Jika saya telah belajar sesuatu dalam pencarian saya untuk menjadi orang yang produktif selama bertahun-tahun dengan menggunakan alat-alat teknologi, itu adalah dua poin berikut.

1. Cintai alat yang Anda gunakan. Periklanan

Jika Anda menemukan sesuatu yang salah dengan alat produktivitas Anda dalam 5 menit pertama menggunakannya, kemungkinan itu tidak akan menempel. Ada banyak sekali aplikasi pembuatan daftar dan pelacakan tindakan di luar sana. Temukan yang memiliki fitur yang Anda inginkan dan menyenangkan untuk digunakan.

2. Alat Anda harus ada di mana pun Anda berada.

Guru GTD, Mr. Allen berbicara tentang memastikan bahwa Anda memiliki alat tangkap yang ada di mana-mana ke mana pun Anda pergi. Saya cenderung mengambil satu langkah lebih jauh: Anda harus memiliki seperangkat alat yang ada di mana-mana ke mana pun Anda pergi. Ini berlaku terutama dengan seberapa banyak komputasi seluler telah meledak dalam penggunaan dan popularitas selama beberapa tahun terakhir. Kita semua sebagian besar terhubung melalui smartphone, laptop, tablet, dll.; kita harus memiliki sistem produktivitas kita bersama kita.Periklanan

Seperti yang saya katakan sebelumnya, ada banyak sekali aplikasi GTD di luar sana yang menjanjikan seberapa produktif Anda nantinya dan betapa mudahnya menggunakannya. Meskipun tidak ada aplikasi GTD terbaik untuk semua orang, ada beberapa yang mendekati dan sangat direkomendasikan. Anak baru di blok itu adalah Daftar Wunder (oleh 6Wunderkinder) , pengelola tugas lintas platform yang mudah digunakan yang tersedia untuk Windows, OS X, iOS (iPad dan iPhone), Android, dan browser yang mencakup sinkronisasi melalui udara di semua aplikasi. Kedengarannya cukup mengagumkan, ya?

Hari ini kita akan melihat bagaimana Wunderlist ditumpuk sebagai alat produktivitas.

Manajer tugas yang disederhanakan

Hal yang paling saya sukai dari Wunderlist adalah sangat sederhana. Ada beberapa aplikasi manajemen tugas di luar sana yang memiliki folder, tag, konteks, prioritas, lokasi, subtugas, dll. Wunderlist tidak seperti ini; itu memberi pengguna pilihan untuk membuat sekelompok pengelompokan daftar (pikirkan konteks dalam GTD) dan di bawah masing-masing pengelompokan itu daftar tugas. Tampaknya Anda dapat memiliki konteks sebanyak yang Anda inginkan dan tugas dalam setiap konteks sebanyak yang Anda inginkan.Periklanan

Tugas Anda dapat memiliki tenggat waktu, pengingat, catatan, atau bintang. Mereka juga dapat diseret ke pengelompokan daftar apa pun yang Anda inginkan (Windows, OS X, dan versi web) atau daftar tersebut dapat diubah dalam detail tugas (iOS, Android). Ada juga serangkaian filter di bagian bawah desktop dan aplikasi web tempat Anda dapat melihat semua tugas, berbintang, selesai, dan tugas yang jatuh tempo hari ini, besok, 7 hari berikutnya, nanti, dan tanpa tanggal. Satu hal yang mengganggu saya tentang filter ini adalah ketika Anda menekan opsi apa pun, Anda mendapatkan sekumpulan tugas tanpa indikasi pengelompokan daftar apa.

Sinkronisasi awan

Anda juga dapat mengatur akun Wunderlist dan menyinkronkan semua data Anda dengan cloud Wunderlist yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan semua perangkat Anda. Secara umum ini berfungsi dengan baik dan lebih cepat daripada sinkronisasi apa pun yang saya miliki di aplikasi manajemen tugas desktop (saya melihat Anda OmniFocus). Saya memiliki instalasi di setiap platform yang tersedia dan sinkronisasi tampaknya cukup andal. Maksud saya adalah terkadang saat menghapus tugas atau menandainya sebagai selesai, versi seluler di Android dan iOS mengalami masalah saat memperbarui jumlah daftar. Ini dapat diatasi dengan keluar dan memulai aplikasi lagi tetapi itu lebih sering terjadi daripada tidak.

Fitur lainnya

Fitur lain termasuk kemampuan untuk mencetak daftar tugas Anda saat ini dari versi desktop dan web, mempublikasikan daftar Anda ke awan tempat Anda diberi URL rahasia untuk dibagikan dengan teman atau kolega, atau mengirim email tugas Anda. Dan tentu saja, apa jadinya Wunderlist tanpa pilihan gambar latar yang indah? Sejauh yang saya tahu Anda tidak dapat menambahkan latar belakang atau latar Anda sendiri tanpa melakukan beberapa penyesuaian JavaScript yang membawa saya ke fitur pembunuh terakhir; Wunderlist adalah open source dan karena itu hanya memohon untuk ditambahkan. Itu terbuat dari HTML, JavaScript, dan CSS dan dapat diakses melalui github untuk memiliki cara culun Anda dengan.Periklanan

Kebaikan lintas platform

Salah satu hal terbaik lainnya tentang aplikasi ini adalah aplikasi ini benar-benar lintas platform dan untuk orang seperti saya yang menggunakan Android, iOS, OS X, Windows, dan Linux, ini adalah fitur utama. Semua versi aplikasi tampaknya serupa dalam fitur dan tampilan-dan-rasa, dan saya harus mengatakan bahwa 6Wunderkinder melakukan pekerjaan yang baik untuk port aplikasi ini ke semua platform tanpa benar-benar mengubah pengalaman pengguna. Aplikasi selulernya bagus, tetapi masih ada ruang untuk peningkatan UI dan kemungkinan memanfaatkan lokasi dengan menyediakan konteks atau tugas berbasis lokasi. Namun, untuk permulaan pertama yang hanya tersedia selama beberapa bulan, Wunderlist mencapai fitur utama yang diperlukan untuk aplikasi GTD yang bagus di semua platform.

Pro dan kontra

Untuk mengakhiri, mari kita lihat pro dan kontra dari Wunderlist:

kelebihan

• Dukungan lintas platform: Windows, OS X, web, Android, iOS
• Sinkronisasi awan cepat
• sumber terbuka
• Latar belakang yang indah
• Manajemen tugas yang mudah termasuk tanggal jatuh tempo, pengingat, bintang, dan grup daftar (konteks)
• Mencari
• Opsi berbagi email, cetak, dan cloud untuk daftar tugas
• Gratis!

Kontra

• Sinkronisasi terkadang tidak dapat diandalkan di perangkat seluler
• Tidak ada opsi untuk subtugas atau subkonteks
• Tidak ada tanggal mulai atau opsi pengulangan untuk tugas
• Tidak ada pemanfaatan lokasi di aplikasi seluler