Kotak sepatu yang penuh dengan kuitansi tampaknya menjadi norma bagi sebagian besar dari kita, terlepas dari apakah kita mengelola uang kita secara online atau tidak. Setiap kali kami melakukan pembelian, kami memasukkan kwitansi ke dalam dompet, saku atau dompet. Kami membawanya pulang, terkadang menyortirnya dan memasukkannya ke dalam kotak sepatu. Dari sana, kami mengabaikannya hingga waktu pajak — seringkali bahkan lebih lama. Tapi kami sebenarnya tidak membutuhkan sebagian besar tanda terima. Sementara beberapa yang mungkin perlu kami pegang untuk pajak atau catatan, sebagian besar bisa keluar dari rumah Anda dalam waktu seminggu. Periklanan

Penjaga Jangka Pendek

Tanda terima cenderung terbagi dalam dua kategori: yang harus Anda simpan setidaknya cukup lama untuk memeriksa ulang pembelian Anda saat Anda tiba di rumah dan yang perlu Anda pegang lebih lama. Penjaga jangka pendek dapat dibuang segera setelah Anda memeriksanya — saya cenderung merobek tanda terima semacam ini, tetapi banyak yang tidak memiliki informasi apa pun yang benar-benar perlu Anda khawatirkan.Periklanan

• Penerimaan Uang Tunai: Jika Anda melacak di mana Anda membelanjakan uang tunai Anda (bukan menggunakan kartu debit atau kredit), Anda mungkin perlu mencatat tanda terima untuk pengeluaran uang tunai pada perangkat lunak pengelolaan uang Anda. Setelah itu, Anda bisa menyingkirkannya.
• Tanda Terima Pakaian: Setelah Anda mengenakan pakaian dan melepas labelnya, Anda biasanya dapat menghapus tanda terimanya.
• Tanda Terima Restoran: Sebaiknya simpan tanda terima dari restoran setidaknya cukup lama untuk memeriksanya dengan laporan kartu Anda jika Anda meninggalkan tip di kartu Anda. Ada kemungkinan tip dapat diubah atau salah dibaca, dan Anda memerlukan tanda terima untuk membantahnya. Jika semuanya sudah beres, dan makanan Anda bukan pengeluaran bisnis, Anda dapat membuang tanda terimanya.

Ada aliran pemikiran bahwa Anda harus menyimpan tanda terima sampai Anda membuang apa pun yang Anda beli — misalnya, Anda harus menyimpan tanda terima dari toko kelontong sampai Anda menghabiskan galon susu Anda. Itu karena Anda bisa mendapatkan penggantian dalam banyak situasi (seperti penarikan kembali) atau mungkin perlu mengambil kembali barang tersebut. Itu tergantung pada pilihan pribadi Anda berapa lama Anda ingin menyimpan tanda terima untuk hal-hal seperti bahan makanan dan gas, tetapi umumnya, kurang dari sebulan sepertinya pilihan yang baik. Namun, jika tidak, sebagian besar pengeluaran pribadi bahkan bukan penjaga jangka pendek. Tanda terima belanjaan Anda bahkan mungkin tidak perlu dibawa keluar dari pintu toko.Periklanan

Penjaga Jangka Panjang

Ada beberapa tanda terima yang mungkin perlu Anda pertahankan secara signifikan lebih lama dari bulan yang diperlukan agar laporan mutasi kartu Anda tiba. Tanda terima dapat digunakan sebagai bukti dari seluruh daftar hal yang berbeda, mulai dari pengurangan pajak hingga jaminan, jadi Anda harus menyimpan beberapa tanda terima. Saya tahu banyak orang yang memindai tanda terima penting ini untuk memastikan bahwa mereka memilikinya. IRS memang menerima tanda terima yang dipindai, tetapi jika Anda mencoba bekerja dengan perusahaan kartu kredit atau perusahaan asuransi, Anda mungkin perlu mempertahankan yang asli.Periklanan

• Pengeluaran Bisnis: Jika Anda memiliki bisnis sendiri, sebagian besar pengeluaran dapat dikurangkan dari pajak. Berpegang pada tanda terima itu, meskipun - dalam hal audit, itu berguna. Itu termasuk beberapa tanda terima yang mungkin Anda singkirkan, seperti bensin atau makanan, selama itu adalah pengeluaran bisnis.
• Biaya Pencarian Pekerjaan: Anda dapat mengurangi banyak biaya yang terkait dengan pencarian pekerjaan, jadi simpanlah tanda terima tersebut.
• Penggantian Perusahaan: Dengan sebagian besar perusahaan, Anda memerlukan tanda terima untuk biaya apa pun yang Anda gantikan. Biasanya ada baiknya membuat salinan untuk disimpan sampai Anda benar-benar mendapatkan cek — Anda mungkin harus menyerahkan yang asli kepada atasan Anda.
• Biaya Medis: Antara pemotongan pajak dan asuransi, memegang kuitansi untuk pengobatan, kunjungan dan prosedur dokter adalah suatu keharusan.
• Pembelian Besar: Berpegang pada tanda terima untuk pembelian besar, seperti peralatan dan elektronik. Menentukan seberapa besar bisa jadi rumit, tetapi pertimbangkan bagaimana Anda membayarnya — jika Anda menggunakan kartu kredit, Anda mungkin memiliki garansi di luar apa yang ditawarkan toko kepada Anda, selama Anda memiliki kwitansi asli. Anda mungkin juga memerlukan tanda terima untuk item tiket besar untuk mengajukan klaim asuransi.
• Garansi: Jika Anda membeli produk apa pun dengan garansi, Anda pasti ingin menyimpan tanda terimanya — Anda mungkin memerlukannya untuk mengklaim garansi atau bahkan membuktikan bahwa Anda memilikinya. Jika memungkinkan, masuk akal untuk menyimpan tanda terima garansi bersama dengan produk yang menyertainya. Menempelkannya di dalam manual pemilik bisa menjadi cara mudah untuk melacaknya.
• Sumbangan: Sering kali diperlukan langkah ekstra untuk mendapatkan tanda terima sumbangan — tetapi itu sepadan. Anda akan membutuhkannya jika Anda ingin menghapus sumbangan Anda untuk pajak Anda.

Berapa lama Anda harus menyimpan tanda terima tergantung pada siapa yang mungkin meminta untuk melihatnya. Aturan praktis yang baik adalah bahwa segala sesuatu yang berhubungan dengan asuransi atau garansi dapat dibuang begitu Anda membuang barang yang dimaksud — jika Anda mengganti kompor Anda, misalnya, Anda ingin menyimpan kuitansi baru, tetapi Anda dapat membuangnya. pergi tanda terima untuk alat lama. Untuk IRS, berapa lama Anda perlu menyimpan tanda terima dapat sangat bervariasi: paling lama Anda mungkin memerlukan satu set tanda terima adalah tujuh tahun.