Pernahkah Anda pulang larut, lelah dan lelah setelah seharian bekerja, tetapi ketika Anda bertanya pada diri sendiri apa hasil hari Anda, Anda tidak punya jawaban? Anda hanya merasa produktivitas Anda sekitar nol.

Jika demikian, tanyakan pada diri sendiri: Apakah hari itu semua tentang memeriksa email Anda, menjawab telepon, dan menghabiskan waktu dalam rapat maraton? Situasi seperti itu bisa sering terjadi di dunia yang serba cepat ini. Hal ini sangat penuh dengan gangguan yang berbeda. Inilah sebabnya mengapa kita harus menjaga produktivitas kita.

Produktivitas bukan tentang bekerja lebih. Justru sebaliknya: bekerja lebih sedikit, dalam waktu lebih sedikit, dengan lebih banyak efek.

Waktu

Mengatur waktu Anda adalah langkah penting pertama yang harus diambil untuk meningkatkan produktivitas Anda. Menggunakan waktu Anda dengan bijak berarti Anda memiliki waktu untuk bekerja, bersantai, dan juga memiliki waktu untuk keluarga dan teman-teman Anda.

Pada akhirnya, kita semua memiliki 24 jam setiap hari. Terserah Anda bagaimana Anda akan menggunakannya.Periklanan

1. Makan katak itu

Makan katak itu! berarti Anda melakukan tugas terpenting Anda terlebih dahulu. Setelah menyelesaikan tugas Anda yang paling penting, Anda akan memenuhi dan puas untuk sisa hari itu.

Dengan mempraktikkan kebiasaan ini, Anda juga akan terhindar dari salah satu musuh terbesar produktivitas – penundaan.

2. Beri batasan waktu pada pekerjaan Anda

Tidak peduli apa yang saya lakukan, apakah menulis artikel, merekam video, atau mengerjakan kampanye pemasaran, saya selalu memberikan batasan waktu pada pekerjaan saya. Itu berarti saya memutuskan sebelumnya berapa banyak waktu yang akan saya habiskan untuk menulis artikel: Saya mengaturnya ke beberapa jam dan tidak lebih dari satu menit.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda sebelum mulai menulis surat kepada pelanggan Anda atau mempelajari keterampilan online atau tugas baru apa pun yang Anda mulai, berikan batas waktu pada pekerjaan Anda. Anda akan melihat seberapa efektif Anda nantinya setelah menetapkan jumlah waktu tertentu untuk melakukan pekerjaan itu.

3. Bagi pekerjaan Anda menjadi beberapa sesi

Otak dan tubuh Anda adalah mesin yang mengesankan — tetapi jangan terlalu sering menggunakannya. Studi menunjukkan bahwa efektivitas otak Anda menurun secara signifikan setelah 45 menit. Biasakan istirahat lima atau sepuluh menit setiap 45 menit. Regangkan tubuh Anda dan biarkan otak Anda beregenerasi. Melakukannya akan membantu Anda memulai setiap jam dengan segar dan meningkatkan produktivitas Anda.Periklanan

Ruang

Ada banyak penelitian yang menunjukkan bagaimana pencahayaan yang tepat, suhu yang tepat, dan tempat kerja yang bersih memengaruhi produktivitas Anda. Tetapi jangan batasi pemikiran Anda hanya pada ruang fisik Anda. Pikirkan ruang sebagai seluruh lingkungan kerja Anda, termasuk ruang virtual Anda.

4. Jangan kecanduan kotak surat Anda

Memeriksa kotak surat Anda setiap 30 menit atau menyetel pemeriksa email otomatis membuat Anda benar-benar reaktif — bukannya proaktif — dan dengan demikian secara signifikan menurunkan produktivitas Anda.

Besok, ketika Anda pergi bekerja, jangan memeriksa email Anda sebagai hal pertama yang Anda lakukan di pagi hari. Sebaliknya, kerjakan tugas terpenting Anda terlebih dahulu. Setelah itu, Anda punya banyak waktu untuk melakukan semua hal kecil.

5. Tulislah!

Apa yang saya pelajari dari membaca biografi Sir Richard Branson bertahun-tahun yang lalu adalah bahwa dia selalu membawa buku catatan kertas kuno. Mengapa kebiasaan ini sangat bermanfaat dan mengapa hal itu dapat sangat memengaruhi produktivitas Anda? Ketika sebuah ide baru muncul di benak Anda, Anda dapat dengan cepat menuliskannya di buku catatan Anda.

Jadi, tuliskan ide-ide itu di buku catatan kertas Anda. Itu berarti semua ide Anda — jika tidak, Anda akan melupakannya (ya, ponsel cerdas Anda juga akan menyelesaikan pekerjaannya). Ide-ide kecil ini dapat membuat perbedaan besar dalam pekerjaan Anda.Periklanan

6. Pilih lima prioritas setiap hari (dan tidak lebih)

Multitasking adalah hal lain yang dapat sangat menurunkan produktivitas Anda. Cara terbaik untuk menghindarinya adalah dengan memilih hanya lima prioritas setiap hari dan menaatinya dengan ketat. Ini akan membuat Anda menjadi orang yang proaktif — Anda tidak akan terganggu oleh 100 hal mendesak lainnya.

Pola pikir

Pola pikir Anda dapat melakukan keajaiban untuk produktivitas Anda. Dengan pola pikir yang benar, Anda hanya tahu apa hal yang benar untuk dilakukan dan apa yang memiliki efek terbaik dalam hidup Anda. Pola pikir dapat memiliki dampak terbesar pada produktivitas Anda, jadi itu layak untuk dikerjakan.

7. Gunakan afirmasi

Sebenarnya, kita semua menggunakan afirmasi sepanjang waktu. Pikiran yang berbeda melintasi pikiran kita terus-menerus. Pertanyaannya adalah: apakah Anda menggunakan yang positif?

Mulailah mengatakan pada diri sendiri hal-hal seperti: Saya sukses, atau saya menarik ______________ (masukkan apa pun yang Anda impikan). Gunakan afirmasi ini hal pertama ketika Anda bangun dan ulangi sepanjang hari. Mereka akan memengaruhi kepercayaan diri Anda — semakin Anda percaya diri, semakin efektif Anda.

8. Bayangkan hasil akhir Anda

Sebelum Anda memulai hari kerja Anda, jangan hanya terburu-buru dalam pekerjaan Anda. Pertama, bayangkan hasil akhir yang Anda inginkan. Dengan melakukan ini, Anda akan memanfaatkan kekuatan bawah sadar Anda dan memberdayakan produktivitas Anda.Periklanan

9. Baca buku-buku inspiratifal

Inspirasi adalah makanan untuk pikiran Anda. Sama seperti Anda mandi setiap hari untuk membersihkan tubuh Anda, Anda harus menghujani jiwa Anda dengan inspirasi setiap hari. Baca buku inspirasional, tonton video inspirasional, dan dengarkan audio inspirasional. Ketika Anda terinspirasi, Anda bekerja dengan mudah dan produktivitas Anda akan meningkat secara substansial.

10. Pikirkan baik-baik sebelum tidur

Saya yakin Anda pernah mengalami mimpi buruk setelah menonton film horor sebelum tidur. Mengapa? Karena pikiran bawah sadar Anda sangat menerima pikiran Anda di 45 menit terakhir sebelum Anda tidur.

Jadi, sebelum Anda tidur, pikirkan tujuan hari berikutnya, impian hidup Anda, atau bacalah buku motivasi yang bagus. Dengan begitu, Anda akan mengisi alam bawah sadar Anda dengan pikiran-pikiran positif. Alam bawah sadar Anda akan membalas dengan membantu Anda meningkatkan produktivitas.

Kredit foto unggulan: Steve wilson melalui flickr.com