai untuk Anda, manfaatnya bisa sangat besar.

Kredit foto unggulan: Hapus percikan melalui unsplash.com Periklanan

Referensi