Dibutuhkan komitmen untuk tetap fokus dan membuat minggu Anda produktif. Sebuah penelitian yang dilakukan oleh University of California mengungkapkan bahwa Anda membutuhkan 30 menit untuk kembali fokus setelah terganggu pada suatu tugas^[1]. Dengan begitu banyak gangguan yang menarik perhatian kita, bagaimana kita bisa menyelesaikan daftar tugas mingguan kita?

Dengan diperkenalkannya teknologi baru dan mempopulerkan kerja jarak jauh, Anda dapat mengharapkan lebih banyak gangguan. Sementara itu, Anda dapat melepaskan diri dari tekanan dan beban ketika Anda menguasai cara mengatur tugas, tugas, dan tanggung jawab Anda dengan daftar tugas mingguan.

Daftar isi

1. Apa itu To-Do List?
2. Bagaimana Mempersiapkan To-Do List Mingguan
3. Bagaimana Memprioritaskan To-Do List
4. Pikiran Akhir
5. Lebih Banyak Tips untuk Menyelesaikan Pekerjaan

Apa itu To-Do List?

Daftar tugas adalah jadwal yang merinci apa yang Anda butuhkan dan kapan Anda harus melakukannya. Inti dari daftar tugas adalah memungkinkan Anda menyederhanakan hidup dan meningkatkan manajemen tugas.

Bagaimana Mempersiapkan To-Do List Mingguan

Ikuti langkah-langkah ini untuk mempersiapkan diri Anda menghadapi minggu depan dengan daftar tugas yang komprehensif dan sederhana.

1. Pilih Saluran

Penting untuk menemukan media yang sesuai untuk daftar tugas Anda.Anda dapat menggunakan pena dan daftar tugas yang dapat dicetakatau manfaatkan aplikasi digital dalam mengelola daftar tugas mingguan Anda. Namun, penelitian menunjukkan bahwa Anda dapat mengingat informasi lebih baik ketika Anda menulis dengan tangan^[2]. Namun demikian, temukan apa yang membantu memotivasi Anda lebih banyak dan tetap berpegang pada itu.

2. Kembangkan Beberapa Daftar

Beberapa daftar Anda harus berisi:

• Daftar utama
• Daftar proyek mingguan
• Daftar Hit

Daftar master Anda mencakup setiap tugas yang ingin Anda capai dalam jangka panjang. Misalnya, selesaikan semua kursus Lifehack, bersihkan bak mandi, dll. Daftar proyek Anda berisi semua tugas yang menuntut perhatian Anda dalam tujuh hari ke depan. Dan kemudian, daftar berdampak tinggi Anda, atau daftar HIT, mencakup tugas-tugas yang harus Anda tangani dalam waktu 24 jam.

Setiap malam, identifikasikan hal-hal yang perlu Anda pindahkan dari daftar tugas mingguan ke daftar HIT Anda untuk hari berikutnya.Periklanan

3. Buatlah Sederhana

Daftar tugas mingguan Anda seharusnya tidak menakutkan. Anda dapat menyederhanakan daftar HIT Anda dengan menyoroti tugas dan tanggung jawab yang ingin Anda selesaikan hari ini dan membaginya menjadi dua. Sepuluh item sempurna untuk daftar HIT Anda.Akumulasi item daftar HIT Anda membuat daftar tugas mingguan Anda

Mulailah daftar HIT Anda dengan 2 atau 3 tugas penting yang perlu Anda lakukan dalam waktu 24 jam. Dengan begitu, Anda tidak membuang waktu untuk membersihkan bak mandi daripada menyelesaikan presentasi yang akan jatuh tempo besok pagi.

4. Hancurkan Tujuan

Alih-alih memiliki item seperti mengerjakan buku Kindle, Anda bisa lebih spesifik dengan membuat tujuan Anda lebih mudah dikelola. Dengan begitu, Anda akan menghilangkan faktor ketakutan tersebut. Anda dapat memiliki sesuatu seperti: menulis garis besar buku pada hari Senin, menulis bab pertama pada hari Selasa, dan bab berikutnya pada hari berikutnya.

5. Sertakan Informasi Detail

Anda harus mendukung setiap item dalam daftar tugas mingguan Anda dengan informasi untuk menyelesaikan tugas. Misalnya, jika item mengatakan mendaftar untuk kursus, Anda harus menyertakan situs web dan judul kursus. Dengan begitu, Anda menghemat waktu untuk mencari informasi di kemudian hari.

6. Waktu Setiap Item

Anda memiliki 10.080 menit setiap minggu untuk menyelesaikan semua tugas di daftar tugas mingguan Anda. Masuk akal untuk mengalokasikan waktu untuk setiap item dalam daftar Anda. Misalnya: Tulis pengantar dari jam 9 pagi - 12 siang, bersihkan bak mandi dari jam 4-5 sore, ambil beberapa bahan makanan di supermarket dari jam 5-6 sore. Setelah waktu Anda berakhir, Anda melanjutkan ke item berikutnya.

7. Tetapkan Istirahat

Anda perlu istirahat sebentar setelah membersihkan bak mandi sebelum berangkat. Anda dapat mengalokasikan 15 menit untuk menenangkan pikiran atau mempersiapkan tugas berikutnya.

8. Jadikan Terlihat dan Publik

Anda dapat membagikan daftar tugas Anda dengan mitra akuntabilitas Anda.Juga, posting di catatan tempel Anda, atau tambahkan tugas ke kalender digital yang dapat diakses oleh semua anggota tim.

9. Alokasikan Waktu untuk Penjadwalan

Dibutuhkan waktu untuk mempersiapkan daftar tugas mingguan Anda, dan pendekatan terbaik adalah menjadwalkan waktu untuk tugas itu. Blokir Jumat sore Anda untuk mengatur item pada daftar tugas mingguan Anda.Periklanan

10. Mulailah Dengan Yang Baru Fresh

Jangan biarkan tugas lama menyumbat jadwal Anda. MemastikanAnda mengatur tugas Anda dengan daftar baru setiap minggu. Lengkapi daftar HIT Anda setiap hari sehingga Anda tidak memblokir daftar proyek mingguan Anda dengan item lama.

Sekarang, tidak cukup hanya menyiapkan daftar tugas mingguan Anda; Anda perlu menguasai cara memprioritaskan dengan daftar untuk produktivitas maksimum.

Bagaimana Memprioritaskan To-Do List

Gunakan teknik berikut untuk memaksimalkan produktivitas Anda melalui penentuan prioritas.

1. Gunakan Metode Getting Things Done (GTD)

David Allen, seorang pakar produktivitas dan penulis, menegaskan bahwa Anda bisa tetap produktif meski memiliki daftar tugas yang panjang. Bagaimana Anda merencanakan adalah yang terpenting. Itu Teknik Menyelesaikan Sesuatu memungkinkan Anda untuk fokus pada Tugas Paling Berdampak (MIT) daripada jumlah tugas.

2. Fokus pada Satu Tugas Sekaligus

Anda menyadari tugas mana yang membutuhkan perhatian mendesak. Yang Anda butuhkan hanyalah fokus pada tugas itu dan tanggal jatuh temponya sebelum melakukan tugas berikutnya.

Ini bukan daftar panjang yang membunuh, tapi multitasking .

Jika Anda memilih untuk tidak melakukan banyak tugas, Anda akan menyadari bahwa Anda dapat membuat kemajuan penting pada proyek yang sulit. Tidak hanya itu, tingkat stres Anda akan turun, dan Anda akan menemukan lebih banyak kegembiraan dalam tugas yang Anda selesaikan^[3].

3. Evaluasi Kemajuan Mingguan Anda

Tidak mudah memilih beberapa rencana penting untuk setiap minggu. Itulah mengapa Anda perlu merenungkan setiap akhir pekan tentang apa yang berhasil minggu sebelumnya dan apa yang tidak.Periklanan

Juga, kapan pun Anda menyelesaikan tugas, jangan hanya mencentangnya sebagai selesai, tetapi beri label sebagai kemajuan.

Pada Jumat sore, menilai daftar Kemajuan Anda, dan mempelajari setiap item. Bagaimana itu bisa ditingkatkan? Ikuti proses ini setiap minggu.

4. Minta Bantuan

Terkadang, hal-hal di luar kendali. Strategi terbaik adalah meminta bantuan dari rekan tim, manajer, atau mitra akuntabilitas Anda.

Hindari menunda-nunda kegiatan yang melampaui kemampuan Anda.

5. Belajar Mengatakan Tidak

Terkadang, Anda merasa harus menyetujui setiap permintaan, dan Anda lebih suka mengorbankan semua item dalam daftar tugas mingguan Anda untuk mengatakan ya.

Katakan tidak^[4]untuk hal-hal yang jadwal dan energi Anda tidak dapat mengakomodasi. Lakukan apa yang penting bagi tujuan jangka panjang Anda.

Pelajari cara mengatakan tidak menggunakan artikel ini .

6. Fokus pada Hasil, Bukan Metode

Berfokus pada hasil membantu Anda menentukan cara menilai pencapaian Anda. Jika Anda fokus pada metode, Anda mungkin merasa sulit untuk mengatakan apakah suatu item telah tercapai.Periklanan

Pendekatan berorientasi hasil akan memungkinkan Anda untuk menandai tujuan Anda sebagai kemajuan.

7. Bagikan Strategi Produktivitas Anda

Saat Anda membagikan apa yang sedang Anda kerjakan dengan rekan tim Anda, ini membantu Anda menikmati tingkat dukungan maksimum. Selanjutnya, ketika Anda telah mengaktualisasikan tujuan Anda, bagikan hasilnya dengan tim Anda dan ilhami mereka untuk melakukan hal yang sama.

8. Pilih Tema untuk Minggu Anda

Jika Anda memiliki tugas yang berbeda, Anda dapat membagi daftar tugas mingguan menjadi lima hari dengan bagian pekerjaan yang berbeda. Kemudian, lakukan tugas-tugas itu setiap minggu. Pastikan Anda membawa rekan tim Anda dalam fokus hari Anda.

Jack Dorsey^[5], CEO Twitter, sangat fokus ketika dia melakukan 80 jam kerja per minggu di dua perusahaan. Dia sangat fokus pada perencanaan harinya, jadi dia mengembangkan tema untuk minggunya:

• Senin: Menghadiri masalah manajemen
• Selasa: Mengerjakan produk
• Rabu: Pemasaran, komunikasi, dan pertumbuhan
• Kamis: Pengembang dan kemitraan
• Jumat: Budaya perusahaan

Steve Jobs juga produktif karena rencananya yang konsisten. Dia mengadakan pertemuan eksekutif pada hari Senin, sementara dia mendedikasikan hari Rabu untuk periklanan dan pemasaran.

9. Hormati Waktu Orang Lain

Tidak ada yang suka diganggu, baik itu melalui rapat atau email. Hargai waktu orang lain: tidak ada teks, email, atau panggilan untuk rapat yang tidak perlu. Ketika Anda melakukan ini, orang lain akan lebih menghargai waktu Anda, membantu Anda menghindari gangguan yang tidak perlu.

Pikiran Akhir

Daftar tugas mingguan dapat menjadi alat yang hebat untuk membuat Anda tetap bertanggung jawab dan pada tugas. Gunakan daftar tugas Anda untuk memaksimalkan waktu Anda dengan mencapai serangkaian tugas penting yang lebih kecil dan melakukan yang terbaik.

Latih prioritas dengan menyelesaikan tugas terpenting Anda terlebih dahulu, dan langsung merasa produktif. Ini akan memotivasi Anda untuk menjalani sisa minggu ini.Periklanan

Lebih Banyak Tips untuk Menyelesaikan Pekerjaan

• Cara Membuat Daftar Yang Harus Dilakukan dan Sebenarnya Menyelesaikan Pekerjaan
• 24 Aplikasi To-Do List Terbaik untuk Membuat Anda Tetap Lacak di tahun 2020
• Bagaimana Sebenarnya Menyelesaikan Sesuatu dengan Daftar Tugas Anda

Kredit foto unggulan: Produksi Konten Digital Emma Matthews melalui unsplash.com

Referensi