Kekuatan komunikasi yang efektif sungguh menakjubkan. Perusahaan yang mengomunikasikan strategi mereka dengan jelas dapat membuat semua orang bekerja menuju tujuan yang sama. Sebagai alternatif, perusahaan yang memiliki strategi komunikasi yang kurang jelas tidak akan mendapatkan dukungan yang baik dari orang-orang yang bekerja di sana karena mereka tidak mengetahui visinya.

Jika Anda pernah melihat seseorang yang menyampaikan pidato yang menggerakkan Anda untuk melakukan sesuatu, Anda telah melihat komunikasi yang kuat dalam tindakan. Seseorang yang mampu memotivasi orang lain melalui efektivitas penyampaian pesan memang cukup ampuh. Ketika itu memberi Anda kesemutan, Anda tahu itu hebat.

Saya menyadari kekuatan komunikasi pada hari-hari saya sebagai manajer toko Kinko. Saya tidak dapat menggambarkan berapa banyak pesanan yang tidak sesuai dengan yang seharusnya karena kurangnya komunikasi. Ini terjadi baik ketika pelanggan tidak menjelaskan dengan jelas apa yang mereka inginkan maupun rekan kerja yang tidak secara efektif mengomunikasikan kemampuan kami. Sebagian besar kesalahan ini bermuara pada kurangnya komunikasi.

Kita semua telah membaca tentang bagaimana Anda harus berbicara untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Jika Anda berada dalam suatu hubungan dan tidak secara efektif mengomunikasikan keinginan dan kebutuhan Anda kepada pasangan, kemungkinan besar Anda tidak akan menerima keinginan dan kebutuhan itu. Ini benar dalam hampir semua situasi. Hal yang sama berlaku di tempat kerja. Jika Anda tidak mengomunikasikan apa yang Anda inginkan dari karier atau apa yang penting bagi Anda, kemungkinan besar hal itu akan memengaruhi karier Anda secara drastis. Kurangnya komunikasi di tempat kerja dapat memiliki efek yang merugikan dalam banyak hal.

Menyatakan apa yang Anda inginkan tidak egois, Anda harus memiliki hubungan atau karier yang Anda inginkan. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik adalah bonus besar dalam membantu Anda mencapai karir yang Anda inginkan.

Daftar isi

1. Bagaimana Kurangnya Komunikasi Dapat Mempengaruhi Karir Anda Secara Drastis
2. 10 Cara Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Anda
   • Lisan
   • Tertulis
3. Komunikasi yang Kuat Membuat Karir Anda Lebih Baik
4. Intinya
5. Lebih Lanjut Tentang Komunikasi Yang Efektif

Bagaimana Kurangnya Komunikasi Dapat Mempengaruhi Karir Anda Secara Drastis

Jika Anda memikirkannya, setiap hari di tempat kerja Anda membangun reputasi Anda. Ketika Anda mendapatkan pengalaman di bidang Anda, Anda juga membangun nama Anda. Nama Anda, reputasi Anda, status Anda, karakter Anda, dan kedudukan Anda di perusahaan dan bidang Anda diciptakan setiap hari oleh apa yang Anda lakukan. Atau dengan apa yang tidak Anda lakukan.

Anda mungkin dikenal sebagai seseorang yang menyelesaikan sesuatu. Mungkin Anda adalah orang yang selalu memiliki solusi kreatif. Ketika sebuah proyek penting muncul, mungkin nama Anda yang terlintas dalam pikiran untuk memimpin tim.

Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang buruk atau kurangnya komunikasi, nama Anda mungkin bukan yang terlintas dalam pikiran ketika proyek besar itu muncul. Atau kenaikan lemak. Belum lagi promosi. Berikut beberapa alasannya:

Anda tidak akan mendapatkan dukungan atau alat yang Anda butuhkan untuk berhasil.

Bagaimana Anda mengharapkan alat dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin jika Anda tidak dapat mengomunikasikannya? Anda tidak bisa!

Kurangnya komunikasi akan membuat Anda tetap dengan sumber daya apa pun yang Anda miliki. Terserah Anda untuk mengetahui apa yang Anda butuhkan untuk menjadi sukses dalam pekerjaan Anda dan mengkomunikasikan kebutuhan itu.

Salah satu yang terbesar adalah pengembangan keterampilan kerja Anda yang berkelanjutan. Anda harus tetap mengetahui apa yang terkini (dan memintanya) atau Anda tidak akan tetap relevan di bidang Anda. Ini banyak terjadi di industri yang dinamis seperti teknologi.

Ada kemungkinan besar Anda akan disalahpahami.

Ketika Anda tidak dapat mengartikulasikan pikiran dan ide Anda dengan jelas, Anda menempatkan diri Anda pada posisi yang tidak menguntungkan. Jauh lebih mudah bagi orang untuk salah memahami apa yang Anda maksud atau posisi Anda pada sesuatu jika Anda tidak memiliki keterampilan komunikasi.Periklanan

Jika Anda tidak dapat menyampaikan maksud Anda, mudah bagi rekan kerja Anda untuk mengasumsikan apa yang Anda maksud, apakah mereka benar atau tidak.

Kurangnya komunikasi sangat meningkatkan kemungkinan Anda akan disalahpahami.

Anda bisa tertinggal atau salah informasi.

Orang yang komunikatornya buruk atau kurang memiliki keterampilan komunikasi cenderung menjadi pendengar yang buruk.

Pendengar yang buruk tidak terlalu memperhatikan apa yang dikatakan sebagaimana seharusnya. Mereka juga banyak menyela dan melompat ke kesimpulan mereka sendiri tanpa benar-benar tahu apa yang sedang terjadi.

Orang-orang dengan tipe ini mendapati diri mereka semakin tersisih dari semakin banyak percakapan karena rekan kerja mereka bosan berurusan dengan mereka.

Tidak ada yang suka bekerja dengan seseorang yang menyela sepanjang waktu dan tidak pernah benar-benar mendengarkan. Setelah beberapa saat, satu-satunya orang yang tersisa untuk mereka ajak bicara adalah diri mereka sendiri.

Kurangnya komunikasi menciptakan keraguan dan ketidakpastian.

Ini terutama benar jika Anda adalah manajer orang. Kurangnya komunikasi dengan tim Anda dapat menciptakan banyak ketidakpastian.

Saya mengenal orang-orang yang tidak begitu yakin apa yang menjadi tanggung jawab mereka dalam peran mereka karena manajer mereka tidak pernah mengomunikasikan tujuan dan harapan.

Sayangnya ini tidak jarang. Ini berlaku bahkan dengan bekerja dengan orang lain.

Jika Anda tidak dapat mengomunikasikan kepada orang lain apa yang Anda lakukan atau apa yang sedang terjadi, Anda akan menimbulkan keraguan.

Kurangnya komunikasi Anda dapat menyebabkan rumor dan gosip.

Ketika kita tidak mendengar tentang sesuatu, sudah menjadi sifat manusia untuk mengisi kekosongan dengan versi kita sendiri. Kami tidak suka ketidakpastian sehingga akan memecahkan misteri itu sendiri ketika kami memiliki kekurangan komunikasi dari seseorang yang bekerja dengan kami.

Tinjauan tahunan Anda terlambat 2 bulan dan Anda belum mendengar apa pun dari atasan Anda? Mereka mungkin mempertimbangkan untuk menghilangkan posisi Anda. Salah satu rekan kerja Anda selalu keluar kantor pada hari Jumat sore? Mereka mungkin mendapatkan perlakuan khusus karena suatu alasan.Periklanan

Lihat bagaimana kurangnya komunikasi ini dapat menyebabkan rumor dan spekulasi?

Sekarang kita telah melihat beberapa cara bahwa kurangnya komunikasi dapat berdampak drastis pada karir Anda, mari kita lihat bagaimana Anda dapat meningkatkan keterampilan komunikasi Anda.

10 Cara Meningkatkan Keterampilan Komunikasi Anda

Ketika Anda berpikir untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda di tempat kerja, Anda perlu melihat cara utama kita berkomunikasi, lisan dan tulisan.

Mari kita lihat bagaimana meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis dan verbal Anda.

Lisan

1. Lebih sedikit lebih banyak

Pernahkah Anda keluar dari rapat dan merasa seperti orang lain berbicara sepanjang waktu dan Anda tidak belajar apa-apa? Jangan jadi orang itu.

Saat Anda berbicara di tempat kerja, buatlah pendek dan manis. Tidak apa-apa untuk mengejar ketinggalan dan berbicara tentang cuaca tetapi ketika tiba saatnya untuk membicarakan hal-hal penting, jangan membebani audiens Anda dengan longsoran kata.

2. Jadilah pendengar yang baik

Mungkin tampak lucu menjadi pendengar yang baik untuk menjadi komunikator yang baik tetapi sebenarnya masuk akal.

Ketika Anda menunjukkan bahwa Anda benar-benar mendengarkan dan peduli tentang apa yang orang lain katakan itu menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan mereka. Ini memungkinkan Anda untuk membangun kepercayaan dalam hubungan. Ini kuncinya.

3. Percaya diri

Ketika Anda berbicara dengan percaya diri, itu menunjukkan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan.

Ini bukan hanya tentang verbal, ini juga tentang bahasa tubuh Anda. Bicaralah dengan nada suara yang jelas dan pertahankan kontak mata saat berbicara dengan seseorang. Ini menunjukkan kepercayaan diri Anda.

4. Berpikirlah sebelum membuka mulut

Ketika Anda memiliki gagasan yang cukup bagus tentang apa yang akan Anda katakan sebelum Anda benar-benar berbicara, Anda dapat menyampaikan gagasan Anda dengan lebih jelas. Ini juga membantu Anda menghilangkan jeda yang lebih lama saat Anda berbicara.

5. Ringkas

Pernah membaca kutipan Einstein Jika Anda tidak bisa menjelaskannya secara sederhana, Anda tidak cukup memahaminya? Kata kata bijak dari orang yang sangat bijak.Periklanan

Ini juga benar di tempat kerja. Anda harus dapat mengomunikasikan pikiran dan ide Anda dengan jelas dan sederhana sehingga orang lain dapat memahami Anda. Kritis.

Tertulis

6. Periksa tata bahasa dan ejaan Anda

Ini adalah nomor satu karena suatu alasan. Di tempat kerja, sangat penting bahwa Anda tidak memiliki kesalahan tata bahasa dalam komunikasi tertulis Anda. Ini termasuk laporan serta email.

Memiliki kesalahan ketik yang dibumbui ke dalam komunikasi tertulis Anda membuat orang lain berpikir bahwa Anda terlalu malas atau ceroboh untuk peduli dengan ejaan. Kabar buruk.

7. Jelas dan ringkas

Ini sama pentingnya secara tertulis seperti dalam lisan.

Sebagian besar dari kita menerima terlalu banyak email di tempat kerja. Tidak ada yang suka mengarungi lautan informasi untuk menemukan satu atau dua poin yang mereka butuhkan. Tidak perlu memasukkan banyak pengisi saat lebih sedikit yang bisa dilakukan.

8. Kenali audiens Anda

Jika Anda menulis email kepada Presiden perusahaan Anda, Anda harus menulis dengan nada tertentu.

Jika email ke rekan kerja Anda bahwa Anda makan siang bersama setiap hari dan pergi minum setelah bekerja setiap minggu, Anda mungkin tidak perlu seformal itu.

Menulis untuk audiens Anda.

9. Gunakan struktur

Ini sejalan dengan menjadi jelas dan ringkas. Jika Anda menulis email dalam satu paragraf panjang yang terdiri dari 1.000 kata, Anda membuat mata pembaca Anda berkaca-kaca.

Gunakan hal-hal seperti subjudul, poin-poin, dan penomoran bila diperlukan untuk memecah kata-kata dan membuat beberapa struktur bagus yang mengalir. Hal ini berlaku dalam setiap dokumentasi tertulis apakah itu laporan, email, atau yang lainnya.

10. Gunakan nama

Untuk membuatnya lebih ramah dan menarik, gunakan nama audiens Anda jika memungkinkan.Jelas Anda tidak dapat melakukan ini dalam laporan formal tetapi dengan email dan sejenisnya Anda pasti bisa.

Saya telah menemukan bahwa membungkus dengan nama seseorang juga membantu mereka merespons dengan cara yang lebih tepat waktu dan positif. Sesuatu seperti: Periklanan

Seperti yang Anda lihat Jim, ini akan sangat membantu kami mendapatkan akun Morris, saya berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera.

Komunikasi yang Kuat Membuat Karir Anda Lebih Baik

Ketika Anda mengembangkan keterampilan komunikasi yang kuat, itu dapat membantu karir Anda dalam banyak hal.

Pertama-tama, keterampilan komunikasi yang kuat tunjukkan kepercayaan pada diri sendiri dan ide-ide Anda . Ini adalah kualitas yang bagus untuk dimiliki secara umum dan tentu saja di tempat kerja. Ketika Anda yakin dengan kemampuan Anda, itu membuat orang lain melihat Anda sebagai seorang pemimpin.

Keterampilan komunikasi yang kuat membantu Anda sampaikan poin Anda. Ketika Anda dapat dengan jelas dan ringkas menyatakan pandangan Anda tentang poin-poin penting, Anda dipahami dengan jelas. Ketika Anda dipahami dengan jelas, ini membantu orang lain untuk lebih mudah menerima ide Anda.

Memiliki kemampuan untuk menyampaikan apa yang Anda butuhkan secara efektif akan membantu Anda mendapatkan alat dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda sebaik mungkin. Ketika Anda dapat mengartikulasikan kepada atasan Anda bahwa pergi ke konferensi membantu Anda tetap berada di puncak permainan Anda, Anda memiliki peluang bagus untuk pergi.

Jika bos Anda seperti saya, dia akan membuat Anda menunjukkan ROI (laba atas investasi) untuk mendapatkan sumber daya baru. Tidak sulit dilakukan jika Anda bisa berkomunikasi dengan baik.

Memiliki komunikasi yang baik adalah keterampilan yang dicari oleh kepemimpinan senior dalam diri orang lain untuk membantu memimpin tim. Saya tahu saya pernah berada di sekitar manajer yang memimpin tim tetapi buruk dalam mengkomunikasikan tujuan, proses, dan harapan. Ini mengarah pada kelompok yang berkinerja buruk dan hasil di bawah standar. Bukan materi kepemimpinan.

Jika Anda seorang pemimpin, maka memiliki keterampilan komunikasi yang kuat adalah penting untuk membuat orang lain mengikuti visi Anda . Bekerja untuk seorang pemimpin dengan keterampilan komunikasi yang buruk untuk membagikan visi mereka hanya mengarah pada perahu yang berputar-putar. Siapa yang mau naik wahana itu?

Intinya

Kami telah mengeksplorasi bagaimana kurangnya komunikasi dapat secara drastis memengaruhi karier Anda. Ketika Anda menunjukkan kurangnya komunikasi, itu dapat secara drastis memengaruhi seberapa sukses karier yang Anda miliki.

Bicaralah untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dapat membantu Anda melakukan hal itu.

Mari berkomunikasi, guys!

Lebih Lanjut Tentang Komunikasi Yang Efektif

• Cara Bekerja dengan Gaya Komunikasi yang Berbeda di Kantor
• 13 Buku Komunikasi Terbaik untuk Keterampilan & Hubungan Sosial yang Lebih Kuat
• Cara Menguasai Keterampilan Komunikasi yang Efektif di Tempat Kerja dan Rumah

Kredit foto unggulan: rawpixel melalui unsplash.com Periklanan