APAKAH ANDA MEMBUAT KESALAHAN DAFTAR TUGAS HARIAN UTAMA INI?

Kemungkinannya adalah jika Anda membaca posting ini, Anda mungkin menggunakan semacam sistem daftar tugas harian dalam hidup Anda, bukan? Pertanyaannya adalah:

Apakah Anda menggunakan sistem itu secara maksimal? Apakah Anda menyelesaikan semua yang ada di daftar itu setiap hari?

Jika Anda seperti banyak orang, Anda menggunakan daftar tugas harian dan Anda bahkan mungkin memeriksa beberapa hal setiap hari, tetapi Anda mungkin membuat kesalahan yang dilakukan banyak orang yang menyebabkan masalah BESAR tidak hanya dalam hal produktivitas, tetapi juga dalam cara mendasar Anda mengatur pikiran Anda.

Jangan merasa buruk. Ini adalah kesalahan umum, dan saya di sini untuk membantu Anda memperbaikinya.

Apakah Anda Membuat Kesalahan Daftar Tugas Harian Utama Ini?

Pertimbangkan pertanyaan ini sejenak:Periklanan

Apa daftar tugas harian Anda?

Apakah itu cukup dipecah menjadi tugas dan tugas yang dapat dikelola saja? Bisakah Anda menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara realistis dalam masing-masing maksimal beberapa jam?

Jika tidak, maka Anda tidak menggunakan sistem ini secara maksimal.

Cara Membuat To-Do List Harian yang Tepat

Daftar tugas harian harus terdiri dari tugas-tugas kecil yang tidak memakan waktu lebih dari beberapa jam untuk diselesaikan. Kalau tidak, mereka tidak punya tempat di sini.

Di sinilah banyak orang salah. Mereka menggunakan daftar tugas harian sebagai pengingat hal-hal yang perlu mereka kerjakan, tetapi penggunaan daftar mereka berakhir di sana. Mereka gagal memisahkan proyek-proyek besar dalam daftar mereka dari tugas-tugas kecil yang harus mereka selesaikan sejak awal.Periklanan

Hasilnya sering menjadi fokus utama jangka pendek, dan merupakan alasan besar mengapa banyak orang di dunia ini gagal fail berpikir secara proaktif . Mereka berpikir hari demi hari, dan tidak pernah selangkah lebih maju.

Lihat, dengan tidak memisahkan tujuan dan proyek jangka panjang Anda ke dalam bentuk dokumentasi produktivitas lainnya, satu-satunya daftar yang pernah Anda miliki adalah daftar harian Anda, yang pada titik ini hanyalah pengingat tentang hal-hal yang harus dikerjakan. Itu tidak digunakan dengan cara yang produktif untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Daftar Produktivitas Jangka Panjang Anda

Lihat, banyak orang tidak menyadari bahwa ada lebih banyak jenis daftar daripada sekadar daftar harian yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda. Dan mereka tidak hanya akan meningkatkan produktivitas Anda dengan memungkinkan Anda untuk menjaga daftar tugas Anda lebih bersih, tetapi mereka juga akan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih pemikir jangka panjang, dan akan memungkinkan Anda untuk mengendalikan hari Anda. daripada membiarkan hari Anda mengendalikan Anda.

Pertimbangkan struktur daftar ini untuk mengatur produktivitas Anda, daripada pendekatan daftar harian biasa yang digunakan kebanyakan orang:

Daftar Tujuan Utama

Gunakan daftar Sasaran Induk sebagai daftar jangka panjang 90 – 180 hari untuk merencanakan apa yang ingin Anda capai dalam kerangka waktu ini. Apa yang ingin Anda selesaikan dalam 3 – 6 bulan ke depan? Apa hal-hal yang akan membuat dampak besar pada pekerjaan atau kehidupan Anda?Periklanan

Ini adalah item yang harus masuk dalam Daftar Tujuan Utama Anda. Ini adalah Apa dan Kapan dari apa yang ingin Anda capai.

Daftar Proyek Mingguan

Gunakan daftar Proyek Mingguan sebagai rincian item pada daftar Tujuan Utama Anda. Item-item ini juga memiliki fokus proyek, tetapi dipecah menjadi subset yang lebih kecil dari item-item besar di daftar Sasaran Utama Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat apa yang perlu Anda kerjakan dari minggu ke minggu untuk mencapai tujuan Anda dan akan memungkinkan Anda untuk mulai melihat bagaimana jadwal harian Anda dapat diatur.

Daftar Tugas Harian Anda

Kemudian akhirnya, gunakan Daftar Tugas Harian Anda untuk memecah Daftar Proyek Mingguan Anda menjadi tugas-tugas kecil yang Anda dapat dicapai hanya dalam beberapa jam masing-masing . Tugas-tugas ini menyaring dari dua daftar Anda yang lain untuk akhirnya memungkinkan Anda menyelesaikan setiap proyek yang ingin Anda selesaikan. Pikirkan daftar ini sebagai Bagaimana apa yang ingin Anda selesaikan.

Hasil?

Mungkin tampak sedikit aneh untuk menyimpan tiga daftar, tetapi lihatlah apa yang terjadi sebagai hasilnya.

Tiba-tiba, dengan pembuatan daftar jangka panjang Anda, daftar harian Anda mulai berarti sesuatu. Itu menjadi bebas dari proyek jangka panjang dan Anda hanya menyertakan tugas-tugas kecil yang perlu Anda selesaikan setiap hari untuk memungkinkan Anda menyelesaikan proyek Anda. Anda akan mulai mencoret semua yang ada di daftar harian Anda setiap hari. Kemudian Anda akan menghubungkannya kembali dengan menyelesaikan proyek Anda dan akhirnya tujuan jangka panjang utama Anda.Periklanan

Hasilnya adalah daftar tugas harian Anda berubah dari sekadar tempat pembuangan semua yang harus Anda lakukan, menjadi pendorong utama produktivitas dan kesuksesan Anda.

Dan itulah tujuan akhir dari lifehacking – untuk memungkinkan Anda menyelesaikan sesuatu!