Apakah Anda merasa sangat sibuk? Seperti Anda selalu tidak punya cukup waktu dan jadwal Anda terus bertambah?

Banyak orang saat ini merasa seperti itu dan terus-menerus menyesali kurangnya waktu. Jika Anda seperti mereka dan hampir tidak punya waktu untuk melakukan tugas-tugas sederhana seperti memasak makanan atau menyelesaikan daftar tugas harian Anda, ada sesuatu yang salah.

Berikut adalah 10 alasan mengapa beberapa orang selalu merasa tidak punya cukup waktu dan apa yang dapat Anda lakukan untuk menghindarinya.

1. Mereka tidak bangun pagi.

Dunia modern tempat kita hidup sebagian besar berjalan dengan jadwal 9-ke-5. Bangun lebih awal memberi Anda keuntungan dibandingkan orang yang tidur. Sejumlah penelitian sebenarnya menghubungkan bangun pagi dengan kesuksesan.^[1]Analisis kehidupan pria dan wanita paling sukses, dan Anda akan menemukan bahwa hampir setiap dari mereka memulai hari mereka lebih awal.

Orang yang tidak bangun pagi adalah orang yang paling mungkin mengeluh bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semua yang ingin mereka lakukan.

2. Mereka banyak melakukan multitasking.

Anda mungkin berpikir bahwa Anda menyelesaikan lebih banyak dan menghemat waktu dengan multitasking, tetapi penelitian menunjukkan bahwa kami bukanlah multitasker yang brilian seperti yang kami kira.^[2]Penelitian yang dilakukan di Universitas Stanford, misalnya, menemukan bahwa orang yang melakukan banyak tugas kurang produktif dan membuang lebih banyak waktu ketika berpindah tugas daripada jika mereka terjebak dengan satu tugas sampai selesai.Periklanan

Selain itu, multitasking merusak otak.^[3]Otak manusia sama sekali tidak mampu fokus pada banyak tugas sekaligus.

Masih berpikir Anda bisa multitasking? Inilah mengapa Anda harus berpikir lagi.

3. Mereka tidak melacak atau menganggarkan waktu mereka.

Sejumlah pakar produktivitas setuju bahwa melacak dan menganggarkan waktu Anda sangat penting untuk mengendalikan hari Anda.^[4]

Catat SEMUA janji temu, tenggat waktu, dan semua yang ada di antaranya. Analisis waktu aktual yang Anda habiskan untuk setiap aktivitas dengan jumlah yang menurut Anda paling baik untuk setiap aktivitas. Anda akan mengetahui berapa banyak waktu yang Anda buang dan mendapatkan kesempatan untuk mengevaluasi kembali, menganggarkan, dan memantau waktu Anda.

Orang-orang yang tidak menganggarkan dan melacak waktu mereka adalah orang-orang yang bertanya-tanya ke mana perginya waktu dan tidak dapat memahami mengapa mereka mencapai begitu sedikit pada akhir setiap hari kerja.

4. Mereka tidak terorganisir.

Orang yang tidak teratur tidak hanya membuang waktu untuk mencari barang yang salah tempat, tetapi juga menurunkan produktivitas mereka dan menghalangi peluang mereka untuk sukses. Namun, jika Anda terorganisir, Anda memberikan produktivitas Anda dorongan nyata dan mampu menciptakan waktu untuk hal-hal dan orang-orang yang penting dalam hidup Anda.Periklanan

Luangkan sedikit waktu di awal untuk merencanakan hari Anda dan menjaga segala sesuatunya tetap rapi dan rapi. Dengan cara ini, Anda akan tahu persis barang apa yang Anda miliki dan di mana letaknya, yang dapat menghemat banyak waktu, uang, dan stres.

5. Mereka tidak memprioritaskan.

Kebanyakan orang memiliki masalah prioritas. Mereka tidak mengurutkan tugas berdasarkan kepentingan atau membuat keputusan tentang apa yang paling penting dalam hidup mereka, yang menjelaskan mengapa mereka selalu merasa tidak ada cukup waktu dalam sehari. Pikirkan tentang tujuan inti Anda dan semua hal berbeda yang ingin Anda lakukan dan kemudian cari tahu apa yang penting bagi Anda.

Jangan memulai dan menyelesaikan setiap tugas sampai Anda mengajukan pertanyaan ini: Apakah saya benar-benar perlu melakukan ini sekarang? Jika Anda tidak perlu melakukannya sekarang, jangan lakukan itu. Selesaikan tugas-tugas prioritas tinggi terlebih dahulu dan kemudian beralih ke hal-hal lain. Memprioritaskan memastikan bahwa Anda memanfaatkan waktu Anda secara efisien.

Untuk memprioritaskan kebutuhan sehari-hari Anda dengan lebih baik, lihat panduan gratis ini Cara Membuat Lebih Banyak Waktu Di Luar Jadwal yang Sibuk. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana memprioritaskan tugas Anda berdasarkan nilainya, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk segera mengalokasikan kembali waktu Anda dan mengakhiri kesibukan.Dapatkan panduan gratis Anda di sini.

6. Mereka mudah terganggu.

Ed Hallowell, mantan profesor di Harvard Medical School dan penulis buku Didorong ke Gangguan , mencatat bahwa banyak orang saat ini telah menghasilkan ADD secara budaya.^[5]Maksudnya adalah bahwa kita memiliki hal-hal yang jauh lebih menggiurkan, mudah diakses, dan berkilau tersedia bagi kita 24/7 daripada sebelumnya. Maka, tidak mengherankan jika banyak orang mudah teralihkan dari tujuan inti mereka dan akhirnya menyesali bahwa mereka tidak pernah punya cukup waktu.

Kunci diri Anda di tempat yang tenang saat bekerja. Cabut dan berkonsentrasilah pada tugas yang ada. Dengan begitu Anda akan terhindar dari gangguan dan teralihkan oleh hiruk-pikuk suara, pesan teks, email, dan notifikasi media sosial. Jika orang-orang di sekitar Anda adalah sumber gangguan, mintalah dengan sopan untuk membiarkan Anda menyelesaikan apa yang Anda lakukan terlebih dahulu sebelum Anda memperhatikan mereka. Jangan takut untuk mengatakan TIDAK kepada siapa pun yang terus-menerus menyela Anda saat Anda bekerja.Periklanan

Untuk tips lebih lanjut, bergabunglah dengan gratis Kelas Jalur Cepat – Mengatasi Gangguan . Ini adalah sesi 30 menit terfokus yang akan mengajarkan Anda metode sederhana untuk bekerja bahkan jika Anda dikelilingi oleh gangguan. Bergabunglah dengan kelas gratis sekarang!

7. Mereka tidak memiliki rutinitas harian.

Woody Allen, yang telah menulis dan menyutradarai lima puluh film dalam waktu yang hampir sama, pernah berkata bahwa 80% kesuksesan muncul. Dengan kata lain, kapan, bagaimana, dan di mana Anda muncul adalah faktor terpenting untuk mencapai lebih banyak dan mencapai kesuksesan. Dan kunci untuk memastikan Anda selalu muncul adalah menetapkan rutinitas sehari-hari yang Anda ikuti apa pun yang terjadi, termasuk rutinitas tidur yang sehat.

Orang-orang yang tidak memiliki rutinitas yang mereka ikuti setiap hari rentan terhadap gangguan dan cenderung melewatkan tenggat waktu dan tugas yang perlu dilakukan. Bill Gates dari Microsoft, Sheryl Sandberg dari Facebook dan Arianna Huffington dari HuffPost, misalnya, semua memiliki ritual harian dan setiap malam sebelum tidur mereka mencabut kabel dan membaca buku. Sandberg mengatakan ritual sebelum tidurnya membantunya bersantai dan membuatnya tidur lebih nyenyak dan bangun dengan energi kembali keesokan harinya.

8. Mereka terlalu peduli dengan kecepatan.

Oliver Burkeman, dalam bukunya yang mencerahkan, Penawarnya , menceritakan tentang kru pit Formula Satu – sebuah grup yang bergantung pada kerja tim yang cepat dan efisien – yang menyadari bahwa mereka tidak berada pada kecepatan tertinggi ketika mereka berkonsentrasi pada kecepatan. Sebaliknya, mereka mencapai waktu terbaik mereka ketika mereka menekankan berfungsi dengan lancar sebagai sebuah kelompok. Kasus yang sama berlaku untuk manajemen waktu dan produktivitas. Orang yang terlalu mementingkan kerja cepat atau orang yang bertindak gegabah alih-alih lancar berakhir tidak produktif atau bahkan secepat mungkin.

Lebih fokus pada berfungsi dengan lancar daripada cepat. Anda akan meningkatkan produktivitas Anda dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang tepat. Selain itu, hidup adalah maraton, bukan lari cepat. Tujuannya adalah untuk menyelesaikan balapan (dan membantu orang lain melakukan hal yang sama), tidak hanya untuk melewati garis finish terlebih dahulu.

9. Mereka tidak meninjau jadwal mereka secara teratur.

Orang-orang yang tidak meninjau jadwal, rencana, dan kebiasaan mereka secara teratur sering berakhir dengan membuang-buang waktu dan energi mereka untuk hal-hal yang tidak lagi berguna untuk tujuan mereka. Ini terutama benar ketika prioritas mereka telah berubah – seperti yang pasti akan mereka lakukan seiring waktu – tetapi mereka terus melakukan hal yang sama seperti yang selalu mereka lakukan, mengharapkan hasil yang berbeda.Periklanan

Periksa dengan diri Anda setiap minggu, bulanan atau bahkan tahunan untuk memastikan jadwal dan upaya Anda selaras dengan tujuan dan sasaran Anda secara keseluruhan. Ubah atau ubah arah Anda seperlunya sehingga tugas yang tidak perlu tidak menghabiskan waktu Anda dan menyumbat hari Anda.

10. Mereka negatif dan memiliki sikap buruk.

Orang yang selalu mengatakan tidak punya waktu atau terlalu sibuk untuk membaca, berolahraga, bepergian, dll., tidak akan punya waktu untuk melakukan hal-hal tersebut. Namun, orang yang berbicara secara positif, tetap teratur, dan memprioritaskan dapat melakukan lebih banyak hal. Daripada mengatakan, saya tidak punya waktu untuk menghabiskan waktu dengan keluarga saya karena saya memiliki jadwal yang padat, akan lebih baik untuk jujur ​​mengatakan, saya bisa menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga saya, tetapi pekerjaan adalah prioritas yang lebih besar. Itu pada dasarnya apa yang Anda maksud ketika Anda memberikan alasan untuk kurangnya waktu.

Setiap orang memiliki tepat 24 jam dalam sehari. Jika orang lain dapat menyelesaikan pekerjaan dan masih menemukan waktu untuk keluarga dan teman, Anda juga bisa!

Kredit foto unggulan: Moritz Kindler melalui unsplash.com

Referensi