LUPAKAN BELAJAR CARA MULTITASK UNTUK 10X PRODUKTIVITAS ANDA

Ada sisi gelap dari kenyamanan Era Digital. Dengan smartphone yang berfungsi seperti komputer genggam, semakin sulit untuk meninggalkan pekerjaan kita. Terkadang sepertinya kami diharapkan dapat diakses 24/7.

Seberapa sering Anda pernah fokus pada hanya satu benda? Sebagian besar dari kita mencoba memenuhi tuntutan ini dengan multi-tasking.

Banyak dari kita telah mempercayai mitos bahwa kita dapat mencapai lebih banyak melalui multi-tasking. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Peringatan spoiler: multitasking bukanlah jawabannya.

Daftar isi

Mengapa Multitasking Adalah Mitos?
Otak Anda dalam Multitasking
Mengapa Multitasking Membuat Anda Gagal
Cara Berhenti Multitasking dan Bekerja Secara Produktif
Kunci Produktivitas: Fokus

Mengapa Multitasking Adalah Mitos?

Istilah multi-tasking awalnya digunakan untuk menggambarkan bagaimana mikroprosesor di komputer bekerja. Mesin melakukan banyak tugas, tetapi orang tidak bisa.

Terlepas dari ketidakmampuan kami untuk secara bersamaan melakukan dua tugas sekaligus, banyak orang percaya bahwa mereka adalah multi-tasker yang sangat baik.

Anda mungkin dapat membayangkan banyak kali ketika Anda melakukan beberapa hal sekaligus. Mungkin Anda berbicara di telepon saat Anda sedang memasak atau menanggapi email selama perjalanan Anda.

Pertimbangkan jumlah perhatian yang dibutuhkan masing-masing tugas ini. Kemungkinannya, setidaknya satu dari dua tugas tersebut cukup sederhana untuk dilakukan dengan autopilot.

Kami baik-baik saja dalam melakukan tugas-tugas sederhana secara bersamaan, tetapi bagaimana jika Anda mencoba melakukan dua tugas yang kompleks? Bisakah Anda benar-benar mengerjakan presentasi Anda dan menonton film pada saat yang bersamaan? Mungkin menyenangkan mencoba menonton TV sambil bekerja, tetapi Anda mungkin secara tidak sengaja membuat pekerjaan Anda lebih sulit dan memakan waktu.

Otak Anda dalam Multitasking

Otak Anda tidak dirancang untuk multitasking. Untuk mengimbanginya, itu akan beralih dari tugas ke tugas. Fokus Anda beralih ke tugas apa pun yang tampaknya lebih mendesak. Tugas lain jatuh ke latar belakang sampai Anda menyadari bahwa Anda telah mengabaikannya.Periklanan

Saat Anda memantul bolak-balik seperti ini, area otak yang dikenal sebagai Area Broadmann 10 mengaktifkan. Terletak di korteks prefrontal fronto-polar Anda di bagian paling depan otak, area ini mengontrol kemampuan Anda untuk mengalihkan fokus. Orang-orang yang berpikir bahwa mereka adalah multitasker yang hebat sebenarnya hanya menggunakan Area 10 Broadmann untuk bekerja.

Tapi saya bisa menyulap banyak tugas!

Anda mampu mengambil informasi dengan mata Anda sambil melakukan hal-hal lain secara efisien. Secara ilmiah, memanfaatkan visi Anda adalah satu-satunya hal yang benar-benar dapat Anda lakukan saat melakukan sesuatu yang lain.

Untuk yang lainnya, Anda melakukan tugas serial. Pemfokusan ulang yang terus-menerus ini bisa melelahkan, dan ini mencegah kita memberikan perhatian mendalam yang layak kepada pekerjaan kita.

Pikirkan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sesuatu ketika Anda harus terus mengingatkan diri sendiri untuk fokus.

Mengapa Multitasking Membuat Anda Gagal

Multitasking lebih buruk daripada baik untuk produktivitas Anda, inilah 4 alasan mengapa Anda harus berhenti multitasking:

Multitasking membuang-buang waktu Anda.

Anda kehilangan waktu ketika Anda mengganggu diri sendiri. Orang-orang kehilangan rata-rata 2,1 jam per hari untuk membuat diri mereka kembali ke jalurnya ketika mereka beralih di antara tugas-tugas.

Faktanya, beberapa penelitian menunjukkan bahwa melakukan banyak hal sekaligus menurunkan produktivitas Anda sebanyak 40%. Itu kerugian yang signifikan dalam efisiensi. Anda tidak ingin ahli bedah Anda 40% kurang produktif saat Anda berada di meja operasi, bukan?

Itu membuatmu semakin bodoh.

Otak yang terganggu melakukan 10 poin IQ penuh lebih rendah dari otak yang terfokus. Anda juga akan lebih pelupa, lebih lambat dalam menyelesaikan tugas, dan lebih cenderung membuat kesalahan.

Anda harus bekerja lebih keras untuk memperbaiki kesalahan Anda. Jika Anda melewatkan detail penting, Anda bisa berisiko cedera atau gagal menyelesaikan tugas dengan benar.Periklanan

Ini adalah respons emosional.

Ada begitu banyak data yang menunjukkan bahwa multitasking tidak efektif tetapi orang-orang bersikeras bahwa mereka dapat melakukan banyak tugas.

Merasa produktif memenuhi kebutuhan emosional. Kami ingin merasa seperti kami mencapai sesuatu. Mengapa menyelesaikan hanya satu item pada daftar tugas ketika Anda dapat memeriksa dua atau tiga?

Itu akan membuatmu lelah.

Saat Anda melompat dari satu tugas ke tugas lain, itu bisa terasa menyegarkan untuk sementara waktu. Seiring waktu, ini perlu diisi setiap detik dengan semakin banyak pekerjaan yang mengarah pada kelelahan.

Kami sama sekali tidak dibangun untuk melakukan banyak tugas, jadi ketika kami mencoba, efeknya bisa melelahkan. Ini menghancurkan produktivitas dan motivasi Anda.

Cara Berhenti Multitasking dan Bekerja Secara Produktif

Melayang bolak-balik di antara tugas-tugas terasa seperti kebiasaan setelah beberapa saat. Ini sebagian karena Area 10 Broadmann menjadi lebih baik dalam tugas serial dari waktu ke waktu.

Selain mengubah cara kerja otak, perilaku serial tasking ini dapat dengan cepat berubah menjadi kebiasaan.

Sama seperti kebiasaan buruk lainnya, Anda harus menyadari bahwa Anda perlu melakukan perubahan terlebih dahulu. Untungnya, ada beberapa hal sederhana yang bisa Anda lakukan untuk menyesuaikan diri dengan gaya hidup mono-tasking yang produktif:

1. Secara sadar mengubah persneling

Alih-alih mencoba mengerjakan dua tugas berbeda sekaligus, pertimbangkan untuk menyiapkan sistem untuk mengingatkan Anda kapan harus mengubah fokus. Teknik ini berhasil untuk Jerry Linenger, seorang astronot Amerika di stasiun luar angkasa, Mir.

Sebagai astronot, dia memiliki banyak hal untuk diurus setiap hari. Dia menyetel alarm untuk dirinya sendiri di beberapa jam tangan. Ketika jam tangan tertentu berbunyi, dia tahu sudah waktunya untuk beralih tugas. Ini memungkinkan dia untuk 100% selaras dengan apa yang dia lakukan pada saat tertentu.

Strategi ini efektif karena alarm berfungsi sebagai pengingat untuk apa yang akan terjadi selanjutnya. Intuisi Linenger tentang pengaturan pengingat sejalan dengan penelitian yang dilakukan oleh Paul Burgess dari University College, London pada multitasking.Periklanan

2. Kelola banyak tugas tanpa multitasking

Raj Dash dari Performancing.com memiliki strategi efektif untuk menyeimbangkan banyak proyek tanpa multitasking. Dia menyarankan untuk meluangkan waktu 15 menit untuk membiasakan diri dengan proyek baru sebelum beralih ke pekerjaan lain. Kunjungi kembali proyek nanti dan lakukan sekitar tiga puluh menit untuk penelitian dan brainstorming.

Biarkan beberapa hari berlalu sebelum menghentikan proyek yang dimaksud. Saat Anda secara aktif mengerjakan proyek lain, otak Anda terus memecahkan masalah di latar belakang.

Metode ini berhasil karena memberi kita kesempatan untuk mengerjakan beberapa proyek tanpa membiarkan mereka bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda.

3. Singkirkan gangguan

Ponsel cerdas Anda, kotak masuk Anda, dan tab terbuka di komputer Anda semuanya adalah undangan terbuka untuk gangguan. Beri diri Anda waktu setiap hari saat Anda menonaktifkan notifikasi, menutup kotak masuk, dan menghapus tab yang tidak perlu dari desktop Anda.

Jika Anda ingin fokus, Anda tidak bisa memberikan kesempatan lain untuk menyerang ruang mental Anda.

Email bisa sangat invasif karena sering kali memiliki rasa urgensi yang tidak perlu terkait dengannya. Beberapa budaya kerja menekankan pentingnya tanggapan cepat terhadap pesan-pesan ini, tetapi kami tidak dapat memperlakukan setiap situasi seperti keadaan darurat.

Tentukan waktu tertentu dalam hari Anda untuk memeriksa dan menanggapi email untuk menghindari pemeriksaan kompulsif.

4. Jaga dirimu

Kita sering menyalahkan elektronik karena menarik kita dari pekerjaan kita, tetapi terkadang tubuh fisik kita memaksa kita ke dalam tugas serial. Jika Anda lapar saat mencoba bekerja, perhatian Anda akan beralih antara rasa lapar dan pekerjaan Anda sampai Anda memenuhi kebutuhan fisik Anda.

Cobalah untuk mengambil semua istirahat biologis Anda sebelum Anda duduk untuk tugas pekerjaan yang tidak terganggu.

Selain itu, Anda juga ingin memastikan bahwa Anda memperhatikan kesehatan Anda dalam arti yang lebih luas. Berolahraga yang cukup, melatih perhatian dan memasukkan istirahat teratur ke dalam hari Anda akan membuat Anda tidak tergoda oleh gangguan.Periklanan

5. Istirahatlah

Orang-orang lebih cenderung pergi ke YouTube atau memeriksa media sosial mereka ketika mereka perlu istirahat. Alih-alih mencoba bekerja dan menonton video tanpa berpikir pada saat yang sama, beri diri Anda waktu ketika Anda diizinkan untuk menikmati aktivitas pilihan Anda yang mengganggu.

Batasi berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk istirahat ini sehingga waktu gangguan bebas rasa bersalah Anda tidak berubah menjadi berjam-jam waktu yang terbuang.

6. Jadikan teknologi sebagai sekutu Anda

Para ilmuwan mulai menemukan efek merugikan dari tugas serial kronis pada otak kita. Beberapa perusahaan sedang mengembangkan program untuk mengekang keinginan untuk melakukan banyak tugas ini.

Aplikasi seperti Forest mengubah fokus menjadi game. Ekstensi seperti RescueTime membantu Anda melacak kebiasaan online Anda sehingga Anda dapat lebih sadar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Kunci Produktivitas: Fokus

Multitasking bukanlah kunci produktivitas. Jauh lebih baik menjadwalkan waktu untuk fokus pada setiap tugas daripada mencoba melakukan semuanya sekaligus.

Manfaatkan metode yang diuraikan di atas dan bersiaplah untuk menjadi lebih efektif dan tidak terlalu lelah dalam prosesnya.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara fokus, jangan lewatkan tips berikut: