5 FUNGSI EXCEL YANG KUAT YANG MEMBUAT PEKERJAAN LEBIH MUDAH

Jika Anda baru saja mulai mempelajari cara menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan tentang fungsi program. Karena jujur saja, meskipun sangat berguna, Excel bisa menjadi aplikasi yang sangat rumit. Ini seperti palu ketika tugas pelaporan Anda yang paling membuat frustrasi di tempat kerja menyerupai paku.

Selain hebat Fitur Excel seperti pengisian kilat, tabel pivot , dan pemformatan bersyarat, Excel juga memiliki banyak fungsi hebat yang akan membantu menghemat waktu saat membuat spreadsheet. Luangkan waktu untuk belajar menggunakan Excel sehingga Anda dapat menyiapkan dan mengelola laporan yang kompleks, serta melakukan analisis bagaimana-jika pada data seperti seorang profesional!

Untuk membantu Anda memulai, berikut adalah 5 fungsi Excel penting yang harus Anda pelajari hari ini.

1. Fungsi SUM

Itu jumlah fungsi adalah fungsi yang paling banyak digunakan dalam hal menghitung data di Excel. Fungsi ini berfungsi untuk menjumlahkan sekelompok angka dalam kumpulan sel tertentu. Ini berarti Anda tidak perlu mengetikkan rumus rumit yang panjang hanya untuk menghitung jumlah semua data yang Anda butuhkan. Karena popularitasnya, versi Microsoft Excel yang lebih baru memiliki tombol khusus untuk fungsi ini.

Fungsi ini dilakukan dengan mengetikkan rumus pada bilah fungsi dan menyorot sel yang ingin dijumlahkan sebelum mengklik Enter. Anda juga harus berhati-hati dalam menyorot sel, karena Excel akan menjumlahkan semua yang Anda sertakan. Jika ini terjadi, Anda dapat dengan mudah mengklik tombol Undo untuk mengatur ulang nilai kembali ke keadaan semula.Periklanan

Rumus sintaks untuk jumlah fungsinya adalah =SUM (angka1, angka2, dll.).

Pada gambar ini, jumlah fungsi untuk sel C2 hingga C7 diperoleh melalui rumus =SUM(C2:C7), memberi Anda hasil 33161.

2. Fungsi TEKS

Teks function adalah alat yang berguna yang membantu mengubah tanggal (atau angka) menjadi string teks dalam format tertentu. Itu termasuk dalam kategori rumus string yang mengubah nilai numerik menjadi string. Ini berguna ketika pengguna perlu melihat data numerik dalam format yang dapat dibaca. Perhatikan bahwa rumus TEXT hanya berfungsi untuk mengonversi nilai numerik menjadi teks. Oleh karena itu, hasilnya tidak dapat dihitung.

Periklanan

Rumus sintaks untuk untuk ext fungsinya adalah =TEXT (nilai, format_text).

Nilai mengacu pada nomor tertentu yang ingin Anda konversi ke teks.
Format_text mendefinisikan format konversi.

Dalam contoh ini, pengguna menggunakan rumus teks untuk menemukan hari yang disingkat untuk tanggal =TEXT (B2, ddd).

3. Fungsi VLOOKUP

VPencarian adalah fungsi Excel yang kuat yang sering diabaikan. Pengguna akan merasa berguna ketika mereka perlu menemukan data spesifik pada tabel besar. Anda juga bisa menggunakan VPencarian untuk mencari nama, nomor telepon, atau data tertentu di lembar Anda. Alih-alih mencari nama secara manual dan membuang-buang waktu untuk menelusuri ratusan data, VPencarian fungsi membuat proses ini lebih cepat dan efisien.

Gambar: spreadsheeto.com Periklanan

Itu VPencarian rumusnya adalah =VLOOKUP (nilai_pencarian, susunan_tabel, col_index_num, *range_lookup*).

lookup_value adalah data yang ingin Anda temukan.
table_array adalah kolom data tempat Anda ingin membatasi pencarian Anda.
col_index_num adalah nomor kolom di dalam tabel yang ingin Anda kembalikan nilainya.
range_lookup adalah argumen opsional yang memungkinkan Anda mencari kecocokan persis dari nilai pencarian Anda tanpa mengurutkan tabel.

4. Fungsi RATA-RATA

Itu rata-rata function adalah alat yang sangat berguna untuk mendapatkan nilai rata-rata dalam rentang sel. Seperti jumlah fungsi, sering digunakan dalam menghitung dan menganalisis data pada spreadsheet. Pada dasarnya, rata-rata fungsi bekerja untuk menemukan rata-rata aritmatika untuk sekelompok sel. Selain dari rata-rata fungsi, Excel juga memiliki median dan mode fungsi.

Rumus sintaks untuk rata-rata fungsinya adalah AVERAGE (angka1, angka2, dll.).

Angka 1 mengacu pada angka pertama dalam rentang di mana Anda ingin rata-rata.
Nomor 2 adalah referensi tambahan dari kisaran rata-rata. Anda bisa mendapatkan rata-rata hingga maksimum 255 sel.

Tambahan Contoh:Periklanan

=AVERAGE (A2:A10) – menghitung rata-rata angka dalam sel A2 hingga A10.

=AVERAGE (B2: B10, 7) – menghitung rata-rata angka dalam sel B2 hingga B10 dan angka 7.

5. Fungsi CONCATENATE

Fungsi ini adalah penghemat waktu yang baik ketika Anda perlu menggabungkan data dari 2 sel atau lebih. Berbeda dengan alat gabungan yang secara fisik menggabungkan dua atau lebih sel menjadi satu sel, menggabungkan fungsi hanya menggabungkan isi sel gabungan. Di versi terbaru Excel ( 2016), menggabungkan fungsi telah diganti dengan concat fungsi dan akan dimasukkan dalam lebih banyak versi Excel yang akan datang.