Untuk artikel asli lengkap yang belum diedit , kunjungi blog Celestine, Keunggulan Pribadi .

Apakah Anda memiliki kebiasaan memulai proyek, tetapi tidak menyelesaikannya?

Jika demikian, Anda tidak sendirian. Banyak orang memiliki kebiasaan memulai proyek tetapi tidak menyelesaikannya, yang merupakan praktik yang sangat buruk.

Menyelesaikan proyek dengan sukses membutuhkan perencanaan yang tepat dan tindakan sadar. Jika Anda pernah memulai sebuah proyek, Anda akan tahu bahwa setiap tujuan/proyek datang dengan serangkaian tantangannya sendiri yang tidak terlihat saat Anda pertama kali memulai.

Secara pribadi, saya memulai banyak proyek dalam menjalankan bisnis saya dan mengejar tujuan pribadi saya, dan saya memiliki banyak pengalaman tentang cara berhasil mengambil proyek dari awal hingga selesai. Berikut adalah 10 tip terbaik saya tentang cara menyelesaikan proyek yang Anda mulai:

1. Selektif dalam apa yang Anda mulai

Ketika Anda memulai sebuah proyek (terutama yang berskala besar), pastikan itu adalah sesuatu yang Anda sukai dan ingin Anda selesaikan.

Saya telah memulai hal-hal yang saya kurang tertarik di masa lalu, misalnya belajar tenis atau belajar bahasa Jepang. Akhirnya saya menghentikan mereka di tengah jalan. Hal ini mengakibatkan pemborosan waktu dan sumber daya yang seharusnya dapat dimanfaatkan dengan lebih baik di tempat lain. Karena itu, saya lebih sadar bagaimana saya memanfaatkan waktu dan energi saya hari ini.

Jika Anda menetapkan ambang tinggi pada apa yang ingin Anda lakukan, tingkat penyelesaiannya juga lebih tinggi. Jika Anda tidak yakin bahwa ini adalah sesuatu yang benar-benar ingin Anda lakukan, celupkan kaki Anda ke dalam kolam terlebih dahulu – cobalah dalam skala kecil dan lihat apakah itu yang Anda minati.Periklanan

2. Perkirakan sumber daya yang Anda butuhkan

Di perusahaan mereka melakukan perencanaan sumber daya, di mana mereka memperkirakan berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan untuk sebuah proyek. Setelah itu, mereka merencanakan tenaga kerja dan investasi yang sesuai. Bagi kami, itu berarti membuat rencana cepat tentang berapa banyak waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk ide ini, sehingga kami dapat melihat sekilas.

Tidak harus lengkap. Hanya garis besar cepat akan membantu. Intinya adalah memiliki sesuatu yang membimbing Anda.

3. Anggaran waktu dan energi Anda sesuai

Setelah Anda membuat garis besar, Anda harus memiliki gagasan realistis tentang berapa banyak waktu dan usaha yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Rencanakan waktu dan sumber daya Anda sesuai dengan itu dan integrasikan ke dalam jadwal/daftar tugas Anda. Blokir waktu di kalender Anda untuk proyek tersebut. Beri diri Anda beberapa penyangga juga, jika ada kemungkinan.

Alasan besar hilangnya antusiasme atau energi adalah ketika orang meremehkan jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan. Perencanaan sumber daya yang baik membantu Anda merencanakan energi dan harapan Anda. Anda tahu bahwa Anda harus menghabiskan X jam dan X bekerja untuk mendapatkan hasil akhir, jadi Anda akan mengatur diri sendiri dengan tepat untuk mencapai hasil yang diinginkan. Ini akan mengarah pada tingkat keberhasilan proyek yang lebih tinggi.

4. Berhenti menjadi perfeksionis

Berapa banyak dari kita yang terus menunda pekerjaan karena ingin mendapatkannya tepat ? Saya mendukung perfeksionisme dan mendapatkan hasil terbaik, tetapi jika keinginan Anda untuk perfeksionisme mencegah Anda menyelesaikan sesuatu, saya pikir ada baiknya untuk menantangnya.

Cobalah dua tip berikut: Pertama, bagi tugas menjadi beberapa langkah kecil, lalu fokus pada satu bagian pada satu waktu. Jika Anda masih menundanya setelah memecahnya, pecahkan lebih jauh lagi menjadi potongan-potongan kecil. Segera, Anda akan memiliki tugas yang begitu sederhana sehingga Anda akan bertanya-tanya apa yang membuat Anda tidak melakukannya sebelumnya!

Tip kedua adalah memberi diri Anda izin untuk melakukan versi draf. Artinya, tidak perlu menyelesaikannya dengan benar pertama kali. Membuat draf, bahkan jika itu jelek, lebih baik daripada jika Anda tidak melakukan apa-apa. Mulailah dan segalanya akan bergulir dari sana.

Baca: Mengapa Menjadi Perfeksionis Mungkin Tidak Begitu SempurnaPeriklanan

5. Berkomitmen untuk itu

Setelah Anda mulai, berkomitmen untuk itu. Apa pun yang Anda rencanakan, lakukanlah. Beri diri Anda pilihan untuk keluar dari proyek jika itu benar-benar tidak sejalan dengan visi Anda (lihat #9), tetapi sebaliknya pegang kata-kata Anda.

Beberapa waktu yang lalu saya berada di luar negeri di Hong Kong untuk sebuah konferensi. Ketika saya di sana, teman-teman saya bertanya apakah saya ingin pergi jalan-jalan pada malam hari kerja dan akhir pekan. saya menolak tawaran itu karena saya sedang mengerjakan program e-kursus di situs saya dan proyek tersebut tertinggal di belakang garis waktu pribadi saya. Menyelesaikan buku adalah tentang komitmen saya pada diri saya sendiri dan juga kepada pembaca saya di luar sana yang benar-benar akan mendapat manfaat darinya. Tamasya adalah sesuatu yang selalu bisa saya lakukan dalam waktu terpisah – itu bukan masalah besar.

Demikian juga untuk Anda, tanyakan pada diri sendiri apa yang lebih penting bagi Anda – Pergi ke pesta di akhir pekan atau mengerjakan bisnis yang ingin Anda dirikan? Yang pertama mungkin memberi Anda kepuasan sementara, tetapi yang terakhir adalah yang benar-benar memberi Anda kepuasan. Imbalan yang Anda dapatkan dari melakukan yang terakhir adalah imbalan yang akan terus Anda tuai lama setelahnya.

Baca: 13 Strategi Untuk Memulai Produktivitas Anda

6. Terhubung dengan visi akhir Anda

Anda mungkin pernah mengalami hal ini. Setiap kali Anda memulai proyek baru, Anda penuh energi dan antusiasme. Kemudian ketika Anda masuk ke dalam banyak hal, energi ini memudar, sedikit demi sedikit. Anda masih bersemangat tentang keseluruhan proyek, tetapi Anda tidak terlalu bersemangat tentang tugas-tugas kecil yang datang sebagai bagian dari pekerjaan.

Tapi semua pekerjaan kecil ini ADALAH bagian dari apa yang membawa Anda ke visi indah Anda pada akhirnya. Setiap sedikit yang Anda lakukan sekarang diperhitungkan untuk mewujudkan visi akhir itu. Hanya untuk melupakan itu karena Anda terjebak dalam kehidupan sehari-hari Anda.

Masalahnya di sini adalah visi akhir Anda telah terlepas dari Anda, jadi kembalikan saja. Kelilingi diri Anda dengan apa pun yang mengingatkan Anda pada tujuan akhir Anda, seperti papan visi Anda , gambar orang lain yang telah mencapai tujuan yang sama, dan objek yang mewakili tujuan tersebut.

7. Ikuti jalan kenikmatan tertinggi

Saya menemukan salah satu cara termudah dan paling mudah untuk menyelesaikan proyek saya adalah menjadi fleksibel dalam pendekatan manajemen proyek saya. Misalnya, kebanyakan orang akan menyelesaikan tugas dalam daftar tugas mereka secara berurutan. Tugas 1 didahulukan, diikuti oleh Tugas 2, lalu Tugas 3, dll. Kedengarannya mudah dan mudah, bukan?Periklanan

Saya melakukan ini untuk waktu yang lama sampai saya menyadari itu bukan metode yang paling efektif. Misalnya, beberapa hari saya akan menunda-nunda suatu proyek karena saya merasa lebih suka mengerjakan Tugas 3 daripada Tugas 1. Padahal menurut aturan manajemen proyek, saya harus mengerjakan Tugas 1 terlebih dahulu sebelum bisa mengerjakan Tugas 3.

Di sisi lain, ketika saya memberi diri saya fleksibilitas atas apa yang harus dilakukan (sambil mempertahankan dalam batas-batas proyek), mengerjakan proyek menjadi seperti petualangan besar. Pendekatan ini membuat saya merasa seperti berada di toko permen dan saya bisa memilih permen apa pun yang saya inginkan.

Saya menyebut ini sebagai jalan kenikmatan tertinggi – melakukan apa yang membuat Anda merasa paling bahagia saat ini. Ketika Anda melakukannya, Anda secara otomatis menjadi produktif dalam pekerjaan Anda.

8. Lacak kemajuan Anda

Melacak kemajuan Anda membantu Anda memahami apa yang Anda lakukan dan memberi Anda target untuk dicapai. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengikuti momentum Anda.

Buat lembar proyek yang mencatat target Anda dan status Anda saat ini. Tentukan KPI yang ingin Anda capai. Jika tujuan Anda adalah menurunkan berat badan, KPI Anda akan menjadi berat badan Anda, persentase lemak Anda, dan mungkin kinerja Anda selama sesi latihan Anda.

Kemudian setiap minggu, tinjau kemajuan Anda. Berapa % dari tujuan akhir Anda yang telah Anda capai? Apakah sesuai dengan target Anda? Apa target Anda untuk minggu depan? Pelacakan membuat Anda bertanggung jawab terhadap tujuan Anda dan membantu Anda tetap di jalur.

9. Rayakan apa yang telah Anda lakukan sejauh ini

Terkadang kita putus asa dengan semua hal yang perlu dilakukan. Sepertinya tidak peduli berapa banyak waktu yang kita habiskan, tidak mungkin untuk menyelesaikannya. Jumlah pekerjaan membanjiri kami dan kami memilih keluar di tengah jalan.

Inilah masalahnya – Semua yang telah Anda lakukan sejauh ini ADALAH sebuah pencapaian! Beri diri Anda tepukan besar di punggung dan pelukan beruang besar. Rayakan prosesnya, istirahatnya, perbuatannya, penyelesaiannya, semuanya. Ambil kesempatan untuk mengisi ulang dan berkumpul kembali. Saat Anda siap, lanjutkan dengan apa yang Anda lakukan.Periklanan

10. Jangan dipaksakan jika benar-benar tidak berhasil

Terkadang, Anda kehilangan minat pada tujuan. Itu terjadi, dan itu normal. Kami berubah, minat kami berubah, dan kami mendapatkan ide dan inspirasi baru sepanjang waktu.

Ini mungkin tampak seperti pemborosan besar yang membuang semua yang sudah dilakukan, tetapi itu bukan masalah besar. Anda mampu mencapai lebih banyak dari yang Anda sadari. Mencoba mempertahankan apa yang telah Anda lakukan hanya mencegah lebih banyak kebaikan datang kepada Anda.

Saya banyak mengadopsi pendekatan drop-and-go dengan pekerjaan saya. Untuk 400 lebih artikel di blog saya Personal Excellence, sebenarnya ada sekitar 100 artikel setengah tulisan yang belum terbit (belum). Beberapa dari mereka adalah 10% selesai, beberapa 30% selesai, dan beberapa sekitar setengah selesai. Saya tidak terobsesi dengan menyelesaikan artikel ini; Saya hanya menulis sebagai inspirasi saya membimbing saya.

Anda mungkin bertanya: Bukankah semua pekerjaan yang dilakukan untuk menulis posting (setengah jalan) akan sia-sia? Tidak semuanya. Mereka semua menambah saya 10.000 jam pengalaman . Saya belajar dari menulisnya, dan pembelajaran ini akan berguna untuk posting saya di masa depan.

Beri diri Anda izin untuk menghentikan apa yang Anda lakukan jika tidak berhasil, dan Anda mungkin akan menemukan banyak hal baru yang langsung menghampiri Anda setelah itu.

Manifesto Gratis

Jika Anda menikmati artikel ini, dapatkan versi manifesto gratis di sini, di mana Anda dapat meninjau tip di mana pun Anda berada, kapan pun Anda mau: [Manifesto] Cara Menyelesaikan Apa yang Anda Mulai