Dunia produktivitas memiliki beberapa peretasan atau trik untuk membantu Anda mengatur waktu: daftar tugas , Teknik Pomodoro , Hukum Parkinson ... Semua strategi ini adalah strategi hebat dengan caranya sendiri, tetapi satu strategi berdiri di atas yang lain: aturan 80 20 .

Strategi khusus ini paling sering digunakan dan dianggap paling membantu dalam mengembangkan manajemen waktu dan konsep lain dalam kehidupan.

Tapi apa yang istimewa dari aturan ini? Bagaimana itu memberi Anda kesuksesan dan bagaimana Anda menggunakannya? Mari kita jelajahi secara spesifik.

Daftar isi

1. Apa Aturan 80 20 itu?
2. Bagaimana Aturan 80 20 Bekerja?
3. Bagaimana Memanfaatkan Aturan 80 20
4. Pikiran Akhir
5. Lebih Banyak Teknik untuk Membantu Anda Sukses dalam Hidup

Apa Aturan 80 20 itu?

Banyak orang menganggap aturan ini sebagai aturan 80 20, tetapi memiliki nama yang tepat: prinsip pareto ^[1]. Prinsip ini dinamai menurut pendirinya,ekonom Italia Vilfredo Pareto, pada tahun 1895. Pareto memperhatikan bahwa orang-orang dalam masyarakat dibagi menjadi dua kategori:

• Beberapa orang penting, yang terdiri dari 20 persen teratas dalam hal uang dan pengaruh.
• Yang sepele banyak, atau dikenal dengan 80 persen terbawah.

Saat dia meneliti ini lebih jauh, dia menemukan bahwa perbedaan ini tidak hanya berlaku untuk uang dan pengaruh, tetapi juga area lain. Hampir semua kegiatan ekonomi tunduk pada pengamatan sebelumnya.

Dia mengamati bahwa 80% dari kekayaan Italia pada saat itu dikendalikan oleh hanya 20% dari populasi.

Sejak perkembangan aturan ini, umat manusia telah menggunakan rasio khusus ini dalam semua jenis situasi. Meskipun rasionya tidak selalu tepat, kami melihat aturan ini diterapkan di banyak industri dan kehidupan. Contohnya adalah:

• 20% tenaga penjualan akan menghasilkan 80% dari total penjualan Anda.
• 20% pelanggan menyumbang 80% dari total keuntungan.
• 80% dari pendapatan akan berasal dari 20% pekerja.

Either way, saya yakin Anda dapat mengumpulkan mengapa orang menyebut aturan ini aturan 80 20 atas Prinsip Paretoto^[dua].

Periklanan

Dalam hal bagaimana aturan khusus ini dapat bekerja untuk Anda, ini adalah masalah menerapkan aturan ini pada bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Bagi kita untuk melihat kesuksesan, tujuannya sederhana.

Kita perlu mengaturnya sedemikian rupa sehingga 20% dari masukan kami bertanggung jawab untuk 80% dari hasil kami .

Cara lain untuk memikirkannya adalah kita menggunakan 20% waktu kita untuk kegiatan yang memberi kita 80% dari hasil kita di bidang kehidupan tertentu.

Bagaimana Aturan 80 20 Bekerja?

Untuk menjelaskan ini dengan baik, mari kita visualisasikan sedikit.

Di dunia yang ideal:

• Setiap karyawan akan menyumbangkan jumlah usaha yang sama untuk bekerja.
• Setiap fitur yang dirilis untuk aplikasi atau produk akan sama-sama disukai oleh pengguna.
• Setiap ide bisnis yang Anda buat akan menjadi hit.

Dalam skenario itu, perencanaan akan sangat mudah. Tidak perlu menganalisis apa pun selama Anda berusaha.

Tapi itu bukan kenyataan.

Ya, upaya tentu merupakan elemen, tetapi apa yang dinyatakan oleh prinsip 80 20 adalah bahwa semuanya tidak setara. Investasikan di 10 perusahaan rintisan, dan Anda hanya akan menemukan sedikit yang akan lulus tahun kedua dan menjadi besar. Anda berada dalam tim yang terdiri dari lima orang, dan akan ada satu orang yang melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang lain.

Kami berharap hidup kami selalu satu-untuk-satu dalam hal input dan output, tapi itu tidak benar. Memahami ini adalah kunci untuk memahami bagaimana aturan 80 20 benar-benar bekerja.Periklanan

Jadi bagaimana cara kerjanya?

Ini masalah berfokus pada apa yang memberi Anda paling banyak dalam hidup Anda untuk sedikit waktu Anda.

Kembali ke beberapa contoh yang saya sajikan di atas, pertimbangkan ini:

• Jika dua perusahaan rintisan yang Anda investasikan menjadi besar, fokuslah untuk memiliki tangan yang lebih langsung, dan lihat apakah Anda dapat membantu mereka lebih makmur.
• Jika 20% dari tenaga penjualan memberi Anda 80% dari penjualan Anda, fokuslah untuk memberi penghargaan kepada mereka dan menjaga semangat dan motivasi mereka tetap tinggi.

Skenario ini dapat terus berlanjut, tetapi idenya adalah menempatkan upaya Anda pada 20% yang benar-benar membuat perbedaan dalam hidup Anda. Istilah lain yang bagus untuk diketahui adalah utilitas marjinal yang semakin berkurang ^[3].

Pareto tidak menemukan yang satu ini, tetapi hukumnya sebagai berikut: setiap jam kerja ekstra atau pekerja akan menambah lebih sedikit keuletan pada hasil akhir Anda.

Akhirnya, Anda akan mencapai titik di mana Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk detail kecil dan tidak penting, mirip dengan perfeksionisme.

Jadi sebelum mencapai titik itu, Anda ingin memiliki fokus laser pada detail terpenting, mulai dari keluarga dan hubungan hingga pekerjaan atau bisnis Anda. Prioritaskan aktivitas yang akan membuat Anda paling maju, dan berhati-hatilah untuk menambahkan waktu, usaha, atau lebih banyak tangan ke dalam tugas-tugas tertentu yang bergerak maju.

Bagaimana Memanfaatkan Aturan 80 20

Jadi sekarang setelah Anda memahami aturan 80 20 dan cara kerjanya, apa cara terbaik untuk memanfaatkannya?

Tergantung di mana Anda menerapkan aturan ini, ini dapat digunakan dalam semua jenis mode.Periklanan

Misalnya, Anda dapat menerapkan aturan ini ke penetapan sasaran, seperti yang ditunjukkan oleh Brian Tracy dalam video ini:

Atau Anda dapat menerapkannya dalam hal produktivitas secara umum seperti yang dijelaskan dalam artikel ini: Apa Aturan 80 20 (Dan Cara Menggunakannya untuk Meningkatkan Produktivitas)

Inti dari aturan ini adalah memaksa kita untuk bertanya pada diri sendiri pertanyaan yang tidak akan kita pertimbangkan sebaliknya. Ini membantu kita untuk menempatkan fokus kita di tempat yang tepat sehubungan dengan semua hal dalam hidup.

Singkatnya, aturan 80 20 menempatkan kita bertanggung jawab atas hidup kita dan membantu kita menetapkan tujuan dan impian kita. Dengan mengingat hal ini, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda pertimbangkan mengenai aturan ini.

1. Fokus pada Tugas Besar Anda Terlebih Dahulu

Meskipun ini adalah inti dari aturan 80 20, itu masih layak disebutkan. Mengapa? Karena begitu banyak dari kita merasa terintimidasi oleh tugas terbesar. Kami secara naluriah menghindarinya dan memilih tugas yang lebih kecil terlebih dahulu.

Kami berpikir bahwa jika kami menyelesaikan tugas-tugas kecil yang cukup, kami akan merasa termotivasi untuk menyelesaikan tugas yang sangat besar nanti. Tapi itu benar-benar harapan palsu di tempat kerja.

Setelah kami menyelesaikan banyak tugas kecil, kami merasa lelah, atau kami mengatakan pada diri sendiri bahwa kami akan melakukan ini pada hari berikutnya.

Alih-alih melakukan semua itu, gigit peluru dan selesaikan tugas terbesar terlebih dahulu .

Jika Anda memerlukan bantuan dengan prioritas, periksa artikel ini .Periklanan

Saya berpendapat ini dengan menantang Anda untuk bertanya pada diri sendiri satu pertanyaan ini:

Apakah tugas yang akan saya lakukan merupakan 20 persen teratas dari aktivitas saya atau 80 persen terbawah?

Saya yakin Anda telah melihat berkali-kali Anda atau pekerja lain menghabiskan banyak waktu untuk satu tugas hampir sepanjang hari. Dalam gerinda semacam itu, Anda hampir tidak maju dan hampir tidak menunjukkan apa-apa untuk itu. Itu karena mereka menaruh semua perhatian mereka pada pekerjaan yang ada di 80 persen.

Biasanya tugas-tugas besar yang merupakan bagian dari 20 persen.

Cara lain untuk memikirkan hal ini adalah bahwa segala sesuatu yang kita lakukan berawal dari sebuah kebiasaan. Jika setiap hari kita menghabiskan energi kita untuk tugas-tugas yang bernilai rendah, kita akan selalu memprioritaskannya.

2. Regangkan Ini Ke Dalam Kehidupan Pribadi

Sementara saya telah berbicara tentang bisnis dan menetapkan tujuan, ingatlah bahwa Anda juga dapat menggunakannya di area lain dalam hidup Anda.

Ambil kehidupan pribadi Anda dan tanyakan pada diri sendiri beberapa pertanyaan ini:

• Berapa banyak TV yang Anda tonton secara teratur? Pertunjukan macam apa yang Anda sukai secara sah? Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda mengenali tayangan apa yang Anda tonton semata-mata untuk konsumsi. Dengan menerapkan aturan 80 20, Anda dapat mengurangi konsumsi video Netflix, TV, atau YouTube dan memprioritaskan area lain dalam hidup Anda.
• Seperti apa lemari pakaian Anda dalam hal warna? Apakah ada warna tertentu yang Anda sukai? Mengetahui apa yang paling sering Anda kenakan akan membantu Anda memilah lemari pakaian Anda secara signifikan. Ini juga menghemat waktu Anda untuk menentukan apa yang akan dikenakan setiap pagi.
• Berapa banyak buletin yang benar-benar Anda baca? Pertanyaan ini dapat membantu Anda mencari tahu buletin mana yang harus berhenti berlangganan dan dapat mengosongkan banyak ruang di kotak masuk Anda. Ini juga dapat mengurangi tekanan karena harus memeriksa email Anda terus-menerus.
• Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di ponsel Anda setiap hari? Berapa banyak dari waktu itu yang benar-benar melakukan sesuatu yang berarti? Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda membersihkan berbagai aplikasi yang tidak membantu Anda mencapai tujuan Anda. Bahkan, ini dapat mengekang kebutuhan untuk memeriksa ponsel Anda terus-menerus.

Pikiran Akhir

Aturan 80 20 adalah peretasan produktivitas yang dibutuhkan banyak dari kita, dan untuk alasan yang bagus. Seperti yang Anda tahu, ini akan membantu Anda untuk fokus dan memprioritaskan aspek yang lebih penting dalam hidup Anda.

Tidak hanya itu, tetapi juga akan memaksimalkan output tersebut pada saat yang sama dan memastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengerjakannya. Yang perlu Anda lakukan adalah mulai mengajukan pertanyaan dan mengambil tindakan.Periklanan

Lebih Banyak Teknik untuk Membantu Anda Sukses dalam Hidup

• 16 Rahasia Produktivitas Orang-Orang yang Sangat Sukses Terungkap
• Bagaimana Orang Sukses Berpikir: 10 Pola Pikir untuk Dikembangkan
• Cara Memfokuskan dan Memaksimalkan Produktivitas Anda (Panduan Definitif)

Kredit foto unggulan: Austin Distel melalui unsplash.com

Referensi