Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan bagaimana kehidupan Anda saat ini. Apakah Anda bergerak menuju tujuan yang benar-benar ingin Anda capai? Atau, apakah kemajuan Anda terhenti?

Saya tahu bahwa sebagian besar dari Anda akan setuju bahwa sangat frustasi merasa seolah-olah hidup kita menjadi stagnan. Semakin sering, orang mencari peluang yang tidak hanya selaras dengan nilai dan keyakinan mereka, tetapi juga memberikan peluang ini untuk berkembang dan tumbuh.

Inilah sebabnya mengapa topik perbaikan terus-menerus menjadi sangat hangat dibahas dalam beberapa tahun terakhir. Orang-orang mencari tahu bagaimana mereka dapat secara efisien dan produktif memfasilitasi pertumbuhan dan perbaikan diri mereka yang berkelanjutan.

Proses belajar bagaimana menggabungkan perbaikan dan pengembangan berkelanjutan ke dalam hidup kita memungkinkan kita untuk membangun motivasi dan kemajuan menuju tujuan yang benar-benar ingin kita capai dalam hidup.

Apakah ini sesuatu yang Anda minati?

Kabar baiknya adalah, saya akan menjelaskan mengapa perbaikan terus-menerus itu penting dan bagaimana Anda dapat mengupayakannya dalam hidup Anda untuk mencapai tujuan unik ANDA.

Daftar isi

1. Apa itu Perbaikan Berkelanjutan?
2. Peningkatan Inkremental vs Terobosan
   • Peningkatan Berkelanjutan Inkremental
   • Terobosan Perbaikan Berkelanjutan
3. Manfaat Perbaikan Berkelanjutan
4. Bagaimana Membangun Perbaikan Berkelanjutan
   • Tahap Perencanaan: Definisikan Masalah dan Target Solusi dengan Jelas
   • Melakukan Fase: Uji Perubahan Anda
   • Tahap Pemeriksaan: Tinjau Uji Coba
   • Fase Bertindak: Terapkan dan Terapkan Solusinya
5. Pikiran Akhir
6. Lebih Lanjut Tentang Perbaikan Berkelanjutan

Apa itu Perbaikan Berkelanjutan?

Perbaikan terus-menerus didasarkan pada gagasan bahwa bahkan ketika segala sesuatunya baik, mereka bisa menjadi lebih baik. Perbaikan terus-menerus membantu kita mencapai tujuan dan memenuhi kebutuhan hidup kita sehari-hari dengan lebih baik. Misalnya, menemukan cara untuk menjadi lebih produktif atau menghilangkan ketidakefisienan dari hidup Anda dapat menjadi hasil dari upaya Anda untuk terus meningkatkan diri.

Pada dasarnya, peningkatan berkelanjutan membantu kami memastikan bahwa kami berfungsi seefisien, seefektif, dan seakurat mungkin.

Ada banyak metode berbeda yang melaluinya kita dapat melakukan perbaikan terus-menerus, seperti melalui penggunaan Siklus Deming.^[1]Siklus plan-do-check-act ini melibatkan perencanaan pertama untuk perubahan, penerapan perubahan, pemantauan untuk melihat apakah perubahan itu membuat perbedaan, dan kemudian bertindak dalam skala yang lebih besar jika perubahan itu berhasil.

Anda juga bisa mencapai perbaikan terus-menerus melalui evaluasi diri.^[2]

Meskipun berbagai metode perbaikan terus-menerus, mereka biasanya dapat dipisahkan ke dalam kategori peningkatan inkremental atau kategori peningkatan terobosan.

Peningkatan Inkremental vs Terobosan

Dimungkinkan untuk mencapai perbaikan berkelanjutan hanya dengan menggunakan salah satu dari dua metode ini. Namun, praktik terbaik cenderung menggabungkan keduanya.Periklanan

Peningkatan Berkelanjutan Inkremental

Peningkatan terus menerus secara bertahap melibatkan membuat perubahan kecil pada sistem saat masalah dan tantangan ditemukan. Melalui proses ini, kami dapat melakukan perubahan dan koreksi kecil tanpa harus meninjau keseluruhan proses.

Misalnya, bayangkan Anda ditugaskan untuk mengedit dan mengoreksi situs web untuk organisasi tempat Anda bekerja setiap minggu. Saat Anda mengerjakan halaman web, masing-masing Anda melihat satu atau dua tautan rusak dan Anda memperbaruinya.

Ini akan menjadi contoh peningkatan berkelanjutan secara bertahap. Anda membuat perubahan kecil pada situs web yang membantunya berfungsi pada efisiensi puncak tanpa harus meninjau seluruh sistem secara keseluruhan.

Terobosan Perbaikan Berkelanjutan

Terobosan perbaikan terus-menerus kontras yang inkremental. Perbaikan terobosan melibatkan membuat perubahan besar pada sistem atau proses dan biasanya melibatkan tinjauan skala besar.

Waktu dan upaya yang diinvestasikan dalam terobosan perbaikan terus-menerus lebih besar daripada peningkatan bertahap, tetapi hasilnya biasanya menghasilkan revisi yang lebih besar dan membawa perubahan yang lebih besar lebih cepat.

Mari kembali ke contoh halaman web. Bayangkan bahwa organisasi tempat Anda bekerja telah memutuskan untuk menggunakan sistem operasi baru dan tema baru untuk halaman web yang secara signifikan mengubah desain, pemformatan, dan fungsionalitas. Sekarang diperlukan pembaruan yang jauh lebih besar daripada mengoreksi beberapa tautan agar laman web tetap berfungsi secara efisien.

Ya, Anda harus berinvestasi lebih banyak di muka untuk membuat perubahan ini, tetapi hasilnya kemungkinan akan menghasilkan halaman web yang diperbarui secara signifikan dan lebih modern.

Manfaat Perbaikan Berkelanjutan

Manfaat melakukan perbaikan terus-menerus sudah jelas. Praktik-praktik ini membantu Anda untuk terus menjadi diri sendiri yang lebih baik, tim Anda, organisasi Anda, dll.^[3]

Ingat, tidak ada yang sempurna dan akan selalu ada ruang untuk mengubah dan melakukan perbaikan. Biaya tambahan kecil atau perubahan terobosan besar keduanya dapat membawa perbaikan terus-menerus.

Apakah rutinitas harian Anda menghambat Anda dalam beberapa hal? Mungkin sudah waktunya untuk menambah/mengurangi beberapa hal dan membuat beberapa perubahan kecil untuk memperbaiki hidup Anda. Atau, mungkin ini saatnya untuk mendesain ulang gaya hidup Anda sepenuhnya untuk mencoba meroketkan produktivitas Anda dengan segera.

Ini bukan konsep yang rumit atau bahkan sulit untuk diterapkan setelah Anda memahaminya. Tetapi belajar tentang metode peningkatan berkelanjutan seperti siklus PDCA, memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda, dan menerapkannya dalam hidup Anda berarti praktis tidak ada yang tidak akan Anda manfaatkan.

Jadi sekarang setelah Anda memahami apa itu perbaikan berkelanjutan dan bagaimana hal itu berpotensi bermanfaat bagi hidup Anda, inilah saatnya untuk mendiskusikan bagaimana Anda memasukkan metode perbaikan berkelanjutan ini ke dalam rutinitas harian Anda.Periklanan

Bagaimana Membangun Perbaikan Berkelanjutan

Meskipun Anda dapat mencoba melakukan perbaikan berkelanjutan tanpa proses yang jelas, kemungkinan besar Anda akan jauh lebih berhasil jika Anda menetapkan rencana untuk diikuti. Metode yang akan saya uraikan hari ini adalah salah satu yang telah kami sebutkan secara singkat, siklus PDCA.

Meskipun model ini sering digunakan dalam perusahaan dan organisasi, model ini juga dapat diterapkan pada setiap individu yang unik.

Langkah-langkah siklus PDCA meliputi:^[4]

• Perencanaan: Mengidentifikasi dan mempersiapkan perubahan.
• Sedang mengerjakan: Menerapkan perubahan dan berusaha meningkatkan proses.
• Memeriksa: Memantau hasil dan hasil perubahan.
• Bertindak: Menerapkan perubahan dalam skala yang lebih besar dan menerapkannya ke area lain dalam hidup Anda sebagaimana berlaku.

Cara terbaik untuk memanfaatkan PDCA saat Anda memulai adalah dengan membuat perubahan inkremental kecil daripada terobosan besar.

Perubahan yang lebih kecil lebih mudah untuk dikelola dan Anda dapat dengan mudah membuat perubahan ini saat masalah muncul dalam hidup Anda dengan cepat. Tidak perlu berkonsultasi dengan siapa pun atau mencari bimbingan karena Anda mungkin perlu untuk perbaikan terobosan yang jauh lebih besar.

Tahap Perencanaan: Definisikan Masalah dan Target Solusi dengan Jelas

Definisikan Masalah dengan Jelas

Saat masalah muncul, langkah pertama Anda dalam proses perbaikan berkelanjutan ini adalah mengidentifikasi masalah dengan jelas. Jika Anda tidak mendefinisikan masalah dengan jelas, solusi Anda akan kurang akurat dan efektif.

Ajukan pertanyaan pada diri sendiri seperti:

• Apa masalah yang terjadi di sini?
• Siapa atau apa masalah yang berdampak dan bagaimana dampaknya?
• Kapan masalah biasanya terjadi?
• Mengapa ini menjadi isu sekarang?
• Apa konsekuensi dari masalah ini?
• Apa hasil ideal dari mengatasi masalah ini?

Jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda dengan jelas mendefinisikan masalah yang dimaksud. Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa masalahnya, apa dampaknya, dan bagaimana hal itu terjadi, saatnya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Tetapkan Solusi Potensial

Sekarang setelah Anda memahami masalahnya, Anda perlu melakukan brainstorming beberapa solusi potensial dan memutuskan mana yang menurut Anda terbaik.

Sekarang, solusi yang Anda temukan akan unik untuk masalah yang bersangkutan. Misalnya, bayangkan Anda membuang 30 menit setiap pagi di tempat tidur saat Anda menggulir media sosial di ponsel Anda. Ada banyak solusi potensial untuk masalah ini.

Anda dapat memutuskan bahwa Anda harus meninggalkan telepon Anda di sisi lain ruangan. Anda mungkin memutuskan untuk meninggalkan ponsel Anda di luar kamar tidur Anda setiap malam. Atau, Anda bisa mengunci diri dari media sosial di pagi hari.

Semua ini adalah solusi potensial. Kriteria utama untuk solusi yang efektif harus membantu Anda mengatasi, memperbaiki, dan mencegah konsekuensi masalah terjadi di masa depan.Periklanan

Tugas Anda sekarang adalah memutuskan solusi brainstorming mana yang paling sesuai dengan kriteria ini. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dari siklus perbaikan berkelanjutan ini.

Melakukan Fase: Uji Perubahan Anda

Sekarang setelah Anda menetapkan solusi potensial yang menurut Anda paling baik untuk mengatasi masalah tersebut, inilah saatnya untuk menerapkannya. Jika Anda ingin mencapai perbaikan terus-menerus, jelas Anda perlu mengambil tindakan!

Untuk melakukan ini, Anda perlu menyiapkan uji coba kecil. Jika kita menggunakan contoh media sosial di atas, percobaan potensial dapat menguji solusi Anda selama seminggu.

Tujuan uji coba adalah untuk memastikan bahwa Anda melacak masalah/masalah ini dengan cermat untuk jangka waktu yang ditentukan. Ini akan memastikan bahwa Anda secara efektif mengatasi masalah dan tidak mengguncang hidup Anda sedikit dan kemudian melupakannya.

Selain itu, melalui pemantauan, Anda dapat membuat perubahan kecil pada solusi Anda selama periode uji coba jika ada masalah dengannya. Ini akan membantu mencegah Anda menciptakan lebih banyak masalah daripada yang Anda pecahkan.

Setelah fase uji coba selesai dan tes skala kecil Anda selesai, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya!

Tahap Pemeriksaan: Tinjau Uji Coba

Sekarang setelah Anda menyelesaikan fase uji coba dan mendapatkan hasilnya, Anda tahu apakah solusi Anda berhasil atau perlu lebih banyak pekerjaan.

Jika solusi Anda bekerja dengan sempurna, itu luar biasa! Namun, sering kali Anda akan menemukan bahwa solusi Anda akan memerlukan penyesuaian karena masalah tambahan yang tidak Anda prediksi menjadi jelas.

Hanya saja realitas perbaikan terus-menerus bahwa tidak setiap solusi yang Anda terapkan akan menjadi pemenang. Tapi jangan khawatir, kegagalan hanyalah batu loncatan.

Mari kita lihat tindakan ini dengan kembali ke contoh media sosial yang diuraikan di atas.

Bayangkan Anda telah memilih solusi untuk menempatkan ponsel Anda di luar kamar tidur Anda. Anda percaya ini akan memaksa Anda untuk bangun setiap pagi dan memulai hari Anda sebelum memeriksa telepon Anda. Sekarang Anda akan menjalankan uji coba selama seminggu.

Awalnya sidang berjalan lancar. Namun, setelah beberapa hari pertama, Anda menyadari bahwa Anda akhirnya hanya mengambil ponsel dari luar kamar dan duduk di sofa untuk memeriksa media sosial.Periklanan

Ini menyebabkan Anda mengubah solusi Anda dengan menambahkan aplikasi di ponsel Anda untuk mengunci diri Anda dari akun media sosial selama beberapa jam pertama setiap hari. Sekarang Anda kembali ke fase percobaan dan menyelesaikan prosesnya.

Fase Bertindak: Terapkan dan Terapkan Solusinya

Selamat! Anda telah mengidentifikasi masalah dalam hidup Anda, menerapkan solusi, dan mengubahnya untuk memperbaiki masalah yang tidak terduga.

Sekarang saatnya untuk menerapkan solusi tersebut dalam jangka panjang untuk membuat perubahan nyata yang signifikan dalam hidup Anda. Bagaimana Anda memutuskan yang terbaik untuk melakukan ini akan tergantung pada situasinya.

Saya menemukan bahwa cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan melihat ke area lain dalam hidup Anda di mana solusi ini dapat diterapkan. Ini membantu menanamkannya ke dalam gaya hidup Anda.

Misalnya, mungkin Anda juga bergumul dengan membuang-buang waktu sebelum tidur di media sosial. Jika ini adalah kebiasaan yang ingin Anda hilangkan, Anda sekarang dapat mentransfer solusi yang baru saja Anda uji ke masalah ini juga.

Sekarang setelah Anda berhasil mengatasi masalah awal dengan solusi yang telah Anda integrasikan sepenuhnya ke dalam hidup Anda, saatnya untuk memulai siklus dari awal.

Bagaimanapun, proses perbaikan terus-menerus ini hanya berkelanjutan jika Anda berkomitmen untuk terus meningkatkan berbagai aspek kehidupan Anda.

Setelah Anda memiliki beberapa pengalaman dengan siklus PDCA, Anda akan menemukan setiap peningkatan berikutnya sedikit lebih mudah untuk diterapkan.

Namun berhati-hatilah, prosesnya bisa membuat ketagihan. Setelah Anda mulai, Anda mungkin tidak ingin berhenti!

Pikiran Akhir

Perbaikan terus-menerus adalah salah satu cara di mana Anda dapat terus bekerja untuk memperbaiki hidup Anda. Suatu hari Anda akan dapat melihat kembali proses yang Anda jalani ini dan melihatnya sebagai hadiahnya sendiri.

Semoga artikel ini dapat memotivasi Anda untuk terus bekerja untuk memperbaiki hidup Anda, meskipun sudah cukup baik. Selalu ada ruang untuk perbaikan.

Jika Anda berkomitmen pada proses perbaikan terus-menerus seperti siklus PDCA, mudah-mudahan, Anda akan meminimalkan waktu yang Anda habiskan untuk melihat kembali kehidupan Anda dan berharap Anda telah berbuat lebih banyak.Periklanan

Saya harap artikel ini memotivasi, menginspirasi, dan memberi Anda pengetahuan yang diperlukan untuk mendorong diri Anda mencapai potensi penuh Anda saat Anda melakukan perbaikan kecil terus menerus setiap hari.

Lebih Lanjut Tentang Perbaikan Berkelanjutan

• Bagaimana Perbaikan Berkelanjutan Dapat Meningkatkan Kehidupan Pribadi Anda
• Pentingnya Perbaikan Diri Tidak peduli Berapa Usia Anda
• 42 Cara Praktis Untuk Meningkatkan Diri Sendiri

Kredit foto unggulan: KAMAR melalui unsplash.com

Referensi