Kebiasaan kerja adalah setiap kecenderungan sikap, etika, perilaku, atau praktik yang Anda terapkan dalam mencapai kinerja puncak dalam bisnis atau tempat kerja Anda. Kebiasaan kerja yang baik membentuk dasar yang kuat untuk kinerja puncak, efisiensi, kepercayaan, komunikasi yang efektif, kehadiran yang teratur, kepatuhan, manajemen waktu, ketepatan waktu, dan kolaborasi.

Pernahkah Anda memperluas fungsi dan tugas pekerjaan Anda untuk membantu rekan kerja Anda dalam upaya mencapai efisiensi dan produktivitas tim? Jika ya, Anda memiliki kebiasaan kerja yang baik.

Tapi itu tidak semua. Orang-orang sukses memahami bahwa mereka perlu menunjukkan kebiasaan kerja yang luar biasa untuk menonjol. Berikut adalah 7 kebiasaan tersebut dengan dua tip bonus dalam menetapkan prioritas:

1. Prioritaskan MIT Anda

MIT Anda di sini berarti Anda 'Tugas Paling Penting' .

Tidak cukup hanya memiliki daftar tugas; Anda perlu menetapkan Tugas Terpenting Anda.

Konsep di balik memprioritaskan MIT Anda didasarkan pada kenyataan bahwa beberapa aktivitas lebih penting daripada yang lain. Oleh karena itu, memeriksa item pada daftar tugas Anda mungkin tidak cukup, karena Anda mungkin akan menyelesaikan tugas-tugas penting dan kurang penting.

Jadi apa pendekatan terbaik Anda?

Luangkan beberapa menit untuk memilih 1 hingga 3 MIT- tugas yang harus Anda selesaikan sebelum hari berakhir, apa pun yang terjadi.

Anda kemudian dapat menyalurkan energi Anda pada hal-hal yang penting dengan fokus baru, seperti yang Anda tahu bahwa itu harus diselesaikan.

Inilah yang Laura Earnest, seorang blogger produktivitas, katakan tentang pentingnya membangun MIT Anda sebagai kebiasaan kerja:^[1]

Orang yang produktif fokus pada aktivitas yang paling penting. Mereka juga memastikan cara untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut adalah yang paling efektif. Saya percaya mereka memiliki kemampuan membedakan tugas yang paling penting dan cenderung mendelegasikan yang kurang penting.

2. Batasi Penggunaan Media Sosial

Dengan email, notifikasi dari platform media sosial, dan beberapa hal kecil yang harus dilakukan, Anda dapat dengan mudah terganggu saat mencoba terlibat dalam pekerjaan yang produktif.

Pemimpin Redaksi Lifehack.org kami, Anna Chui , berbicara tentang kebiasaan kerja yang membantunya maju dalam kehidupan dan bisnis. Inilah yang dia katakan tentang membatasi penggunaan media sosial:

Saya membatasi penggunaan media sosial dan IM saya sehingga saya dapat tetap fokus pada apa yang penting bagi saya. Saya mematikan semua notifikasi grup WhatsApp dan memeriksanya hanya sebelum bekerja, saat makan siang, dan setelah bekerja. Saya juga mematikan semua notifikasi media sosial, jadi saya tidak terganggu di tengah pekerjaan saya. Saya menggunakan media sosial hanya setelah bekerja dan membatasi waktu kurang dari 30 menit per hari.

Membatasi penggunaan media sosial adalah kebiasaan kerja yang baik yang dapat memengaruhi cara Anda mengatur waktu dan apa yang Anda dapatkan darinya.

3. Terbuka untuk Umpan Balik

Sistem umpan balik adalah alat untuk mengoptimalkan efisiensi Anda di tempat kerja. Ketika Anda menerima umpan balik positif atau negatif dari atasan Anda, jangan tersinggung. Tujuan umpan balik adalah untuk membuat Anda lebih produktif.

Inilah yang Elijah Falode, seorang penulis konten berperingkat teratas di Upwork, mengatakan tentang bagaimana dia mengelola umpan balik dari klien:

Saya memahami pentingnya umpan balik publik dan pribadi terhadap reputasi dan pekerjaan saya. Untuk memberikan pekerjaan yang berkualitas, saya menghabiskan lebih banyak waktu untuk memahami kebutuhan klien saya, dan kemudian saya mengajukan pertanyaan. Setelah klien meminta revisi, saya segera mengerjakannya dan memastikan persyaratan klien telah dipenuhi, dan dia puas. Setiap umpan balik membantu saya meningkatkan pekerjaan.

4. Berolahraga Setiap Hari

Anda mungkin bertanya kepada saya apa hubungannya olahraga dengan kebiasaan kerja. Yang benar adalah mereka berkorelasi. Disposisi fisik Anda memengaruhi produktivitas pribadi. Inilah sebabnya mengapa olahraga akan menempati peringkat tinggi dalam daftar kebiasaan kerja yang luar biasa.

Beberapa penelitian telah menunjukkan bahwa latihan fisik adalah salah satu kebiasaan kerja penting yang Anda butuhkan jika Anda ingin menjadi lebih sehat dan menjalani kehidupan yang lebih bahagia. Olahraga akan membantu Anda mencapai kualitas tidur, memori yang optimal, kewaspadaan mental, dan konsentrasi yang lebih baik. Anda tidak dapat mencapai ini dengan gaya hidup yang tidak banyak bergerak. Bahkan akan berdampak pada kehidupan finansial Anda.

Menurut Journal of Labor Research, mereka yang berolahraga setiap hari ditemukan memperoleh rata-rata sekitar sembilan persen daripada mereka yang hidup tidak banyak bergerak.^[dua]

5. Buatlah Pilihan yang Sehat

Jika Anda terus-menerus membuat beberapa pilihan yang tidak sehat, sebenarnya itu tidak hanya akan berdampak negatif pada pikiran dan tubuh Anda, tetapi juga akan mempengaruhi kesuksesan profesional Anda. Karena itu, membuat pilihan yang sehat adalah kebiasaan kerja yang penting .Periklanan

Berikut adalah cara membuat pilihan berdasarkan informasi:

• Tuliskan kegiatan sehari-hari yang menambah nilai kesehatan Anda untuk menilai gaya hidup Anda.
• Sebutkan kebiasaan-kebiasaan yang menurut Anda berbahaya bagi kesehatan Anda.
• Pilih salah satu kebiasaan sehat dan menyusun rencana untuk meningkatkannya. Misalnya, jika Anda membaca selama 30 menit setiap hari, tingkatkan menjadi 60 menit setiap hari.
• Pilih salah satu pilihan yang tidak sehat dan rencanakan bagaimana menguranginya. Misalnya, jika Anda selalu tergoda untuk minum soda pada jam 4 sore setiap hari untuk meningkatkan energi Anda, gantilah dengan minum teh herbal atau air putih.
• Pilih salah satu kebiasaan kerja yang buruk dan ganti dengan kebiasaan kerja yang baik . Misalnya, jika Anda langsung browsing media sosial, bangun di pagi hari, ganti kebiasaan itu dengan latihan yoga atau meditasi pagi.
• Evaluasi pencapaian Anda setiap akhir pekan. Jika Anda tidak membuat kemajuan, cari tahu apa masalahnya dan sesuaikan, sehingga Anda tidak mengulangi kesalahan yang sama.

6. Terlibat dalam Latihan Reflektif

Refleksi adalah kebiasaan merenungkan ide, pikiran, dan tindakan Anda dalam upaya untuk terlibat dalam proses pembelajaran seumur hidup. Itu juga memberi perhatian penuh pada nilai-nilai yang menginformasikan kebiasaan sehari-hari Anda. Latihan reflektif membantu Anda dalam mengembangkan keterampilan vital dan mengevaluasi keefektifan Anda alih-alih mengikuti arus. Ini memungkinkan Anda untuk mengetahui motif di balik tindakan Anda dan menyusun pendekatan yang lebih baik dalam melakukannya selanjutnya.

Brené Brown adalah profesor riset di University of Houston. Dia menghabiskan sebagian besar waktunya untuk mempelajari keberanian, kerentanan, rasa malu, dan keaslian. Dia merekomendasikan Anda:

Bicaralah pada diri sendiri seperti seseorang yang Anda hormati, dengan cinta dan kejujuran yang kuat.

Sementara itu, kebanyakan orang dibatasi oleh hasil dari usaha itu. Kejujuran radikal menuntut pendirian dalam resolusi Anda. Tindakan kejujuran ini juga akan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat, berkomunikasi dengan lebih baik, dan belajar.^[3]

Ciptakan kebiasaan kerja dengan mendedikasikan waktu untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah saya terorganisir? Apakah saya mengingat sesuatu?
• Apakah saya fokus atau mudah terganggu? Apakah saya perlu memperkuat kebiasaan kerja/
• Manakah dari keterampilan saya yang menonjol?
• Apa saja tantangan yang dihadapi?
• Gangguan atau tugas apa yang dapat memengaruhi profesi atau karier saya?
• Apa dampak yang saya buat?
• Apa yang membuatku bahagia?
• Bagaimana saya ingin meningkatkan setiap aspek kehidupan saya?

Latihan reflektif adalah kebiasaan kerja yang dapat membantu Anda mencapai kebahagiaan dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda.^[4]

7. Temukan Waktu Untuk Mengisi Ulang

Energi Anda memiliki tingkat kepentingan yang sama dengan waktu Anda. Tidak masuk akal memiliki cukup waktu tanpa energi untuk tetap produktif.

Iya! Ada baiknya untuk memprioritaskan dan juga menerapkan beberapa taktik produktivitas. Tetapi Anda juga perlu belajar bagaimana merawat diri sendiri.

Pemimpin yang sangat efektif menemukan waktu untuk mengisi ulang. Ini berarti mereka mendapatkan tidur yang cukup setiap malam. Mereka juga berolahraga dan makan sehat.

Jika Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi pada pekerjaan, evaluasi kebiasaan kerja Anda. Jeff Bezos berkata tentang tidur yang nyenyak:Periklanan

Saya memprioritaskannya. Saya berpikir lebih baik dan memiliki lebih banyak energi.

Bezos menganjurkan delapan jam tidur yang baik. Dia berkata,^[5]

Jika Anda mengurangi tidur yang baik, Anda mungkin mendapatkan beberapa jam produktif tambahan, tetapi produktivitas itu akan tetap menjadi ilusi. Kualitas lebih penting daripada kuantitas dalam hal keputusan dan interaksi.

8.Gunakan Matriks Eisenhower untuk Melacak Prioritas Jangka Panjang

Terkadang, saat mencoba menjadi produktif, Anda fokus pada jangka pendek. Namun, Peter Drucker, legenda manajemen terkenal, menegaskan bahwa:

Tidak ada yang tidak berguna selain melakukan aktivitas secara efisien yang tidak perlu diperhatikan sama sekali.

Matriks Eisenhower, yang digunakan oleh Dwilight Eisenhower dalam membuat keputusan yang tepat ketika dia masih seorang jenderal, dipopulerkan dalam The 7 Habits of Highly Effective People yang ditulis oleh Stephen Covey. Matriks ini membantu Anda dalam menentukan tugas yang harus Anda kerjakan dan yang harus Anda abaikan.

Apakah Anda ingin membuat Matriks Eisenhower Anda sekarang?

Berikut cara melakukannya:^[6]

Apakah Anda mengerjakan tugas mendesak yang tidak penting? Rancang cara untuk mendelegasikan, mengotomatisasi, atau menghilangkan tugas-tugas tersebut.

Apakah Anda terlibat dalam kegiatan yang tidak penting dan mendesak? Kemudian abaikan tugas-tugas itu!Periklanan

Matriks Eisenhower menyederhanakan penetapan prioritas.

9. Gunakan aturan 80/20

Anda harus fokus pada tugas yang paling signifikan. Prinsip 80/20 adalah pendekatan yang sangat baik untuk memprioritaskan tugas Anda.

Vilfredo Pareto, seorang ekonom Italia, menemukan prinsip tersebut. Hal ini populer dikenal sebagai prinsip Pareto. Menurut prinsip ini,

80% hasil Anda berasal dari 20% usaha Anda.

Untuk mengembangkan kebiasaan kerja yang baik, Anda perlu menemukan 20% aktivitas Anda yang paling bermanfaat. Kemudian, rancang cara untuk mengurangi 80% dari jadwal Anda. Ini akan menciptakan lebih banyak waktu bagi Anda untuk fokus pada aktivitas yang paling berdampak.

Pikiran Akhir

Orang yang sangat luar biasa mungkin tampak seperti robot. Terkadang, mereka hanya belajar bagaimana memprioritaskan tugas mereka, mengatasi tantangan, dan mengatasi penundaan.

Kebiasaan kerja yang baik sangat penting untuk mencapai kinerja optimal dalam setiap aspek kehidupan Anda. Seorang klien memberi Anda bintang 5 untuk kinerja berkualitas, tetapi dia tidak menilai orang lain dengan cara yang sama.

Manajer dan rekan bisnis akan senang berkolaborasi dengan Anda ketika Anda memiliki kebiasaan kerja yang luar biasa.

Kebiasaan kerja yang produktif akan membuat Anda menonjol dalam bisnis dan tempat kerja Anda. Klien akan menghargai Anda untuk efisiensi dan kerja keras Anda

Orang-orang luar biasa tidak lebih cemerlang dari bagian dunia lainnya — mereka hanya mengembangkan kebiasaan kerja yang membuat mereka menonjol dari bagian dunia lainnya.

Kredit foto unggulan: Cathryn Lavery melalui unsplash.com Periklanan

Referensi