Jika Anda mendengar tentang buku baru berjudul Minggu Kerja 4 Jam , Anda tahu siapa Timothy Ferriss. Tim berbicara enam bahasa, menjalankan perusahaan multinasional dari lokasi nirkabel di seluruh dunia, juara nasional dalam kickboxing Cina, dan telah menjadi dosen tamu populer di Universitas Princeton sejak 2003. Baru-baru ini bukunya menarik perhatian saya. Judul itu sendiri sangat menarik bagi saya yang bekerja setidaknya 40 jam per minggu (jika tidak lebih). Ada ulasan positif tentang buku di sekitar blogosphere, dan saat ini ada di #9 dari daftar buku terlaris Amazon. Jadi saya mengiriminya email singkat untuk mengatur wawancara ini dan lebih mengenalnya.

Di Bagian 1, saya menanyakan beberapa pertanyaan umum kepada Tim, termasuk pandangannya tentang produktivitas dan aturan 20/80. Di Bagian 2, Tim memberi saya beberapa jawaban bagus tentang pandangannya tentang gaya hidup, kehidupan kerja, dan outsourcing.

T: Tim, Anda telah melakukan banyak hal dalam hidup Anda – Anda adalah juara kickboxing, pemegang rekor dunia tango, serta menjalankan perusahaan multinasional. Apa hal lain yang telah Anda lakukan dalam beberapa tahun terakhir? Apa hal yang paling kamu banggakan?

TTT: Ada beberapa hal menyenangkan yang menonjol, seperti akhirnya berlatih kendo di Jepang, di mana saya bunuh diri September lalu dan memenuhi mimpi seumur hidup, tapi saya pasti paling bangga menaklukkan dua ketakutan.Periklanan

Belajar berselancar di Florianopolis, Brasil, merupakan kemenangan besar bagi saya karena saya hanya dapat menggunakan satu paru-paru sepenuhnya (karena lahir prematur), dan saya selalu takut mati tenggelam. Seorang teman baik dan saya benar-benar memesan meja VIP di klub malam terkenal di dunia Confraria di sana — -100 USD per malam — jadi saya bisa menyelesaikan pengeditan buku saya sambil menikmati anggur merah dan menari penduduk setempat di malam hari. Itu luar biasa, dan saya berutang banyak kepada teman saya, Chris, karena mencegah saya panik di dalam air.

Kedua, menulis buku ini mengharuskan saya untuk menaklukkan setan-setan batin yang serius. Saya menderita disleksia ringan pada usia muda dan masih memiliki banyak masalah dengan digrafia: salah menulis dan mencampuradukkan huruf. Menyelesaikan tesis senior saya di perguruan tinggi hampir membunuh saya, dan buku ini lebih dari dua kali panjangnya. Saya hanya akan mengingat nasihat mantan profesor saya dan pemenang hadiah Pulitzer John McPhee memberi saya ketika saya pertama kali menjual buku: Ketika sepertinya menulis sangat, sangat sulit, ingat saja: menulis sangat, sangat sulit. Saya duduk di depan mesin tik saya dari jam 9 hingga 6 setiap hari, dan sebagian besar waktu, saya tidak menyelesaikan apa pun.

T: Peluncuran buku Anda, The 4-Hour Workweek, sangat sukses. Mengapa menurut Anda itu sangat populer dan idenya diterima secara luas?

TTT: Ada beberapa alasan. Pertama, topik tersebut mengenai waktu yang tepat. Forbes baru-baru ini melaporkan rata-rata minggu kerja baru sebagai 70 jam, dan ini hanya akan meningkat. Ini tidak berkelanjutan, seperti yang saya sadari pada tahun 2004, dan orang-orang menginginkan alternatif untuk menunda hidup selama 20-30 tahun untuk masa pensiun yang samar-samar. Minggu Kerja 4 Jam menawarkan menu opsi yang berbeda — pensiun mini, kehidupan outsourcing, dll. — banyak di antaranya belum pernah dilihat orang sebelumnya.Periklanan

Kedua, saya tidak mengikuti PR dan rencana pemasaran Oprah-as-messiah yang top-down. Saya ingin sekali berada di Oprah, tetapi mencari cap persetujuan itu adalah pertaruhan bagi penulis pemula. Bagi mereka yang akrab dengan buku Glenn Reynolds An Army of Davids, saya merangkul beberapa kelompok Davids dan mengambil pendekatan bottom-up, merangkul para pemimpin pemikiran jika memungkinkan, untuk memanfaatkan jaringan dari mulut ke mulut yang paling efisien dalam sejarah dunia : media sosial. Saya memberikan banyak ide dan membangkitkan diskusi — dan argumen. Saya hanya ingin orang-orang berbicara, dan ketika Anda membuat kebisingan yang cukup, buku-buku itu bergerak. Itu mencapai daftar NY Times dan Wall Street Journal berdasarkan 4 hari pertama penjualan tanpa PR atau iklan offline, dan sudah berada di 15 teratas Amazon selama lima minggu sekarang. Saya berharap untuk ini, tetapi saya tidak pernah bisa mengharapkan semuanya datang bersama-sama dengan baik. Banyak keberuntungan yang terlibat, saya yakin!

T: Saya suka berkhotbah tentang produktivitas, tetapi Anda membawa produktivitas ke tingkat berikutnya – wow, 4 jam kerja seminggu. Saya akan mengatakan itu adalah cawan suci kehidupan kerja. Apa tips Anda untuk mencapai produktivitas seperti ini dalam hidup Anda?

TTT: Berpikir daripada bereaksi. Sering-seringlah beristirahat dan berusahalah untuk terus-menerus menghilangkan daripada mengatur. Buat daftar yang tidak boleh dilakukan dan batalkan, aktifkan, kurangi, dan hilangkan, hilangkan, hilangkan. Jika Anda menghapus semua statis dan gangguan, prioritas menjadi jelas, eksekusi menjadi daftar tugas satu hal, dan manajemen waktu bahkan tidak diperlukan. Sejujurnya, ini adalah cawan suci. Butuh waktu lama bagi saya untuk mengetahui bahwa, di dunia digital dengan gangguan dan hal-hal kecil yang tak terbatas, dia yang memiliki paling sedikit program yang berjalan dalam RAM mental menang. Setiap saat. Saya telah mewawancarai semua orang mulai dari peraih medali emas hingga CEO yang menghasilkan 0 juta per tahun, dan satu karakteristik umum mereka adalah kemampuan untuk melakukan satu tugas tanpa gangguan. Sangat sulit jika Anda tidak memiliki metode yang solid.

T: Saya penggemar aturan 20/80, seperti Anda. Saya menyadari itu bukan formula ilmiah, tetapi memberikan peringatan tentang apa yang harus kita fokuskan. Orang-orang bertanya kepada saya bagaimana cara efektif mengidentifikasi 20% pekerjaan yang menghasilkan 80% output. Apa faktor kunci Anda untuk menilai ini? Periklanan

TTT: Sebelum menganalisis, kita harus menjawab pertanyaan: metrik apa yang penting? Metrik yang penting adalah metrik yang mengukur kemajuan Anda menuju tujuan yang terdefinisi dengan baik. Apakah $X untung? Apakah ini rasio pendapatan terhadap jam tertentu? Jika Anda tidak dapat mengukurnya, Anda tidak memahaminya. Mengutip Peter Drucker: apa yang diukur akan dikelola. Katakanlah itu pendapatan per jam. Saya pertama-tama akan menerapkan prinsip 80/20 ke beberapa area: berapa 20% pelanggan/produk/distributor yang menghasilkan 80% keuntungan?

Kemudian kita melakukan yang kurang umum; kami menerapkan 80/20 ke negatif: apa 20% kegiatan dan orang-orang yang menghabiskan 80% waktu Anda? Memecat pelanggan dengan pemeliharaan tinggi dan laba rendah; menciptakan hambatan komunikasi bagi rekan kerja yang memakan waktu; latih atasan Anda untuk menghargai kinerja daripada kehadiran dengan dokumentasi yang cerdas, buat daftar tugas utama yang tidak boleh dilakukan, dan alihkan sisanya.

Ada pendekatan lain untuk menentukan beberapa kritis. Batasi waktu. Di sinilah kami menerapkan Hukum Parkinson yang kurang dikenal, yang menyatakan bahwa tugas akan membengkak dalam kesulitan dan kompleksitas yang dirasakan dalam proporsi langsung dengan waktu yang kami berikan. Misalnya, jika Anda tiba-tiba mengetahui bahwa Anda memiliki keadaan darurat dan harus meninggalkan kantor pada jam 2 siang, apa yang terjadi? Anda secara ajaib menyelesaikan pekerjaan paling penting tiga jam lebih awal. Dengan kata lain, kita dapat menggunakan prinsip 80/20 dan Hukum Parkinson secara bersamaan. Kami menggunakan prinsip 80/20 untuk membatasi tugas hingga yang penting untuk mengurangi waktu. Kami juga menggunakan Parkinson untuk mengurangi waktu (tenggat waktu pendek) untuk membatasi tugas ke yang penting. Cukup keren — dan sangat efektif — bila digunakan bersama.

T: Anda menyebutkan eliminasi adalah elemen kunci dalam sistem produktivitas Anda. Apa bedanya dengan mengoptimalkan proses atau sistem untuk menghemat waktu? Tipe orang seperti apa yang harus mengambil satu atau pendekatan lain, atau keduanya bersama-sama? Periklanan

TTT: Saya pikir mereka adalah hal yang sama — di dunia saya. Optimize harus berarti menghapus yang tidak penting dan minimal penting sampai Anda memiliki hal-hal penting yang diperlukan untuk menghasilkan hasil yang ditargetkan. Inilah yang Arthur Jones, pendiri Nautilus, sebut sebagai beban efektif minimum. Pikirkan 37 Sinyal dan Occam's Razor.

Sayangnya, kata pengoptimalan ini terlalu sering digunakan sehingga tidak ada artinya, sehingga orang biasanya menggunakannya untuk membenarkan penambahan tanpa akhir — fitur, pelanggan, opsi, aturan, dll. — yang memperumit alih-alih menyederhanakan. Saya ingin menjadi seniman buku komik, pembuat pensil, selama hampir satu dekade, dan saya masih berpegang pada filosofi yang diajarkan kartunis New Yorker kepada saya berabad-abad yang lalu: jika ragu, matikan. Lebih sedikit lebih baik dan lebih sedikit lebih banyak. Mungkin Anda memiliki masalah, produk, situasi, atau orang yang sangat sulit untuk diperbaiki? Pertimbangkan untuk menghilangkannya saja.

Kami akan membahas bagian 2 dari wawancara ini besok. Tetap disini!