1. Tugas Paling Penting (MIT): Pada awal setiap hari (atau malam sebelumnya) sorot tiga atau empat hal terpenting yang harus Anda lakukan di hari mendatang. Lakukan dulu. Jika Anda tidak mendapatkan apa pun selain dari MIT Anda, Anda masih memiliki hari yang cukup produktif.
2. Batu Besar: Proyek besar yang sedang Anda kerjakan pada saat tertentu. Sisihkan waktu setiap hari atau minggu untuk menggerakkan batu besar Anda ke depan.
3. Nol Kotak Masuk: Putuskan apa yang harus dilakukan dengan setiap email yang Anda terima, saat Anda membacanya. Jika ada sesuatu yang perlu Anda lakukan, lakukan atau tambahkan ke daftar tugas Anda dan hapus atau arsipkan email. Jika itu sesuatu yang Anda butuhkan untuk referensi, ajukan. Kosongkan kotak masuk email Anda setiap hari.
4. Bangun lebih awal: Tambahkan jam produktif ke hari Anda dengan bangun satu jam lebih awal — sebelum orang lain mulai memaksakan waktu Anda.
5. Satu Masuk, Satu Keluar: Hindari kekacauan dengan mengadopsi standar pengganti saja. Setiap kali Anda kecuali sesuatu yang baru, Anda membuang atau menyumbangkan sesuatu yang lama. Misalnya, Anda membeli baju baru, Anda membuang yang lama. (Variasi: Satu masuk, Dua Keluar — berguna saat Anda mulai merasa kewalahan dengan harta benda Anda.)
6. Brainstorming: Tindakan menghasilkan lusinan ide tanpa mengedit atau menyensor diri sendiri. Banyak orang menggunakan peta pikiran untuk ini: tempelkan hal yang ingin Anda pikirkan di tengah (masalah yang perlu Anda pecahkan, tema yang ingin Anda tulis, dll.) dan mulailah menulis apa pun yang Anda pikirkan. Bangun dari masing-masing sub-topik, dan masing-masing dari mereka sub topik. Jangan khawatir tentang apakah ide itu bagus atau tidak — Anda tidak perlu menindaklanjutinya, singkirkan saja dari kepala Anda. Setelah beberapa saat, Anda akan mulai mengejutkan diri sendiri dengan beberapa konsep yang sangat kreatif.
7. Pengambilan di mana-mana: Selalu bawa sesuatu untuk membuat catatan — pena dan kertas, PDA, setumpuk kartu indeks. Tangkap setiap pemikiran yang muncul di benak Anda, apakah itu ide untuk proyek yang ingin Anda lakukan, janji temu yang perlu Anda buat, sesuatu yang perlu Anda ambil saat berikutnya Anda berada di toko, apa pun. Tinjau secara teratur dan pindahkan semuanya ke tempatnya: daftar tugas, sistem pengarsipan, jurnal, dll.
8. Tidur lebih banyak: Tidur sangat penting untuk kesehatan, pembelajaran, dan kesadaran. Penelitian menunjukkan tubuh melewati siklus tidur lengkap dalam waktu sekitar 90 menit, jadi tidur siang kurang dari itu tidak memiliki efek yang sama seperti tidur yang sebenarnya (walaupun itu membuat Anda merasa lebih baik). Dapatkan 8 jam semalam, setidaknya. Belajarlah untuk melihat tidur sebagai kesenangan, bukan kejahatan atau kemewahan yang diperlukan.
9. 10 + 2 * 5: Bekerja dalam waktu singkat 10 menit, disela oleh istirahat 2 menit. Gunakan pengatur waktu. Lakukan ini 5 kali dalam satu jam untuk tetap pada target tanpa membebani sumber daya fisik dan mental Anda. Habiskan 2 menit itu untuk minum, pergi ke kamar mandi, atau menatap ke luar jendela.
10. Tujuan SMART: Rubrik untuk menciptakan dan mengejar tujuan Anda, membantu menghindari penetapan tujuan yang tidak mungkin tercapai. Singkatan dari: Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Timely.
11. KEBERHASILAN: Dari buku Chip dan Dan Heath, Dibuat untuk Menempel , SUCCES adalah seperangkat karakteristik yang membuat ide mudah diingat (lengket): ide lengket adalah Cerita Sederhana, Tak Terduga, Konkret, Kredibel, Emosional.
12. Makan Katak: Lakukan tugas Anda yang paling tidak menyenangkan terlebih dahulu. Berdasarkan pepatah bahwa jika hal pertama yang Anda lakukan di pagi hari adalah makan katak, hari hanya bisa menjadi lebih baik sejak saat itu.
13. Aturan 80/20/Prinsip Pareto: Secara umum, Prinsip 80/20 mengatakan bahwa sebagian besar hasil kami berasal dari sebagian kecil dari pekerjaan kami yang sebenarnya, dan sebaliknya, bahwa kami menghabiskan sebagian besar energi kami untuk melakukan hal-hal yang pada akhirnya tidak terlalu penting. Cari tahu bagian mana dari pekerjaan Anda yang memiliki hasil terbesar dan fokuskan energi Anda sebanyak mungkin pada bagian itu.
14. Apa Tindakan Selanjutnya?: Jangan merencanakan semua yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan sebuah proyek, cukup fokus pada hal berikutnya yang perlu Anda lakukan untuk memajukannya. Biasanya melakukan hal berikutnya, hal kecil akan mengarah ke hal lain, dan yang lain, sampai kita selesai atau kita mengalami hambatan: kita membutuhkan lebih banyak informasi, kita membutuhkan orang lain untuk mengejar, dll. Jadilah sekonkret dan diskrit mungkin : Anda tidak dapat memasang kabel, yang dapat Anda lakukan hanyalah menghubungi perusahaan kabel untuk meminta pemasangan kabel.
15. Rahasia: Tidak ada rahasia.
16. Pelan - pelan : Luangkan waktu untuk diri sendiri. Makan perlahan. Nikmati hari akhir pekan yang malas. Luangkan waktu untuk melakukan hal-hal dengan benar, dan jaga keseimbangan antara kesibukan dunia kerja dan sisa hidup Anda.
17. Tinju Waktu : Tetapkan jumlah waktu yang ditetapkan per hari untuk mengerjakan tugas atau proyek. Fokus sepenuhnya pada satu hal itu selama waktu itu. Jangan khawatir tentang menyelesaikannya, hanya khawatir tentang memberikan perhatian penuh pada proyek itu. (Variasi: tujuan tetap. Misalnya, Anda tidak akan bangun sampai Anda menulis 1.000 kata, atau memproses 10 pesanan, atau apa pun.)
18. Proses Batch: Lakukan semua tugas serupa Anda bersama-sama. Misalnya, jangan berurusan dengan email secara sporadis sepanjang hari; sebagai gantinya, sisihkan satu jam untuk memeriksa kotak masuk email Anda dan menanggapi email. Lakukan hal yang sama dengan pesan suara, panggilan telepon, menanggapi surat, pengarsipan, dan sebagainya — tugas rutin dan berulang apa pun.
19. Kuadran Covey: Sebuah sistem untuk menetapkan prioritas. Dua sumbu, satu untuk kepentingan, yang lain untuk urgensi, berpotongan. Tugas ditugaskan ke salah satu dari empat kuadran: tidak penting, tidak mendesak; tidak penting, mendesak; penting, tidak mendesak; dan penting dan mendesak. Bersihkan tugas-tugas yang tidak penting atau mendesak, tunda yang tidak penting tetapi mendesak, cobalah untuk menghindari membiarkan yang penting menjadi mendesak, dan sebisa mungkin mengerjakan tugas-tugas di kuadran penting tetapi tidak mendesak.
20. Tangani Semuanya Sekali: Jangan mengesampingkan hal-hal dengan berharap Anda akan punya waktu untuk menanganinya nanti. Tanyakan pada diri sendiri Apa yang harus saya lakukan dengan ini setiap kali Anda mengambil sesuatu dari daftar email Anda, dan lakukan, jadwalkan untuk nanti, tunda ke orang lain, atau arsipkan.
21. Jangan Putuskan Rantai: Gunakan kalender untuk melacak tujuan harian Anda. Setiap hari Anda melakukan sesuatu, seperti berolahraga atau menulis 1.000 kata, buat X merah besar. Setiap hari rantainya akan bertambah panjang. Jangan putus rantainya! Artinya, jangan biarkan hari non-X mengganggu rangkaian hari-hari sukses Anda.
22. Ulasan: Jadwalkan waktu dengan diri sendiri setiap minggu untuk melihat apa yang telah Anda lakukan minggu itu dan apa yang ingin Anda lakukan minggu depan. Tanyakan pada diri sendiri apakah ada proyek baru yang harus Anda mulai, dan apakah yang sedang Anda kerjakan membuat Anda semakin dekat dengan tujuan hidup Anda.
23. Peran: Setiap orang mengisi beberapa peran berbeda dalam hidup mereka. Misalnya, saya seorang guru, siswa, penulis, ayah tiri, pasangan, saudara laki-laki, anak laki-laki, paman, antropolog, dan sebagainya. Memahami peran Anda yang berbeda dan belajar untuk membuatnya berbeda saat diperlukan dapat membantu Anda menjaga keseimbangan di antara mereka. Buat tujuan di sekitar berbagai peran yang Anda isi, dan pastikan tujuan Anda sesuai dengan tujuan Anda di peran lain.
24. Mengalir: Keadaan aliran terjadi ketika Anda begitu asyik dengan apa pun yang Anda lakukan sehingga Anda tidak menyadari berlalunya waktu dan pekerjaan terjadi begitu saja secara otomatis. Sulit untuk memicu secara sadar, tetapi Anda bisa ciptakan kondisi untuk itu dengan membiarkan diri Anda memiliki waktu tanpa gangguan, meminimalkan gangguan, dan menenangkan diri sendiri.
25. Lakukan sekarang : Lawan penundaan dengan mengadopsi lakukan sekarang! sebagai mantramu. Batasi diri Anda hingga 60 detik saat membuat keputusan, putuskan apa yang akan Anda lakukan dengan setiap masukan dalam hidup Anda segera setelah Anda menemukannya, belajarlah untuk membuat keputusan yang berani bahkan ketika Anda tidak begitu yakin. Terus melangkah.
26. Catatan Waktu : Pengacara harus melacak semua yang mereka lakukan dalam sehari dan berapa lama mereka melakukannya sehingga mereka dapat menagih klien mereka dan tetap bertanggung jawab. Anda harus bertanggung jawab pada diri sendiri, jadi catat berapa banyak waktu Anda Betulkah belanjakan untuk hal-hal yang penting bagi Anda dengan melacak waktu Anda.
27. Penundaan Terstruktur : Strategi mengenali dan menggunakan kecenderungan menunda-nunda seseorang untuk menyelesaikan sesuatu. Item di bagian atas daftar dihindari dengan melakukan tugas yang tampaknya kurang sulit dan kurang penting di bagian bawah daftar — membuat penunda sangat produktif. Triknya adalah memastikan item di atas tampaknya mendesak — dengan tenggat waktu yang mendesak dan konsekuensi yang tampaknya besar. Tapi, tentu saja, mereka tidak terlalu mendesak. Penundaan terstruktur membutuhkan keterampilan ahli dalam menipu diri sendiri, yang untungnya adalah penunda besar yang unggul.
28. Pernyataan Misi Pribadi: Tulis pernyataan misi pribadi, dan gunakan itu sebagai panduan untuk menetapkan tujuan. Tanyakan apakah setiap tujuan atau aktivitas menggerakkan Anda lebih dekat untuk mencapai misi Anda. Jika tidak, hilangkan. Tinjau dan revisi pernyataan misi Anda secara berkala.
29. Perencanaan Mundur: Strategi perencanaan yang bekerja dari tujuan kembali ke tindakan Anda selanjutnya. Mulailah dengan tujuan akhir dalam pikiran. Apa yang harus Anda miliki untuk mencapainya? Oke, sekarang apa yang harus Anda miliki untuk mencapai apa yang harus Anda miliki untuk mencapai tujuan akhir Anda? Dan apa yang harus Anda miliki untuk mencapainya? bahwa ? Dan seterusnya, kembali ke sesuatu yang sudah Anda miliki dan/atau dapat segera Anda tempatkan. Itu tindakan Anda selanjutnya.
30. Menghilangkan: Ciptakan zona privasi pribadi dengan memakai headphone. Orang-orang jauh lebih ragu untuk menyela seseorang yang memakai headphone. Catatan: sebenarnya mendengarkan musik melalui headphone Anda adalah opsional — tidak ada yang tahu selain Anda.
31. Tuliskan: Jangan mengandalkan memori Anda sebagai sistem Anda. Tuliskan hal-hal yang perlu Anda lakukan, jadwal Anda, apa pun yang mungkin perlu Anda rujuk, dan setiap pemikiran yang lewat sehingga Anda dapat bersantai, mengetahui bahwa Anda tidak akan lupa. Gunakan otak Anda untuk berpikir, gunakan kertas atau komputer Anda untuk melacak hal-hal.
32. Waktu Kesenjangan: Sedikit waktu yang kita miliki di siang hari sambil menunggu bus, mengantre, menunggu rapat dimulai, dll. Miliki daftar tugas kecil 5 menit yang dapat Anda lakukan pada saat-saat ini, atau bawa sesuatu untuk membaca atau bekerja untuk memanfaatkan waktu luang ini sebaik-baiknya.
33. Monotasking: Kami suka menganggap diri kami sebagai multitasker yang hebat, tetapi kami tidak. Apa yang kami lakukan ketika kami melakukan banyak tugas adalah mencurahkan sedikit waktu untuk beberapa tugas secara berurutan. Karena dibutuhkan lebih dari beberapa menit (penelitian menyarankan selama 20) untuk benar-benar masuk ke tugas, kita akhirnya bekerja lebih buruk dan lebih lambat daripada jika kita mencurahkan blok waktu yang lebih lama untuk setiap tugas, bekerja sampai selesai, dan pindah ke yang berikutnya.
34. kebiasaan : Kebiasaan adalah tentang cara kita melihat dan merespons dunia seperti halnya tindakan yang kita lakukan secara rutin. Periksa kebiasaan Anda sendiri dan tanyakan apa yang mereka katakan tentang hubungan Anda dengan dunia — dan apa yang harus diubah untuk menciptakan pandangan dunia di mana tujuan Anda dapat dicapai.
35. Pemicu: Tempatkan pengingat yang bermakna di sekitar Anda untuk membantu Anda mengingat, serta membantu menciptakan kebiasaan yang lebih baik. Misalnya, letakkan buku-buku yang perlu Anda bawa kembali ke perpustakaan di depan pintu, sehingga Anda tidak dapat meninggalkan rumah tanpa melihatnya dan mengingat mereka harus kembali.
36. Rapikan: Clutter adalah segala sesuatu yang tidak pada tempatnya dan menghalangi. TI belum tentu rapi — seseorang dapat memiliki ruang kerja yang sangat rapi dan tidak dapat menyelesaikan apa pun. Itu dapat mengakses apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya, tanpa memutus aliran pekerjaan Anda untuk menemukannya. Cari tahu apa yang berantakan di ruang kerja dan ruang tamu Anda, dan perbaiki itu.
37. Membayangkan: Bayangkan diri Anda telah mencapai tujuan Anda. Seperti apa hidupmu? Apakah Anda yang Anda inginkan? Jika tidak, pikirkan kembali tujuan Anda. Jika demikian, maka visualisasikan diri Anda mengambil langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk sampai ke sana. Anda punya rencana sendiri; tulis dan lakukan.
38. File Penggelitik: Satu set 43 folder, berlabel 1 – 31 dan Januari – Desember, digunakan untuk mengingatkan kita akan tugas yang harus kita lakukan pada hari tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki perjalanan pada tanggal 23 Maret, Anda akan memasukkan rencana perjalanan, tiket, dan materi lainnya di folder Maret. Di awal setiap bulan, Anda memindahkan folder bulan sebelumnya ke belakang. Pada tanggal 1 Maret, Anda akan mentransfer informasi perjalanan Anda ke folder 23. Setiap hari, Anda memindahkan folder hari sebelumnya ke belakang. Pada tanggal 23, folder 23 akan berada di depan, dan semua yang Anda butuhkan hari itu akan ada untuk Anda.
39. Jangan Daftar: Daftar hal-hal tidak to do — berguna untuk melacak kebiasaan yang membuat Anda tidak produktif, seperti bermain game flash online.
40. Template: Buat template untuk tugas yang berulang, seperti surat, email balasan pelanggan, posting blog, dll.
41. Daftar periksa: Saat merencanakan tugas besar apa pun, buatlah daftar periksa agar Anda tidak lupa langkah-langkahnya saat sedang sibuk mengerjakannya. Simpan daftar periksa Anda sehingga Anda dapat menggunakannya saat berikutnya Anda harus melakukan tugas yang sama.
42. Tidak: Belajar mengatakan tidak — untuk komitmen baru, untuk interupsi, untuk apa pun — adalah salah satu keterampilan paling berharga yang dapat Anda kembangkan untuk membuat Anda tetap fokus pada komitmen Anda sendiri dan memberi Anda waktu untuk mengerjakannya.
43. Batalkan jadwal: Jadwalkan semua aktivitas menyenangkan dan hal-hal kehidupan pribadi Anda (hal-hal yang Anda ingin lakukan) terlebih dahulu. Isi waktu apa pun yang tersisa dengan blok pekerjaan yang tidak terputus. Tulis itu ke dalam jadwal Anda setelah Anda telah menyelesaikannya. Hadiahi diri Anda sendiri setelah setiap blok pekerjaan yang berkualitas dan terfokus.
44. Membersihkan: Jalani komitmen Anda yang ada secara teratur dan singkirkan apa pun yang tidak membantu Anda mencapai tujuan Anda sendiri atau membuang waktu atau energi secara teratur.
45. satu ember: Minimalkan tempat Anda mengumpulkan masukan baru dalam hidup Anda, ember Anda. Idealnya memiliki satu ember di mana semuanya berjalan. Banyak orang mengalami perasaan lega yang luar biasa ketika semua yang perlu mereka pikirkan dikumpulkan di satu tempat di depan mereka, tidak peduli seberapa besar tumpukannya.
46. 50-30-20: Habiskan 50% hari kerja Anda untuk tugas-tugas yang memajukan tujuan hidup jangka panjang Anda, habiskan 30% untuk tugas-tugas yang memajukan tujuan jangka menengah (2 tahun atau lebih), dan 20% sisanya untuk hal-hal yang hanya memengaruhi 90 hari ke depan atau lebih.
47. Timer: Katakan pada diri sendiri bahwa Anda akan mengerjakan proyek atau tugas, dan hanya proyek atau tugas itu, untuk jangka waktu tertentu. Setel penghitung waktu (gunakan penghitung waktu dapur, atau gunakan penghitung waktu mundur di komputer Anda), dan colokkan di tempat kerja Anda. Saat penghitung waktu mati, Anda selesai — pindah ke proyek atau tugas berikutnya.
48. Lakukan keburukanmu: Beri diri Anda izin untuk mengisap. Meringankan tekanan kebutuhan untuk mencapai kesempurnaan dalam setiap tugas pada putaran pertama. Berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda akan kembali dan memperbaiki masalah apa pun nanti, tetapi untuk saat ini, jalankan saja.
49. Buat Janji dengan Diri Sendiri: Jadwalkan waktu setiap minggu atau lebih hanya untuk Anda. Pertimbangkan keadaan hidup Anda: apa yang berhasil? Apa yang tidak berfungsi? kesalahan apa yang kamu buat? apa yang bisa kamu ubah? Beri diri Anda kesempatan untuk mengenal Anda.
50. [Ruang ini sengaja dikosongkan]: Ini adalah daftar besar, tentu saja, tetapi ini bukan daftar yang lengkap. Ruang terakhir tersisa untuk Anda isi. Apa yang cocok untuk Anda? Apa yang ingin Anda bagikan dengan komunitas lifehack.org lainnya? Beri tahu kami di komentar — atau tulis daftar Anda sendiri dan tautkan kembali ke kami!

Kredit foto unggulan: produktif melalui i.huffpost.com