Tetap fokus dan memperhatikan adalah kompetensi inti yang dibutuhkan untuk unggul dan tetap produktif di tempat kerja. Tetapi kita semua memiliki saat-saat ketika pikiran kita mulai mengembara dan tiba-tiba kita mendapati diri kita menggulir tanpa henti melalui Twitter alih-alih mengerjakan tugas-tugas yang jatuh tempo pada akhir hari kerja.

Menurut sebuah studi Microsoft, manusia sekarang memiliki rentang perhatian yang lebih pendek daripada ikan mas.^[1]Di mana ikan mas dapat mempertahankan rentang perhatiannya selama 9 detik, perhatian kita mulai menurun setelah 8 detik. Ini tidak mengherankan mengingat iklim informasi yang berlebihan yang saat ini kita jalani.

Dengan notifikasi yang berdengung di kiri, kanan, dan tengah, fokus kami pada suatu tugas begitu mudah teralihkan oleh iming-iming sedikit informasi baru. Sedemikian rupa sehingga sebuah studi dari regulator telekomunikasi Inggris, Ofcom, menemukan bahwa orang, rata-rata, memeriksa ponsel cerdas mereka setiap 12 menit saat bangun!^[dua]

Dan kita tidak hanya memiliki telepon, tetapi ketika kita sedang bekerja—bagi kita yang bekerja di kantor—kita juga memiliki akses ke komputer dan tablet. Jadi, tidak sulit untuk memahami mengapa sulit untuk menjaga perhatian kita tetap tajam dan fokus.

Dalam artikel ini, Anda akan belajar bagaimana meningkatkan konsentrasi dan mempertajam perhatian Anda; jadi Anda akan tetap fokus dan terjebak dalam tugas yang ada alih-alih terganggu.

1. Lakukan Satu Hal Sekaligus

Dengan begitu banyak tugas yang harus diselesaikan dan tenggat waktu yang harus dipenuhi, mudah untuk berpikir bahwa multitasking akan menjadi solusi terbaik untuk menyelesaikan sesuatu. Meskipun mungkin tampak bahwa kita akan lebih efektif dan efisien menangani lebih dari satu tugas pada satu waktu, itu sebenarnya memperburuk keadaan.

Mencoba melakukan lebih dari satu tugas secara bersamaan bukanlah pilihan ideal untuk tetap berkonsentrasi. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa otak kita sebenarnya tidak dapat melakukan banyak hal sekaligus, melainkan hanya beralih tugas dengan cepat.^[3]Ini berarti bahwa setiap kali kita berganti tugas , proses berhenti dan restart di otak kita.

Jadi, untuk tetap fokus, yang terbaik adalah tetap menyelesaikan satu hal pada satu waktu.Periklanan

2. Matikan Notifikasi

Pemberitahuan adalah cara yang bagus untuk tetap mendapat informasi tentang dunia yang terjadi di sekitar Anda. Banyak dari kita mendaftar ke aplikasi yang tak terhitung jumlahnya dan terlibat dalam banyak obrolan grup agar kita tidak ketinggalan informasi baru; apakah itu berita global terkini atau sesuatu yang terjadi pada salah satu teman kita.

Tetapi dengungan terus-menerus dari akumulasi notifikasi dapat mengganggu. Taruhan terbaik Anda tentang cara meningkatkan konsentrasi dan mempertajam perhatian Anda di tempat kerja adalah dengan mematikan semua notifikasi Anda. Ini termasuk ponsel cerdas, tablet, dan bahkan di desktop kerja Anda.

Jika Anda khawatir teman dan keluarga tidak dapat menghubungi Anda dalam keadaan darurat, pastikan mereka memiliki nomor kantor Anda.

3. Tingkatkan Konsentrasi Anda Langkah demi Langkah

Itu Teknik tomat adalah filosofi manajemen waktu yang dibuat pada 1980-an oleh Francesco Cirillo. Teknik ini bertujuan untuk menghentikan Anda dari menjadi mangsa penundaan dan membekali Anda dengan fokus optimal melalui metode manajemen tugas tambahan.

Idenya adalah Anda mengerjakan tugas Anda selama 25 menit kemudian istirahat lima menit. Ini dianggap sebagai salah satu pomodoro.

Anda mengulangi proses ini 4 kali (100 menit kerja dan 15 menit istirahat) dan kemudian menambah waktu istirahat Anda menjadi 15 hingga 20 menit. Beristirahat secara teratur dapat menyegarkan pikiran dan mempertajam perhatian.

Dianjurkan untuk melacak kemajuan Anda dengan menandai X untuk setiap pomodoro yang Anda selesaikan, serta mencatat berapa kali Anda cenderung menunda-nunda. Dengan begitu Anda dapat membandingkan perkembangan Anda.

4. Simpan Daftar Gangguan

Dengan internet dan mesin pencari yang tersedia di ujung jari kami, mudah untuk menyerah pada pertanyaan yang muncul di kepala Anda saat Anda bekerja. Menyimpan daftar gangguan dapat membantu mencegah impuls apa pun.Periklanan

Daftar gangguan adalah daftar di mana Anda menuliskan pertanyaan, pemikiran, dan ide yang tidak terkait yang melintas di kepala Anda saat Anda bekerja. Setelah Anda menyelesaikan tugas Anda atau memiliki kesempatan untuk istirahat, maka Anda dapat mencari jawaban atas pertanyaan tersebut atau meneliti pemikiran dan ide yang Anda miliki.

Daftar ini bertindak sebagai penghalang terhadap gangguan. Alih-alih mencari jawaban atas hal-hal yang memenuhi kepala Anda saat Anda bekerja dan mengganggu alur kerja Anda, dengan menuliskannya, pikiran Anda tidak akan terlupakan dan Anda tahu di benak Anda bahwa Anda dapat menindaklanjutinya nanti.

5. Latihan

Kita sudah tahu bahwa olahraga itu penting untuk menjaga kesehatan tubuh kita, tetapi tahukah Anda bahwa olahraga juga dapat berdampak signifikan pada kesehatan mental Anda? Sebuah studi oleh Dr Stewart Trost dari Oregon State University menemukan hubungan antara olahraga dan peningkatan konsentrasi, perilaku, dan memori.^[4]

Jika Anda merasa sulit untuk fokus pada tugas sehari-hari di tempat kerja, cobalah melakukan setidaknya 30 menit aktivitas fisik setiap hari. Baik itu berpartisipasi dalam olahraga tim, melakukan program pelatihan di gym, atau sekadar berjalan-jalan; selama Anda menjaga tubuh Anda bergerak, itu dapat membantu meningkatkan kesehatan mental dan kesejahteraan Anda.

6. Meditasi

Ketika kebanyakan dari kita berpikir tentang meditasi, kita mungkin menganggapnya sebagai sesuatu yang eksklusif untuk para guru dan yogi yang sedang melakukan retret di suatu tempat di tengah hutan. Namun nyatanya, ini adalah sesuatu yang dapat dilakukan setiap orang secara teratur, bahkan dalam kenyamanan rumah Anda sendiri!

Meditasi dikenal bagus untuk membebaskan pikiran Anda dari kekacauan, itulah sebabnya ini adalah pilihan yang bagus jika Anda bertanya pada diri sendiri bagaimana meningkatkan konsentrasi dan mempertajam perhatian Anda di tempat kerja. Saya t mengisi ulang otak Anda dan dapat meninggalkan Anda dalam keadaan tenang dan memulihkan.

Selain menjernihkan pikiran, manfaat meditasi lainnya termasuk memulihkan diri dari gangguan, menangani stres dengan lebih baik, dan membantu mengatasi Attention Deficit Disorder (ADHD).

7. Dengarkan Musik

Bekerja di kantor bisa menjadi bising. Dari dering telepon, obrolan orang, hingga suara mesin kopi atau ketel yang mati setiap menit, itu bisa mengganggu.Periklanan

Mendengarkan musik dapat membantu meredam kebisingan dari lingkungan sekitar dan membuat Anda tetap berkonsentrasi pada tugas.

Menurut Dr Masha Godkin dari Northcentral University, mendengarkan musik dapat mengaktifkan otak kiri dan kanan secara bersamaan, dan pengaktifan kedua belahan otak dapat mengoptimalkan pembelajaran dan meningkatkan memori.^[5]

Genre seperti musik elektronik klasik, ambient, dan new age direkomendasikan karena biasanya tidak mengandung lirik yang dapat mengalihkan perhatian Anda. Tempo dan volume juga merupakan aspek yang perlu diingat. Anda menginginkan sesuatu yang 60-70 denyut per menit dan tidak cukup keras untuk mengalahkan pikiran Anda.

Berikut beberapa rekomendasi musik untuk membantu Anda tetap produktif: Tingkatkan Fokus dengan Musik Produktivitas (Daftar Putar yang Disarankan)

8. Tulisan Tangan

Saat ini, ketika berbicara tentang komunikasi tertulis, menelusuri rute digital telah melampaui menulis sesuatu dengan pena. Tetapi bahkan sesuatu yang sederhana seperti menulis huruf alfabet dapat membantu mempertajam perhatian Anda.

Tulisan tangan telah dikenal untuk meningkatkan memori dan keterampilan belajar.^[6]Pikirkan tentang hal ini, ketika Anda menulis sesuatu, itu mengharuskan Anda untuk fokus pada tugas yang ada. Anda harus berkonsentrasi pada pembentukan huruf saat mereka berubah menjadi kata-kata yang akhirnya berubah menjadi kalimat.

Jadi lain kali Anda harus mengingat sesuatu yang penting, pilihlah untuk menuliskannya di pesan tempel alih-alih mengetiknya di dokumen online atau perencana digital Anda.

9. Tetap Terhidrasi

Salah satu dari banyak manfaat air minum adalah dapat meningkatkan kemampuan kognitif dan tingkat energi Anda, itulah sebabnya mengapa tetap terhidrasi dengan baik adalah penting. Sebaliknya, dehidrasi dapat menguras kemampuan memori jangka pendek.Periklanan

Asupan air harian yang ideal tergantung pada individu. Faktor-faktor seperti usia, jenis kelamin, berat badan, dan kondisi kesehatan dapat mempengaruhi jumlah tersebut, namun, rata-rata orang dewasa harus menargetkan sesuatu di antara keduanya. 1,5 hingga 2,5 liter sehari .

Jika Anda sering lupa minum air putih yang cukup, tip yang baik adalah menyimpan botol di meja Anda. Air tidak hanya akan mudah diakses saat Anda merasa haus, tetapi meletakkannya di depan Anda dapat menjadi pengingat untuk meminumnya!

Tip lain, bagi mereka yang menemukan rasa air agak hambar, adalah untuk hiasi dengan buah-buahan seperti lemon dan mentimun untuk menambah rasa.

Garis bawah

Kemampuan untuk fokus pada tugas dan mengamati dengan penuh perhatian adalah elemen penting untuk tetap produktif di tempat kerja, tetapi hidup di dunia yang penuh informasi ini dapat membuatnya sulit.

Ada begitu banyak hal yang terbukti mengganggu, mulai dari kebisingan di kantor, hingga dengungan notifikasi yang tak henti-hentinya. Namun, inilah harapan bahwa kiat-kiat yang disebutkan di atas dapat membantu menjaganya tetap terkendali.

Meskipun Anda tidak boleh menyangkal kemewahan dan kenyamanan ponsel cerdas dan internet, mungkin sebaiknya Anda mengesampingkannya saat Anda berada di kantor untuk meningkatkan konsentrasi dan mempertajam perhatian Anda di tempat kerja.

Lebih Banyak Artikel Tentang Produktivitas

• 7 Tips Manajemen Waktu yang Efektif Untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda
• Cara Memfokuskan dan Memaksimalkan Produktivitas Anda (Panduan Definitif)
• Cara Menggunakan Pekerjaan Mendalam untuk Menghapus Gangguan Dan Meningkatkan Produktivitas
• Bagaimana Agar Tidak Terganggu: 10 Tips Praktis untuk Mempertajam Fokus Anda

Kredit foto unggulan: Studio Republic via unsplash.com

Referensi