Mencatat berguna dalam membantu meningkatkan daya ingat Anda dan meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja. Dengan menuliskan catatan, Anda memiliki sesuatu yang nyata yang dapat Anda rujuk kembali, mengingat apa yang perlu dilakukan, dan mendapatkan kembali kendali atas pekerjaan Anda sepanjang hari.

Ada ribuan aplikasi pencatat yang berbeda yang dapat Anda gunakan di desktop atau perangkat seluler Anda. Dua yang paling populer adalah Evernote dan Microsoft OneNote karena keduanya sangat efisien dan efektif sehingga masing-masing memiliki pengikut dan pendukung yang sangat setia.

Jadi jika menyangkut Evernote vs OneNote, bagaimana mereka meningkatkan produktivitas?

Daftar isi

1. Ikhtisar Evernote dan OneNote
2. Mengumpulkan informasi
3. Mencatat
4. Mobilitas
5. Aplikasi mana yang lebih baik untuk meningkatkan memori dan produktivitas?

Ikhtisar Evernote dan OneNote

Pertama, pengenalan kedua platform. Evernote adalah aplikasi yang memungkinkan Anda menyimpan konten, mencatat, menulis daftar, dan mengatur semuanya. Meskipun ini disimpan di Notebook, seluruh konsep di balik aplikasi produktivitas ini lebih seperti Kotak Masuk Universal tempat Anda dapat menyimpan semua yang telah dikumpulkan sehingga Anda dapat dengan cepat menemukannya saat membutuhkannya melalui penggunaan tag.

OneNote Microsoft , di sisi lain, bekerja sangat mirip dengan versi digital dari buku catatan yang biasa Anda bawa di sekolah. Selain menyimpan semua catatan Anda dan berbagai jenis konten yang telah Anda kumpulkan, Anda juga dapat mengaturnya ke dalam bagian, halaman, dan wadah.

Masing-masing aplikasi ini menawarkan kepada penggunanya sejumlah fitur untuk membantu mereka meningkatkan produktivitas dan memori mereka. Juga, karena tidak ada aplikasi yang sempurna, masing-masing juga memiliki kekuatan dan keterbatasannya.

Untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang aplikasi mana yang akan menjadi pilihan terbaik Anda, kami akan membandingkan keduanya berdasarkan tiga fitur utama yang paling sering digunakan oleh penggunanya: mengumpulkan informasi, membuat catatan, dan mobilitas.

Mengumpulkan informasi

Baik OneNote dan Evernote hadir dengan ekstensi clipper web mereka sendiri yang memungkinkan Anda mengumpulkan dan menyimpan informasi dengan cepat dari situs web yang berbeda saat Anda menemukannya.

Keduanya memberi Anda opsi untuk memilih apakah Anda ingin menyimpan seluruh halaman web apa adanya, versi sederhana tanpa iklan, atau hanya sebagian halaman. Anda juga dapat menambahkan beberapa catatan sebelum menyimpannya untuk memudahkan Anda mengingat alasan Anda memotong sumber daya tersebut.

Karena OneNote memberi Anda lebih banyak struktur untuk mengatur konten Anda, pemotong webnya memungkinkan Anda memilih tidak hanya buku catatan mana yang akan menyimpan detailnya, tetapi juga bagian apa di dalam buku catatan itu.

Periklanan

Sumber: OneNote.com

Evernote memberi Anda opsi untuk menambahkan tag ke kliping web Anda sebelum Anda menyimpannya, jadi lebih mudah bagi Anda untuk mencarinya nanti.

Pengguna premium mendapatkan akses ke fitur Hasil Terkait Evernote yang terletak di bagian Opsi. Saat Anda mencari di Google, Evernote akan meluncurkan pencarian sekunder yang akan menampilkan semua catatan yang terkait dengan kata kunci yang Anda gunakan dalam mencari informasi.

Sumber: Zapier.com

Fitur ini, menurut Jeremy Skillings, Presiden Youcanbefound.com, bermanfaat karena memungkinkan Anda mengetahui informasi apa yang sudah Anda simpan di catatan Anda.

Dalam beberapa kasus, setiap kali saya melakukan penelitian, saya mengetahui melalui fitur ini bahwa saya telah memiliki informasi yang tepat yang saya perlukan untuk disimpan di akun Evernote saya. Itu saja mengurangi banyak waktu yang saya habiskan untuk proyek.

Mencatat

Kedua aplikasi produktivitas ini memungkinkan Anda membuat dan memformat catatan Anda untuk membuat dokumen yang kaya. Di antara fitur-fitur ini termasuk mengubah ukuran dan warna font, menambahkan tabel, dan memasukkan file media.

Fitur pencatatan Evernote sangat mirip dengan dokumen Word karena sangat terstruktur mengenai bagaimana Anda memasukkan catatan Anda.

Profesional yang harus mampu membuat dan mengakses dokumen terstruktur dengan baik di lapangan merupakan basis penggemar setia Evernote. Salah satu pengguna 2 tahun di bidang real estat, Anthony Gilbert dari RealFX.com, menyukai opsi pemformatan, tetapi mengakui bahwa masih ada beberapa kelemahan pada pendekatan yang diformat secara kaku.Periklanan

Sementara ia menikmati fitur-fiturnya, pengalaman pribadinya dengan menggunakannya di lapangan mengungkapkan bahwa fitur pemformatan, berarti bahwa jika Anda perlu mengubah bagian dari catatan Anda, itu bisa menjadi membosankan. Dia melanjutkan, fitur pemformatan cukup rewel, jadi Anda mungkin perlu sedikit kesabaran untuk mendapatkan hasil akhir yang Anda cari.

Profesional yang harus mampu membuat dan mengakses dokumen terstruktur dengan baik di lapangan merupakan basis penggemar setia Evernote. Salah satu pengguna 2 tahun di bidang real estat, Anthony Gilbertof RealFX.com, menyukai opsi pemformatan, tetapi mengakui bahwa masih ada beberapa kelemahan pada pendekatan yang diformat secara kaku.

Menyusun catatan Anda dengan benar sejak awal dapat berdampak pada produktivitas Anda. Sebuah batu tulis kosong terkadang bisa membingungkan. Evernote memungkinkan kemampuan untuk menggunakan pertempuran yang telah teruji template dan alur kerja yang menghemat waktu Anda. Mereka dapat memberikan inspirasi dan struktur tentang apa yang mungkin.

Di sisi lain, OneNote memberi penggunanya lebih banyak keserbagunaan dan fleksibilitas dalam cara membuat catatan. Anda dapat mengeklik area mana pun di halaman dan mulai mengetik. Jika Anda perlu memindahkan berbagai hal, Anda dapat menarik dan melepas bagian catatan Anda ke tempat yang tepat.

Di sisi lain, OneNote memberi penggunanya lebih banyak keserbagunaan dan fleksibilitas dalam cara Anda membuat catatan. Anda dapat mengeklik area mana pun di halaman dan mulai mengetik. Jika Anda perlu memindahkan berbagai hal, Anda dapat menarik dan melepas bagian catatan Anda ke tempat yang tepat.

Sumber: Lifehacker

Selain itu, ini memberi Anda opsi untuk membuat Template yang dapat Anda gunakan untuk menata halaman Anda dengan benar, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi informasi.

Sumber: MakeUseOf

Ini adalah fitur yang sangat berguna yang menonjol bagi banyak orang yang berbagi kecintaan mereka pada OneNote dengan saya. Steve Lionais, pengguna lama dan Co-Founder & CEO Dr-Bill.ca, mengklaim bahwa fitur ini membantunya membangun bisnisnya dengan memengaruhi ingatannya dengan cara yang ampuh dan bermanfaat.Periklanan

[Fitur] inilah yang membuat OneNote menjadi aplikasi penyimpanan memori yang hebat, katanya tentang template. Saya menemukan bahwa saya mengingat hal-hal lebih ketika mereka diatur dengan cara tertentu. OneNote memungkinkan saya melakukannya untuk rapat dan catatan presentasi saya, jadi saya tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menemukan poin berikutnya!

Namun, yang benar-benar membuat OneNote menjadi pemenang putaran ini adalah kemampuannya untuk memungkinkan Anda menyematkan file media dari sumber lain seperti Youtube. Selain menyertakan tautan, OneNote meluncurkan pemutar media, memungkinkan Anda menonton video atau mendengarkan file audio langsung dari halaman tempat Anda menyimpannya.

Sumber: Windows Central

Mobilitas

Evernote dan OneNote dapat digunakan baik di desktop maupun perangkat seluler. Pada saat yang sama, mereka memberi penggunanya kemampuan untuk menyinkronkan konten dari satu perangkat ke perangkat lainnya.

Menilai mana dari dua aplikasi produktivitas yang terbaik di sini cukup rumit karena sangat tergantung pada beberapa faktor. Salah satunya adalah perangkat lunak operasi yang Anda gunakan.

Banyak pengguna hebat yang kami tanyakan menggunakan iOS, dan itu memberikan beberapa poin terhadap Evernote. Greg Reese dari AmeriEstate.com mendapati dirinya sering menggunakan opsi kamera bawaan (dan integrasi iOS lainnya) untuk mengelola tugas hariannya sebagai Presiden.

Kamera Evernote juga terintegrasi dengan Post-It, halaman notebook Moleskin, dan kartu nama. Saat Anda mengambil foto salah satu dari ini, kamera akan menangkap informasi dan memformatnya untuk Evernote sehingga cepat menemukannya saat Anda mencari.

OneNote, di sisi lain, mendominasi lingkungan Android. Selain aplikasi, pengguna Android juga akan menemukan lencana mengambang OneNote di sisi layar beranda. Jadi Anda dapat membuat catatan saat bepergian dengan sangat cepat.

Periklanan

Sumber: Pengguna Daya MS

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan adalah penyimpanan cloud yang Anda gunakan. Agar Anda dapat menyinkronkan OneNote di berbagai perangkat, Anda harus terlebih dahulu menyiapkan akun dengan OneDrive, yang merupakan layanan penyimpanan cloud Microsoft.

Ini adalah sesuatu yang tidak perlu dikhawatirkan oleh pengguna Evernote seperti saya, menurut Matt Willens, Kepala Pengacara Kantor Hukum Willens. Baik Anda menggunakan akun gratis atau salah satu paket berbayarnya, Anda dapat segera menyinkronkan perangkat Anda tanpa harus mendapatkan akun penyimpanan cloud terpisah.

Kekurangannya di sini adalah jumlah penyimpanan dan jumlah perangkat yang dapat Anda sinkronkan. Pengguna gratis hanya diberikan ruang penyimpanan 60MB dan dapat menyinkronkan hingga dua perangkat. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan, Anda harus mendapatkan paket berbayar.

Aplikasi mana yang lebih baik untuk meningkatkan memori dan produktivitas?

Jawaban yang jujur—dan paling lugas—adalah:

Itu tergantung pada Anda.

Meskipun Evernote dan OneNote memiliki kekuatan dan kelemahan, seberapa baik itu akan membantu meningkatkan produktivitas dan memori sangat bergantung pada apa yang terbaik untuk Anda.

Jika Anda merasa mampu bekerja paling baik dan lebih mengingat banyak hal menggunakan isyarat visual, OneNote akan menjadi aplikasi produktivitas terbaik untuk digunakan. Namun, jika Anda menganggap kecepatan dan kemudahan menemukan informasi yang Anda butuhkan sebagai prioritas utama Anda, Evernote akan menjadi pilihan terbaik Anda.

Karena kedua aplikasi produktivitas memiliki versi gratis, Anda dapat mencoba keduanya dan melihat di mana Anda merasa paling nyaman. Pada akhirnya, aplikasi produktivitas yang tepat untuk digunakan adalah aplikasi yang melengkapi cara Anda bekerja dan melakukan sesuatu daripada mendikte Anda bagaimana Anda harus menyelesaikannya.

Kredit foto unggulan: Yura Fresh via unsplash.com