11 HAL YANG DAPAT ANDA LAKUKAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KARYAWAN

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, orang Amerika menghabiskan 8,8 jam sehari di tempat kerja.^[1]Itu bahkan lebih dari 7,7 jam yang kita habiskan untuk tidur. Faktanya adalah kita sekarang menghabiskan lebih banyak waktu dengan rekan kerja kita daripada yang kita lakukan dengan keluarga kita, yang berarti mereka memiliki kesempatan untuk mempengaruhi suasana hati kita setiap hari, sehingga produktivitas karyawan adalah suatu keharusan.

Seorang karyawan yang termotivasi menciptakan lingkungan yang positif di tempat kerja, sementara seorang karyawan yang tidak termotivasi akan merusak dan menurunkan moral.

Berikut adalah beberapa cara efektif untuk membantu Anda memotivasi karyawan dan meningkatkan kinerja karyawan.

1. Ciptakan Suasana Seperti Keluarga

Kami tidak berbicara tentang memperlakukan seorang karyawan dengan cara yang sama seperti Anda memperlakukan ibu atau saudara laki-laki Anda. Ini tentang menciptakan suasana di mana karyawan merasa aman dan dihormati.

Pastikan karyawan Anda tahu bahwa terlepas dari bagaimana perasaan Anda tentang mereka, Anda selalu mendukung mereka dan bersedia membimbing mereka melalui kegagalan dan membantu mereka merayakan keberhasilan.

Jika Anda menginginkan tim yang tak terkalahkan, buat mereka merasa aman terlebih dahulu.

2. Ketahui Latar Belakang Karyawan Anda

Motivasi kita untuk bekerja adalah faktor besar tentang bagaimana kita akan tampil di tempat kerja. Seorang mahasiswa yang bekerja di siang hari dan pergi ke sekolah di malam hari memiliki motivasi yang berbeda untuk bekerja daripada seorang ibu tunggal yang harus memberi makan dua anak.Periklanan

Memahami motivasi karyawan Anda akan memungkinkan Anda untuk menyusun sistem pendukung yang bermanfaat dan memotivasi setiap karyawan dan membantu Anda meningkatkan produktivitas karyawan secara keseluruhan.

3. Latih dan Latih Kembali

Seorang karyawan lebih mungkin untuk menjadi produktif ketika mereka memahami dengan tepat apa yang diharapkan dari mereka dan diberi pelatihan untuk melakukan tugas seperti itu.

Pelatihan memberikan kepercayaan diri, dan kepercayaan diri mengarah pada produktivitas karyawan.

Ingat, setelah beberapa tahun, seorang karyawan mungkin perlu dilatih ulang tentang alat atau proses baru apa pun yang digunakan di kantor. Menawarkan ini akan membantu mereka terus tumbuh dan tetap termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

4. Gunakan Insentif Kecil

Anda akan terkejut melihat betapa kuatnya kartu hadiah di tempat kerja. Ini tidak ada hubungannya dengan uang atau nilai moneter; hal ini terkait dengan bagaimana karyawan diakui atas pencapaiannya. Ketika mereka menerima imbalan kecil , mereka merasa dihargai, yang merupakan cara yang bagus untuk memotivasi siapa pun.

5. Dengarkan Pendapat

Keputusan terakhir harus selalu datang dari atasan, tetapi Anda harus selalu mendorong karyawan untuk berbagi pemikiran dan pendapat mereka dan dengan tulus mendengarkan ketika mereka melakukannya. Keterlibatan karyawan adalah suatu keharusan jika Anda ingin meningkatkan produktivitas.

Menghargai pendapat dan mendengarkan saran karyawan sebelum mengambil keputusan akan menunjukkan kepada mereka bahwa mereka adalah bagian dari tim dan akan memberi mereka rasa kontribusi terhadap perusahaan.Periklanan

Karyawan bekerja lebih baik ketika mereka merasa bahwa suara mereka didengar, karena mereka akan lebih tertarik untuk berkontribusi pada tujuan perusahaan.

6. Perlakukan Karyawan sebagai Individu

Karyawan memiliki kehidupan di luar tempat kerja, dan ini harus selalu diutamakan daripada pekerjaan^[dua].

Ibu tunggal yang Anda pekerjakan mungkin tidak selalu memiliki pengasuh anak. Mahasiswa mungkin memiliki tugas akhir yang harus dia selesaikan untuk lulus.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas karyawan, bersikaplah hormat dan pengertian ketika hidup terjadi pada karyawan Anda, dan Anda akan memiliki pekerja yang apresiatif dan produktif.

7. Beri Mereka Peralatan yang Tepat

Pastikan peralatan sehari-hari di kantor berfungsi. Tidak ada yang lebih buruk daripada memiliki seorang karyawan yang mengatakan bahwa mereka tidak dapat menyelesaikan tugas sehari-hari mereka karena komputer mati.

Jangan memberi mereka alasan untuk bermalas-malasan, tetapi juga memahami ketika ada kecelakaan kantor yang mencegah mereka menyelesaikan sesuatu.Periklanan

8. Jawab Pertanyaan

Seorang karyawan mungkin merasa lebih baik melakukan sesuatu yang salah daripada bertanya bagaimana melakukan sesuatu yang benar karena takut terlihat tidak kompeten.

Anda adalah orang yang bertanggung jawab karena suatu alasan. Pahami intinya bahwa mengajukan pertanyaan adalah hal yang baik, dan setiap kali seorang karyawan datang kepada Anda dengan pertanyaan, tanggapi dengan sabar dan jawaban langsung yang jelas.

Menjawab pertanyaan dengan jelas dan tepat waktu akan menjaga produktivitas karyawan tetap tinggi.

9. Rayakan Kemenangan, Sekecil Apapun

Ketika seorang karyawan melihat itu setiap kontribusi positif untuk tim diakui, dia tahu bahwa tindakan mereka diperhitungkan dan bahwa apa yang mereka lakukan benar-benar membuat perbedaan.

Perayaan tidak perlu menyertakan kue dan sampanye. Ini bisa menjadi pekerjaan bagus yang sederhana dan tepukan di punggung. Selama Anda mengenali kemenangan, itu akan membantu memotivasi setiap orang di tempat kerja.

10. Jadilah Model Peran

Ketika orang melihat bos bekerja, mereka juga akan bekerja. Ketika mereka melihat bos mengendur, mereka akan melakukan hal yang sama. Tenaga kerja akan selalu mencerminkan atasan langsung mereka, jadi jadilah jenis pekerja yang Anda ingin karyawan Anda teladani untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Ini melibatkan banyak refleksi diri , jadi pastikan Anda menganalisis etos kerja Anda sendiri bersama dengan etos kerja karyawan Anda.Periklanan

11. Perlakukan Karyawan Sama

Tidak ada yang lebih buruk di tempat kerja daripada melihat karyawan tidak diperlakukan sama. Kita semua pernah mengalami memiliki teman sebaya yang dipandang sebagai favorit. Kami juga ingat betapa putus asa dan kesal yang membuat kami merasa.

Jika Anda seorang bos dan Anda memiliki favorit, Anda berisiko memiliki tenaga kerja yang terbagi.

Di saat persaingan untuk mendapatkan pekerjaan berada pada puncaknya, kita semua harus ingat bahwa kita sedang diawasi. Itu termasuk bos, manajer, dan supervisor. Untuk mencegah lingkungan yang kejam, tawarkan jumlah umpan balik dan perhatian yang sama kepada setiap karyawan, dan berhati-hatilah untuk tidak memilih favorit.

Garis bawah

Anne Mulcahy mengatakannya dengan baik ketika dia berkata,

Karyawan yang percaya bahwa manajemen memperhatikan mereka secara keseluruhan – bukan hanya karyawan – lebih produktif, lebih puas, lebih terpenuhi. Karyawan yang puas berarti pelanggan yang puas, yang mengarah pada profitabilitas. -Anne M. Mulcahy, Mantan CEO Xerox Corporation

Karyawan yang memiliki atasan yang peduli pada akhirnya akan lebih produktif dan puas di tempat kerjanya. Jika Anda tertarik untuk meningkatkan produktivitas karyawan, ciptakan lingkungan kerja di mana setiap anggota tim merasa didengar dan dihormati. Semuanya akan jatuh ke tempatnya dari sana.