Ketika kami bekerja dengan klien secara langsung untuk memilah kertas mereka dan membuat sistem untuk mereka, kami selalu mengalami masalah dalam menyimpan tanda terima.

Untuk tujuan artikel ini, kami berbicara tentang tanda terima pribadi untuk mengelola rumah tangga Anda. Bisnis harus menyimpan semua tanda terima dan harus menggunakan perangkat lunak manajemen keuangan seperti QuickBooks atau Peachtree untuk melacak dan melaporkan informasi tersebut.Periklanan

Namun, sebagian besar pengeluaran pribadi bersifat rutin dan tidak relevan, dan menyimpan semua tanda terima akan membuang-buang waktu dan energi. Apakah Anda benar-benar memerlukan tanda terima untuk membuktikan bahwa Anda membeli permen karet bersama dengan bensin Anda?

Pada dasarnya ada 6 alasan mengapa orang harus menyimpan tanda terima: Periklanan

1. Bukti pembelian untuk jaminan: Tanda terima untuk pembelian besar apa pun seperti peralatan, elektronik, atau perhiasan harus disimpan dalam arsip garansi Anda dan disimpan selama Anda memiliki barang tersebut. Kami biasanya membuat file dengan judul utama Garansi & Instruksi dan kemudian memiliki folder untuk subkategori Peralatan Utama, Peralatan Kecil, Elektronik, Komputer & Periferal, dll. tergantung pada kebiasaan pembelian orang tersebut.

2. Bukti pengeluaran utama: Tanda terima untuk pengeluaran besar apa pun untuk mobil Anda harus disimpan dalam arsip untuk kendaraan itu, selama Anda memilikinya. Biaya perbaikan rumah utama harus disimpan dalam file untuk Perbaikan & Perbaikan Rumah dan kemudian disimpan dengan catatan pajak Anda setelah Anda menjual rumah.Periklanan

3. Pengembalian atau penukaran barang dagangan: Jika Anda dapat mengembalikan barang (atau jika Anda memberikannya sebagai hadiah), Anda mungkin ingin menahan tanda terima selama 30 hari atau selama kebijakan pengembalian toko berlaku (beberapa hanya 14 hari). Setelah itu, Anda dapat membuang kwitansi atau mengajukannya jika Anda membutuhkannya untuk alasan garansi. Kami merekomendasikan memiliki tempat untuk jenis tanda terima yang tertunda ini, seperti slot di penyortir surat atau folder tunggu, dan membersihkannya secara berkala saat penuh.

4. Penggantian biaya: Anda mungkin perlu diganti untuk biaya kerja yang dibuat dengan dana pribadi. Pertama, cari tahu apakah perusahaan Anda dapat memberi Anda kartu kredit untuk digunakan untuk barang-barang ini di masa depan agar semuanya lebih sederhana. Anda juga mungkin menikmati menggunakan Penerimaan Rapi , kombinasi pemindai/perangkat lunak yang dibuat hanya untuk tujuan ini.Periklanan

5. Penganggaran dan rekonsiliasi: Anda mungkin mencoba memahami berapa banyak yang Anda belanjakan dalam kategori tertentu. Dengan perbankan online yang menyediakan lebih banyak data, apakah Anda benar-benar perlu melacak semuanya? Terkadang kami berbicara dengan klien kami tentang apa yang saya sebut Cepat Bersalah , perasaan tidak mampu karena tidak memasukkan setiap kwitansi ke dalam perangkat lunak keuangan dan mendamaikan semuanya dengan sen. Jika Anda merasa harus menyimpan tanda terima karena alasan ini, kami sarankan untuk memiliki file akordeon sederhana Januari-Desember yang dapat diperluas untuk menyimpannya dengan cepat dan mudah.

6. Potongan pajak: Jika Anda akan memberi tahu IRS sesuatu, Anda harus siap untuk mencadangkannya. Kami merekomendasikan memiliki file pajak penghasilan untuk setiap tahun. Selalu siapkan folder pajak setidaknya satu tahun sebelumnya sehingga Anda akan siap ketika kertas tiba. Ketika Anda memiliki tanda terima yang akan dikurangkan dari pajak, Anda dapat membuat catatan singkat di atasnya terlebih dahulu dan kemudian memasukkannya ke dalam file pajak Anda. Kebutuhan organisasi pajak dapat sangat bervariasi tergantung pada situasi Anda, tetapi sebagian besar rumah tangga tidak memiliki sebanyak itu dan satu folder akan cukup.Periklanan

Selain alasan ini, Anda biasanya tidak perlu menyimpan tanda terima, jadi bebaskan diri Anda dan buang sebagian hari ini!

Lorie Marrero adalah Penyelenggara Profesional dan pencipta Diet Kekacauan , program online yang inovatif dan terjangkau untuk organisasi rumahan. Situs Lorie membantu anggota kehilangan Clutter-Pounds dari rumah mereka dengan menyediakan akses online ke tim penyelenggaranya. Lorie menulis sesuatu yang berguna, lucu, menarik, dan/atau sangat praktis setiap beberapa hari atau lebih dalam dirinya Blog Diet Kekacauan . Dia tinggal di Austin, TX, di mana perusahaannya telah memberikan layanan pengorganisasian langsung kepada klien sejak tahun 2000.