Ada sekitar 3,69 juta hasil pencarian Google untuk template surat lamaran, yang tidak mengejutkan. Banyak yang khawatir dengan memastikan mereka memiliki format surat lamaran yang tepat, jadi mereka mencari template.

Inilah masalahnya dengan pendekatan itu: menurut definisi, templat (terutama yang berada di Halaman 1 hasil pencarian Google) adalah sesuatu yang ribuan dari orang yang menggunakan. Ini tidak bisa menonjol dari orang lain. Surat lamaran Anda dimulai dari tempat yang sangat rata-rata.

Itu rata-rata jumlah pelamar untuk pekerjaan hari ini adalah 59,^[1]dengan sebagian besar pekerjaan menerima jauh lebih banyak. Perekrut dan manajer perekrutan tidak punya waktu untuk membaca 60+ resume dan surat pengantar secara menyeluruh tanpa mengorbankan banyak prioritas lain di siang hari.

Surat lamaran yang bagus dan menarik — terutama yang langsung memikat pembaca — bisa menjadi perbedaan besar dalam mendapatkan pekerjaan bagi Anda. Surat pengantar generik pada templat yang sama yang baru saja dilihat perekrut 50 kali? Tidak.

Saat kita membahas format surat lamaran, mari kita alihkan fokus ke bagaimana membuat diri Anda menonjol sebagai kandidat melalui surat lamaran Anda.

Jadikan Pribadi (Seperti Anda Mengenal Orang yang Mempekerjakan)

Ini sebenarnya jauh lebih mudah di zaman modern, karena Anda dapat sering menggunakan LinkedIn untuk menemukan manajer perekrutan khusus untuk posisi tersebut. Misalnya, pekerjaan penulis dapat melapor ke manajer pemasaran atau pemasaran konten, dan pekerjaan desain mungkin melapor ke manajer pemasaran atau Kepala Desainer. Setelah Anda mengetahui manajer perekrutan, Anda dapat mempersonalisasi format surat lamaran dengan cukup mudah:Periklanan

• Tidak Pak/Bu; menggunakan nama.
• Lihatlah perjalanan karir mereka dan sebutkan satu kesamaan antara mereka dan Anda.
• Sebutkan satu keterampilan atau konsep yang menurut Anda dapat dipelajari darinya.

Sekarang surat pengantar ditujukan pada satu orang dan sepenuhnya pribadi. Ini adalah langkah pertama yang hebat.

Jika Anda bisa, carilah poin nyeri potensial untuk majikan secara online. Beberapa sumber adalah Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal, dan sumber keuangan lainnya. Jika Anda telah menentukan masalah terbesar yang mereka hadapi dan Anda memiliki beberapa kalimat tentang bagaimana peran Anda dapat menyelesaikannya, itu mungkin membuat pencalonan Anda disukai oleh mereka.

Ceritakan Kisah Anda

Tidak ada yang bergema untuk otak manusia seperti cerita. Beri tahu yang hebat di sini — terutama mengingat keterbatasan waktu bagi manajer perekrutan untuk membaca semua surat ini. Beberapa kiat:

• Gunakan pendekatan piramida terbalik dan tempatkan informasi yang paling penting terlebih dahulu.
• Asumsikan bahwa dengan setiap kata tambahan, kemungkinan manajer perekrutan terus membacanya menurun. Anda bisa berasumsi demikian karena sudah dibuktikan dengan penelitian.^[dua]

Intro yang didorong oleh cerita yang bagus mungkin seperti ini:

Halo Pak Peterson,

Saya melihat bahwa Anda adalah pemandu sungai untuk sementara waktu di usia 20-an. Saya juga selama tiga tahun dan pengalaman mendekati kematian yang saya miliki dengan kelompok dari retret perusahaan mengubah segalanya bagi saya tentang bagaimana saya menganggap karir saya. Periklanan

Mr Peterson kemungkinan akan terus membaca. Cerita itu telah membuatnya terpikat.

Mainkan Koneksi Anda dengan Perusahaan

Di sinilah penelitian Anda (LinkedIn dan lainnya) berperan. Anda perlu menyampaikan mengapa bekerja untuk spesifik itu perusahaan penting bagi Anda, bukan hanya konsep memiliki pekerjaan. Tujuannya adalah untuk membangun keterikatan emosional berdasarkan penelitian yang Anda lakukan. Berikut ini contohnya:

Hai Tuan Smith,

Ayah saya selalu memberi tahu saya bahwa pengalaman terbaiknya adalah dalam bisnis milik keluarga, jadi saya tertarik pada hal-hal itu dalam pencarian saya baru-baru ini. Saya menemukan berapa banyak penghargaan yang telah dimenangkan tim Anda, termasuk penghargaan Bisnis Terbaik 2017 untuk area metro, dan saya mulai melakukan penelitian tambahan tentang budaya Anda. Tampaknya fantastis, terutama bagian tentang akuntabilitas data di seluruh perusahaan dan hari-hari warna ikatan. Saya telah mencari pasangan yang cocok seperti ini sejak percakapan panjang tentang menjadi laki-laki dan membangun karier dengan ayah saya, dan pendekatan Anda tampaknya sangat baik. Saya ingin menunjukkan kepada Anda mengapa saya adalah kandidat terbaik di sini.

Penelitian referensi ini, menunjukkan bahwa Anda peduli dengan perusahaan, dan memainkan ego mereka yang sudah berada di dalam perusahaan. Ini adalah kemenangan tiga kali lipat!

Fokus pada 3 Atribut Saja

Ketika iPhone pertama kali keluar, ada lebih dari 200 fitur. Steve Jobs bisa saja membahas semuanya dalam acara pers pembukaan yang terkenal itu. Dia membahas tujuh saja. Jika dia membahas 200+, acara itu akan berlangsung selamanya dan tidak ada yang akan mengingat elemen kuncinya.Periklanan

Anda tidak memerlukan tujuh fitur untuk surat lamaran, tetapi memilih tiga atribut biasanya merupakan awal yang baik. Ini mungkin terlihat seperti ini:

Saya yakin saya dapat menambahkan nilai dalam peran ini dalam tiga cara spesifik, yaitu analisis data lanjutan, komunikasi dan penyajian data tersebut kepada pimpinan senior, dan manajemen proyek di sekitar tahap awal mentransfer apa yang dikatakan data ke dalam rencana tindakan langsung. Saya telah bekerja di ruang konteks data selama enam tahun, dan beberapa contoh proyek terbesar saya termasuk…

Surat/bagian akan terus berlanjut, tetapi poin pentingnya adalah Anda secara spesifik mendefinisikan nilai tambah Anda. Pengalaman yang menggarisbawahi nilai tambah tersebut datang berikutnya.

Pada titik ini, format surat lamaran yang optimal berfokus pada:

• emosi
• cerita
• Konteks pribadi
• Penelitian latar belakang
• Menentukan nilai tambah Anda
• Nada ramah

Dan sekarang, mari kita beralih ke logistik lagi.

Buatlah Mudah Dibaca

Ini berarti font (Arial, Courier New, Times New Roman, dll.) dan ukuran (biasanya 12-14). Gunakan margin standar. Itu harus satu halaman atau lebih pendek, dan simpan (seperti resume Anda) sebagai PDF alih-alih file MS Word, yang dapat terlihat berbeda di berbagai perangkat.^[3] Periklanan

Juga pastikan itu diberi label dengan jelas sebagai surat lamaran, karena seringkali Anda akan mengirim sebagai lampiran dengan resume. Meskipun ini mungkin tampak kecil, membingungkan perekrut atau manajer perekrutan bahkan untuk beberapa detik saja bisa membuat surat lamaran Anda terlempar.

Dasar: tidak ada kesalahan. Hindari kesalahan ketik, kalimat run-on, tata bahasa yang buruk, atau salah ejaan (terutama nama perusahaan atau manajer perekrutan). Ini adalah garis dasar yang akan membuat surat pengantar apa pun dibuang. Koreksi dan pastikan Anda menjalankannya melalui proses pemeriksaan ejaan.

Intinya pada Format Surat Pengantar

Saat jumlah lamaran ke posisi standar meningkat, Anda harus membuat surat lamaran Anda menonjol. Surat lamaran yang mengesankan akan membawa Anda melewati tahap perekrutan saluran teratas dan maju ke wawancara dengan manajer perekrutan.

Format surat lamaran Anda kurang tentang template terbaik yang tepat dan lebih banyak tentang cerita yang Anda sampaikan. Itu akan mendorong pintu lebih terbuka dalam proses perekrutan.

Referensi